Con el modelo de licencias de Google Workspace for Education, nos aseguramos de que el producto se implementa de conformidad con los Términos del Servicio de Google Workspace for Education. En este artículo, se describen de forma detallada los requisitos principales para que queden claras las políticas actuales y futuras que rigen la compra de suscripciones de Google Workspace for Education. Si cumples estos requisitos, podrás aprovechar al máximo las ventajas de Google Workspace for Education al tiempo que sigues las directrices establecidas.
Licencias de Google Workspace for Education
Ver el modelo de licencias de Google Workspace for Education
A partir del 2024, Google Workspace for Education pasó a ofrecer un modelo de licencias por usuario. Con este modelo, cada usuario activo (es decir, todos los alumnos y empleados de un dominio) tiene asignada una licencia de Education Fundamentals. Esto permite que los usuarios activos de tu organización tengan acceso completo a las herramientas y funciones incluidas en Education Fundamentals.
Para los usuarios que no necesitan acceso completo a Education Fundamentals, hemos incorporado nuevos tipos de licencias sin coste: Usuario solo de Gmail y Usuario archivado. Con ellas, los administradores se aseguran de que sus usuarios tienen acceso a las funciones que necesitan en particular. Cuando se asignan, estos nuevos tipos de licencias liberan licencias de Education Fundamentals para que se puedan asignar a futuros usuarios de tu dominio, ya que todos los usuarios activos necesitan una.
Cuando se compra una edición de pago de Google Workspace for Education, se aplica el mismo modelo de licencias por usuario a todos los usuarios activos. Esto refleja nuestra política de que las suscripciones a Education Standard y Education Plus están diseñadas para cubrir a todos los usuarios activos de una organización, no solo a un subconjunto. Para asegurarte de que tus usuarios tengan acceso a todas las funciones del producto, debes hacer lo siguiente:
- Adquiere licencias para todos los usuarios activos: compra tantas licencias de pago (Education Standard o Education Plus) como usuarios con licencia de Education Fundamentals haya.
- Asigna las licencias: los administradores deben asegurarse de que cada usuario tenga asignada tanto la licencia de Education Fundamentals como una licencia de pago (Education Standard o Education Plus).
Novedades sobre los precios y licencias de Google Workspace for Education
A partir del 2025, vamos a cambiar nuestro modelo de precios y de licencias.
Simplificación del modelo de licencias de Education Standard y Education Plus:
Vamos a pasar a tener un único tipo de licencia tanto para las suscripciones a Education Standard como a Education Plus. Hasta el momento, Education Plus tenía licencias diferentes para los empleados y para los alumnos, con funciones distintas según el usuario. A partir de ahora, todas las licencias otorgarán acceso a las mismas funciones, por lo que habrá un solo tipo de licencia para todos los usuarios. Al reducir varios tipos a uno solo, se simplificarán los procesos de asignación y solicitud de licencias, se unificarán sus fechas de inicio y finalización para que la gestión de suscripciones sea más clara y se agilizarán los procesos de solicitud y renovación.
Para obtener más información sobre el cambio a un único tipo de licencia, consulta el artículo del Centro de Ayuda Transición a un solo tipo de licencia y la guía sobre licencias de Google Workspace for Education actualizada. En algunos casos, los clientes tendrán que tomar medidas para reasignar sus licencias para empleados de Education Standard o Education Plus.
| Modelo anterior | Modelo actual |
|---|---|
| Los clientes que compren Education Plus o Education Standard reciben una licencia para empleados sin coste por cada cuatro licencias de alumno que paguen. |
Ya no habrá un tipo de licencia para empleados y otro para alumnos. Esto significa que ya no recibirás una licencia para empleados sin coste por cada cuatro licencias de alumno que compres. En lugar de eso, los clientes deben comprar una licencia de Education Plus o de Education Standard por cada licencia de Education Fundamentals activa. Los clientes que renueven sus licencias de Education Plus y adquieran un 10 % más de licencias de pago pueden optar a un descuento del 10 % en el primer año de renovación, como parte del cambio a un solo tipo de licencia. Este descuento estará disponible durante 1 año, hasta el 1 de febrero del 2027. Para gestionar el cambio sin contratiempos, Google debe recibir un pedido de renovación al menos 7 días antes de la fecha de finalización de la suscripción actual. |
Requisitos de compra mínima
Hemos actualizado los requisitos de compra mínima para alinearlos con el cambio a un solo tipo de licencia en las suscripciones a Education Standard y Education Plus. Los clientes también pueden asignar licencias de Usuario solo de Gmail o de Usuario archivado, según sea necesario, a la hora de gestionar las licencias de su dominio. Los administradores pueden usar la licencia de Usuario solo de Gmail si quieren que determinados usuarios sigan pudiendo acceder a Gmail, Calendar, Meet (solo para participantes) y otros servicios sin asignarles una licencia de Education Fundamentals.
