Melalui model pemberian lisensi Google Workspace for Education, produk di-deploy dengan cara yang sesuai dengan Persyaratan layanan Google Workspace for Education kami. Persyaratan utama diuraikan secara mendetail dalam artikel ini, sehingga memberikan kejelasan tentang kebijakan mendatang atau yang berlaku saat ini yang mengatur pembelian langganan Google Workspace for Education. Dengan mematuhi persyaratan ini, Anda dapat memperoleh manfaat maksimal Google Workspace for Education sekaligus memastikan kepatuhan terhadap panduan yang ditetapkan.
Pemberian lisensi Google Workspace for Education
Meninjau model pemberian lisensi Google Workspace for Education
Mulai tahun 2024, Google Workspace for Education ditransisikan ke model pemberian lisensi per pengguna, yang menetapkan lisensi Education Fundamentals kepada semua pengguna aktif, termasuk semua siswa dan staf di sebuah domain. Dengan demikian, pengguna aktif di organisasi Anda dapat memiliki akses penuh ke alat dan kemampuan yang disertakan dalam Education Fundamentals.
Bagi pengguna yang tidak memerlukan akses penuh ke Education Fundamentals, kami memperkenalkan jenis lisensi baru tanpa biaya, yaitu Pengguna Khusus Gmail dan Arsip Akun Pengguna, untuk membantu administrator memastikan pengguna mereka memiliki akses ke tingkat fungsionalitas yang tepat. Jika diberikan, jenis lisensi baru ini akan membuat lisensi Education Fundamentals tersedia lagi untuk diberikan kepada pengguna berikutnya di domain Anda karena setiap pengguna aktif memerlukan lisensi Education Fundamentals.
Saat membeli edisi Google Workspace for Education berbayar, model pemberian lisensi yang sama per pengguna berlaku untuk semua pengguna aktif. Hal ini mencerminkan kebijakan kami bahwa langganan Education Standard dan Education Plus dirancang untuk mencakup semua pengguna aktif dalam organisasi, bukan hanya sebagian. Agar pengguna Anda memiliki akses ke fungsi produk yang lengkap, Anda harus melakukan hal berikut:
- Memberikan lisensi kepada setiap pengguna aktif–Beli lisensi berbayar yang cukup (Education Standard atau Education Plus) untuk mencakup setiap pengguna yang memiliki lisensi Education Fundamentals.
- Mengalokasikan lisensi–Administrator harus memastikan setiap pengguna memiliki lisensi Education Fundamentals sekaligus lisensi berbayar (Education Standard atau Education Plus).
Pembaruan terkait harga dan pemberian lisensi Google Workspace for Education
Mulai tahun 2025, kami mengubah harga dan model pemberian lisensi kami.
Menyederhanakan model pemberian lisensi Education Standard dan Education Plus:
Kami akan beralih ke satu jenis lisensi saja untuk langganan Education Standard dan Education Plus. Sebelumnya, Education Plus memiliki lisensi terpisah untuk staf dan siswa karena kedua lisensi tersebut memiliki fitur yang berbeda sesuai jenis pengguna. Ke depannya, semua lisensi akan memiliki akses ke fitur yang sama, sehingga kami beralih ke satu jenis lisensi saja untuk semua pengguna. Satu jenis lisensi ini akan menyederhanakan proses pemesanan dan pemberian lisensi, menyeragamkan tanggal mulai dan akhir dukungan agar pengelolaan langganannya lebih jelas, serta membantu mempercepat proses pemesanan dan perpanjangan.
Untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang transisi ke satu jenis lisensi, baca artikel Pusat Bantuan Melakukan transisi ke satu jenis lisensi dan Panduan Pemberian Lisensi Google Workspace for Education yang diperbarui. Dalam beberapa kasus, pelanggan harus mengambil tindakan untuk mendistribusikan ulang lisensi Education Standard (Staf) atau Education Plus (Staf) mereka.
| Model sebelumnya | Model saat ini |
|---|---|
| Pelanggan yang membeli Education Plus atau Education Standard menerima 1 lisensi staf tanpa biaya untuk setiap 4 lisensi siswa berbayar. |
Tidak akan ada lagi lisensi terpisah untuk staf dan siswa. Artinya, Anda tidak akan lagi menerima lisensi staf tanpa biaya untuk setiap empat lisensi siswa yang dibeli. Oleh sebab itu, pelanggan harus membeli lisensi Education Plus atau Education Standard sesuai dengan jumlah lisensi Education Fundamentals aktif mereka. Pelanggan Education Plus yang memperpanjang dan menambah lisensi berbayar mereka sebesar 10% mungkin memenuhi syarat untuk mendapatkan diskon 10% pada tahun pertama perpanjangan mereka karena mereka melakukan transisi ke satu jenis lisensi tersebut. Diskon ini akan tersedia selama 1 tahun, hingga 1 Februari 2027. Untuk mengelola transisi dengan lancar, Google harus menerima pesanan perpanjangan setidaknya 7 hari sebelum tanggal akhir langganan lama. |
Persyaratan pembelian minimum
Kami telah memperbarui persyaratan pembelian minimum guna mencerminkan transisi ke satu jenis lisensi untuk langganan Education Standard dan Education Plus. Pelanggan juga dapat memberikan lisensi Pengguna khusus Gmail atau Arsip akun pengguna sesuai kebutuhan untuk mengelola lisensi di domain mereka. Lisensi khusus Gmail adalah opsi bagi admin yang ingin memberikan akses berkelanjutan ke Gmail, Kalender, Meet (khusus peserta), dan beberapa layanan lainnya kepada pengguna tertentu, tanpa menggunakan lisensi Education Fundamentals.
Lihat Ringkasan Layanan Google Workspace untuk mengetahui informasi selengkapnya.
| Model sebelumnya | Model saat ini |
|---|---|
Pelanggan harus membeli jumlah yang lebih besar antara:
* Pelanggan lama yang berlangganan Education Standard atau Education Plus dan memperpanjang langganan sebelum 1 Januari 2026 memenuhi syarat untuk membeli lisensi yang mencakup pendaftaran siswa purnawaktu mereka. |
Jumlah pembelian minimum untuk lisensi Education Standard dan Plus setara dengan total pendaftaran siswa (baik purnawaktu maupun paruh waktu) dan staf aktif pelanggan yang menggunakan lisensi Education Fundamentals.* *Untuk institusi yang memiliki siswa terdaftar dan staf aktif yang menggunakan Fundamentals dengan total kurang dari 50, jumlah pesanan minimum yang dapat diterima adalah 50 lisensi. |
Penyesuaian harga
Kami telah menyesuaikan harga jual global kami agar selaras dengan investasi yang kami lakukan untuk menghadirkan manfaat premium melalui fitur dan fungsionalitas di edisi berbayar kami.
| Model sebelumnya | Model saat ini |
|---|---|
|
|
Waktu pemberlakuan perubahan harga & pemberian lisensi
Tanggal spesifik penerapan harga baru dan persyaratan baru terkait pembelian minimum bergantung pada jenis paket Anda dan faktor-faktor lain. Kami akan mengirimkan pemberitahuan kepada pelanggan yang sudah berlangganan, minimal 30 hari sebelum perubahan harga berlaku. Dilarang mengakhiri komitmen yang ada lebih awal sebelum harga baru berlaku.
- Paket Fleksibel—Pelanggan yang menggunakan Paket Fleksibel akan dikenai harga baru mulai 4 Maret 2026.
