รูปแบบการออกใบอนุญาตและประเภทใบอนุญาตที่พร้อมใช้งานของ Google Workspace for Education Fundamentals

บทความนี้มีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบ Google Workspace for Education สำหรับผู้ปกครองที่ต้องการข้อมูล โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบของโรงเรียน

เรากำลังอัปเดตใบอนุญาต Education Fundamentals และวิธีจัดสรรใบอนุญาตสำหรับบัญชี Google Workspace for Education นอกจากนี้ เราได้เพิ่มใบอนุญาตประเภทใหม่ที่ไม่มีค่าใช้จ่ายเพื่อให้คุณมีตัวเลือกในการจัดการผู้ใช้มากขึ้น

การออกใบอนุญาตสำหรับลูกค้า Google Workspace for Education Fundamentals

ตั้งแต่เดือนพฤศจิกายน 2024 เป็นต้นไป การสมัครใช้บริการ Google Workspace for Education Fundamentals ครั้งใหม่จะใช้รูปแบบการออกใบอนุญาตที่อัปเดตแล้วสำหรับ Education Fundamentals ในเดือนมีนาคม 2025 เราจะเริ่มเปลี่ยนรุ่นให้ลูกค้าปัจจุบันที่ใช้ Education Fundamentals จากนั้นจะเปลี่ยนรุ่นให้ลูกค้า Education Standard และ Education Plus ในช่วงต้นเดือนพฤษภาคม 2025 ฟังก์ชันการทำงานของ Education Fundamentals จะยังคงเหมือนเดิมสำหรับผู้ใช้ปลายทาง ซึ่งจะมอบเครื่องมือที่ปลอดภัยและใช้งานง่ายแบบไม่มีค่าใช้จ่ายเพื่อช่วยปรับปรุงการทำงานร่วมกัน ประสิทธิภาพการทำงาน และการจัดการชั้นเรียน สถาบันที่ใช้ Google Workspace for Education ใหม่จะมีใบอนุญาต Education Fundamentals ที่พร้อมใช้งานจำนวน 2,500 ใบ การอัปเดตนี้จะทำให้ผู้ใช้ในโดเมนใหม่ มีสิทธิ์เข้าถึงเครื่องมือทั้งหมดของ Google Workspace ที่รวมอยู่ใน Education Fundamentals ได้ก็ต่อเมื่อผู้ใช้ดังกล่าวได้รับมอบหมายใบอนุญาต Education Fundamentals หากผู้ใช้มีใบอนุญาต Education Standard หรือ Education Plus ก็จะต้องได้รับมอบหมายใบอนุญาต Education Fundamentals ด้วย โดยรูปแบบการออกใบอนุญาตที่อัปเดตแล้วมีวิธีทำงานดังนี้

• ผู้ดูแลระบบจะมีหน้าที่รับผิดชอบจัดการใบอนุญาต Education Fundamentals ที่จัดสรรไว้ รูปแบบใหม่นี้จะทำให้สถาบันการศึกษาได้รับใบอนุญาต Education Fundamentals ในจำนวนที่กำหนด ซึ่งสามารถมอบหมายให้กับผู้ใช้ในโดเมนหรือเก็บไว้สำหรับผู้ใช้ในอนาคต โดยเมื่อผู้ใช้สำเร็จการศึกษาหรือออกจากสถาบัน ผู้ดูแลระบบอาจเลือกยกเลิกการมอบหมายใบอนุญาต Education Fundamentals ของผู้ใช้รายนั้นเพื่อเก็บไว้ให้ผู้ใช้รายอื่นที่ใช้งานอยู่ และเลือกมอบหมายใบอนุญาตใหม่แบบไม่มีค่าใช้จ่ายให้แทนตามที่อธิบายไว้ในส่วน "ประเภทใบอนุญาตใหม่" ด้านล่าง
• ลูกค้าเดิมจะได้รับใบอนุญาต Education Fundamentals เพียงพอสำหรับผู้ใช้ที่มีอยู่บวกกับจำนวนเพิ่มเติมที่เผื่อเอาไว้ โดยในระหว่างการเปลี่ยนผ่าน โดเมนจะได้รับใบอนุญาต Education Fundamentals จำนวนเท่ากับจำนวนผู้ใช้ Education Fundamentals ที่มีอยู่ในปัจจุบัน (รวมทั้งผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่และผู้ใช้ที่ถูกระงับ) บวกกับจำนวนเพิ่มเติมที่เผื่อเอาไว้ตามจำนวนบัญชีที่มีอยู่ในสถาบัน ณ เวลาที่เปลี่ยนผ่าน
• สำหรับผู้ใช้เดิมในโดเมน เราจะมอบหมายใบอนุญาต Education Fundamentals ให้คุณ เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงนี้จัดการได้ง่ายขึ้น เมื่อโมเดลการให้สิทธิ์แบบใหม่มีผลบังคับใช้ ผู้ใช้เดิมทั้งหมดในโดเมนจะได้รับมอบหมายใบอนุญาต Education Fundamentals โดยอัตโนมัติ และผู้ใช้จะยังคงใช้งานบริการของ Google ได้เหมือนเดิม ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ ในทันทีระหว่างช่วงการเปลี่ยนผ่านนี้ โปรดมั่นใจว่าคุณจะมีใบอนุญาตตามจำนวนที่ต้องการเพื่อรักษาสิทธิ์เข้าถึงสำหรับผู้ใช้เดิม อย่างไรก็ตาม บัญชีใหม่ที่เพิ่มหลังจากการเปลี่ยนแปลงจะต้องได้รับมอบหมายใบอนุญาตจากผู้ดูแลระบบ
• ระบบจะเปิดการมอบหมาย Education Fundamentals โดยอัตโนมัติที่หน่วยขององค์กร (OU) ระดับสูงสุด ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้ใหม่ที่สร้างขึ้นทั้งหมดจะได้รับมอบหมายใบอนุญาต Fundamentals ตั้งแต่เริ่มต้น นอกจากนี้ เราขอแนะนำให้สร้าง OU อย่างน้อย 1 รายการสำหรับใบอนุญาตประเภทใหม่ด้านล่างนี้ ซึ่งได้แก่ Gmail เท่านั้นและผู้ใช้เก่า รวมถึงปิดการมอบหมายใบอนุญาต Education Fundamentals โดยอัตโนมัติสำหรับ OU ดังกล่าว

ประเภทใบอนุญาตใหม่

เราจะเริ่มเปิดตัวใบอนุญาตประเภทใหม่ตั้งแต่เดือนมีนาคม 2025 สำหรับ Education Fundamentals และตั้งแต่เดือนพฤษภาคม 2025 สำหรับ Education Standard และ Education Plus ที่จะช่วยให้ผู้ดูแลระบบดูแลให้ผู้ใช้มีสิทธิ์เข้าถึงฟังก์ชันในระดับที่เหมาะสมได้ ใบอนุญาตประเภทเหล่านี้ไม่มีค่าใช้จ่ายและไม่จำเป็นต้องติดต่อตัวแทนจำหน่าย Google for Education เพื่อขอสิทธิ์เข้าถึง จำนวนใบอนุญาตแต่ละประเภทที่โดเมนได้รับจะตรงกับจำนวนใบอนุญาต Education Fundamentals ที่โดเมนของคุณได้รับมอบหมายเมื่อเกิดการเปลี่ยนผ่าน เมื่อลูกค้าลงชื่อสมัครใช้ Google Workspace for Education เป็นครั้งแรก ลูกค้าจะได้รับใบอนุญาตแต่ละประเภท 2,500 ใบ

• ผู้ใช้ Gmail เท่านั้น - ใบอนุญาตนี้ช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่จำเป็นต้องเข้าถึงเครื่องมือทั้งหมดใน Google Workspace for Education สามารถเข้าถึง Gmail ได้ต่อไป โดยผู้ใช้ที่มีใบอนุญาตนี้จะเข้าถึง Gmail, ปฏิทิน, Contacts, Meet, Takeout และบริการเพิ่มเติมบางรายการได้ แต่จะเข้าถึง Classroom, ไดรฟ์ หรือเครื่องมือแก้ไขไม่ได้ ใบอนุญาตประเภทนี้อาจเป็นประโยชน์สำหรับสถาบันการศึกษา ที่ต้องการมอบสิทธิ์เข้าถึง Gmail ให้กับฐานข้อมูลศิษย์เก่าที่เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ เมื่อผู้ดูแลระบบ มอบหมายใบอนุญาตผู้ใช้ Gmail เท่านั้นให้กับผู้ใช้ Education Fundamentals ระบบจะ ยกเลิกการมอบหมายใบอนุญาต Education Fundamentals ของผู้ใช้รายดังกล่าวเพื่อให้ผู้ใช้รายอื่นในโดเมนใช้ใบอนุญาตนี้ได้
• ผู้ใช้เก่า - ใบอนุญาตนี้จะเก็บรักษา (ตามกฎการเก็บรักษาของห้องนิรภัย) และปกป้องข้อมูลผู้ใช้ด้วยการรักษาความปลอดภัยชั้นนำของอุตสาหกรรมแบบเดียวกับผู้ใช้ที่มีใบอนุญาต Education Fundamentals แต่จะไม่อนุญาตให้ผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ในระบบใดก็ตาม รวมถึงบริการของ Google Workspace เมื่อผู้ดูแลระบบเก็บบัญชีผู้ใช้ไว้ ระบบจะมอบหมายใบอนุญาตผู้ใช้เก่าให้กับผู้ใช้โดยอัตโนมัติ ซึ่งจะเป็นการยกเลิกใบอนุญาต Education Fundamentals หรือ Gmail เท่านั้นของผู้ใช้รายดังกล่าวเพื่อให้ผู้ใช้รายอื่นในโดเมนใช้ใบอนุญาตนี้ได้

สิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อมีการมอบหมายใบอนุญาตใหม่ต่อไปนี้

• สำหรับผู้ใช้รุ่น Fundamentals - การมอบหมายใบอนุญาต "ผู้ใช้ Gmail เท่านั้น" ให้กับผู้ใช้หรือ การเก็บผู้ใช้ไว้จะเป็นการยกเลิกการมอบหมายใบอนุญาต Education Fundamentals ของผู้ใช้รายดังกล่าวเพื่อให้ผู้ใช้รายอื่นในโดเมนใช้ใบอนุญาตนี้ได้
• สำหรับผู้ใช้รุ่น Standard หรือ Plus - หากมีการเก็บผู้ใช้ Education Standard หรือ Education Plus ไว้ หรือมีการมอบหมายใบอนุญาตผู้ใช้ Gmail เท่านั้นให้กับผู้ใช้ดังกล่าว ระบบจะยกเลิกการมอบหมายใบอนุญาต Education Fundamentals ของผู้ใช้โดยอัตโนมัติ แต่จะต้องยกเลิกการมอบหมายใบอนุญาต Education Standard หรือ Education Plus ด้วยตนเองเพื่อให้ผู้ใช้รายอื่นใช้ใบอนุญาตนี้ได้ หากผู้ดูแลระบบต้องการเก็บผู้ใช้ แต่คงฟีเจอร์และการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติมที่ได้รับจากใบอนุญาต Education Standard หรือ Education Plus ไว้ (เช่น เขตข้อมูล) ผู้ดูแลระบบก็สามารถมอบหมายใบอนุญาตดังกล่าวให้กับผู้ใช้ได้ต่อไปในฐานะ "ผู้ใช้เก่า"

วิธีเตรียมพร้อมสำหรับรูปแบบการออกใบอนุญาตใหม่

สำหรับลูกค้ารายใหม่และรายเดิม เราขอแนะนำให้อ่านแนวทางปฏิบัติแนะนำบางส่วนที่ระบุไว้ด้านล่าง

• ตรวจสอบว่าผู้ใช้ในโดเมนได้รับมอบหมายใบอนุญาตที่เหมาะสมเมื่อโดเมนเปลี่ยนไปใช้รูปแบบการออกใบอนุญาตใหม่ ซึ่งจำเป็นอย่างยิ่งนับจากนี้ไปเมื่อคุณสร้างผู้ใช้ใหม่ เก็บผู้ใช้เดิม หรือซื้อ การสมัครใช้บริการใหม่
• ตรวจสอบการจัดการใบอนุญาตเป็นประจำทุกปี โดยควรดำเนินการล่วงหน้า 4-6 สัปดาห์ ก่อนเปิดเทอม
• ใช้เครื่องมือที่มีอยู่ เช่น การออกใบอนุญาตอัตโนมัติในคอนโซลผู้ดูแลระบบ, Google Cloud Directory Sync, Enterprise License Manager API หรือเครื่องมือของบุคคลที่สาม เช่น GAM หรือเครื่องมือการจัดการใบอนุญาตของ Google Workspace for Education
• อ่านคู่มือการอนุญาตให้ใช้สิทธิของ Google Workspace for Education เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับสถานะการจัดการใบอนุญาตนับจากนี้ไป
• เมื่อเพิ่มใบอนุญาตประเภทใหม่ลงในโดเมน ให้พิจารณาเก็บบัญชีที่ถูกระงับทั้งหมดที่มีอยู่ในขณะนั้นหากคุณต้องการเพิ่มพื้นที่ว่างสำหรับใบอนุญาต Education Fundamentals ที่ได้รับมอบหมายโดยอัตโนมัติสำหรับผู้ใช้ในอนาคต

หมายเหตุ: เมื่อลูกค้าเดิมถูกเปลี่ยนไปใช้ Fundamentals ตามผู้ใช้ ระบบจะมอบหมายใบอนุญาต Education Fundamentals ให้กับผู้ใช้เดิมทั้งหมดในโดเมนโดยอัตโนมัติ และความสามารถของผู้ใช้ดังกล่าวในการโต้ตอบกับบริการของ Google จะไม่เปลี่ยนแปลง หากมีการสร้างผู้ใช้ใหม่หลังจากการเปลี่ยนแปลง ผู้ใช้เหล่านั้นจะต้องได้รับมอบหมายใบอนุญาตจึงจะเข้าถึงบริการ Workspace ได้

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการออกใบอนุญาต