เริ่มต้นใช้งาน Google Workspace for Education

บทความนี้มีไว้สำหรับสถาบันการศึกษาระดับอนุบาลถึงมัธยมศึกษาตอนปลาย (K-12) และสถาบันอุดมศึกษา

Google Workspace for Education ให้บริการชุดเครื่องมือระบบคลาวด์แก่สถาบันการศึกษาระดับอนุบาลถึงมัธยมศึกษาตอนปลาย (K-12) และสถาบันอุดมศึกษา รวมทั้งการศึกษาแบบโฮมสคูลในสหรัฐฯ เครื่องมือและบริการต่างๆ รวมถึงแอปรับส่งข้อความและแอปสำหรับการทำงานร่วมกัน เช่น Gmail, Google ไดรฟ์, Google ปฏิทิน, Classroom เป็นต้น

หากโรงเรียนมีความต้องการด้านไอทีที่ซับซ้อน คุณควรเลือกใช้ Google Workspace for Education Plus ซึ่งจะมีความสามารถเพิ่มเติมในระดับองค์กร เช่น การควบคุมขั้นสูงสำหรับผู้ดูแลระบบและการวิเคราะห์ที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

องค์กรของฉันมีคุณสมบัติไหม

หากต้องการมีสิทธิ์ใช้ Google Workspace for Education สถาบันการศึกษาระดับอนุบาลถึงมัธยมศึกษาตอนปลาย (K-12) และสถาบันอุดมศึกษาจะต้องเป็นสถาบันที่ได้รับการรับรองจากรัฐบาล หรือได้รับการรับรองให้จัดการเรียนการสอนในระดับประถมศึกษา มัธยมศึกษา หรืออุดมศึกษาในระดับประเทศหรือระดับโลก โปรดดูรายชื่อข้อกำหนดทั้งหมดที่หัวข้อคุณสมบัติของผู้มีสิทธิ์ใช้งาน Google Workspace for Education

ขั้นตอนการลงชื่อสมัครใช้สำหรับสถาบันการศึกษาระดับอนุบาลถึงมัธยมศึกษาตอนปลาย (K-12) หรือระดับอุดมศึกษา

หลังจากส่งคำขอและยืนยันโดเมนแล้ว เราจะตรวจสอบสิทธิ์ขององค์กร โดยทั่วไปขั้นตอนการขออนุมัติจะเสร็จสิ้นภายใน 14 วันทำการ

ขั้นตอนที่ 1: ขอรับการอนุมัติให้ใช้งาน Google Workspace for Education

คุณจะขอรับการอนุมัติให้ใช้ Google Workspace for Education ได้โดยการลงชื่อสมัครใช้หรืออัปเกรดการสมัครใช้บริการ Google Workspace ที่มีอยู่

อัปเกรดการสมัครใช้บริการ Google Workspace

  1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ Google Workspace
  2. เปิดแบบฟอร์มอัปเกรด
  3. กรอกแบบฟอร์มและคลิกส่ง

ลงชื่อสมัครใช้ Google Workspace for Education

  1. ไปที่หน้าลงชื่อสมัครใช้ Google Workspace for Education
  2. ป้อนรายละเอียดในแบบฟอร์ม
  3. อ่านข้อกำหนดเกี่ยวกับการให้ความยินยอมของโรงเรียนเพื่อใช้ Google Workspace for Education แล้วคลิกยอมรับและดำเนินการต่อ
  4. อ่านข้อกำหนดของข้อตกลง Google Workspace for Education แล้วคลิกยอมรับและสร้างบัญชี

    หลังจากที่ลงชื่อสมัครใช้แล้ว เราจะนำคุณไปยังคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ซึ่งคุณสามารถใช้ยืนยันการเป็นเจ้าของโดเมน (หากลงชื่อสมัครใช้โดเมนที่มีอยู่แล้ว) และตั้งค่าบริการต่างๆ ให้กับผู้ใช้ต่อไปได้

ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบว่าคุณเป็นเจ้าของโดเมน

หากซื้อโดเมนเมื่อลงชื่อสมัครใช้ Google Workspace หรือยืนยันโดเมนกับ Google แล้ว คุณจะข้ามขั้นตอนนี้ได้

หากกำลังจะลงชื่อสมัครใช้ Google Workspace for Education ด้วยโดเมนที่มีอยู่แล้ว คุณจะต้องยืนยันโดเมนก่อน เราจึงจะตรวจสอบใบสมัครได้ ขั้นตอนการยืนยันนี้จะตรวจสอบไม่ให้บุคคลอื่นใช้โดเมนสำหรับบริการของ Google โดยไม่ได้รับอนุญาตหรือสวมรอยส่งอีเมลในนามโรงเรียนของคุณ

  1. ยืนยันว่าคุณเป็นเจ้าของโดเมน โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อยืนยันโดเมนสำหรับ Google Workspace
  2. รวบรวมเอกสารสำหรับขั้นตอนถัดไปของกระบวนการอนุมัติ โปรดระบุข้อมูลต่อไปนี้เพื่อยืนยันคุณสมบัติ
    • เอกสารการรับรองสถาบันการศึกษาอย่างเป็นทางการซึ่งระบุสถานะทางการศึกษาของสถาบัน
    • ชื่อ อีเมลติดต่อ (ที่ไม่ใช่บัญชี Google Workspace) ชื่อตำแหน่ง บทบาท หรือความเกี่ยวข้องกับสถาบันการศึกษาของคุณ
    • เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของสถาบันการศึกษา (ไม่บังคับ)

หลังได้รับอนุมัติ: เพิ่มผู้ใช้และตั้งค่าองค์กร

หลังจากได้รับอนุมัติให้ใช้ Google Workspace for Education คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ลงในโดเมน ตั้งค่าแอป และเข้าถึงฟีเจอร์ขั้นสูง เช่น การย้ายข้อมูลอีเมล

เมื่อลูกค้าได้รับอนุมัติให้ใช้งานโดเมน Google Workspace for Education ได้ หมายความว่าลูกค้าได้รับอนุมัติสำหรับกลุ่มผู้ใช้เดียว ซึ่งกลุ่มผู้ใช้นี้จะใช้ได้ในระดับที่ผู้ดูแลระบบเลือก แต่ควรควบคุมกลุ่มเดียวเท่านั้น และไม่ควรมีผู้ใช้รายใดที่อยู่ในกลุ่มผู้ใช้หลายกลุ่ม

เมื่อใช้ Google Workspace for Education รุ่นใดรุ่นหนึ่ง ลูกค้าจะใช้บริการ Google Workspace รุ่นอื่นๆ ด้วยไม่ได้ ซึ่งรวมถึง Google Workspace for Nonprofits