การจัดการและการมอบหมายใบอนุญาต Google Workspace for Education

ในฐานะผู้ดูแลระบบ Google Workspace for Education คุณมีหลายตัวเลือกในการมอบหมายและจัดการใบอนุญาต ไม่ว่าคุณจะให้การสนับสนุนนักเรียน/นักศึกษา คณาจารย์แบบเต็มเวลา หรือจัดการการเข้าถึงของศิษย์เก่า คุณก็สามารถทำการอัปเดตได้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ Google Workspace (admin.google.com)

งานการจัดการที่สำคัญ

คุณควรดำเนินการต่อไปนี้เป็นประจำเพื่อรักษาสภาพแวดล้อมที่มีประสิทธิภาพและจัดการค่าใช้จ่าย

  • มอบหมายใบอนุญาต—อัปเดตบัญชีผู้ใช้ด้วยตนเองหรือตั้งค่าการมอบหมายอัตโนมัติเพื่อให้ผู้ใช้ทุกคนมีสิทธิ์เข้าถึงในระดับที่ถูกต้อง

  • ตรวจสอบการใช้งาน—ติดตามขีดจำกัดที่จัดสรรไว้อย่างใกล้ชิดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะใช้งานอยู่ในงบประมาณและจำนวนที่นั่งของสถาบัน

  • เลือกประเภทใบอนุญาตที่เหมาะสม—เลือกใบอนุญาตที่เหมาะสมตามบทบาทและระดับกิจกรรมของผู้ใช้

    • Education Fundamentals \- ชุดบริการหลักสำหรับนักเรียน/นักศึกษาและคณาจารย์ที่ใช้งานอยู่

    • Gmail เท่านั้น—สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเข้าถึงอีเมลเท่านั้น

    • ผู้ใช้เก่า \- สำหรับผู้ใช้ที่ไม่จำเป็นต้องเข้าถึงบัญชีที่ใช้งานอยู่อีกต่อไป แต่ต้องเก็บรักษาข้อมูลไว้

แหล่งข้อมูลเพื่อความสำเร็จ

หากต้องการดูรายละเอียดเกี่ยวกับเครื่องมือเฉพาะที่พร้อมให้บริการสำหรับสถาบันของคุณ โปรดดูคู่มือการออกใบอนุญาตของ Google Workspace for Education แหล่งข้อมูลนี้มีเวิร์กโฟลว์โดยละเอียดสำหรับการติดตั้งใช้งานขนาดใหญ่และการจัดการผู้ใช้แต่ละราย

แนวทางปฏิบัติแนะนำสำหรับการจัดการใบอนุญาต

Google Workspace for Education ใช้รูปแบบใบอนุญาตพื้นฐาน โปรดปฏิบัติตามหลักการสำคัญต่อไปนี้เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้มีสิทธิ์เข้าถึงที่ถูกต้องและสถาบันของคุณยังคงปฏิบัติตามข้อกำหนด

  1. Education Fundamentals

    ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ทุกคนในโดเมนต้องมีใบอนุญาต Education Fundamentals ซึ่งเป็นพื้นฐานของบริการอื่นๆ ทั้งหมด ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปแบบการออกใบอนุญาตของ Education Fundamentals

    • การอัปเกรด \- หากผู้ใช้มีใบอนุญาตแบบชำระเงิน (Education Standard หรือ Plus) ผู้ใช้จะต้องมีใบอนุญาต Education Fundamentals ไว้ด้วย

    • ข้อยกเว้น—Gmail เท่านั้น หรือผู้ใช้เก่า ไม่จำเป็นต้องมีใบอนุญาต Education Fundamentals

  2. กฎการซื้อและการมอบหมายใบอนุญาต Education Standard และ Plus

    ครอบคลุมทั้งหมด—คุณต้องซื้อใบอนุญาตแบบชำระเงิน (Education Standard หรือ Plus) ให้เพียงพอสำหรับผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ทุกคนในโดเมนซึ่งมีใบอนุญาต Education Fundamentals ด้วย จำนวนนี้ควรระบุไว้ในจดหมายยืนยันใบอนุญาตที่เพิ่งได้รับล่าสุดด้วย โปรดอ่านข้อกำหนดการซื้อขั้นต่ำในบทความในศูนย์ช่วยเหลือเกี่ยวกับการกำหนดราคาและการออกใบอนุญาตของ Google Workspace for Education

    เฉพาะผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ \- มอบหมายใบอนุญาตแบบชำระเงินให้กับบัญชีที่ใช้งานอยู่เท่านั้น หากผู้ใช้ Gmail เท่านั้นและ/หรือผู้ใช้เก่าต้องการเข้าถึงฟีเจอร์บางอย่างแบบชำระเงิน เช่น เขตข้อมูลหรือแซนด์บ็อกซ์ด้านความปลอดภัย ผู้ใช้จะต้องได้รับมอบหมายใบอนุญาตแบบชำระเงิน

    การล้างข้อมูล \- นำผู้ใช้ที่ไม่มีการใช้งานออกจากกฎหรือกลุ่มการมอบหมายอัตโนมัติเพื่อหลีกเลี่ยงการใช้งานเกินขีดจำกัดการสมัครใช้บริการ

  3. แนวทางปฏิบัติแนะนำสำหรับการบำรุงรักษา

    • การตรวจสอบประจำปี—ตรวจสอบการมอบหมายใบอนุญาตและเครื่องมือการทำงานอัตโนมัติอย่างน้อยปีละครั้ง

    • กลุ่มแบบไดนามิก \- ใช้กฎอัตโนมัติที่แสดงถึงจำนวนนักเรียน/นักศึกษาและคณาจารย์ที่เปลี่ยนแปลงไป (เช่น รุ่นที่จบการศึกษาหรือพนักงานใหม่) พร้อมให้บริการสำหรับการสมัครใช้บริการ Education Standard หรือ Plus เท่านั้น

    • ตรวจสอบขีดจำกัด—ตรวจสอบว่าจำนวนใบอนุญาตที่มอบหมายไม่เกินจำนวนการสมัครใช้บริการทั้งหมดที่ซื้อไว้

    • ใช้ประโยชน์จากเครื่องมือการจัดการใบอนุญาต—โปรดดูคู่มือการออกใบอนุญาตของ Google Workspace for Education และข้อมูลเครื่องมือเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมือการจัดการใบอนุญาตต่างๆ

การใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบ Google Workspace

การมอบหมายใบอนุญาตโดยอัตโนมัติแบบอิงตามผู้ใช้

คุณสามารถเปิดการมอบหมายใบอนุญาตอัตโนมัติที่ระดับองค์กรหรือหน่วยขององค์กรเพื่อมอบหมายใบอนุญาตให้กับผู้ใช้โดยอัตโนมัติ เมื่อเปิดใช้งาน ผู้ใช้ในบัญชีของคุณที่ยังไม่มีใบอนุญาต (และผู้ใช้ใหม่ที่เพิ่มในภายหลัง) จะได้รับใบอนุญาต Google Workspace for Education และหากคุณมีการสมัครใช้บริการ Google หลายรายการ คุณจะเปิดการออกใบอนุญาตอัตโนมัติสำหรับการสมัครใช้บริการได้เพียงรายการเดียวเท่านั้นใน 1 องค์กรหรือ OU

หมายเหตุ:

  • หากมีหน่วยขององค์กรหลายหน่วยอยู่ภายใต้หน่วยขององค์กรระดับบนสุดของคุณ คุณจะตั้งค่าตัวเลือกการให้ใบอนุญาตโดยอัตโนมัติสำหรับหน่วยขององค์กรที่ระบุได้
  • หากเลือกมอบหมายใบอนุญาตสำหรับบริการให้กับผู้ใช้ทั้งหมดแบบอัตโนมัติ คุณจะนำใบอนุญาตของผู้ใช้ออกทีละรายไม่ได้
  • ใบอนุญาตที่มอบหมายโดยอัตโนมัติอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงจึงจะมีผล
  • การมอบหมายใบอนุญาตโดยอัตโนมัติจะให้ใบอนุญาตกับทั้งผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่และถูกระงับในองค์กร / OU ที่เปิดใช้ ก่อนจะมอบหมายใบอนุญาต เราขอแนะนำให้ย้ายผู้ใช้ที่ถูกระงับออกจาก OU ที่คุณวางแผนจะให้ใบอนุญาตเพื่อหลีกเลี่ยงการให้ใบอนุญาตแก่ผู้ใช้รายดังกล่าว

