Model licencjonowania Google Workspace for Education zapewnia, że usługa jest wdrażana w sposób zgodny z naszymi Warunkami korzystania z usługi Google Workspace for Education. W tym artykule szczegółowo opisujemy najważniejsze wymagania oraz wyjaśniamy obecne i przyszłe zasady dotyczące korzystania z Google Workspace for Education. Dzięki przestrzeganiu tych wymagań możesz w pełni korzystać z zalet Google Workspace for Education, jednocześnie zachowując zgodność z obowiązującymi wytycznymi.
Licencje Google Workspace for Education
Zapoznaj się z modelem licencjonowania Google Workspace for Education
W 2024 r. pakiet Google Workspace for Education przeszedł na model licencjonowania w podziale na użytkowników, w którym wszystkim aktywnym użytkownikom, w tym wszystkim uczniom i pracownikom w domenie, przypisywana jest licencja Education Fundamentals. Dzięki temu aktywni użytkownicy w organizacji mają pełny dostęp do narzędzi i funkcji zawartych w Education Fundamentals.
Dla użytkowników, którzy nie potrzebują pełnego dostępu do Education Fundamentals, wprowadziliśmy nowe, bezpłatne typy licencji – tylko Gmail i zarchiwizowane konto użytkownika. Dzięki nim administratorzy mogą zapewnić użytkownikom dostęp do odpowiedniego poziomu funkcjonalności. Po przypisaniu te nowe typy licencji zwalniają licencje Education Fundamentals, które będą mogły zostać przypisane przyszłym użytkownikom w Twojej domenie, ponieważ każdy aktywny użytkownik wymaga licencji Education Fundamentals.
W przypadku zakupu płatnej wersji Google Workspace for Education dla wszystkich aktywnych użytkowników obowiązuje ten sam model licencjonowania w podziale na użytkowników. Jest to zgodne z naszymi zasadami, zgodnie z którymi subskrypcje Education Standard i Education Plus są przeznaczone dla wszystkich aktywnych użytkowników w organizacji, a nie tylko dla niektórych z nich. Aby zapewnić użytkownikom dostęp do pełnej funkcjonalności usługi, wykonaj te czynności:
- Przypisz licencję każdemu aktywnemu użytkownikowi – kup wystarczającą liczbę płatnych licencji (Education Standard lub Education Plus) dla każdej osoby z licencją Education Fundamentals.
- Przypisz licencję – administratorzy muszą dopilnować, żeby każdy użytkownik miał przypisaną zarówno licencję Education Fundamentals, jak i płatną licencję (Education Standard lub Education Plus).
Zmiany cen i licencjonowania Google Workspace for Education
Od 2025 r. zmieniamy model cen i licencjonowania.
Uproszczenie modelu licencjonowania Education Standard i Education Plus:
Wprowadzamy jeden typ licencji w przypadku subskrypcji Education Standard i Education Plus: Wcześniej w Education Plus były dostępne różne licencje dla pracowników i uczniów, ponieważ zapewniały one dostęp do różnych funkcji w zależności od użytkownika. Od teraz wszystkie licencje mają dostęp do tych samych funkcji i dlatego wprowadzamy jeden typ licencji dla wszystkich użytkowników. Ten jeden typ licencji uprości proces przypisywania licencji i zamawiania oraz ujednolici daty rozpoczęcia i zakończenia obsługi, co ułatwi zarządzanie subskrypcjami. Pomoże to też przyspieszyć proces zamawiania i odnawiania.
Więcej informacji o przejściu na jeden typ licencji znajdziesz w artykule o przechodzeniu na jeden typ licencji dostępnym w Centrum pomocy oraz w zaktualizowanym przewodniku dotyczącym licencjonowania w Google Workspace for Education. W niektórych przypadkach klienci będą musieli podjąć działania, aby ponownie przypisać licencje Education Standard (pracownicy) lub Education Plus (pracownicy).
| Poprzedni model | Obecny model |
|---|---|
| Klienci, którzy kupili wersję Education Plus lub Education Standard, otrzymują bezpłatnie 1 licencję dla pracownika za każde 4 płatne licencje dla uczniów. |
Nie będzie już osobnych licencji dla pracowników i uczniów. Oznacza to, że nie będziesz już otrzymywać bezpłatnej licencji dla pracownika za każde 4 kupione licencje dla uczniów. Zamiast tego klienci powinni zastąpić każdą aktywną licencję Education Fundamentals licencją Education Plus lub Education Standard. Klienci korzystający z Education Plus, którzy dokonają odnowienia i zwiększą liczbę płatnych licencji o 10%, mogą kwalifikować się do otrzymania 10% zniżki na pierwszy rok odnowienia w związku z przejściem na jeden typ licencji. Ta zniżka będzie dostępna przez rok, do 1 lutego 2027 roku. Aby przejście odbyło się bez problemów, zamówienie odnowienia powinno dotrzeć do Google co najmniej 7 dni przed datą zakończenia obecnej subskrypcji. |
Wymagania dotyczące minimalnej liczby zakupionych licencji
Zaktualizowaliśmy wymagania dotyczące minimalnej liczby zakupionych licencji, aby odzwierciedlić przejście na jeden typ licencji w przypadku subskrypcji Education Standard i Education Plus. Klienci mogą też w razie potrzeby przypisywać licencje „tylko Gmail” lub licencje na zarchiwizowane konta użytkowników, aby zarządzać licencjami w swojej domenie. Licencja „tylko Gmail” to opcja dla administratorów, którzy chcą zapewnić niektórym użytkownikom ciągły dostęp do Gmaila, Kalendarza, Meet (tylko dla uczestników) i niektórych innych usług bez używania licencji Education Fundamentals.
