Il modello di licenze di Google Workspace for Education garantisce che il deployment del prodotto sia conforme ai Termini di servizio di Google Workspace for Education. I requisiti chiave sono descritti in dettaglio in questo articolo per fare chiarezza sulle norme attuali e future che regolano l'acquisto dell'abbonamento a Google Workspace for Education. Rispettando questi requisiti, puoi massimizzare i vantaggi di Google Workspace for Education, garantendo al contempo la conformità alle linee guida stabilite.
Licenze di Google Workspace for Education
Esamina il modello di licenze di Google Workspace for Education
A partire dal 2024, Google Workspace for Education è passato a un modello di licenze per utente in cui a tutti gli utenti attivi, inclusi tutti gli studenti e il personale di un dominio, viene assegnata una licenza Education Fundamentals. In questo modo, gli utenti attivi della tua organizzazione hanno accesso completo agli strumenti e alle funzionalità inclusi in Education Fundamentals.
Per gli utenti che non richiedono l'accesso completo a Education Fundamentals, abbiamo introdotto nuovi tipi di licenza senza costi: Solo Gmail e Utente archiviato, per aiutare gli amministratori a garantire ai propri utenti l'accesso al livello di funzionalità corretto. Una volta assegnati, questi nuovi tipi di licenza liberano licenze Education Fundamentals che potranno essere assegnate a futuri utenti all'interno del tuo dominio, perché ogni utente attivo necessita di una licenza Education Fundamentals.
Quando acquisti una versione a pagamento di Google Workspace for Education, si applica lo stesso modello di licenza per utente per tutti gli utenti attivi. Ciò riflette la nostra policy secondo cui gli abbonamenti Education Standard ed Education Plus sono progettati per coprire tutti gli utenti attivi all'interno di un'organizzazione, non solo un sottogruppo. Per assicurarti che i tuoi utenti abbiano accesso a tutte le funzionalità del prodotto, devi:
- Concedere licenze a tutti gli utenti attivi: acquista licenze a pagamento (Education Standard o Education Plus) sufficienti per coprire tutti gli utenti che dispongono di una licenza Education Fundamentals.
- Assegnare licenze: per ogni utente, gli amministratori devono assicurarsi che siano assegnate sia la licenza Education Fundamentals sia una licenza a pagamento (Education Standard o Education Plus).
Aggiornamento di prezzi e licenze di Google Workspace for Education
A partire dal 2025, cambieremo il nostro modello di prezzi e licenze.
Semplificazione del modello di licenze Education Standard ed Education Plus:
Stiamo passando a un unico tipo di licenza per gli abbonamenti Education Standard ed Education Plus. In precedenza, Education Plus aveva licenze diverse per il personale e gli studenti perché le funzionalità erano diverse in base all'utente. In futuro, tutte le licenze avranno accesso alle stesse funzionalità, pertanto passeremo a un unico tipo di licenza per tutti gli utenti. Questo tipo di licenza unico semplificherà i processi di ordinazione e assegnazione delle licenze, unificherà le date di inizio e fine dell'assistenza per una gestione più chiara degli abbonamenti e contribuirà ad accelerare il processo di ordinazione e rinnovo.
Per saperne di più sulla transizione a un unico tipo di licenza, consulta l'articolo del Centro assistenza sulla transizione a un unico tipo di licenza e la Guida alle licenze di Google Workspace for Education aggiornata. In alcuni casi, i clienti dovranno intervenire per riassegnare le licenze Education Standard (per il personale) o Education Plus (per il personale).
| Modello precedente | Modello attuale |
|---|---|
| I clienti che acquistano Education Plus o Education Standard ricevono una licenza per il personale senza costi ogni quattro licenze a pagamento per studenti. |
Non ci saranno più licenze distinte per il personale e per gli studenti. Ciò significa che non riceverai più una licenza per il personale senza costi per ogni quattro licenze per studenti acquistate. I clienti devono invece coprire ciascuna delle loro licenze Education Fundamentals attive con una licenza Education Plus o Education Standard. I clienti che rinnovano l'abbonamento Education Plus e aumentano le licenze a pagamento del 10% potrebbero avere diritto a uno sconto del 10% sul primo anno di rinnovo durante questa fase di transizione a un unico tipo di licenza. Questo sconto sarà disponibile per un anno, fino al 1° febbraio 2027. Per gestire la transizione senza problemi, Google deve ricevere un ordine di rinnovo almeno 7 giorni prima della data di fine dell'abbonamento esistente. |
Requisiti minimi di acquisto
Abbiamo aggiornato i requisiti minimi di acquisto per riflettere la transizione a un unico tipo di licenza per gli abbonamenti Education Standard ed Education Plus. I clienti possono anche assegnare licenze Solo Gmail o Utente archiviato in base alle necessità per gestire le licenze nel loro dominio. La licenza Solo Gmail è un'opzione per gli amministratori che vogliono fornire a determinati utenti l'accesso continuo a Gmail, Calendar, Meet (solo partecipanti) e ad alcuni altri servizi, senza utilizzare una licenza Education Fundamentals.
