Artikel ini hanya relevan untuk pelanggan Google Workspace for Education Standard atau Education Plus.
Untuk pelanggan Education Standard dan Education Plus yang memperpanjang langganan pada atau setelah 1 Februari 2026, langganan ini akan bertransisi ke satu jenis lisensi. Transisi ini akan memberikan pemesanan, deployment, serta pengelolaan lisensi yang lebih efisien bagi partner dan pelanggan kami.
Mengelola Penetapan Ulang Lisensi
Jika Anda membeli langganan Anda dari reseller Google Workspace for Education, reseller tersebut akan mengelola setelan perpanjangan di langganan Anda. Jika langganan disetel untuk diperpanjang otomatis oleh reseller Anda, penetapan ulang lisensi akan terjadi secara otomatis dalam waktu 24 jam setelah tanggal perpanjangan. Namun, dalam sebagian besar kasus, penetapan lisensi akan memerlukan tindakan pelanggan atau reseller untuk menetapkan ulang lisensi. Pelanggan harus mengonfirmasi dengan reseller apakah mereka perlu mengambil tindakan sebagai bagian dari transisi ini. Jika pelanggan telah memberikan izin kepada resellernya untuk mengakses konsol Adminnya, reseller dapat mengelola penetapan ulang ini untuk pelanggan. Buka Panduan Pemberian Lisensi Google Workspace for Education untuk mengetahui detail selengkapnya tentang berbagai alat yang dapat Anda gunakan untuk mengelola pemberian lisensi untuk institusi Anda.
Langkah-langkah untuk menetapkan ulang lisensi Staf
Konfirmasi dengan reseller Anda apakah Anda perlu menetapkan ulang lisensi Staf, atau apakah hal ini akan terjadi secara otomatis saat perpanjangan. Jika Anda perlu menetapkan ulang lisensi Staf, Anda akan memiliki waktu 30 hari setelah tanggal perpanjangan berbayar awal untuk menetapkan ulang lisensi Staf.
- Administrator Penagihan Workspace akan menerima notifikasi email yang menunjukkan bahwa langganan Education Standard (Staf) atau Education Plus (Staf) mereka telah memasuki masa tenggang. Lalu, jika tidak ada tindakan dari reseller Anda, langganan tersebut akan ditangguhkan. Email ini akan dikirim saat langganan memasuki masa tenggang, lalu 30 hari sebelum masa tenggang berakhir, dan sehari sebelum masa tenggang berakhir. Pelanggan pasti akan mendapatkan notifikasi email ini sehingga pelanggan tidak perlu khawatir tentang penangguhan langganan Staf.
- Semua pengguna yang diberi lisensi Staf harus dialihkan ke jenis lisensi Education Standard atau Education Plus menggunakan konsol Admin, Google Cloud Directory Sync, GAM, Enterprise License Manager API, Alat Pengelolaan Lisensi Google Workspace for Education, atau alat pengelolaan lisensi lainnya. Administrator dapat menggunakan metode apa pun yang paling sesuai untuk institusi mereka.
- Saat masa tenggang langganan Education Standard (Staf) atau Education Plus (Staf) berakhir, pelanggan akan menerima notifikasi email dan tidak akan lagi melihat langganan tersebut di Konsol Admin.
- Administrator dapat memverifikasi bahwa lisensi mereka telah ditetapkan ulang dengan mengonfirmasi bahwa semua pengguna yang sebelumnya diberi lisensi Education Standard (Staf) atau Education Plus (Staf) kini diberi lisensi Education Standard atau Education Plus.
Mengelola penyimpanan selama transisi
Konfirmasi dengan reseller Anda apakah Anda perlu menetapkan ulang lisensi Staf, atau apakah hal ini akan terjadi secara otomatis saat perpanjangan. Jika Anda perlu menetapkan ulang lisensi Staf, Anda perlu memperhatikan dampak pada penyimpanan akibat penyesuaian penyimpanan manual saat langganan Staf berada dalam masa tenggang. Anda dapat membaca konten Pusat Bantuan tentang penyimpanan Google Workspace for Education di sini.
Selama transisi ke jenis lisensi tunggal, kuota penyimpanan total institusi Anda mungkin akan bervariasi untuk sementara hingga tanggal perpanjangan Anda jika Anda mengubah jumlah pengguna yang diberi lisensi Education Standard (Staf) atau Education Plus (Staf) saat langganan berada dalam masa tenggang. Sebaiknya jaga kestabilan jumlah total lisensi Staf yang ditetapkan untuk menghindari perubahan sementara pada kuota penyimpanan karena hal ini mungkin akan menimbulkan kebingungan terkait penyimpanan yang tersedia. Penetapan ulang lisensi antar-pengguna (yaitu, untuk menangani perubahan personel) selama masa tenggang tidak akan memengaruhi kuota penyimpanan asalkan jumlah total lisensi yang ditetapkan masih sama. Pada tanggal perpanjangan Anda, penyesuaian penyimpanan manual yang terkait dengan langganan Staf akan berakhir dan semua penetapan ulang lisensi tidak akan lagi memengaruhi kuota penyimpanan. Selain itu, kuota penyimpanan yang terkait dengan langganan jenis lisensi tunggal baru Anda akan tecermin secara akurat di konsol Admin Anda.
Memastikan akses pengguna ke fitur Google Meet
Bagian ini hanya relevan bagi pelanggan Education Plus.
Sebelumnya, beberapa fitur Google Meet, seperti perekaman, transkripsi rapat, dan live streaming, dinonaktifkan secara default untuk jenis lisensi siswa Education Plus. Dengan transisi ke satu jenis lisensi, akses ke fitur ini kini dikontrol sepenuhnya oleh setelan konsol Admin. Jika langganan Education Plus (Staf) dibatalkan, setelah masa tenggang (jika berlaku), setelan default untuk fitur Meet ini akan NONAKTIF di konsol Admin.
Admin dapat mengambil tindakan, sebelum atau setelah transisi ke satu jenis lisensi untuk menetapkan ketersediaan yang diinginkan bagi pengguna mereka.
- Sebelumnya, fitur ini AKTIF secara default di unit organisasi tingkat teratas. Jika setelan fitur ini di tingkat pengguna, grup, atau sub-organisasi sebelumnya telah disesuaikan, baik AKTIF atau NONAKTIF, setelan akan tetap seperti itu setelah transisi ke satu jenis lisensi selesai.
- Jika setelan default tidak pernah disesuaikan, admin harus MENGAKTIFKAN fitur Meet ini untuk pengguna, grup, atau sub-unit organisasi tertentu guna memberikan akses ke fitur ini.
Jika diinginkan, admin dapat mengonfigurasi setelan untuk pengguna, grup, atau sub-unit organisasi sebelum transisi ke satu jenis lisensi, karena setelan yang dikonfigurasi secara manual untuk fitur ini tidak akan berubah saat transisi.