Więcej informacji znajdziesz w podsumowaniu usług Google Workspace.
| Poprzedni model | Obecny model |
|---|---|
Klienci muszą kupić co najmniej taką liczbę licencji, która jest równa wyższej z tych wartości:
* Obecni klienci, którzy mają subskrypcje Education Standard lub Education Plus i odnowią ją przed 1 stycznia 2026 r., mogą kupić licencje obejmujące liczbę uczniów uczących się w pełnym wymiarze godzin. |
Minimalna liczba licencji Education Standard i Plus, które można kupić, jest równa sumie liczby uczniów (zarówno tych uczących się w pełnym, jak i niepełnym wymiarze godzin) oraz aktywnych pracowników, którzy korzystają z licencji Education Fundamentals*. * Minimalna liczba licencji, jaką mogą zamówić instytucje mające mniej niż 50 uczniów i aktywnych pracowników korzystających z Fundamentals, to 50. |
Zmiany cen
Zmieniliśmy nasze globalne rynkowe ceny detaliczne, aby dostosować je do naszych inwestycji w zapewnianie wyjątkowej wartości w ramach funkcji i możliwości naszych płatnych wersji.
| Poprzedni model | Obecny model |
|---|---|
|
|
Kiedy zmiany dotyczące cen i licencjonowania wejdą w życie
Dokładna data, w której nowe ceny i wymagania dotyczące minimalnej liczby zakupionych licencji zaczną obowiązywać, zależy od typu abonamentu i innych czynników. Klientów, którzy mają obecnie subskrypcje, poinformujemy o zmianach cen z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem. Obecnych zobowiązań nie można zakończyć przed wprowadzeniem nowego modelu cen.
- Abonament elastyczny – w przypadku klientów korzystających z abonamentu elastycznego nowe ceny zaczną obowiązywać nie wcześniej niż 4 marca 2026 r.
- Abonament roczny – w tabeli poniżej znajdziesz daty, w których nowe ceny i wymagania dotyczące minimalnego zakupu zaczną obowiązywać w przypadku abonamentów rocznych, zależnie od typu transakcji klienta.
| Typ transakcji | Nowe ceny i licencje zaczną obowiązywać najwcześniej | Przykładowy scenariusz |
|---|---|---|
| Nowy zakup | 1 października 2025 r. | Zmiana z Education Fundamentals na Education Plus |
| Odnowienie* | 1 lutego 2026 r. | Odnowienie Education Plus |
| Przejście na niższą wersję | 1 października 2025 r. | Zmiana z Education Plus na dodatek Teaching and Learning |
| Ponowny zakup (długa przerwa) | 1 października 2025 r. | Minęło więcej niż 30 dni między terminem odnowienia Education Plus a ponownym zakupem Education Plus |
| Przejście na wyższą wersję (w trakcie odnawiania i w połowie okresu subskrypcji) | 1 lutego 2026 r. | Zmiana z Education Standard na Education Plus |
| Ponowny zakup (krótka przerwa) | 1 lutego 2026 r. | Minęło mniej niż 30 dni między terminem odnowienia Education Plus a ponownym zakupem Education Plus |
Aktualizacje dodatku Gemini Education
Uwaga: od 28 sierpnia 2025 r. dodatek Gemini Education ma nową nazwę: Google AI Pro for Education. Dodatek Gemini Education Premium nie jest już dostępny w sprzedaży.
Upraszczamy nasze oferty i zapewniamy pełny dostęp do zaawansowanych funkcji opartych na generatywnej AI w Gemini w Workspace, aplikacji Gemini i NotebookLM na niższym pułapie cenowym.
