Sebagai administrator, Anda dapat menentukan fitur Google Meet mana, seperti pelacakan kehadiran dan perekaman, yang tersedia untuk rapat pengguna. Anda juga dapat mengontrol setelan keamanan dan partisipasi. Misalnya, Anda dapat memutuskan apakah pengguna dapat mengundang peserta di luar organisasi atau bergabung ke rapat di luar organisasi.
(Opsional) Membatasi akses ke fitur lanjutan
Sebelum memulai: Jika diperlukan, pelajari cara menerapkan setelan ke departemen atau grup.
Mengelola setelan video Meet
Ikuti langkah-langkah berikut untuk memperbarui setelan video Meet:
-
Di konsol Admin Google, buka Menu
Aplikasi Google Workspace Google Meet.Memerlukan Hak istimewa administrator Setelan Layanan.
- Klik Setelan video Meet.
-
(Opsional) Guna menerapkan setelan hanya untuk beberapa pengguna, di bagian samping, pilih unit organisasi (sering digunakan untuk departemen) atau grup konfigurasi (lanjutan).
Setelan grup menggantikan unit organisasi. Pelajari lebih lanjut
- Klik setelan (detail dalam tabel di bawah pada halaman ini), lalu centang atau hapus centang pada kotak untuk mengaktifkan atau menonaktifkannya atau pilih salah satu opsi.
-
Klik Simpan. Atau, Anda dapat mengklik Ganti untuk unit organisasi.
Untuk memulihkan nilai yang diwarisi nanti, klik Warisi (atau Tidak disetel untuk grup).
Perubahan dapat membutuhkan waktu hingga 24 jam, tetapi biasanya berlangsung lebih cepat. Pelajari lebih lanjut
| Reaksi | Izinkan pengguna menggunakan reaksi di Meet. Reaksi adalah emoji yang bergerak di layar. Untuk mengetahui detailnya, buka Menggunakan Reaksi di Google Meet. |
| Telepon |
Izinkan akses bergabung ke rapat melalui telepon sehingga acara dan undangan menyertakan nomor telepon bagi tamu untuk bergabung ke rapat melalui telepon. Anda dapat mengizinkan akses panggilan keluar untuk rapat video. Anda juga dapat mengizinkan panggilan bergabung melalui telepon dan melakukan panggilan keluar berbayar dengan nomor dari negara/wilayah tambahan. Untuk mengetahui detailnya, buka Menyiapkan panggilan global Meet. |
| Upload log klien | Izinkan Google mengumpulkan informasi log browser web dan aplikasi seluler pengguna, termasuk alamat email pengguna. Google menggunakannya untuk membantu memecahkan masalah permintaan dukungan dari organisasi Anda. |
| Perekaman | Izinkan pengguna merekam rapat mereka. Anda juga dapat mengizinkan pengguna mendownload dan menyalin rekaman Meet secara default. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengaktifkan atau menonaktifkan perekaman untuk Meet. |
| Streaming | Izinkan pengguna melakukan live stream rapat ke organisasi Anda, ke domain tepercaya lainnya, atau dengan YouTube. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengaktifkan atau menonaktifkan live streaming untuk Meet. |
| Kualitas video default | Pilih kualitas video untuk rapat. Pelajari persyaratan bandwidth lebih lanjut. |
| Interoperabilitas gateway | Izinkan pengguna sistem konferensi video pihak ketiga bergabung ke rapat Meet organisasi Anda. Jika memutuskan untuk mengaktifkan fitur ini, Anda harus menyelesaikan langkah-langkah tambahan. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengizinkan perangkat pihak ketiga bergabung ke rapat video Meet. |
| Efek visual | Izinkan pengguna mengganti latar belakang dalam rapat. Anda juga dapat menyediakan gambar untuk pengguna agar dapat digunakan sebagai latar belakang, dan mengizinkan pengguna mengupload gambarnya sendiri. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengizinkan pengguna menerapkan latar belakang & efek khusus. |
