Durch das Lizenzierungsmodell für Google Workspace for Education wird sichergestellt, dass das Produkt gemäß unseren Nutzungsbedingungen für Google Workspace for Education bereitgestellt wird. In diesem Artikel werden die wichtigsten Anforderungen ausführlich beschrieben mit dem Ziel, Klarheit über aktuelle und zukünftige Richtlinien für den Erwerb von Google Workspace for Education-Abos zu schaffen. Durch die Beachtung dieser Anforderungen können Sie die Vorteile von Google Workspace for Education optimal nutzen und gleichzeitig die bestehenden Richtlinien einhalten.
Google Workspace for Education-Lizenzen
Lizenzierungsmodell für Google Workspace for Education
Im Jahr 2024 wurde Google Workspace for Education auf ein nutzerbasiertes Lizenzierungsmodell umgestellt. Das bedeutet, dass allen aktiven Nutzerinnen und Nutzern, einschließlich aller Schüler*innen, Studierenden und Mitarbeitenden in einer Domain, eine Education Fundamentals-Lizenz zugewiesen werden muss. Dadurch erhalten aktive Nutzerinnen und Nutzer in Ihrer Organisation vollständigen Zugriff auf die in Education Fundamentals enthaltenen Tools und Funktionen.
Für Nutzerinnen und Nutzer, die keinen vollständigen Zugriff auf Education Fundamentals benötigen, haben wir neue, kostenlose Lizenztypen eingeführt: „Nur Gmail“ und „Archivierter Nutzer“. Mit diesen Lizenztypen können Admins dafür sorgen, dass alle den jeweils benötigten Zugriff auf Funktionen haben. Durch das Zuweisen dieser neuen Lizenztypen werden Education Fundamentals-Lizenzen freigegeben, die zukünftigen Nutzenden in Ihrer Domain zugewiesen werden können. Jede aktive Nutzerin und jeder aktive Nutzer benötigt eine Education Fundamentals-Lizenz.
Beim Kauf einer kostenpflichtigen Google Workspace for Education-Version gilt für alle aktiven Nutzerinnen und Nutzer das gleiche Lizenzierungsmodell. Dies entspricht unserer Richtlinie, dass Education Standard- und Education Plus-Abos alle aktiven Nutzerinnen und Nutzer in einer Organisation abdecken sollen, nicht nur einen Teil von ihnen. Damit Ihre Nutzerinnen und Nutzer auf alle Funktionen der Produkte zugreifen können, müssen Sie Folgendes tun:
- Ausreichend Lizenzen für aktive Nutzerinnen und Nutzer erwerben: Kaufen Sie genügend kostenpflichtige Lizenzen (Education Standard oder Education Plus), um alle Nutzenden mit einer Education Fundamentals-Lizenz abzudecken.
- Lizenzen zuweisen: Admins müssen dafür sorgen, dass jeder Nutzerin und jedem Nutzer sowohl die Education Fundamentals-Lizenz als auch eine kostenpflichtige Lizenz (Education Standard oder Education Plus) zugewiesen ist.
Google Workspace for Education – Updates zu Preisen und Lizenzierung
Ab 2025 ändern wir unser Preis- und Lizenzierungsmodell.
Vereinfachung des Lizenzierungsmodells für Education Standard und Education Plus:
Wir stellen auf einen einzigen Lizenztyp für Education Standard- und Education Plus-Abos um. Bisher gab es für Education Plus unterschiedliche Lizenzen für Mitarbeitende und Schüler*innen/Studierende, die jeweils unterschiedliche Funktionen enthielten. Künftig haben alle Lizenzen Zugriff auf dieselben Funktionen. Daher stellen wir auf einen Lizenztyp für alle Nutzerinnen und Nutzer um. Dieser eine Lizenztyp vereinfacht die Zuweisung und Bestellung von Lizenzen, vereinheitlicht Start- und Enddatum des Supports für eine übersichtlichere Aboverwaltung und beschleunigt den Bestell- und Verlängerungsprozess.