มอบหมายใบอนุญาตแก่ผู้ใช้ทุกคนในองค์กรโดยอัตโนมัติ

คุณจะมอบหมายใบอนุญาตแก่ผู้ใช้ทุกคนในองค์กรได้โดยอัตโนมัติจากหน้าการตั้งค่าใบอนุญาตของคอนโซลผู้ดูแลระบบ

  1. จากหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้คลิกเมนู และคลิก การเรียกเก็บเงิน จากนั้น การตั้งค่าใบอนุญาต ทางด้านซ้าย
  2. คลิกการสมัครใช้บริการที่ต้องการมอบหมายใบอนุญาต
  3. คลิกปิด จากนั้น เลือกเปิด
  4. หากมีการสมัครใช้บริการเดียวกันไว้หลายรายการ ให้เลือกการสมัครใช้บริการที่ต้องการใช้สําหรับการมอบหมายใบอนุญาตอัตโนมัติ
  5. คลิกบันทึก

ตั้งค่าการให้ใบอนุญาตแบบอัตโนมัติสำหรับหน่วยขององค์กร

หากตั้งค่าหน่วยขององค์กรในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google องค์กรย่อยทั้งหมดจะได้รับการตั้งค่าการให้ใบอนุญาตแบบอัตโนมัติขององค์กรระดับบนสุด อย่างไรก็ตาม คุณอาจลบล้างการตั้งค่าในระดับบนและตั้งค่าตัวเลือกการออกใบอนุญาตแบบอัตโนมัติได้เองเช่นกัน

ตั้งค่าองค์กรให้ลบล้างการตั้งค่าจากองค์กรระดับบนสุด

  1. จากหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่การเรียกเก็บเงิน -> การตั้งค่าใบอนุญาต
  2. คลิกหน่วยขององค์กรที่ต้องการเปิดใช้การออกใบอนุญาตอัตโนมัติ
  3. เลือก Google Workspace for Education ทางด้านขวา แล้วเปลี่ยน "การออกใบอนุญาตอัตโนมัติ" จาก "ปิด" เป็น "เปิด"
  4. หากมีการสมัครใช้บริการเดียวกันไว้หลายรายการ ให้เลือกการสมัครใช้บริการที่ต้องการใช้สําหรับการมอบหมายใบอนุญาตอัตโนมัติ
  5. คลิกลบล้าง

การมอบหมายใบอนุญาตด้วยตัวเองแบบอิงตามผู้ใช้

คุณจะมอบหมายใบอนุญาตให้ผู้ใช้แต่ละคน ให้ผู้ใช้ตามรายชื่อที่อัปโหลด หรือให้ทั้งหน่วยขององค์กรก็ได้

หากมอบหมายใบอนุญาตให้กับองค์กรด้วยตัวเอง จะมีเพียงผู้ใช้ในองค์กรนั้นเท่านั้นที่ได้รับใบอนุญาต ผู้ใช้ในองค์กรย่อยจะไม่ได้รับใบอนุญาตโดยอัตโนมัติ โดยคุณจะต้องมอบหมายให้กับผู้ใช้ในองค์กรย่อยเองด้วยเช่นกัน

มอบหมายและยกเลิกการมอบหมายใบอนุญาตด้วยตัวเองในหน้าผู้ใช้

  1. จากหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่ "ผู้ใช้"
  2. เลือกช่องที่อยู่ถัดจากชื่อผู้ใช้แต่ละรายที่ต้องการมอบหมายหรือนำใบอนุญาตออก
  3. ที่ด้านบน ให้คลิกเพิ่มเติม > มอบหมายใบอนุญาตหรือนำใบอนุญาตออก
  4. คลิก Google Workspace for Education > มอบหมายหรือนำออก (หมายเหตุ: หากมีใบอนุญาต Google Workspace for Education หลายประเภท คุณสามารถเลือกประเภทที่ต้องการโดยการคลิกเมนูแบบเลื่อนลง)

มอบหมายและยกเลิกการมอบหมายใบอนุญาตด้วยตัวเองในหน้าของผู้ใช้แต่ละราย

  1. จากหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่ "ผู้ใช้"
  2. คลิกชื่อผู้ใช้ที่ต้องการจัดการ
  3. เลื่อนลงและคลิกส่วนใบอนุญาตของผู้ใช้
  4. คลิก Google Workspace for Education เพื่อแสดงสวิตช์เปิด/ปิดในคอลัมน์สถานะ
  5. ถัดจาก Google Workspace for Education ในคอลัมน์สถานะ ให้คลิกที่สวิตช์เพื่อมอบหมายหรือนำใบอนุญาตออก
  6. คลิกบันทึก (หมายเหตุ: หากมีใบอนุญาต Google Workspace for Education หลายประเภท คุณสามารถเลือกประเภทที่ต้องการโดยการคลิกเมนูแบบเลื่อนลง)