|
Integrasi |
Izinkan pengguna bergabung ke rapat dari Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide. Pelajari lebih lanjut cara menggunakan Meet dengan Dokumen, Spreadsheet & Slide. |
| Add-on tambahan |
Izinkan orang melihat dan menggunakan add-on di Meet. Beberapa add-on dibuat oleh Google (pihak pertama), dan add-on lainnya dibuat oleh perusahaan lain (pihak ketiga). Anda dapat melakukan prainstal dan memblokir add-on untuk pengguna Anda, serta mengelola akses data untuk add-on Marketplace yang diinstal admin. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Mengelola akses data untuk aplikasi Marketplace yang diinstal admin. Visibilitas default add-on pihak pertama dan add-on unggulan pihak ketiga bergantung pada edisi Workspace Anda. Admin dapat menggunakan konsol Admin untuk menonaktifkan add-on pihak pertama, yang akan menyembunyikan add-on Google saat ini atau mendatang dari pengguna. Admin juga dapat menonaktifkan add-on unggulan pihak ketiga menggunakan konsol Admin, yang akan menyembunyikan add-on pihak ketiga dari panel add-on unggulan. Jika organisasi Anda menggunakan enkripsi sisi klien, penawaran add-on pihak ketiga tidak akan tersedia. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Tentang enkripsi sisi klien. |
| Transkripsi rapat | Izinkan pengguna mendapatkan transkrip rapat. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengaktifkan atau menonaktifkan transkripsi rapat. |
| Pelaporan kehadiran | Izinkan penyelenggara rapat melacak kehadiran rapat. Untuk mengetahui langkah-langkah mendetail, buka Mengizinkan penyelenggara mendapatkan laporan tentang kehadiran rapat & penayangan live stream. |
| Penyandingan kotak video | Izinkan pengguna menyandingkan dua kotak video secara bersamaan selama panggilan Meet dan rapat di web. Fitur ini tersedia untuk semua orang, dan sebaiknya Anda tetap mengaktifkannya untuk aksesibilitas. Untuk mengetahui detailnya, buka Menyandingkan kotak video di Google Meet. |
| Kualitas rekaman video default | Izinkan pengguna merekam berbagi layar dengan kualitas hingga 1080p atau membatasi kualitas maksimal 720p. Untuk mengetahui detailnya, buka Menetapkan batas kualitas rekaman untuk presentasi. |
| Pembuatan rapat (khusus EDU) | Izinkan pengguna EDU memulai rapat Meet. Jika Anda menonaktifkan setelan ini, pengguna tidak dapat membuat rapat, tetapi tetap dapat bergabung ke rapat yang dibuat oleh orang lain. Setelan ini tidak memengaruhi panggilan lama Meet. Untuk mengetahui detailnya, buka Menonaktifkan rapat dan panggilan Meet untuk organisasi Anda. |
| eCDN |
Mengadakan live stream hingga 100.000 orang dengan latensi rendah dan bandwidth rendah menggunakan eCDN. Untuk mengetahui detailnya, buka Menyelenggarakan live stream berskala besar. |
| Log eCDN | Untuk mendapatkan informasi mendetail tentang cara eCDN digunakan di klien live streaming Meet, aktifkan log debug klien di Konsol Admin. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengumpulkan data pengujian dari acara live. |
| Artefak rapat otomatis | Setel Google Meet untuk merekam, mentranskripsikan, atau membuat catatan rapat secara otomatis di organisasi Anda. Untuk mengetahui detailnya, buka Memilih setelan artefak rapat otomatis untuk organisasi Anda. |
Mengelola setelan keamanan Meet
Ikuti langkah-langkah berikut untuk memperbarui setelan keamanan Meet:
-
Di konsol Admin Google, buka Menu
Aplikasi Google Workspace Google Meet.Memerlukan Hak istimewa administrator Setelan Layanan.
- Klik Setelan keamanan Meet.