Weitere Informationen zur Umstellung auf einen einzelnen Lizenztyp finden Sie in diesem Hilfeartikel und im aktualisierten Lizenzierungsleitfaden für Google Workspace for Education. In einigen Fällen müssen Kundenorganisationen ihre vorhandenen Mitarbeiterlizenzen für Education Standard oder Education Plus neu zuweisen.
| Vorheriges Modell | Aktuelles Modell |
|---|---|
| Kundenorganisationen, die Education Plus oder Education Standard erwerben, erhalten pro 4 gekaufte Schüler*innen-/Studierendenlizenzen kostenlos eine Lizenz für Mitarbeitende. |
Es gibt keine separaten Lizenzen für Mitarbeitende und Schüler*innen/Studierende mehr. Das bedeutet, dass Sie nicht mehr pro vier gekaufte Schüler*innen-/Studierendenlizenzen eine kostenlose Lizenz für Mitarbeitende erhalten. Stattdessen sollten Sie für jede Ihrer aktiven Education Fundamentals-Lizenzen eine Education Plus- oder Education Standard-Lizenz erwerben. Organisationen mit Education Plus-Abos, die die Anzahl ihrer kostenpflichtigen Lizenzen um 10 % erhöhen, erhalten im ersten Jahr der Verlängerung möglicherweise einen Rabatt von 10 % dafür, dass sie auf einen einzigen Lizenztyp umsteigen. Dieser Rabatt ist ein Jahr lang verfügbar, d. h. bis zum 1. Februar 2027. Damit die Umstellung reibungslos erfolgen kann, sollte Google das ausgefüllte Bestellformular für die Verlängerung mindestens 7 Tage vor dem Enddatum des bestehenden Abos erhalten. |
Mindestabnahmemenge
Wir haben die Mindestabnahmemenge angepasst, um die Umstellung auf einen einzigen Lizenztyp für Education Standard- und Education Plus-Abos zu berücksichtigen. Kundenorganisationen können auch Lizenzen vom Typ „Nur Gmail“ oder „Archivierter Nutzer“ zuweisen, um die Lizenzen in ihrer Domain bedarfsgerecht zu verwalten. Die Lizenzen vom Typ „Nur Gmail“ sind eine Option für Admins, die bestimmten Nutzerinnen und Nutzern weiterhin Zugriff auf Gmail, Google Kalender, Google Meet (nur Teilnehmende) und einige andere Dienste gewähren möchten, ohne dafür eine Education Fundamentals-Lizenz zu verwenden.
Weitere Informationen finden Sie in der Zusammenfassung der Google Workspace-Dienste.
| Vorheriges Modell | Aktuelles Modell |
|---|---|
Beim Lizenzkauf muss jeweils der höherwertige der folgenden Lizenztypen erworben werden:
* Kundenorganisationen mit bestehenden Education Standard- oder Education Plus-Abos, die vor dem 01.01.2026 verlängert werden, können Lizenzen für alle registrierten Vollzeitschüler*innen bzw. ‑studierenden erwerben. |
Die Mindestabnahmemenge für Education Standard- und Plus-Lizenzen entspricht der Summe der Gesamtzahl der eingeschriebenen Schüler*innen bzw. Studierenden (Voll- und Teilzeit) und aller aktiven Mitarbeitenden, die Education Fundamentals-Lizenzen verwenden.* * 50 Lizenzen sind die Mindestbestellmenge für Bildungseinrichtungen mit weniger als 50 eingeschriebenen Schüler*innen bzw. Studierenden sowie aktiven Mitarbeitenden, die Fundamentals verwenden. |
Anpassungen bei der Preisgestaltung
Wir haben unsere globalen Listenpreise so angepasst, dass auch die Investitionen berücksichtigt werden, die wir vorgenommen haben, um in unseren kostenpflichtigen Versionen Features und Funktionen mit Mehrwert zu bieten.
| Vorheriges Modell | Aktuelles Modell |
|---|---|
|
|
Wann treten die Preis- und Lizenzierungsänderungen in Kraft?
Das genaue Datum, an dem die neuen Preise und Mindestabnahmemengen in Kraft treten, hängt von Ihrem gewählten Tarif und anderen Faktoren ab. Kundenorganisationen mit bestehenden Abos werden mindestens 30 Tage im Voraus über Preisänderungen informiert. Es ist nicht zulässig, bestehende Verträge vorzeitig zu beenden, nur um sie vor Inkrafttreten der neuen Preise erneut abzuschließen.
- Flexibler Tarif: Die neuen Preise gelten frühestens ab dem 4. März 2026.
