Este artigo é destinado aos administradores do Google Workspace for Education. Para responsáveis que precisam de informações, entre em contato com o administrador da escola.
Estamos atualizando as licenças do Education Fundamentals e como elas são provisionadas para contas do Google Workspace for Education. Além disso, estamos lançando novos tipos de licença sem custo financeiro para que você tenha mais opções de gerenciamento de usuários.
Licenciamento para clientes do Google Workspace for Education Fundamentals
Desde novembro de 2024, as novas inscrições no Google Workspace for Education Fundamentals seguem o novo modelo de licenciamento do Education Fundamentals. Em março de 2025, vamos começar a transição dos clientes do Education Fundamentals com inscrições anteriores a esse período. Em maio de 2025, será a vez dos clientes do Education Standard e do Education Plus migrarem para o novo modelo. A experiência dos usuários finais no Education Fundamentals vai continuar a mesma, com ferramentas seguras, fáceis de usar e sem custos que ajudam a melhorar a colaboração, a produtividade e o gerenciamento das turmas. As instituições que assinarem o Google Workspace for Education pela primeira vez vão receber 2.500 licenças do Education Fundamentals. Com essa atualização, os usuários em novos domínios vão precisar ter uma licença do Education Fundamentals atribuída a eles para acessar todas as ferramentas do Google Workspace incluídas no pacote. Os usuários com licenças do Education Standard ou do Education Plus também vão precisar de uma licença atribuída do Education Fundamentals. Veja como funciona o novo modelo de licenciamento:
- Os administradores serão responsáveis por gerenciar as licenças provisionadas do Education Fundamentals: no novo modelo, as instituições de ensino vão receber um número definido de licenças, que poderão ser atribuídas aos usuários no domínio ou guardadas para futuros usuários. Quando um estudante se formar ou deixar a instituição, os administradores poderão cancelar a atribuição da licença do Education Fundamentals para liberar o uso para outro usuário ativo e atribuir a esse estudante uma das novas licenças sem custo financeiro descritas na seção "Novos tipos de licença" abaixo.
- Os clientes atuais vão receber uma quantidade de licenças do Education Fundamentals suficiente para cobrir todos os usuários ativos no momento e ainda sobrar um pouco, por segurança. Durante a transição, os domínios vão receber o mesmo número de licenças do Education Fundamentals que o número de usuários do Education Fundamentals que eles têm hoje (incluindo usuários ativos e suspensos), além de um excedente adicional com base no número de contas existentes na instituição no momento da transição.
- Para os usuários em um domínio, estamos atribuindo as licenças do Education Fundamentals. Para facilitar o gerenciamento dessa mudança, quando o novo modelo de licenciamento entrar em vigor, todos os usuários em um domínio vão receber automaticamente uma licença do Education Fundamentals, e a capacidade de usar os Serviços do Google não vai mudar. Isso significa que não será necessário tomar medidas imediatas durante a transição para garantir o número de licenças necessário para manter o acesso dos usuários atuais. As contas adicionadas após a transição vão precisar ter uma licença atribuída por um administrador.
- A atribuição automática do Education Fundamentals será ativada na unidade organizacional raiz, ou seja, todos os novos usuários receberão uma licença do pacote. Também recomendamos criar pelo menos uma unidade organizacional (UO) para os novos tipos de licença descritos abaixo (Somente Gmail e Usuário arquivado) e desativar a atribuição automática do Education Fundamentals para essas UOs.
Novos tipos de licença
A partir de março de 2025, vamos lançar novos tipos de licença do Education Fundamentals para ajudar os administradores a garantir que os usuários tenham acesso ao nível adequado de funcionalidade. Em maio de 2025, com a mesma finalidade, também lançaremos novos tipos de licenças do Education Standard e do Education Plus. Esses tipos de licença não têm custo financeiro, e a inscrição poderá ser feita diretamente, sem a ajuda de um revendedor do Google for Education. A quantidade de cada tipo de licença que o domínio vai receber será correspondente ao número de licenças do Education Fundamentals atribuídas ao domínio no momento da transição. Os clientes que se inscreverem no Google Workspace for Education pela primeira vez vão receber 2.500 unidades de cada licença.
- Usuário somente com Gmail: essa licença permite que os usuários que não precisam acessar todas as ferramentas do Google Workspace for Education mantenham o acesso ao Gmail. Os usuários com essa licença têm acesso aos apps Gmail, Agenda, Contatos, Meet, Takeout e alguns outros serviços, mas não têm acesso ao Google Sala de Aula, ao Drive e aos Editores. Esse tipo de licença pode ser útil para instituições de ensino que querem oferecer acesso ao Gmail para sua base crescente de ex-estudantes. Quando um administrador atribui uma licença Usuário somente com Gmail a um usuário do Education Fundamentals, o acesso ao pacote é liberado para outro usuário no domínio.
- Usuário arquivado: essa licença garante que os dados do usuário sejam retidos (com base nas suas regras de retenção do Vault) e protegidos com a mesma segurança de ponta oferecida a quem tem uma licença do Education Fundamentals, mas não permite que o usuário faça login na Conta do Google em nenhum sistema, incluindo os serviços do Google Workspace. Quando um administrador arquiva uma conta de usuário, uma licença Usuário arquivado é atribuída automaticamente, liberando a licença do Education Fundamentals ou Somente Gmail para outro usuário no domínio.
O que acontece quando essas novas licenças são atribuídas:
- Para usuários do Education Fundamentals: se o usuário for arquivado ou uma licença Somente Gmail for atribuída a ele, a atribuição da licença do Fundamentals será cancelada, ficando liberada para outro usuário no domínio.