มอบหมายและยกเลิกการมอบหมายใบอนุญาตด้วยตัวเองโดยการอัปโหลดจำนวนมาก

ขั้นตอนที่ 1: ดาวน์โหลดข้อมูลผู้ใช้

  1. จากหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่ "ผู้ใช้"
  2. ที่ด้านบนของหน้า ให้คลิก "ดาวน์โหลดผู้ใช้"
  3. ในส่วนเลือกคอลัมน์ ให้เลือกคอลัมน์ข้อมูลผู้ใช้ทั้งหมดและคอลัมน์ที่กำลังเลือกอยู่
  4. เลือกรูปแบบที่ต้องการ แล้วคลิก "ดาวน์โหลด"

ขั้นตอนที่ 2: ป้อนข้อมูลใบอนุญาต

  1. ในสเปรดชีต ให้หาคอลัมน์ชื่อ "ใบอนุญาตใหม่ [อัปโหลดเท่านั้น]" (หากต้องการเห็นใบอนุญาตที่มอบหมายในปัจจุบันของผู้ใช้ ให้ใช้คอลัมน์ใบอนุญาต [อ่านอย่างเดียว])
  2. ป้อนรหัส SKU ID ของใบอนุญาตที่ต้องการมอบหมาย:
    • ก. สำหรับ Google Workspace for Education - Fundamentals (บัญชีที่สร้างก่อนวันที่ 13 พ.ย. 2024): Google-Apps-For-Education
    • ข. สำหรับ Google Workspace for Education Fundamentals (บัญชีที่สร้างตั้งแต่วันที่ 13 พ.ย. 2024 เป็นต้นไป): 1010070001
    • ค. สำหรับ Google Workspace for Education Plus - เดิม: 1010310002
    • ง. สำหรับ Google Workspace for Education - เดิม (Student): 1010310003
    • จ. สำหรับ Google Workspace for Education Plus: 1010310008
    • ฉ. สำหรับ Google Workspace for Education Plus (Staff): 1010310009
    • ช. สำหรับ Google Workspace for Education Standard: 1010310005
    • ซ. สำหรับ Google Workspace for Education Standard (Staff): 1010310006
    • ฌ. สำหรับ Google Workspace for Education ส่วนเสริม Teaching and Learning: 1010370001
  3. ป้อนรหัส SKU สำหรับผู้ใช้ไม่เกิน 200 ราย (ดูหมายเหตุด้านบน)
  4. บันทึกไฟล์ในรูปแบบ CSV (.csv)

ขั้นตอนที่ 3: อัปโหลดไฟล์

  1. ที่ด้านบนของหน้าผู้ใช้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้คลิก "อัปเดตผู้ใช้หลายคนพร้อมกัน"
  2. คลิก "แนบไฟล์ CSV"
  3. เลือกตำแหน่งไฟล์ในคอมพิวเตอร์แล้วแนบไฟล์ CSV
  4. คลิก "อัปโหลด" หากเกิดข้อผิดพลาด ให้กรอกข้อมูลในสเปรดชีตที่ยังกรอกไม่ครบแล้วอัปโหลดไฟล์อีกครั้ง ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ในหัวข้อข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

รายการงานจะเปิดขึ้น โดยอัตโนมัติและแสดงความคืบหน้าในการอัปโหลด เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว คุณจะได้รับรายงานทางอีเมล หากเกิดข้อผิดพลาดในการประมวลผล ให้ดาวน์โหลดไฟล์บันทึกจากรายการงาน ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ในหัวข้อข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

การใช้ Google Cloud Directory Sync (GCDS)

คุณสามารถใช้ Google Cloud Directory Sync (GCDS) เพื่อซิงค์ข้อมูลผู้ใช้ กลุ่ม และรายชื่อติดต่อโดยอัตโนมัติได้เพื่อให้ข้อมูลในบัญชี Google ตรงกับข้อมูลในเซิร์ฟเวอร์ LDAP เช่น Microsoft Active Directory หรือใช้ GCDS ในการซิงค์ใบอนุญาตโดยอิงตามผู้ใช้, OU หรือกลุ่มได้เช่นกัน