Consulta el resumen de los Servicios de Google Workspace para obtener más información.
| Modelo anterior | Modelo actual |
|---|---|
Los clientes deben comprar el número de licencias que sea mayor:
* Los clientes que tengan suscripciones a Education Standard o Education Plus que se renueven antes del 1 de enero del 2026 pueden comprar licencias para todos los alumnos matriculados a tiempo completo. |
La cantidad mínima de compra de licencias de Education Standard y Plus es igual a la suma del total de alumnos matriculados (tanto a tiempo completo como a tiempo parcial) y personal activo de un cliente que usen licencias de Education Fundamentals.* * 50 licencias es la cantidad mínima aceptable para los centros educativos con menos de 50 alumnos matriculados y personal activo que usen Fundamentals. |
Ajustes de precios
Hemos ajustado nuestros precios mundiales según catálogo, de manera que se correspondan con las inversiones que estamos haciendo para ofrecer un valor superior a través de las funciones y características de nuestras ediciones de pago.
| Modelo anterior | Modelo actual |
|---|---|
|
|
Entrada en vigor de los cambios en los precios y las licencias
La fecha exacta en la que entrarán en vigor los nuevos precios y requisitos de compra mínimos dependerá del tipo de plan que tengas y de otros factores. Avisaremos a los clientes que tengan suscripciones con al menos 30 días de antelación antes de que empiecen a aplicarse las modificaciones en los precios. No se pueden cancelar anticipadamente los compromisos actuales antes de que se apliquen los nuevos precios.
- Plan flexible: los clientes con un plan flexible empezarán a pagar el nuevo precio a partir del 4 de marzo del 2026.
- Plan anual: en la tabla siguiente se indica la fecha más temprana en la que entrarán en vigor los nuevos precios y requisitos de compra mínimos para los planes anuales, en función del tipo de transacción del cliente.
| Tipo de transacción | Los nuevos precios y licencias entrarán en vigor a partir del | Caso de ejemplo |
|---|---|---|
| Nueva compra | 1 de octubre del 2025 | De Education Fundamentals a Education Plus |
| Renovación* | 1 de febrero del 2026 | Renovación de Education Plus en Education Plus |
| Cambio a edición inferior | 1 de octubre del 2025 | De Education Plus al complemento Teaching and Learning |
| Recompra (lapso prolongado) | 1 de octubre del 2025 | Más de 30 días entre la fecha de renovación de Education Plus y la fecha de la recompra |
| Cambio a edición superior (al renovar o a mitad de periodo) | 1 de febrero del 2026 | De Education Standard a Education Plus |
| Recompra (lapso breve) | 1 de febrero del 2026 | Menos de 30 días entre la fecha de renovación de Education Plus y la fecha de la recompra |
Novedades sobre el complemento Gemini Education
Nota: Desde el 28 de agosto del 2025, el complemento Gemini Education pasó a llamarse Google AI Pro for Education, y Gemini Education Premium dejó de comercializarse.
Estamos simplificando nuestra oferta y proporcionando acceso completo a nuestras potentes funciones de IA generativa en Gemini en Workspace, la aplicación Gemini y NotebookLM a un precio más económico.
| Modelo anterior | Modelo actual |
|---|---|
Los clientes pueden comprar los siguientes complementos:
|
A partir del 28 de agosto del 2025, los clientes nuevos podrán comprar un único complemento, Google AI Pro for Education, por 20 USD por usuario al mes (PVP recomendado) con un compromiso anual, que incluye todas las funciones avanzadas que antes se incluían en Gemini Education Premium. Los clientes con suscripciones a Gemini Education Premium pasarán automáticamente a la nueva suscripción Google AI Pro for Education tras la renovación. Esta transición comenzará el 1 de febrero de 2026 (para planes de pagos anuales o de duración fija) o el 4 de marzo de 2026 (para planes flexibles). |
Directrices sobre precios y licencias
Cartas de comprobación
Se requieren cartas de comprobación en todos los pedidos de Education Standard y Education Plus. Tu distribuidor te pedirá que rellenes una carta cuando hagas la primera compra y puede que te pida otra en el momento de la renovación si tu número de ediciones o de licencias cambia. Consulta los requisitos de compra mínima actuales más arriba.