Per ulteriori informazioni, consulta il Riepilogo dei servizi di Google Workspace.
| Modello precedente | Modello attuale |
|---|---|
I clienti sono tenuti ad acquistare il numero maggiore tra:
* I clienti esistenti con abbonamenti Education Standard o Education Plus che rinnovano prima del 1° gennaio 2026 hanno diritto ad acquistare licenze che coprano il numero totale degli studenti iscritti a tempo pieno. |
La quantità di acquisto minima per le licenze Education Standard e Plus è pari alla somma del numero totale di studenti iscritti di un cliente (sia a tempo pieno che part-time) e dei membri del personale attivo che utilizzano le licenze Education Fundamentals.* * 50 licenze è la quantità minima accettabile per gli ordini per gli istituti con meno di 50 studenti iscritti e personale attivo che utilizza Fundamentals. |
Rettifica dei prezzi
Abbiamo modificato i nostri prezzi di listino globali per allinearli agli investimenti che stiamo facendo per offrire un valore premium tramite caratteristiche e funzionalità alle nostre versioni a pagamento.
| Modello precedente | Modello attuale |
|---|---|
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Quando entrano in vigore le modifiche ai prezzi e alle licenze
La data specifica in cui entreranno in vigore i nuovi prezzi e i requisiti di acquisto minimi dipende dal tipo di piano e da altri fattori. Daremo ai clienti con abbonamenti esistenti un preavviso di almeno 30 giorni prima dell'applicazione di qualsiasi aggiornamento dei prezzi. Non è consentito terminare in anticipo gli impegni esistenti prima dell'applicazione dei nuovi prezzi.
- Piano flessibile: per i clienti con un piano flessibile, i nuovi prezzi entreranno in vigore non prima del 4 marzo 2026.
- Piano annuale: questa tabella fornisce una panoramica della prima data in cui entreranno in vigore i nuovi prezzi e i requisiti di acquisto minimi per i piani annuali, in base al tipo di transazione del cliente.
| Tipo di transazione | Nuovi prezzi e licenze in vigore non prima del giorno | Scenario di esempio |
|---|---|---|
| Nuovo acquisto | 1° ottobre 2025 | Da Education Fundamentals a Education Plus |
| Rinnovo* | 1° febbraio 2026 | Rinnovo di Education Plus su Education Plus |
| Downgrade | 1° ottobre 2025 | Da Education Plus al componente aggiuntivo Teaching and Learning |
| Riacquisto (scadenza a lungo termine) | 1° ottobre 2025 | Trascorsi più di 30 giorni tra la data di rinnovo di Education Plus e il nuovo acquisto di Education Plus |
| Upgrade (al rinnovo e a metà termine) | 1° febbraio 2026 | Da Education Standard a Education Plus |
| Riacquisto (scadenza a breve termine) | 1° febbraio 2026 | Meno di 30 giorni tra la data di rinnovo di Education Plus e il nuovo acquisto di Education Plus |
Aggiornamenti del componente aggiuntivo Gemini Education
Nota: a partire dal 28 agosto 2025, il componente aggiuntivo Gemini Education è stato rinominato Google AI Pro for Education e Gemini Education Premium non è più disponibile per la vendita.
Stiamo semplificando le nostre offerte e fornendo l'accesso completo alle nostre potenti funzionalità di AI generativa in Gemini in Workspace, nell'app Gemini e in NotebookLM a una tariffa più bassa.
| Modello precedente | Modello attuale |
|---|---|
I clienti possono acquistare i seguenti componenti aggiuntivi:
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A partire dal 28 agosto 2025, i nuovi clienti potranno acquistare un unico componente aggiuntivo, Google AI Pro for Education, al prezzo di 20 $ al mese per utente (prezzo di vendita suggerito dal produttore) con un impegno annuale, che include tutte le funzionalità avanzate precedentemente disponibili in Gemini Education Premium. I clienti con abbonamenti Gemini Education Premium esistenti eseguiranno automaticamente la transizione al nuovo abbonamento Google AI Pro for Education al rinnovo a partire dal 1° febbraio 2026, se l'abbonamento prevede un piano di pagamento annuale/con scadenza fissa, o a partire dal 4 marzo 2026 se l'abbonamento prevede un piano di pagamento flessibile. |
Linee guida per prezzi e licenze
Lettere di verifica
Le lettere di verifica sono obbligatorie per tutti gli ordini di Education Standard ed Education Plus. Il rivenditore ti chiederà di compilare una lettera al momento del primo acquisto e potrebbe anche richiederne un'altra al momento del rinnovo se la tua versione o il numero di licenze cambiano. Consulta i requisiti minimi di acquisto attuali in alto.