- (Opsional) Untuk menerapkan setelan ke departemen atau tim, di bagian samping, pilih unit organisasi.
- Klik setelan (detail dalam tabel di bawah pada halaman ini), lalu centang atau hapus centang pada kotak untuk mengaktifkan atau menonaktifkannya atau pilih salah satu opsi.
-
Klik Simpan. Atau, Anda dapat mengklik Ganti untuk unit organisasi.
Untuk memulihkan nilai yang diwarisi nanti, klik Warisi (atau Tidak disetel untuk grup).
Perubahan dapat membutuhkan waktu hingga 24 jam, tetapi biasanya berlangsung lebih cepat. Pelajari lebih lanjut
| Domain | Pilih opsi untuk menentukan siapa yang dapat bergabung ke rapat yang dibuat oleh organisasi Anda. |
| Akses | Pilih opsi untuk menentukan rapat yang dapat diikuti pengguna di organisasi Anda. |
| Pembatasan panggilan masuk | Pilih salah satu opsi untuk menentukan panggilan yang dapat diterima pengguna di organisasi Anda. Untuk mengetahui detail dan interaksi dengan setelan panggilan lain, buka Membatasi siapa yang dapat menelepon pengguna organisasi saya dengan Google Meet. |
| Bergabung | Setel default untuk bergabung ke rapat. Anda yang memutuskan apakah penyelenggara harus bergabung terlebih dahulu dan siapa yang perlu meminta izin untuk bergabung. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengelola setelan akses rapat untuk pengguna. |
| Ruang Tunggu | Mengizinkan penyelenggara rapat memindahkan peserta ke ruang tunggu. Setelan ini membantu penyelenggara rapat mengelola alur kerja peserta dan membagikan informasi penting secara efektif. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengelola setelan ruang tunggu untuk pengguna. |
| Jenis Akses* |
Anda dapat menggunakan setelan ini untuk menyetel jenis akses rapat default. *Berbeda dengan setelan Akses yang menentukan jenis rapat yang diizinkan untuk diikuti pengguna dalam organisasi Anda. |
| Chat |
Jika Anda menonaktifkan setelan ini, pengguna dan penyelenggara rapat tidak dapat mengirim pesan, meskipun dalam rapat yang diselenggarakan oleh organisasi lain. Jika Anda mengaktifkan Chat, penyelenggara rapat akan memutuskan apakah pengguna dapat mengirim pesan. |
| Chat rapat berkelanjutan |
Anda dapat menggunakan setelan ini untuk mengonfigurasi apakah penyelenggara rapat dapat mengaktifkan atau menonaktifkan Chat rapat berkelanjutan. Anda juga dapat mengonfigurasi apakah Chat rapat berkelanjutan aktif atau nonaktif secara default.
|
| Hadir | Izinkan pengguna berbagi layar. Jika Anda menonaktifkan setelan ini, pengguna tidak dapat berbagi layar, bahkan dalam rapat yang diselenggarakan oleh organisasi lain. Jika Anda mengaktifkan Presentasi, penyelenggara rapat akan memutuskan apakah pengguna dapat membagikan layar mereka. |
| Tanya Jawab | Izinkan pengguna mengajukan dan menjawab pertanyaan selama rapat. Penyelenggara dan rekan penyelenggara rapat dapat mengaktifkan atau menonaktifkan fitur Tanya Jawab dalam rapat yang mereka selenggarakan. Jika Anda menonaktifkannya, pengguna tidak dapat menggunakan fitur Tanya Jawab, bahkan dalam rapat di luar organisasi Anda. |
| Polling | Izinkan pengguna berpartisipasi dalam polling dalam rapat. Penyelenggara dan rekan penyelenggara rapat dapat mengaktifkan atau menonaktifkan polling di rapat yang mereka selenggarakan. Jika Anda menonaktifkannya, pengguna tidak dapat berpartisipasi dalam polling, bahkan dalam rapat di luar organisasi Anda. |
| Pengelolaan penyelenggara |
Aktifkan atau nonaktifkan Pengelolaan Penyelenggara secara default. Jika Pengelolaan Penyelenggara diaktifkan, penyelenggara rapat dapat mengklik Kontrol penyelenggara
|
| Peringatan bagi peserta eksternal | Peserta rapat dari luar organisasi Anda akan ditandai sebagai Eksternal dalam daftar Peserta. |
| Check in kamar | Izinkan pengguna check in ke ruang dengan Google Meet hardware. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengizinkan pengguna menampilkan nama mereka di ruang rapat dan gunakan deteksi kedekatan untuk meningkatkan panduan ke mode pendamping di ruang konferensi. |
dalam rapat untuk mengontrol:Mengelola setelan Gemini di Meet
Ikuti langkah-langkah berikut untuk memperbarui setelan Gemini di Meet:
-
Di konsol Admin Google, buka Menu
Aplikasi Google Workspace Google Meet.Memerlukan Hak istimewa administrator Setelan Layanan.
