รูปแบบการออกใบอนุญาตและประเภทใบอนุญาตที่พร้อมใช้งานของ Google Workspace for Education Fundamentals

บทความนี้มีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบ Google Workspace for Education สำหรับผู้ปกครองที่ต้องการข้อมูล โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบของโรงเรียน

เรากำลังอัปเดตใบอนุญาต Education Fundamentals และวิธีจัดสรรใบอนุญาตสำหรับบัญชี Google Workspace for Education นอกจากนี้ เราได้เพิ่มใบอนุญาตประเภทใหม่ที่ไม่มีค่าใช้จ่ายเพื่อให้คุณมีตัวเลือกในการจัดการผู้ใช้มากขึ้น

การออกใบอนุญาตสำหรับลูกค้า Google Workspace for Education Fundamentals

ตั้งแต่เดือนพฤศจิกายน 2024 เป็นต้นไป การสมัครใช้บริการ Google Workspace for Education Fundamentals ครั้งใหม่จะใช้รูปแบบการออกใบอนุญาตที่อัปเดตแล้วสำหรับ Education Fundamentals ในเดือนมีนาคม 2025 เราจะเริ่มเปลี่ยนรุ่นให้ลูกค้าปัจจุบันที่ใช้ Education Fundamentals จากนั้นจะเปลี่ยนรุ่นให้ลูกค้า Education Standard และ Education Plus ในช่วงต้นเดือนพฤษภาคม 2025 ฟังก์ชันการทำงานของ Education Fundamentals จะยังคงเหมือนเดิมสำหรับผู้ใช้ปลายทาง ซึ่งจะมอบเครื่องมือที่ปลอดภัยและใช้งานง่ายแบบไม่มีค่าใช้จ่ายเพื่อช่วยปรับปรุงการทำงานร่วมกัน ประสิทธิภาพการทำงาน และการจัดการชั้นเรียน สถาบันที่ใช้ Google Workspace for Education ใหม่จะมีใบอนุญาต Education Fundamentals ที่พร้อมใช้งานจำนวน 2,500 ใบ การอัปเดตนี้จะทำให้ผู้ใช้ในโดเมนใหม่มีสิทธิ์เข้าถึงเครื่องมือทั้งหมดของ Google Workspace ที่รวมอยู่ใน Education Fundamentals ได้ก็ต่อเมื่อผู้ใช้ดังกล่าวได้รับมอบหมายใบอนุญาต Education Fundamentals หากผู้ใช้มีใบอนุญาต Education Standard หรือ Education Plus ก็จะต้องได้รับมอบหมายใบอนุญาต Education Fundamentals ด้วย โดยรูปแบบการออกใบอนุญาตที่อัปเดตแล้วมีวิธีทำงานดังนี้

• ผู้ดูแลระบบจะมีหน้าที่รับผิดชอบจัดการใบอนุญาต Education Fundamentals ที่จัดสรรไว้ รูปแบบใหม่นี้จะทำให้สถาบันการศึกษาได้รับใบอนุญาต Education Fundamentals ในจำนวนที่กำหนด ซึ่งสามารถมอบหมายให้กับผู้ใช้ในโดเมนหรือเก็บไว้สำหรับผู้ใช้ในอนาคต โดยเมื่อผู้ใช้สำเร็จการศึกษาหรือออกจากสถาบัน ผู้ดูแลระบบอาจเลือกยกเลิกการมอบหมายใบอนุญาต Education Fundamentals ของผู้ใช้รายนั้นเพื่อเก็บไว้ให้ผู้ใช้รายอื่นที่ใช้งานอยู่ และเลือกมอบหมายใบอนุญาตใหม่แบบไม่มีค่าใช้จ่ายให้แทนตามที่อธิบายไว้ในส่วน "ประเภทใบอนุญาตใหม่" ด้านล่าง
• ลูกค้าปัจจุบันจะได้รับใบอนุญาต Education Fundamentals เพียงพอสำหรับผู้ใช้ที่มีอยู่บวกกับจำนวนเพิ่มเติมที่เผื่อเอาไว้ - ในระหว่างการเปลี่ยนแปลง โดเมนจะได้รับใบอนุญาต Education Fundamentals จำนวนเท่ากับจำนวนผู้ใช้ Education Fundamentals ที่มีอยู่ในปัจจุบัน (รวมทั้งผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่และผู้ใช้ที่ถูกระงับ) บวกกับจำนวนเพิ่มเติมที่เผื่อเอาไว้ตามจำนวนบัญชีที่มีอยู่ในสถาบัน ณ เวลาที่เปลี่ยน
• สำหรับผู้ใช้เดิมในโดเมน เราจะมอบหมายใบอนุญาต Education Fundamentals ให้คุณ เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงนี้จัดการได้ง่ายขึ้น เมื่อรูปแบบการออกใบอนุญาตใหม่มีผลบังคับใช้ ผู้ใช้เดิมทั้งหมดในโดเมนจะได้รับมอบหมายใบอนุญาต Education Fundamentals โดยอัตโนมัติ และผู้ใช้จะยังคงใช้งานบริการของ Google ได้เหมือนเดิม ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ ในทันทีระหว่างช่วงการเปลี่ยนแปลงนี้ โปรดมั่นใจว่าคุณจะมีใบอนุญาตตามจำนวนที่ต้องการเพื่อรักษาสิทธิ์เข้าถึงสำหรับผู้ใช้เดิม อย่างไรก็ตาม บัญชีใหม่ที่เพิ่มหลังจากการเปลี่ยนแปลงจะต้องได้รับมอบหมายใบอนุญาตจากผู้ดูแลระบบ
• ระบบจะเปิดการมอบหมาย Education Fundamentals โดยอัตโนมัติที่หน่วยขององค์กร (OU) ระดับสูงสุด ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้ใหม่ที่สร้างขึ้นทั้งหมดจะได้รับมอบหมายใบอนุญาต Fundamentals ตั้งแต่เริ่มต้น นอกจากนี้ เราขอแนะนำให้สร้าง OU อย่างน้อย 1 รายการสำหรับใบอนุญาตประเภทใหม่ด้านล่างนี้ ซึ่งได้แก่ Gmail เท่านั้นและผู้ใช้เก่า รวมถึงปิดการมอบหมายใบอนุญาต Education Fundamentals โดยอัตโนมัติสำหรับ OU ดังกล่าว