Planes de pagos
Puedes elegir entre dos planes de pagos para el complemento Google AI Pro for Education o el complemento Teaching and Learning. Los planes flexibles tienen un precio mensual más alto que los planes anuales. Las suscripciones a Google Workspace for Education Standard y Plus solo están disponibles con planes de pago anuales o de duración fija.
Plan anual o de duración fija
Te comprometes a comprar la edición durante un año completo o varios años. El precio depende del número de licencias de usuario que compres. Si tu centro crece, puedes comprar más licencias para el tiempo que queda de tu periodo de suscripción y el precio se ajustará de forma prorrateada. Solo podrás reducir el número de licencias cuando renueves el plan al final del periodo del contrato. Si cancelas tu suscripción antes de la fecha de renovación, se te cobrará lo que quede por pagar de tu contrato (tarifa de cancelación del compromiso). Si cancelas durante el periodo de compromiso, no se emitirá ningún reembolso.
Plan flexible
Se te facturará mensualmente por cada cuenta de usuario sin ningún compromiso, lo que te ofrece más flexibilidad. Puedes añadir y quitar cuentas de usuario en cualquier momento. Solo pagas por las cuentas que tengas durante el mes. Puedes cancelar tu suscripción en cualquier momento sin penalización alguna.
Descuentos
Contratos y descuentos por varios años
Google ofrece descuentos automáticos a los clientes que se comprometan por contrato a adquirir Education Plus durante varios años (dos o tres años). Por lo general, no se ofrecen contratos de varios años para los complementos Google AI Pro for Education y Teaching and Learning, ni para Education Standard.
Descuentos específicos por país
Google ofrece descuentos en Education Plus y en el complemento Teaching and Learning en algunos países. El precio con descuento depende del país seleccionado al comprar los servicios de Google Workspace for Education, que debe reflejar la ubicación geográfica de tu centro y desde dónde acceden la mayoría de tus usuarios a los servicios de Google Workspace for Education. El precio según catálogo se determina aplicando el descuento de tu país al precio según catálogo a nivel mundial en tu moneda local.
Para obtener más información sobre los precios con descuento, ponte en contacto con tu distribuidor de Google Workspace for Education. Si no tienes uno, ponte en contacto con un representante de Google for Education.
Descuentos de Google AI Pro for Education
Nota: Desde el 28 de agosto del 2025, el complemento Gemini Education pasó a llamarse Google AI Pro for Education, y Gemini Education Premium dejó de comercializarse.
Google ofrece descuentos por volumen al adquirir el complemento Google AI Pro for Education para ayudar a los centros educativos a implementar soluciones de IA premium a gran escala. Para obtener más información sobre los precios con descuento, ponte en contacto con tu distribuidor de Google Workspace for Education. Si no tienes uno, ponte en contacto con un representante de Google for Education.
Renovación y cancelación de la suscripción
Renovación automática de la suscripción
Al finalizar cada periodo de suscripción, tu suscripción de pago a Google Workspace for Education se renovará automáticamente durante otros 12 meses, a menos que se haya inhabilitado la opción de renovación automática. Si quieres cancelar tu suscripción o no renovarla, debes notificarlo a Google o a tu distribuidor al menos 15 días antes de que finalice el periodo en curso. Los cambios se aplicarán cuando finalice ese periodo.
Evitar interrupciones en caso de cambiar el distribuidor
En caso de que se produzca un cambio de distribuidor en el momento de la renovación, los partners y los clientes deben asegurarse de que todas las licencias de Education Plus están asignadas a los usuarios del dominio. Si no asignas las licencias de Education Plus, es posible que se agote el espacio de almacenamiento y se interrumpa el servicio.
Renovaciones del complemento de almacenamiento adicional de Workspace
Para evitar interrupciones, los clientes y partners deben enviar los pedidos de renovación del complemento de almacenamiento adicional de Workspace entre 90 y 7 días hábiles antes de la fecha de renovación. Si se envían después de ese periodo, es posible que el complemento de almacenamiento adicional de Workspace deje de estar activo y se interrumpa el servicio.
Cancelar la suscripción
Si cancelas tu suscripción antes de que finalice el contrato, deberás hacerte cargo del valor total del compromiso original. La resolución o no renovación de acuerdo con alguna de las cláusulas de nuestros Términos del Servicio no obligará a Google a reembolsar ninguna tarifa.