การมอบหมายใบอนุญาต

  1. ปฏิบัติตามวิธีการเหล่านี้เพื่อ เรียนรู้วิธีการทำงานของ GCDS และเริ่มต้นใช้งาน
  2. ตั้งค่าการซิงค์กับ เครื่องมือจัดการการกำหนดค่า
  3. ไปที่หน้าใบอนุญาตของเครื่องมือจัดการการกำหนดค่า แล้วตั้งค่าการซิงค์ข้อมูลใบอนุญาต GCDS ให้กับผู้ใช้ในบัญชี Google ของคุณ
  4. กำหนดแอตทริบิวต์อีเมล: ในส่วนแอตทริบิวต์อีเมล ให้ระบุแอตทริบิวต์ที่ GCDS ใช้ในการจับคู่อีเมลระหว่างบัญชีผู้ใช้ LDAP และผู้ใช้บัญชี Google
  5. คลิก Add Rule เพื่อมอบหมายใบอนุญาต

  6. ในฟิลด์ LDAP Query ให้ระบุผู้ใช้ในไดเรกทอรี LDAP ที่ต้องการมอบหมายใบอนุญาตโดยใช้สัญลักษณ์การค้นหาของ LDAP

  7. เลือก Assign licenses to Google domain users

  8. คลิกรายการใบอนุญาต และเลือก SKU ใบอนุญาต

  9. (ไม่บังคับ) เลือกช่อง Remove this license from Google domain users that don't match this rule box เพื่อนำใบอนุญาตของผู้ใช้ใน Google ที่ไม่ตรงกับกฎนี้ออก

  10. เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้

    • ตกลง - เพิ่มกฎและกลับไปที่หน้าจอกฎใบอนุญาตของ LDAP
    • Apply - เพิ่มกฎและเริ่มกฎใบอนุญาตของ LDAP กฎใหม่
    • Cancel - ยกเลิกกฎ
    • Test LDAP query - ทดสอบความถูกต้องของคำค้นหาใบอนุญาตของ LDAP

การใช้เครื่องมือบรรทัดคําสั่งของบุคคลที่สาม (เช่น GAM)

หากคุณต้องการจัดสรรบัญชีจำนวนมากอย่างรวดเร็ว ให้ใช้โซลูชันของบุคคลที่สาม เช่น Google Apps Manager (GAM) แบบโอเพนซอร์สซึ่งดาวน์โหลดได้ฟรีจะใช้ Admin SDK Directory API ในการ สร้างและจัดการผู้ใช้และกลุ่มใน Google Workspace

GAM มีการโต้ตอบกับ Google APIs จำนวนมาก ซึ่งคุณจะใช้เพื่อจัดการฟีเจอร์หรือทรัพยากรอื่นๆ ของบัญชีได้เช่นกัน

หากคุณเลือกที่จะใช้ GAM ให้ทำตามขั้นตอนที่แนะนำต่อไปนี้

การมอบหมายใบอนุญาต

  1. จากเว็บไซต์ GAM, ดาวน์โหลด GAM .
  2. กำหนดค่าเครื่องมือ
  3. ในระหว่างการตั้งค่า เมื่อระบบถามว่าคุณ "Ready to authorize GAM to manage Google Workspace user data and settings (พร้อมอนุญาตให้ GAM จัดการข้อมูลผู้ใช้และการตั้งค่าของ Google Workspace)" หรือไม่ ให้ตอบ N (ไม่) เพื่อข้ามการมอบสิทธิ์ทั่วทั้งโดเมน
  4. คำสั่งต่อไปนี้จะช่วยยืนยันว่า GAM เชื่อมโยงกับบัญชี Google Workspace ที่ถูกต้อง: gam info domain

  5. คุณสามารถเพิ่มใบอนุญาตด้วยชื่อผู้ใช้ หน่วยขององค์กร หรือกลุ่ม ไวยากรณ์สำหรับเพิ่มใบอนุญาต มีดังนี้

    gam user *username*|group *groupname*|ou *ouname*|all users add license *sku*

    ตัวอย่างเช่น หากต้องการให้ใบอนุญาต Google Workspace for Education Plus - เดิม แก่สมาชิกทั้งหมดในกลุ่ม "Teachers" ให้ป้อน

    gam group teachers add license 1010310002

การซิงค์ใบอนุญาต

คุณยังเพิ่มหรือนำใบอนุญาตออกจากผู้ใช้ได้โดยดูว่าผู้ใช้อยู่ในรายชื่อที่ระบุหรือไม่