- Paket Tahunan—Tabel di bawah ini memberikan ringkasan tentang tanggal penerapan harga baru dan persyaratan pembelian minimum paling awal untuk paket tahunan, berdasarkan jenis transaksi pelanggan.
| Jenis transaksi | Harga baru dan pemberian lisensi berlaku pada atau setelah | Contoh skenario |
|---|---|---|
| Pembelian baru | 1 Oktober 2025 | Education Fundamentals ke Education Plus |
| Perpanjangan* | 1 Februari 2026 | Perpanjangan Education Plus ke Education Plus |
| Downgrade | 1 Oktober 2025 | Education Plus ke add-on Teaching and Learning |
| Pembelian ulang (nonaktif dalam jangka panjang) | 1 Oktober 2025 | Tidak aktif lebih dari 30 hari antara tanggal perpanjangan Education Plus dan pembelian ulang Education Plus |
| Upgrade (saat perpanjangan & pertengahan masa berlaku langganan) | 1 Februari 2026 | Education Standard ke Education Plus |
| Pembelian ulang (nonaktif dalam jangka pendek) | 1 Februari 2026 | Tidak aktif kurang dari 30 hari antara tanggal perpanjangan Education Plus dan pembelian ulang Education Plus |
Perubahan add-on Gemini Education
Catatan: Mulai 28 Agustus 2025, add-on Gemini Education telah diganti namanya menjadi Google AI Pro for Education dan Gemini Education Premium tidak lagi tersedia untuk dijual.
Kami menyederhanakan penawaran kami dan memberikan akses penuh ke kemampuan AI generatif kami yang canggih di seluruh Gemini di Workspace, aplikasi Gemini, dan NotebookLM dengan harga yang lebih rendah.
| Model sebelumnya | Model saat ini |
|---|---|
Pelanggan dapat membeli add-on berikut:
|
Mulai 28 Agustus 2025, pelanggan baru dapat membeli satu add-on, yaitu Google AI Pro for Education seharga $20 per pengguna per bulan (MSRP yang Disarankan) dengan komitmen tahunan, yang mencakup semua fitur lanjutan yang sebelumnya ada di Gemini Education Premium. Pelanggan yang sudah berlangganan Gemini Education Premium akan otomatis ditransisikan ke langganan Google AI Pro for Education baru pada saat perpanjangan langganan mereka, dimulai 1 Februari 2026 jika langganan tersebut menggunakan paket pembayaran Tahunan/Jangka waktu tetap, atau 4 Maret 2026 jika langganan tersebut menggunakan paket pembayaran Fleksibel. |
Panduan harga & pemberian lisensi
Surat verifikasi
Surat verifikasi wajib diberikan untuk semua pesanan Education Standard dan Education Plus. Reseller Anda akan meminta Anda menyerahkan surat pada saat pembelian pertama, dan mungkin juga meminta surat pada saat perpanjangan jika edisi atau jumlah lisensi Anda berubah. Tinjau persyaratan pembelian minimum saat ini di atas.
Paket pembayaran
Anda dapat memilih antara 2 paket pembayaran untuk add-on Google AI Pro for Education atau add-on Teaching and Learning. Paket fleksibel ditawarkan dengan harga bulanan yang lebih tinggi daripada paket tahunan. Langganan Google Workspace for Education Standard dan Plus hanya tersedia dengan paket pembayaran Tahunan/Jangka Waktu Tetap.
Paket Tahunan/Jangka Waktu Tetap
Anda berkomitmen membeli edisi untuk setahun penuh atau beberapa tahun. Harga yang dikenakan kepada Anda bergantung pada jumlah lisensi pengguna yang Anda beli. Jika institusi Anda terus berkembang, Anda dapat membeli lebih banyak lisensi untuk sisa periode langganan Anda, dan harga Anda akan disesuaikan secara prorata. Anda dapat mengurangi jumlah lisensi hanya ketika memperpanjang paket Anda pada akhir periode kontrak. Jika Anda membatalkan langganan Anda sebelum tanggal perpanjangannya, Anda akan ditagih untuk sisa saldo (biaya pembatalan komitmen) kontrak Anda. Pengembalian dana tidak diberikan jika Anda membatalkan langganan selama jangka waktu komitmen Anda.
