Modello di licenza di Google Workspace for Education Fundamentals e tipi di licenze disponibili

Questo articolo è rivolto agli amministratori di Google Workspace for Education. Per i tutori che hanno bisogno di informazioni, contatta l'amministratore della scuola.

Stiamo apportando aggiornamenti alle licenze Education Fundamentals e alla modalità di provisioning per gli account Google Workspace for Education. Inoltre, stiamo introducendo nuovi tipi di licenze senza costi per offrirti più modi per gestire i tuoi utenti.

Licenze per i clienti Google Workspace for Education Fundamentals

A partire da novembre 2024, le nuove iscrizioni a Google Workspace for Education Fundamentals utilizzano un modello di licenze aggiornato per Education Fundamentals. A marzo 2025 inizieremo la transizione dei clienti esistenti su Education Fundamentals, seguita dalla transizione dei clienti Education Standard ed Education Plus a partire da maggio 2025. La funzionalità di Education Fundamentals rimarrà invariata per gli utenti finali, che potranno usufruire di strumenti sicuri e facili da usare, senza costi, per migliorare la collaborazione, la produttività e la gestione dei corsi. I nuovi istituti Google Workspace for Education avranno a disposizione 2500 licenze Education Fundamentals. Con questo aggiornamento, affinché gli utenti dei nuovi domini abbiano accesso a tutti gli strumenti di Google Workspace inclusi in Education Fundamentals, è necessario che abbiano una licenza Education Fundamentals assegnata. Gli utenti con una licenza Education Standard o Education Plus dovranno disporre anche di una licenza Education Fundamentals assegnata. Ecco come funziona il modello di licenze aggiornato:

• Gli amministratori saranno responsabili della gestione delle licenze Education Fundamentals di cui è stato eseguito il provisioning: con questo nuovo modello, gli istituti che utilizzano Education riceveranno un numero prestabilito di licenze Education Fundamentals, che potranno assegnare agli utenti del proprio dominio o salvare per gli utenti futuri. Quando un utente si diploma o lascia il proprio istituto, gli amministratori possono scegliere di annullare l'assegnazione della licenza Education Fundamentals per renderla disponibile per un altro utente attivo e assegnargli al suo posto una delle nuove licenze senza costi descritta nella sezione "Nuovi tipi di licenze" di seguito.
• I clienti esistenti riceveranno licenze Education Fundamentals sufficienti per coprire i loro utenti attuali, con un buffer. Durante la transizione, i domini riceveranno lo stesso numero di licenze Education Fundamentals degli utenti Education Fundamentals che hanno oggi (inclusi gli utenti attivi e sospesi) più un buffer aggiuntivo in base al numero di account esistenti nel loro istituto al momento della transizione.
• Per gli utenti esistenti di un dominio, assegneremo le licenze Education Fundamentals. Per semplificare la gestione di questa modifica, quando entrerà in vigore il nuovo modello di licenze, a tutti gli utenti esistenti di un dominio verrà assegnata automaticamente una licenza Education Fundamentals e la loro capacità di interagire con i servizi Google rimarrà invariata. Ciò significa che non sarà necessaria un'azione immediata durante il periodo di transizione per assicurarti di disporre del numero di licenze necessario per mantenere l'accesso per i tuoi utenti esistenti. I nuovi account aggiunti dopo la transizione dovranno avere una licenza assegnata da un amministratore.
• L'assegnazione automatica di Education Fundamentals verrà attivata nell'unità organizzativa (UO) principale, il che significa che a tutti gli utenti appena creati verrà assegnata una licenza Fundamentals all'inizio. Ti consigliamo inoltre di creare almeno una UO per i nuovi tipi di licenza riportati di seguito (Utente solo Gmail e Utente archiviato) e di disattivare l'assegnazione automatica di Education Fundamentals per queste UO.