- Klik Setelan Gemini di Meet.
-
(Opsional) Guna menerapkan setelan hanya untuk beberapa pengguna, di bagian samping, pilih unit organisasi (sering digunakan untuk departemen) atau grup konfigurasi (lanjutan).
Setelan grup menggantikan unit organisasi. Pelajari lebih lanjut
- Klik setelan, lalu centang atau hapus centang pada kotak untuk mengaktifkan atau menonaktifkannya atau pilih salah satu opsi.
-
Klik Simpan. Atau, Anda dapat mengklik Ganti untuk unit organisasi.
Untuk memulihkan nilai yang diwarisi nanti, klik Warisi (atau Tidak disetel untuk grup).
Perubahan dapat membutuhkan waktu hingga 24 jam, tetapi biasanya berlangsung lebih cepat. Pelajari lebih lanjut
| Pencatatan dengan AI Google | Mengizinkan AI Google membuat catatan untuk pengguna Anda. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengizinkan AI Google Meet membuat catatan untuk pengguna saya. |
| Terjemahan ucapan | Memberi pengguna terjemahan ucapan real-time dalam rapat. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengaktifkan atau menonaktifkan Terjemahan ucapan untuk Meet. |
Mengelola konfigurasi terkelola Meet
Ikuti langkah-langkah di bawah untuk memperbarui konfigurasi terkelola Meet:
Sebelum memulai: Jika diperlukan, pelajari cara menerapkan setelan ke departemen atau grup.
- Di konsol Admin, buka Menu Aplikasi Aplikasi web dan seluler
- Klik Google Meet.
- Klik Setelan.
-
(Opsional) Guna menerapkan setelan hanya untuk beberapa pengguna, di bagian samping, pilih unit organisasi (sering digunakan untuk departemen) atau grup konfigurasi (lanjutan).
Setelan grup menggantikan unit organisasi. Pelajari lebih lanjut
- Klik Konfigurasi terkelola.
- Klik Tambahkan konfigurasi terkelola.
- Buat nama konfigurasi.
- Pilih salah satu opsi.
- Alihkan tombol ke aktif.
-
Klik Simpan. Atau, Anda dapat mengklik Ganti untuk unit organisasi.
Untuk memulihkan nilai yang diwarisi nanti, klik Warisi (atau Tidak disetel untuk grup).
| Pengelolaan perangkat seluler (MDM) |
Mencegah panggilan Meet di tingkat perangkat. Untuk mengetahui detailnya, buka Mencegah orang melakukan panggilan seluler Meet. |
Mencegah pengguna bergabung ke rapat yang tidak diawasi
Sebagai administrator Google Workspace, Anda dapat menggunakan alat investigasi keamanan untuk menghapus semua pengguna dari rapat yang dipilih dalam organisasi Anda. Untuk mengetahui detailnya, buka Menggunakan alat investigasi untuk mengakhiri rapat.