Paket Fleksibel
Anda ditagih per bulan untuk setiap akun pengguna, tanpa komitmen, sehingga Anda memiliki fleksibilitas lebih besar. Anda dapat menambahkan atau menghapus akun pengguna kapan saja. Anda hanya perlu membayar untuk akun yang Anda miliki selama sebulan. Anda dapat membatalkan langganan Anda kapan saja tanpa penalti.
Diskon
Kontrak dan diskon multi-tahun
Google menawarkan diskon otomatis bagi pelanggan yang berlangganan kontrak Education Plus dengan pembelian multi-tahun (dua atau tiga tahun). Kontrak multi-tahun umumnya tidak tersedia untuk Google AI Pro for Education, add-on Teaching and Learning, atau Education Standard.
Diskon khusus per negara
Google menawarkan diskon untuk Education Plus dan add-on Teaching and Learning di beberapa negara. Harga diskon ini didasarkan pada negara yang dipilih saat membeli layanan Google Workspace for Education, yang seharusnya mewakili lokasi geografis institusi Anda dan lokasi tempat sebagian besar pengguna Anda mengakses layanan Google Workspace for Education. Harga jual Anda ditentukan dengan menerapkan diskon khusus negara Anda pada harga jual global dalam mata uang lokal Anda.
Untuk mempelajari lebih lanjut harga diskon, hubungi reseller Google Workspace for Education Anda. Jika Anda tidak memiliki akses ke reseller Google Workspace for Education, hubungi perwakilan Google for Education.
Diskon Google AI Pro for Education
Catatan: Mulai 28 Agustus 2025, add-on Gemini Education telah diganti namanya menjadi Google AI Pro for Education dan Gemini Education Premium tidak lagi tersedia untuk dijual.
Google menawarkan diskon berbasis volume untuk add-on Google AI Pro for Education guna membantu institusi men-deploy solusi AI premium dalam skala besar. Untuk mempelajari lebih lanjut harga diskon, hubungi reseller Google Workspace for Education Anda. Jika Anda tidak memiliki akses ke reseller Google Workspace for Education, hubungi perwakilan Google for Education.
Perpanjangan dan pembatalan langganan Anda
Perpanjangan Otomatis Langganan
Pada akhir setiap masa langganan, langganan berbayar Google Workspace for Education Anda akan otomatis diperpanjang untuk 12 bulan berikutnya, kecuali jika setelan perpanjangan otomatis telah dinonaktifkan. Apabila Anda ingin membatalkan langganan Anda, atau jika Anda memutuskan tidak memperpanjang langganan, Anda harus memberi tahu Google atau reseller Anda minimal 15 hari sebelum akhir masa langganan saat itu. Setiap perubahan akan berlaku pada akhir masa langganan saat itu.
Menghindari gangguan jika terjadi transfer reseller
Jika terjadi transfer reseller saat perpanjangan, partner dan pelanggan harus memastikan bahwa semua lisensi Education Plus diberikan kepada pengguna di domain. Jika lisensi Education Plus tidak diberikan kepada pengguna, masalah kelebihan penggunaan penyimpanan dan gangguan layanan mungkin akan terjadi.
Perpanjangan add-on Workspace Additional Storage
Untuk menghindari gangguan, pelanggan dan partner harus mengajukan pesanan perpanjangan untuk add-on Workspace Additional Storage 90 hari hingga 7 hari kerja sebelum tanggal perpanjangan. Pesanan yang dikirimkan setelah periode ini dapat menyebabkan penonaktifan add-on Workspace Additional Storage dan gangguan layanan.
Membatalkan langganan Anda
Jika Anda membatalkan langganan Anda sebelum kontrak berakhir, Anda tetap bertanggung jawab untuk membayar penuh komitmen awal Anda. Penghentian atau pembatalan perpanjangan berdasarkan bagian mana pun dalam Persyaratan Layanan kami tidak akan mewajibkan Google mengembalikan biaya apa pun.