Piani di pagamento
Puoi scegliere tra due piani di pagamento per il componente aggiuntivo Google AI Pro for Education o il componente aggiuntivo Teaching and Learning. I piani flessibili vengono offerti a un prezzo mensile superiore rispetto ai piani annuali. Gli abbonamenti a Google Workspace for Education Standard e Plus sono disponibili solo con piani di pagamento annuali/con scadenza fissa.
Piano annuale/con scadenza fissa
Ti impegni ad acquistare la versione per un anno intero o per più anni. Il prezzo dipende dal numero di licenze utente che acquisti. Se il tuo istituto dovesse crescere, puoi acquistare altre licenze per il resto del periodo di abbonamento e il prezzo verrà adeguato proporzionalmente. Puoi ridurre il numero di licenze solo al momento del rinnovo del piano, alla fine del periodo contrattuale. Se annulli l'abbonamento prima della data di rinnovo, ti verrà addebitato il saldo rimanente (costo per annullamento dell'impegno) del tuo contratto. Se annulli l'abbonamento durante il periodo dell'impegno, non verrà emesso alcun rimborso.
Piano flessibile
Ti viene addebitato l'importo mensile per ciascun account utente, senza alcun impegno, offrendoti maggiore flessibilità. Puoi aggiungere e rimuovere gli account utente in qualsiasi momento. Paghi solo gli account attivi nel corso del mese. Puoi annullare l'abbonamento in qualsiasi momento senza penali.
Sconti
Contratti pluriennali e sconti
Google offre sconti automatici per i clienti che sottoscrivono un impegno contrattuale a un acquisto pluriennale (di due o tre anni) di Education Plus. I contratti pluriennali non sono generalmente disponibili per Google AI Pro for Education, il componente aggiuntivo Teaching and Learning o Education Standard.
Sconti specifici per paese
Google offre sconti su Education Plus e sul componente aggiuntivo Teaching and Learning in alcuni paesi. Il prezzo scontato si basa sul paese selezionato durante l'acquisto dei servizi Google Workspace for Education. Il paese deve essere quello in cui si trova l'istituto e dove la maggior parte degli utenti accede ai servizi Google Workspace for Education. Il prezzo di listino viene determinato applicando lo sconto relativo a ciascun paese al prezzo di listino globale nella tua valuta locale.
Per saperne di più sui prezzi scontati, contatta il tuo rivenditore di Google Workspace for Education. Se non ne hai uno, contatta un rappresentante di Google for Education.
Sconti per Google AI Pro for Education
Nota: a partire dal 28 agosto 2025, il componente aggiuntivo Gemini Education è stato rinominato Google AI Pro for Education e Gemini Education Premium non è più in vendita.
Google offre sconti basati sul volume sui componenti aggiuntivi Google AI Pro for Education per aiutare gli istituti a implementare soluzioni di AI premium su larga scala. Per saperne di più sui prezzi scontati, contatta il tuo rivenditore di Google Workspace for Education. Se non ne hai uno, contatta un rappresentante di Google for Education.
Rinnovi e annullamento dell'abbonamento
Rinnovo automatico dell'abbonamento
Alla fine di ogni periodo di abbonamento, l'abbonamento a pagamento a Google Workspace for Education verrà rinnovato automaticamente per altri 12 mesi, a meno che le impostazioni di rinnovo automatico non siano state disattivate. Se vuoi annullare l'abbonamento o se decidi di non rinnovarlo, devi informare Google o il tuo rivenditore almeno 15 giorni prima della fine del periodo di validità in vigore. Le eventuali modifiche diventeranno effettive al termine di questo periodo.
Evita interruzioni in caso di trasferimenti dei rivenditori
In caso di trasferimento del rivenditore al momento del rinnovo, partner e clienti devono assicurarsi che tutte le licenze Education Plus siano assegnate agli utenti del dominio. La mancata assegnazione delle licenze Education Plus potrebbe comportare superamenti dello spazio di archiviazione e un'interruzione del servizio.
Rinnovi del componente aggiuntivo Workspace Additional Storage
Per evitare interruzioni, i clienti e i partner devono inviare gli ordini di rinnovo per il componente aggiuntivo Additional Storage di Workspace da 90 a 7 giorni lavorativi prima della data di rinnovo. Gli ordini inviati dopo questo periodo potrebbero comportare la scadenza del componente aggiuntivo Workspace Additional Storage e un'interruzione del servizio.
Annulla l'abbonamento
Se annulli l'abbonamento prima del termine del contratto, dovrai comunque corrispondere l'importo totale dell'impegno originale. Il recesso o il mancato rinnovo ai sensi di una qualsiasi sezione dei nostri Termini di servizio non obbligherà Google a rimborsare alcun costo.