ประเภทใบอนุญาตใหม่

เราจะเริ่มเปิดตัวใบอนุญาตประเภทใหม่ตั้งแต่เดือนมีนาคม 2025 สำหรับ Education Fundamentals และตั้งแต่เดือนพฤษภาคม 2025 สำหรับ Education Standard และ Education Plus ที่จะช่วยให้ผู้ดูแลระบบดูแลให้ผู้ใช้มีสิทธิ์เข้าถึงฟังก์ชันในระดับที่เหมาะสมได้ ใบอนุญาตประเภทเหล่านี้ไม่มีค่าใช้จ่ายและไม่จำเป็นต้องติดต่อตัวแทนจำหน่าย Google for Education เพื่อขอสิทธิ์เข้าถึง จำนวนใบอนุญาตแต่ละประเภทที่โดเมนได้รับจะตรงกับจำนวนใบอนุญาต Education Fundamentals ที่โดเมนของคุณได้รับมอบหมายเมื่อเกิดการเปลี่ยนแปลง เมื่อลูกค้าลงชื่อสมัครใช้ Google Workspace for Education เป็นครั้งแรก ลูกค้าจะได้รับใบอนุญาตแต่ละประเภท 2,500 ใบ

• ผู้ใช้ Gmail เท่านั้น - ใบอนุญาตนี้ช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่จำเป็นต้องเข้าถึงเครื่องมือทั้งหมดใน Google Workspace for Education สามารถเข้าถึง Gmail ได้ต่อไป โดยผู้ใช้ที่มีใบอนุญาตนี้จะเข้าถึง Gmail, ปฏิทิน, Contacts, Meet, Takeout และบริการเพิ่มเติมบางรายการได้ แต่จะเข้าถึง Classroom, ไดรฟ์ หรือเครื่องมือแก้ไขไม่ได้ ใบอนุญาตประเภทนี้อาจเป็นประโยชน์สำหรับสถาบันการศึกษาที่ต้องการมอบสิทธิ์เข้าถึง Gmail ให้กับฐานข้อมูลศิษย์เก่าที่เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ เมื่อผู้ดูแลระบบมอบหมายใบอนุญาตผู้ใช้ Gmail เท่านั้นให้กับผู้ใช้ Education Fundamentals ระบบจะยกเลิกการมอบหมายใบอนุญาต Education Fundamentals ของผู้ใช้รายดังกล่าวเพื่อให้ผู้ใช้รายอื่นในโดเมนใช้ใบอนุญาตนี้ได้
• ผู้ใช้เก่า - ใบอนุญาตนี้จะเก็บรักษา (ตามกฎการเก็บรักษาของห้องนิรภัย) และปกป้องข้อมูลผู้ใช้ด้วยการรักษาความปลอดภัยชั้นนำของอุตสาหกรรมแบบเดียวกับผู้ใช้ที่มีใบอนุญาต Education Fundamentals แต่จะไม่อนุญาตให้ผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ในระบบใดก็ตาม รวมถึงบริการของ Google Workspace เมื่อผู้ดูแลระบบเก็บบัญชีผู้ใช้ไว้ ระบบจะมอบหมายใบอนุญาตผู้ใช้เก่าให้กับผู้ใช้โดยอัตโนมัติ ซึ่งจะเป็นการยกเลิกใบอนุญาต Education Fundamentals หรือ Gmail เท่านั้นของผู้ใช้รายดังกล่าวเพื่อให้ผู้ใช้รายอื่นในโดเมนใช้ใบอนุญาตนี้ได้

สิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อมีการมอบหมายใบอนุญาตใหม่ต่อไปนี้

• สำหรับผู้ใช้รุ่น Fundamentals - การมอบหมายใบอนุญาต "ผู้ใช้ Gmail เท่านั้น" ให้กับผู้ใช้หรือการเก็บผู้ใช้ไว้จะเป็นการยกเลิกการมอบหมายใบอนุญาต Education Fundamentals ของผู้ใช้รายดังกล่าวเพื่อให้ผู้ใช้รายอื่นในโดเมนใช้ใบอนุญาตนี้ได้
• สำหรับผู้ใช้รุ่น Standard หรือ Plus - หากมีการเก็บผู้ใช้ Education Standard หรือ Education Plus ไว้ หรือมีการมอบหมายใบอนุญาตผู้ใช้ Gmail เท่านั้นให้กับผู้ใช้ดังกล่าว ระบบจะยกเลิกการมอบหมายใบอนุญาต Education Fundamentals ของผู้ใช้โดยอัตโนมัติ แต่จะต้องยกเลิกการมอบหมายใบอนุญาต Education Standard หรือ Education Plus ด้วยตนเองเพื่อให้ผู้ใช้รายอื่นใช้ใบอนุญาตนี้ได้ หากผู้ดูแลระบบต้องการเก็บผู้ใช้ แต่คงฟีเจอร์และการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติมที่ได้รับจากใบอนุญาต Education Standard หรือ Education Plus ไว้ (เช่น เขตข้อมูล) ผู้ดูแลระบบก็สามารถมอบหมายใบอนุญาตดังกล่าวให้กับผู้ใช้ได้ต่อไปในฐานะ "ผู้ใช้เก่า"

วิธีเตรียมความพร้อมสำหรับรูปแบบการออกใบอนุญาตใหม่

สำหรับลูกค้ารายใหม่และรายเดิม เราขอแนะนำให้อ่านแนวทางปฏิบัติแนะนำบางส่วนที่ระบุไว้ด้านล่าง

• ตรวจสอบว่าผู้ใช้ในโดเมนได้รับมอบหมายใบอนุญาตที่เหมาะสมเมื่อโดเมนเปลี่ยนไปใช้รูปแบบการออกใบอนุญาตใหม่ ซึ่งจำเป็นอย่างยิ่งนับจากนี้ไปเมื่อคุณสร้างผู้ใช้ใหม่ เก็บผู้ใช้เดิม หรือซื้อการสมัครใช้บริการใหม่
• ตรวจสอบการจัดการใบอนุญาตเป็นประจำทุกปี โดยควรดำเนินการล่วงหน้า 4-6 สัปดาห์ก่อนเปิดเทอม
• ใช้เครื่องมือที่มีอยู่ เช่น การออกใบอนุญาตอัตโนมัติในคอนโซลผู้ดูแลระบบ, Google Cloud Directory Sync, Enterprise License Manager API หรือเครื่องมือของบุคคลที่สาม เช่น GAM หรือเครื่องมือการจัดการใบอนุญาตของ Google Workspace for Education
• อ่านคู่มือการอนุญาตให้ใช้สิทธิของ Google Workspace for Education เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับสถานะการจัดการใบอนุญาตนับจากนี้ไป
• เมื่อเพิ่มใบอนุญาตประเภทใหม่ลงในโดเมน ให้พิจารณาเก็บบัญชีที่ถูกระงับทั้งหมดที่มีอยู่ในขณะนั้นหากคุณต้องการเพิ่มพื้นที่ว่างสำหรับใบอนุญาต Education Fundamentals ที่ได้รับมอบหมายโดยอัตโนมัติสำหรับผู้ใช้ในอนาคต

หมายเหตุ: เมื่อลูกค้าเดิมถูกเปลี่ยนไปใช้ Fundamentals ตามผู้ใช้ ระบบจะมอบหมายใบอนุญาต Education Fundamentals ให้กับผู้ใช้เดิมทั้งหมดในโดเมนโดยอัตโนมัติ และความสามารถของผู้ใช้ดังกล่าวในการโต้ตอบกับบริการของ Google จะไม่เปลี่ยนแปลง หากมีการสร้างผู้ใช้ใหม่หลังจากการเปลี่ยนแปลง ผู้ใช้เหล่านั้นจะต้องได้รับมอบหมายใบอนุญาตจึงจะเข้าถึงบริการ Workspace ได้

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการออกใบอนุญาต