Sebagai administrator, Anda dapat mengaktifkan fitur pencatatan AI sehingga pengguna dapat meminta Gemini membuat catatan untuk mereka di Meet. Setelah rapat, Dokumen Google berisi catatan akan dikirim melalui email kepada penyelenggara dan orang yang memulai pencatatan.
Catatan juga dilampirkan ke rapat jika rapat dijadwalkan dengan Google Kalender.
Dokumen catatan AI mematuhi kebijakan retensi Meet. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Mempertahankan data Google Meet dengan Vault.
Penting:
Pencatatan dengan AI Google tersedia dalam bahasa:
- Inggris
- Prancis
- Jerman
- Italia
- Jepang
- Korea
- Portugis
- Spanyol
Agar fitur ini berfungsi, rapat harus dilakukan dalam salah satu bahasa lisan yang tercantum di atas.
Fitur pencatatan dengan AI Google mendukung satu bahasa dalam satu waktu. Saat ini, rapat yang menggunakan lebih dari satu bahasa tidak didukung.
Mengaktifkan atau menonaktifkan pencatatan dengan AI untuk pengguna
Sebelum memulai: Jika diperlukan, pelajari cara menerapkan setelan ke departemen atau grup.
-
Di konsol Admin Google, buka Menu
Aplikasi Google Workspace Google Meet.Memerlukan Hak istimewa administrator Setelan Layanan.
- Klik Setelan Gemini.
- Klik Pencatatan AI Google, lalu centang atau hapus centang Izinkan peserta menggunakan pencatatan berbasis AI Google dalam rapat.
Jika penyelenggara rapat mengaktifkan setelan ini, siapa pun yang hadir dalam rapat dapat memulai pencatatan dengan AI. -
Klik Simpan. Atau, Anda dapat mengklik Ganti untuk unit organisasi.
Untuk memulihkan nilai yang diwarisi nanti, klik Warisi (atau Tidak disetel untuk grup).
Mengelola setelan berbagi pembuatan catatan berbasis AI
Sebagai admin, Anda dapat mengontrol cara catatan buatan AI di Google Meet dibagikan di organisasi Anda. Anda dapat menyetel opsi berbagi default untuk fitur pencatatan berbasis AI di konsol Admin dan memilih apakah penyelenggara rapat dapat mengubah setelan tersebut. Hal ini membantu Anda mengelola berbagi informasi organisasi dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan Anda.
Catatan: Konfigurasi berbagi ini hanya berlaku untuk rapat terjadwal, bukan rapat dadakan. Untuk mengubah setelan berbagi fitur pencatatan berbasis AI, fitur Gemini untuk Google Meet dan fitur Pencatatan Gemini harus diaktifkan di organisasi Anda.
Guna mengubah setelan berbagi untuk fitur pembuatan catatan berbasis AI, selesaikan langkah-langkah berikut.
Sebelum memulai: Jika diperlukan, pelajari cara menerapkan setelan ke departemen atau grup.
-
Di konsol Admin Google, buka Menu
Aplikasi Google Workspace Google Meet.Memerlukan Hak istimewa administrator Setelan Layanan.
- Klik bagian Setelan Gemini.
- Pastikan Fitur pencatatan Gemini diaktifkan. Jika dinonaktifkan, Anda mungkin melihat peringatan bahwa Anda perlu mengaktifkannya untuk mengubah setelan berbagi.
- Klik Berbagi catatan Gemini, lalu centang atau hapus centang pada kotak Berbagi pembuatan catatan oleh Gemini.
- Jika kotak dicentang, penyelenggara rapat dapat mengubah setelan berbagi untuk catatan selama rapat.
- Jika kotak tidak dicentang, penyelenggara rapat tidak dapat mengubah setelan berbagi. Setelan default adalah setelan yang Anda pilih pada langkah berikutnya.
- Untuk Setelan berbagi default untuk catatan Gemini, pilih salah satu opsi guna menentukan siapa yang dapat mengakses catatan rapat:
- Semua tamu yang diundang: Semua orang yang diundang ke rapat mendapatkan akses ke catatan rapat.
- Tamu yang diundang di organisasi Anda (default): Hanya tamu yang diundang di organisasi Anda yang mendapatkan akses ke catatan rapat.
- Penyelenggara dan rekan penyelenggara: Hanya penyelenggara rapat dan rekan penyelenggara yang mendapatkan akses ke catatan rapat. Untuk rapat yang tidak dijadwalkan melalui Google Kalender (rapat dadakan), yang tidak memiliki tamu yang diundang, ini adalah satu-satunya opsi berbagi.
-
Klik Simpan. Atau, Anda dapat mengklik Ganti untuk unit organisasi.
Untuk memulihkan nilai yang diwarisi nanti, klik Warisi (atau Tidak disetel untuk grup).
.
Memecahkan masalah pencatatan dengan AI
Pencatatan dimulai dalam rapat saat penyelenggara atau peserta memulainya. Catatan tidak berlaku surut ke awal rapat jika catatan dimulai setelah rapat berlangsung. Pencatatan dengan AI tidak berfungsi jika:
- Rapat berisi kata-kata tidak sopan atau kasar
- Rapat berisi kurang dari 50 kata yang diucapkan
- Rapat dikontrol penyelenggara dan penyelenggara menonaktifkan Gemini
- Gemini tidak diaktifkan untuk penyelenggara rapat
- Meet tidak diaktifkan untuk pengguna