Nuovi tipi di licenze

A partire da marzo 2025 per Education Fundamentals e da maggio 2025 per Education Standard ed Education Plus, inizieremo a implementare nuovi tipi di licenze che aiuteranno gli amministratori ad assicurarsi che i loro utenti abbiano accesso al livello di funzionalità corretto. Questi tipi di licenza sono entrambi senza costi e non richiedono l'intervento di un rivenditore Google for Education per l'accesso. Il numero di ogni tipo di licenza ricevuto da un dominio corrisponderà alla quantità di licenze Education Fundamentals assegnate al dominio al momento della transizione. Quando un cliente si registra a Google Workspace for Education per la prima volta, riceve 2500 licenze di ogni tipo.

• Utente solo Gmail: questa licenza consente agli utenti che non hanno bisogno di accedere a tutti gli strumenti di Google Workspace for Education di mantenere l'accesso a Gmail. Gli utenti con questa licenza avranno accesso a Gmail, Calendar, Contatti, Meet, Takeout e ad alcuni servizi aggiuntivi, ma non a Classroom, Drive o Editor. Questo tipo di licenza sarà probabilmente utile per gli istituti scolastici che vogliono fornire l'accesso a Gmail alla loro crescente base di ex studenti. Quando un amministratore assegna una licenza utente Solo Gmail a un utente di Education Fundamentals, libera la licenza Education Fundamentals per un altro utente del dominio.
• Utente archiviato: questa licenza garantisce che i dati utente vengano conservati (in base alle tue Regole di conservazione di Vault) e protetti con la stessa sicurezza leader del settore degli utenti con una licenza Education Fundamentals, ma impedisce loro di accedere al proprio Account Google su qualsiasi sistema, inclusi i servizi Google Workspace. Quando un amministratore archivia un account utente, a quest'ultimo viene assegnata automaticamente una licenza Utente archiviato, liberando la licenza Education Fundamentals o Solo Gmail per un altro utente del dominio.

Cosa succede quando vengono assegnate queste nuove licenze:

• A un utente Fundamentals: l'assegnazione di una licenza Utente solo Gmail a un utente o l'archiviazione di un utente comporta la revoca della licenza Education Fundamentals, che viene resa disponibile per un altro utente del dominio.
• A un utente Standard o Plus: se un utente Education Standard o Education Plus viene archiviato o gli viene assegnata una licenza Utente solo Gmail, la sua licenza Education Fundamentals viene automaticamente annullata, ma la licenza Education Standard o Education Plus deve essere annullata manualmente per renderla disponibile per un altro utente. Se un amministratore vuole archiviare un utente, ma mantenere le funzionalità aggiuntive e le protezioni di sicurezza ricevute con la licenza Education Standard o Education Plus (ad esempio le regioni di dati), può lasciare la licenza assegnata come "Utente archiviato".

Come prepararsi al nuovo modello di licenze

Ai clienti nuovi ed esistenti, consigliamo di esaminare alcune best practice elencate di seguito.

• Assicurati che agli utenti del tuo dominio sia assegnata una licenza appropriata una volta completata la transizione al nuovo modello di licenze. Questo sarà essenziale in futuro quando crei nuovi utenti, archivi quelli esistenti o acquisti nuovi abbonamenti.
• Rivedi la gestione delle licenze su base annua, preferibilmente 4-6 settimane prima dell'inizio dell'anno scolastico.
• Utilizza gli strumenti esistenti, come le licenze automatiche nella Console di amministrazione, Google Cloud Directory Sync, l'API Enterprise License Manager o strumenti di terze parti come GAM o lo strumento di gestione delle licenze di Google Workspace for Education.
• Consulta la Guida alle licenze di Google Workspace for Education per informazioni più dettagliate sullo stato della gestione delle licenze in futuro.
• Quando vengono aggiunti nuovi tipi di licenza al tuo dominio, valuta la possibilità di archiviare tutti gli account attualmente sospesi se vuoi liberare le licenze Education Fundamentals assegnate automaticamente per gli utenti futuri.

Nota: quando i clienti esistenti eseguono la transizione a Fundamentals basato sugli utenti, a tutti gli utenti esistenti nel loro dominio verrà assegnata automaticamente una licenza Education Fundamentals e la loro capacità di interagire con i servizi Google rimarrà invariata. Se viene creato un nuovo utente dopo la transizione, è necessario assegnargli una licenza affinché possa accedere ai servizi Workspace.

Domande frequenti sulle licenze