  • รายชื่อที่รวมอยู่อาจเป็นกลุ่มใน Google Groups, หน่วยขององค์กร หรือไฟล์ข้อความธรรมดาในเครื่อง
  • ผู้ใช้ที่ไม่อยู่ในรายชื่อแต่ได้รับใบอนุญาตจะถูกนำใบอนุญาตประเภทที่ได้รับออกจากบัญชี
  • ผู้ใช้ที่อยู่ในรายชื่อแต่ไม่มีใบอนุญาตจะได้รับใบอนุญาตเพิ่มเข้าไปในบัญชี
  • คุณสามารถใช้ "group_ns" เพื่อยกเลิกการมอบหมายใบอนุญาตให้ผู้ใช้ที่ถูกระงับ

ไวยากรณ์สำหรับซิงก์ใบอนุญาต มีดังนี้

gam user *username*<username>|group *groupname*<groupname>|ou *ouname*<ouname>|all users sync license *sku*<sku></sku></ouname></groupname></username>

ตัวอย่าง

ตัวอย่างต่อไปนี้จะสร้างกลุ่มใน Google Groups จำนวน 2 กลุ่ม ซึ่งมีชื่อว่า e4e และ e4es จากนั้นจะเพิ่มผู้ใช้ที่มีใบอนุญาตในปัจจุบันเข้าไปในกลุ่ม และซิงค์ใบอนุญาตกับกลุ่มดังกล่าว เราใช้ group_ns (กลุ่มที่ไม่มีผู้ใช้ที่ถูกระงับ) ในขั้นตอนสุดท้าย ผู้ใช้ที่ถูกระงับจึงจะถูกยกเลิกการมอบหมายใบอนุญาตออก การเรียกใช้คำสั่ง 2 บรรทัดสุดท้ายอีกครั้งซ้ำๆ จะช่วยให้การมอบหมายใบอนุญาตสอดคล้องกับรายชื่อผู้ใช้ในกลุ่มที่ไม่ถูกระงับ

gam create group e4e "Google Workspace for Education users"
gam create group e4es "Google Workspace for Education Student users"
gam update group e4e add members license 1010310002
gam update group e4es add members license 1010310003
gam group_ns e4e sync license 1010310002
gam group_ns e4es sync license 1010310003

การลบใบอนุญาต

ไวยากรณ์สำหรับลบใบอนุญาต มีดังนี้

gam user <username>|group <groupname>|ou <ouname>|all users delete license <sku></sku></ouname></groupname></username>

ตัวอย่างเช่น หากต้องการนำใบอนุญาตออกจาก OU "Staff"

gam ou staff delete license 1010310002

การใช้เครื่องมือการจัดการใบอนุญาตใน Google ชีต

เครื่องมือการจัดการใบอนุญาต ที่ใช้ Google ชีตช่วยให้ผู้ดูแลระบบจัดการและ มอบหมายใบอนุญาตครั้งละหลายรายการได้โดยอัตโนมัติ เครื่องมือนี้ให้บริการโดย AppsEdu ซึ่งเป็นพาร์ทเนอร์ของ Google for Education โดยไม่มี ค่าใช้จ่ายสำหรับสถาบันการศึกษาทั่วโลกที่ใช้ Google Workspace for Education

ดาวน์โหลดเครื่องมือที่นี่ และอ่าน เอกสารวิธีการและแนวทางปฏิบัติแนะนำ และโปรดทราบว่า

  • เครื่องมือการจัดการใบอนุญาตออกแบบมาสำหรับสถาบันขนาดเล็กถึงขนาดกลางเป็นหลัก (ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่น้อยกว่า 20,000 ราย) สำหรับสถาบันขนาดใหญ่ เราขอแนะนำให้ใช้ GAM, GCDS หรือ License Manager API
  • หากต้องการความช่วยเหลือในการใช้เครื่องมือการจัดการใบอนุญาต โปรดส่งอีเมลไปที่ help@gwfelicensetool.com

การใช้ Enterprise License Manager API

คุณสามารถใช้ Enterprise License Manager API ในการมอบหมายและยกเลิกการมอบหมายใบอนุญาตได้

เริ่มต้นใช้งาน ที่นี่ หรือ ทำตามวิธีการในรายการต่อไปนี้