- Jahrestarif: In der folgenden Tabelle finden Sie einen Überblick über das früheste Datum, ab dem die neuen Preise und Mindestabnahmemengen für Jahrestarife in Kraft treten, wobei das Datum vom Transaktionstyp abhängt.
| Transaktionstyp | Neue Preise und Lizenzierung gültig frühestens ab | Beispielszenario |
|---|---|---|
| Neukauf | 1. Oktober 2025 | Von Education Fundamentals zu Education Plus |
| Verlängerung* | 1. Februar 2026 | Education Plus wird zu Education Plus verlängert |
| Downgrade | 1. Oktober 2025 | Von Education Plus zu Teaching und Learning-Add‑on |
| Neukauf (längere Inaktivität) | 1. Oktober 2025 | Zwischen Verlängerungsdatum von Education Plus und Neukauf von Education Plus liegen mehr als 30 Tage. |
| Upgrade (bei Verlängerung und während der Laufzeit) | 1. Februar 2026 | Von Education Standard zu Education Plus |
| Neukauf nach Unterbrechung (kurzzeitige Inaktivität) | 1. Februar 2026 | Zwischen Verlängerungsdatum von Education Plus und Neukauf von Education Plus liegen weniger als 30 Tage. |
Updates zum Gemini Education-Add-on
Hinweis: Ab dem 28. August 2025 wird das Gemini Education-Add‑on in Google AI Pro for Education umbenannt. Gemini Education Premium ist dann nicht mehr verfügbar.
Wir vereinfachen unsere Angebote und bieten den vollständigen Zugriff auf unsere leistungsstarken Funktionen für generative KI in Gemini in Workspace, der Gemini App und NotebookLM zu einem niedrigeren Preis an.
| Vorheriges Modell | Aktuelles Modell |
|---|---|
Kundenorganisationen können die folgenden Add-ons erwerben:
|
Seit dem 28. August 2025 können Bildungseinrichtungen, die Neukunden sind, ein einzelnes Add-on erwerben: Google AI Pro for Education. Es kostet 20 $ pro Nutzer*in und Monat (empfohlener UVP) bei jährlicher Laufzeit und enthält alle erweiterten Funktionen, die bisher in Gemini Education Premium enthalten waren. Kundenorganisationen mit bestehenden Gemini Education Premium-Abos werden bei der Verlängerung automatisch auf das neue Google AI Pro for Education-Abo umgestellt. Bei einem Jahresvertrag oder einem Vertrag mit fester Laufzeit erfolgt die Umstellung ab dem 1. Februar 2026 und bei einem flexiblen Preismodell ab dem 4. März 2026. |
Richtlinien zu Preisen und Lizenzierung
Bestätigungsschreiben
Für alle Bestellungen von Education Standard und Education Plus ist ein Bestätigungsschreiben erforderlich. Das Unternehmen, das Ihnen die Lizenzen als Reseller verkauft, fordert Sie bei Ihrem ersten Kauf auf, ein entsprechendes Schreiben auszufüllen. Bei einer Verlängerung Ihrer Version oder einer Änderung Ihrer Lizenzanzahl ist möglicherweise ein weiteres Schreiben erforderlich. Sehen Sie sich die aktuellen Mindestabnahmemengen oben an.
Preismodelle
Sie können für das Google AI Pro for Education-Add-on oder das Teaching and Learning-Add-on zwischen zwei Preismodellen wählen. Flexible Tarife werden zu einem höheren monatlichen Preis als Jahrestarife angeboten. Google Workspace for Education Standard- und Plus-Abos sind nur mit Jahrestarifen bzw. Verträgen mit fester Laufzeit verfügbar.
Jahrestarif / Vertrag mit fester Laufzeit
Sie verpflichten sich, die Version für ein ganzes Jahr oder für mehrere Jahre zu erwerben. Der Preis richtet sich nach der Anzahl der erworbenen Nutzerlizenzen. Wenn Ihre Bildungseinrichtung wächst, können Sie für den Rest der Abolaufzeit weitere Lizenzen erwerben. Der Preis wird dann für den verbleibenden Zeitraum anteilig neu berechnet. Eine Verringerung der Lizenzanzahl ist nur bei Vertragsverlängerung am Ende der Laufzeit möglich. Wenn Sie das Abo vor dem Verlängerungsdatum kündigen, wird Ihnen der verbleibende Betrag für den Vertrag in Rechnung gestellt (Stornogebühr). Wenn Sie das Abo während der Laufzeit kündigen, erhalten Sie keine Erstattung.
Flexibler Tarif
Jedes Nutzerkonto wird monatlich abgerechnet. Da Sie keinen Jahrestarif abschließen, sind Sie damit flexibler. Sie können jederzeit Nutzerkonten hinzufügen und entfernen. Sie zahlen nur für die Konten, die im jeweiligen Monat vorhanden sind. Sie können Ihr Abo jederzeit kündigen, ohne dass zusätzliche Kosten entstehen.
