「僅限 Gmail 使用者」(簡稱「僅限 Gmail」) 授權適合只需要 Gmail 和少數特定服務的人使用。取得授權後，他們可以使用 Gmail、日曆、聯絡人、Google 網路論壇、Meet、匯出及部分額外服務，但無法使用 Classroom、雲端硬碟或編輯器。另外，「僅限 Gmail」使用者無法存取 Google 雲端硬碟，但管理員可以為他們設定資料保留政策。
將「僅限 Gmail 使用者」授權用於校友、教職員和其他類型使用者
這項授權是讓校友、教職員和其他使用者在畢業或離職後，仍能繼續使用學校電子郵件地址的絕佳選擇。這種授權可提供 Gmail 存取權，並滿足法規遵循要求，但持有者將無法使用其他服務。管理員雖能手動將使用者加入僅啟用 Gmail 的群組，並移除其他 Google Workspace 功能，但現在只要指派這項授權，就能輕鬆達成相同效果。
建議管理員在學年結束後，或使用者不再需要任何 Google Workspace 服務時，通知他們帳戶權限將會變更，並在指派「僅限 Gmail」授權前，提醒使用者儲存資訊或 Google 雲端硬碟檔案。
如何指派「僅限 Gmail 使用者」授權
新授權類型上線後，管理員就能在管理控制台指派「僅限 Gmail 使用者」授權。詳情請參閱「管理和指派授權的方法」。注意事項：
- 只有 Google Workspace 管理員可以進入管理控制台，以及發放「Google Workspace for Education 僅限 Gmail 使用者」授權。
- 雖然您可以自由選擇佈建授權的方法，在此建議您選擇其中一種以後，便固定使用這種方法。
- 指派授權前，建議將停權使用者移出您要授權的機構單位或群組，以免這類使用者取得授權。
「僅限 Gmail 使用者」授權對儲存空間有何影響？
Google 雲端硬碟不在「僅限 Gmail」授權的範圍內，因此指派這項授權後，使用者將無法使用雲端硬碟。不過，除非管理員介入，否則他們的資料並不會刪除，管理員也可以設定資料保留政策。
「僅限 Gmail 使用者」授權常見問題
我的機構將獲得多少「僅限 Gmail」授權？
今後註冊 Google Workspace for Education 的機構將自動獲得 2,500 個「僅限 Gmail」授權。現有機構在轉換時獲得的「僅限 Gmail」授權數量，則與網域分配的 Education Fundamentals 授權數量一致，相當於所有活躍和停權使用者的帳戶總數。
「僅限 Gmail」授權的費用為何？
這類授權不收費。
「僅限 Gmail 使用者」授權對使用者的資料保留有何影響？
沒有影響。為使用者指派「僅限 Gmail」授權後，系統會根據其所屬網域的 Google 保管箱資料保留規則 (如已設定)，為他們保留資料。
使用者獲得「僅限 Gmail」授權後，原先與具備 Education Fundamentals 等完整 Education 授權的人共同處理的檔案會怎麼樣？
其他人對這些檔案的存取權不受影響，具有編輯權限的使用者仍能編輯/共用檔案。管理員也可以視需要用工具轉移檔案擁有權。