Aan de slag met Google Workspace for Education

Dit artikel is bedoeld voor instellingen voor basis-, middelbaar en hoger onderwijs.

Google Workspace for Education biedt een pakket cloudtools voor basis-, middelbaar en hoger onderwijs, en thuisonderwijsorganisaties in de VS. De tools en services bevatten berichten- en samenwerkingsapps, zoals Gmail, Google Drive, Google Agenda en Classroom.

Als uw school behoefte heeft aan geavanceerde IT-functionaliteit, zou u kunnen overstappen op Google Workspace for Education Plus. Deze versie biedt aanvullende zakelijke mogelijkheden, zoals geavanceerde functies voor beheerders en uitgebreidere analysemogelijkheden.

Komt mijn organisatie in aanmerking?

Als instellingen in aanmerking willen komen voor Google Workspace for Education, moeten ze een door de overheid erkende, officieel geaccrediteerde instelling zijn die nationaal of internationaal goedgekeurde certificaten op basisniveau, middelbaar niveau of hoger niveau levert. Ga naar Kwalificaties voor Google Workspace for Education voor de volledige lijst met vereisten.

Aanmeldingsprocedure voor instellingen voor basis-, middelbaar en hoger onderwijs

Nadat u het verzoek heeft ingediend en uw domeineigendom heeft bevestigd, controleren we of uw organisatie in aanmerking komt. Goedkeuringsverzoeken worden doorgaans binnen 14 werkdagen afgehandeld.

Stap 1: Vraag goedkeuring aan voor Google Workspace for Education

U kunt goedkeuring krijgen voor Google Workspace for Education door u aan te melden of uw bestaande Google Workspace-abonnement te upgraden.

Uw Google Workspace-abonnement upgraden

  1. Log in op uw Google Workspace-beheerdersaccount.
  2. Open het upgradeformulier.
  3. Vul het formulier in en klik op Verzenden.

Aanmelden voor Google Workspace for Education

  1. Ga naar de aanmeldingspagina voor Google Workspace for Education.
  2. Vul uw gegevens in het formulier in.
  3. Neem de voorwaarden voor toestemming van de school voor Google Workspace for Education door en klik op Akkoord en doorgaan.
  4. Neem de voorwaarden van de Google Workspace for Education-overeenkomst door en klik op Akkoord en account maken.

    Nadat u zich heeft aangemeld, wordt u doorgestuurd naar de Google Beheerdersconsole. Hier kunt u uw domeineigendom bevestigen (als u zich heeft aangemeld met een bestaand domein) en verdergaan met services instellen voor uw gebruikers.

Stap 2: Bevestig dat uw domein van u is

Als u uw domein heeft gekocht toen u zich aanmeldde voor Google Workspace of als u uw domeineigendom al heeft bevestigd bij Google, kunt u deze stap overslaan.

Als u zich aanmeldt voor Google Workspace for Education met een domein waarvan u al de eigenaar bent, moet u uw domeineigendom bevestigen voordat we uw aanvraag kunnen beoordelen. Dit verificatieproces zorgt dat niemand anders zonder uw toestemming Google-services kan gebruiken met uw domein of e-mails kan sturen die van uw school afkomstig lijken te zijn.

  1. Bevestig dat u de eigenaar bent van het domein. Ga naar Uw domeineigendom bevestigen voor Google Workspace voor meer informatie.
  2. Verzamel documentatie voor het volgende deel van het goedkeuringsproces. Lever de volgende informatie aan om te bevestigen dat u in aanmerking komt:
    • Een gescande kopie van het officiële accreditatiedocument van uw instelling waarin staat dat dit een onderwijsinstelling is.
    • Uw naam, e-mailadres voor contact (een adres dat niet gekoppeld is aan het Google Workspace-account) en titel, functie of betrekking binnen uw onderwijsinstelling.
    • De officiële website van de onderwijsinstelling (optioneel).

Na goedkeuring: gebruikers toevoegen en uw organisatie instellen

Nadat u goedkeuring heeft gekregen voor Google Workspace for Education kunt u gebruikers toevoegen aan het domein, apps instellen en geavanceerde functies gebruiken, zoals e-mailmigratie.

Als klanten worden goedgekeurd voor een Google Workspace for Education-domein, worden ze goedgekeurd voor één tenant. Deze tenant kan worden gebruikt op het niveau dat de beheerder kiest, maar mag slechts één groep beheren. Geen enkele gebruiker mag deel uitmaken van meerdere tenants.

Als klanten een Google Workspace for Education-versie gebruiken, kunnen ze geen andere Google Workspace-versies meer gebruiken, zoals Google Workspace for Nonprofits.