Rabatte
Mehrjährige Verträge und Rabatte
Google bietet Kundenorganisationen automatische Rabatte, wenn sie einen mehrjährigen Vertrag (2 oder 3 Jahre) für Education Plus abschließen. Mehrjährige Verträge sind für Google AI Pro for Education, das Teaching and Learning-Add-on und Education Standard in der Regel nicht verfügbar.
Länderspezifische Rabatte
In einigen Ländern bietet Google Rabatte auf Education Plus und das Teaching and Learning-Add‑on an. Dieser Preisnachlass ist vom Land abhängig, das beim Erwerb von Google Workspace for Education-Diensten ausgewählt wurde. Dabei sollte es sich um das Land handeln, in dem sich Ihre Bildungseinrichtung befindet und in dem eine Mehrheit Ihrer Nutzerinnen und Nutzer auf die Google Workspace for Education-Dienste zugreift. Der Listenpreis wird ermittelt, indem der länderspezifische Rabatt auf den globalen Listenpreis in Ihrer Landeswährung angewendet wird.
Weitere Informationen zu den ermäßigten Preisen erhalten Sie von Ihrem Reseller-Unternehmen für Google Workspace for Education. Wenn Sie nicht mit einem Reseller-Unternehmen für Google Workspace for Education zusammenarbeiten, wenden Sie sich an eine zuständige Person im Google for Education-Vertriebsteam.
Rabatte für Google AI Pro for Education
Hinweis: Ab dem 28. August 2025 wird das Gemini Education-Add‑on in Google AI Pro for Education umbenannt. Gemini Education Premium ist dann nicht mehr verfügbar.
Google bietet Mengenrabatte auf Google AI Pro for Education-Add-ons an, damit Bildungseinrichtungen Premium-KI-Lösungen im großen Umfang bereitstellen können. Weitere Informationen zu den ermäßigten Preisen erhalten Sie von Ihrem Reseller-Unternehmen für Google Workspace for Education. Wenn Sie nicht mit einem Reseller-Unternehmen für Google Workspace for Education zusammenarbeiten, wenden Sie sich an eine zuständige Person im Google for Education-Vertriebsteam.
Verlängerung und Kündigung Ihres Abos
Automatische Aboverlängerung
Am Ende der Abolaufzeit wird Ihr kostenpflichtiges Google Workspace for Education-Abo automatisch um weitere 12 Monate verlängert, sofern die Einstellungen für die automatische Verlängerung nicht deaktiviert wurden. Wenn Sie Ihr Abo kündigen möchten oder sich gegen eine Verlängerung entscheiden, müssen Sie Google oder Ihr Reseller-Unternehmen mindestens 15 Tage vor dem Ende der dann aktuellen Laufzeit darüber informieren. Alle Änderungen werden am Ende der jeweiligen Laufzeit wirksam.
Unterbrechungen bei Reseller-Übertragungen vermeiden
Im Falle einer Reseller-Übertragung bei der Verlängerung sollten Partner- und Kundenorganisationen dafür sorgen, dass alle Education Plus-Lizenzen an Nutzerinnen und Nutzer in der Domain zugewiesen sind. Wenn keine Education Plus-Lizenzen zugewiesen werden, kann es zu einer Überschreitung des Speicherplatzes und zu einer Dienstunterbrechung kommen.
Verlängerung von Add-ons für zusätzlichen Workspace-Speicherplatz
Um Unterbrechungen zu vermeiden, sollten Kunden- und Partnerorganisationen Verlängerungsbestellungen für das Add-on „Zusätzlicher Google Workspace-Speicherplatz“ 90 Tage bis 7 Arbeitstage vor dem Verlängerungsdatum aufgeben. Bei Bestellungen, die nach diesem Zeitraum eingehen, kann es zu einem Ablauf des Add-ons für zusätzlichen Speicherplatz für Workspace und zu einer Dienstunterbrechung kommen.
Abo kündigen
Wenn Sie das Abo vor Ablauf des Vertrags kündigen, müssen Sie dennoch den gesamten Preis für die Vertragsdauer zahlen. Eine Kündigung oder Nichtverlängerung gemäß den in verschiedenen Teilen unserer Nutzungsbedingungen genannten Bestimmungen verpflichtet Google nicht zur Erstattung von Gebühren.