Google Workspace 教育版使用入门

本文供基础教育 (K-12) 机构和高等教育机构参考。

Google Workspace 教育版提供一套云端工具,供基础教育 (K-12) 机构、高等教育机构和美国家庭学校使用。这些工具和服务包括通讯和协作应用,例如 Gmail、Google 云端硬盘、Google 日历、Google 课堂等。

如果您所在学校的 IT 需求比较复杂,可以考虑使用 Google Workspace 教育 Plus 版。该版本提供额外的企业级功能,例如管理员高级控制功能和增强型分析功能。

我的组织是否有资格使用?

如要获得 Google Workspace 教育版的使用资格,基础教育 (K-12) 机构和高等教育机构必须属于政府认可并获得正式认证的机构,可提供国内或国际认可的初级、二级或三级证书。如需查看完整的要求列表,请参阅 Google Workspace 教育版使用资格

基础教育 (K-12) 机构或高等教育机构的注册流程

您提交申请并验证域名所有权后,我们会对您的组织进行资格审核。收到审批请求后,我们通常会在 14 个工作日内完成处理。

第 1 步:请求 Google 批准您的组织使用 Google Workspace 教育版

您可以通过注册或升级现有 Google Workspace 订阅来获准使用 Google Workspace 教育版。

升级 Google Workspace 订阅

  1. 登录 Google Workspace 管理员账号。
  2. 打开升级表单
  3. 填写表单,然后点击提交

注册 Google Workspace 教育版

  1. 前往 Google Workspace 教育版注册页面
  2. 在表单中输入您的详细信息。
  3. 查看 Google Workspace 教育版学校同意书条款,然后点击同意并继续
  4. 查看《Google Workspace 教育版协议》条款,然后点击同意并创建账号

    注册成功后,您将进入 Google 管理控制台,在那里您可以验证域名所有权(如果您是使用现有域名注册的)并继续为您的用户设置服务。

第 2 步:验证域名所有权

如果您的域名是在注册 Google Workspace 时购买的,或者您已向 Google 验证了域名,那么您可以跳过此步骤。

如果您通过已拥有的域名注册 Google Workspace 教育版,那么您必须先验证域名,我们才能审核您的申请。这项验证旨在确保,未经您许可,其他人无法通过您的域名使用 Google 服务或冒充您的学校发送邮件。

  1. 验证域名所有权。如需了解详情,请参阅验证用于 Google Workspace 的域名
  2. 收集审批流程下一阶段所需的文件。为了确认您符合条件,您要提供以下信息:
    • 可以证明您教育机构资质的官方认证文件的扫描件。
    • 您的姓名、联系邮箱(不与 Google Workspace 账号关联的邮箱),以及您在该教育机构中的职位、角色或您与该机构的关系。
    • 您所在教育机构的官方网站(选填)。

获得批准后:添加用户并设置您的组织

获准使用 Google Workspace 教育版后,您就可以向网域中添加用户、设置应用以及使用高级功能(例如邮件迁移)。

若客户的 Google Workspace 教育版域名申请获得批准,客户会获准设置单个租户。该租户可在管理员选择的层级使用,但只能管理单个群组。任何用户都不得同时属于多个租户。

客户使用 Google Workspace 教育版的任一版本后,将无法同时再使用任何其他 Google Workspace 版本,包括 Google Workspace 公益版。