- Para um usuário do Standard ou do Plus: se um usuário do Education Standard ou do Education Plus for arquivado ou receber uma licença Somente Gmail, a licença do Education Fundamentals será automaticamente cancelada, mas a licença do Education Standard ou do Education Plus precisará ser cancelada manualmente para ficar disponível para outro usuário. Se um administrador quiser arquivar um usuário, mas manter os recursos e as proteções de segurança adicionais da licença do Education Standard ou do Education Plus (como as regiões de dados), ele pode manter a atribuição da licença usando o recurso "Usuário arquivado".
Como se preparar para o novo modelo de licenciamento
Confira abaixo algumas práticas recomendadas para clientes novos e atuais.
- Depois que o domínio for transferido para o novo modelo de licenciamento, verifique se os usuários têm a licença adequada. Isso será essencial para criar novos usuários, arquivar os atuais ou comprar novas assinaturas.
- Revise o gerenciamento de licenças anualmente, de preferência de quatro a seis semanas antes do início do ano letivo.
- Use ferramentas como o licenciamento automático no Admin Console, o Google Cloud Directory Sync, a API Enterprise License Manager e ferramentas de terceiros, como o GAM ou a License Management Tool do Google Workspace for Education.
- Consulte o guia de licenciamento (em inglês) do Google Workspace for Education para mais informações sobre o estado do gerenciamento de licenças.
- Quando novos tipos de licenças forem adicionados ao seu domínio, arquive todas as contas suspensas se quiser liberar as licenças do Education Fundamentals atribuídas automaticamente para futuros usuários.
Observação: quando os clientes forem transferidos para o modelo de licenciamento com base no usuário, todos os usuários no domínio receberão automaticamente uma licença do Education Fundamentals. Assim, eles vão poder continuar a usar os Serviços do Google como antes. Se um novo usuário for criado após a transição, ele precisará ter uma licença atribuída para acessar os serviços do Workspace.
Perguntas frequentes sobre licenciamento
A quem a licença do Education Fundamentals deve ser atribuída?
As licenças do Education Fundamentals devem ser atribuídas aos usuários com participação ativa ou envolvimento no ensino e na aprendizagem. Isso pode incluir, sem limitação, estudantes, professores e funcionários de tempo integral ou meio período.
Além disso, as licenças do Google Workspace for Education não são projetadas para responsáveis. Se os responsáveis precisarem de informações sobre os estudantes, eles podem trabalhar com o administrador da escola para entender as políticas de compartilhamento de login ou aproveitar outras funcionalidades, como os resumos para responsáveis no Google Sala de Aula.
Quantas licenças minha instituição vai receber com a transição?
Com a transição, seu domínio vai receber um número de licenças do Education Fundamentals suficiente para cobrir todos os usuários ativos e suspensos e ainda sobrar um pouco, por segurança. As licenças do Fundamentals serão atribuídas automaticamente aos usuários para eles não perderem o acesso. Após a transição, os administradores serão responsáveis por gerenciar as atribuições de licenças.
Como posso saber se minha instituição fez a transição para o novo modelo de licenciamento?
Depois que a transição for concluída, você vai notar uma pequena mudança no nome, que vai mudar de "Google Apps for Education — Fundamentals" para "Google Apps for Education Fundamentals" na página de assinaturas do Admin Console. Nos dias seguintes à transição, você também verá a opção "Usuário somente com Gmail do Google Workspace for Education" e poderá arquivar usuários na página "Usuários" do Admin Console.
O que acontece se eu precisar de mais licenças do Education Fundamentals? E se eu ficar sem licenças?
Se você precisar de mais licenças, entre em contato com o suporte do Google Workspace ou com seu contato de vendas do Google for Education. As licenças extras do Education Fundamentals devem ser reservadas apenas para usuários com participação ativa ou envolvimento no ensino e na aprendizagem. Isso pode incluir, sem limitação, estudantes, professores e funcionários de tempo integral ou meio período. Os outros usuários devem ser arquivados ou receber uma licença Usuário somente com Gmail.
Como o novo modelo de licenciamento afeta a disponibilidade de armazenamento do Google Workspace for Education?
No momento, as mudanças no licenciamento não afetam o armazenamento do Google Workspace for Education. Os novos tipos de licenças (“Somente Gmail” e “Usuário arquivado”) não oferecem armazenamento adicional. Se houver atualizações nas políticas de armazenamento, vamos notificar os administradores do Workspace com pelo menos 30 dias de antecedência.
O que acontece com um usuário quando uma licença do Education Fundamentals não é atribuída? O que esse usuário pode fazer ou acessar?
Um usuário sem licença pode fazer o seguinte:
- Fazer login em dispositivos, como Chromebooks e dispositivos Android, e em serviços de terceiros, como Oauth/SSO.
- Fazer login nos Serviços adicionais do Google, conforme descritos nos Termos de Serviço do Workspace (se ativados pelo administrador).
O que acontece com os dados dos usuários no Drive e no Google Fotos quando a atribuição da licença do Fundamentals é cancelada?
Os dados são mantidos de acordo com as políticas do Vault. Para garantir que os dados dos usuários sejam retidos, mantenha uma licença atribuída a eles.
Como posso ter uma ideia melhor dos usuários ativos no meu domínio?
Para estimar seus usuários ativos, analise o número de logins únicos dos últimos 30 dias. Saiba como fazer isso. Para aproximar sua atividade de serviço nos Serviços do Google Workspace, use os relatórios de usuários em "Contas" e filtre por usuário ou atividade de serviço.