| Poprzedni model | Obecny model |
|---|---|
Klienci mogą kupić te dodatki:
|
Od 28 sierpnia 2025 r. nowi klienci będą mogli kupić 1 dodatek – Google AI Pro for Education w cenie 20 USD za użytkownika miesięcznie (sugerowana cena detaliczna) z rocznym zobowiązaniem, który zawiera wszystkie zaawansowane funkcje dostępne wcześniej w Gemini Education Premium. Od 1 lutego 2026 r. w przypadku subskrypcji z abonamentem rocznym / na czas określony lub od 4 marca 2026 r. w przypadku subskrypcji z abonamentem elastycznym klienci, którzy mają obecnie subskrypcje Gemini Education Premium, automatycznie przejdą na nową subskrypcję Google AI Pro for Education w momencie odnowienia. |
Wytyczne dotyczące cen i licencjonowania
Pisma weryfikacyjne
W przypadku wszystkich zamówień na Education Standard i Education Plus wymagane są pisma weryfikujące. Sprzedawca poprosi Cię o wypełnienie takiego pisma przy pierwszym zakupie. Może też tego wymagać przy odnowieniu, jeśli zmienisz wersję lub liczbę licencji. Sprawdź aktualne wymagania dotyczące minimalnej liczby zakupionych licencji powyżej.
Abonamenty
W przypadku dodatku Google AI Pro for Education lub dodatku Teaching and Learning możesz wybrać jeden z 2 abonamentów. Abonamenty elastyczne są oferowane w wyższej cenie miesięcznej niż abonamenty roczne. Subskrypcje Google Workspace for Education Standard i Plus są dostępne tylko w ramach abonamentów rocznych / na czas określony.
Abonament roczny / na czas określony
Kupujesz wersję na cały rok lub kilka lat. Cena zależy od liczby zakupionych licencji użytkowników. Jeśli Twoja instytucja się rozwinie, do końca okresu subskrypcji możesz dokupić więcej licencji, a cena zostanie proporcjonalnie skorygowana. Jednak zmniejszenie liczby licencji jest możliwe tylko podczas odnawiania abonamentu na koniec okresu umowy. Jeśli anulujesz subskrypcję przed datą jej odnowienia, zostanie naliczona opłata za pozostały okres subskrypcji (opłata za anulowanie zobowiązania). Jeśli anulujesz subskrypcję w okresie zobowiązania, nie otrzymasz zwrotu kosztów.
Abonament elastyczny
Opłaty są naliczane co miesiąc na podstawie liczby kont użytkowników bez zobowiązania, co daje większą elastyczność. Konta możesz dodawać i usuwać w dowolnym momencie. Opłaty są naliczane tylko za konta posiadane w danym miesiącu. Subskrypcję możesz anulować w każdej chwili bez żadnych kar.
Rabaty
Umowy wieloletnie i rabaty
Google oferuje automatyczne rabaty dla klientów, którzy zobowiążą się umową do zakupu wersji Education Plus na 2 lub 3 lata. Umowy wieloletnie nie są zwykle dostępne w przypadku Google AI Pro for Education, dodatku Teaching and Learning Upgrade ani wersji Education Standard.
Rabaty obowiązujące w poszczególnych krajach
W niektórych krajach Google oferuje rabaty na Education Plus i dodatek Teaching and Learning. Wysokość zniżki zależy od kraju wybranego podczas zakupu usług Google Workspace for Education – powinien to być kraj, w którym Twoja instytucja ma siedzibę i z którego większość Twoich użytkowników loguje się w usługach Google Workspace for Education. Cena rynkowa jest określana przez zastosowanie rabatu obowiązującego w danym kraju do globalnej rynkowej ceny detalicznej w Twojej walucie lokalnej.
Aby dowiedzieć się więcej o rabatach, skontaktuj się ze sprzedawcą Google Workspace for Education. Jeśli nie współpracujesz z takim sprzedawcą, skontaktuj się z przedstawicielem Google for Education.
Rabaty na Google AI Pro for Education
Uwaga: od 28 sierpnia 2025 r. dodatek Gemini Education ma nową nazwę: Google AI Pro for Education. Dodatek Gemini Education Premium nie jest już dostępny w sprzedaży.
Google oferuje rabaty na dodatki Google AI Pro for Education, które są uzależnione od liczby kupowanych licencji, aby ułatwić instytucjom wdrażanie na dużą skalę rozwiązań AI premium. Aby dowiedzieć się więcej o rabatach, skontaktuj się ze sprzedawcą Google Workspace for Education. Jeśli nie współpracujesz z takim sprzedawcą, skontaktuj się z przedstawicielem Google for Education.
Odnawianie i anulowanie subskrypcji
Automatyczne odnawianie subskrypcji
Pod koniec każdego okresu subskrypcji płatna subskrypcja Google Workspace for Education będzie automatycznie odnawiana na kolejne 12 miesięcy, chyba że ustawienia automatycznego odnawiania zostaną wyłączone. Jeśli chcesz anulować subskrypcję lub zrezygnować z jej odnowienia, musisz powiadomić o tym firmę Google lub sprzedawcę co najmniej 15 dni przed końcem bieżącego okresu zobowiązania. Wszelkie zmiany wejdą w życie z końcem tego okresu.
Unikanie przerw w działaniu w przypadku przeniesienia sprzedawcy
W przypadku przeniesienia sprzedawcy w momencie odnowienia partnerzy i klienci powinni sprawdzić, czy wszystkie licencje Education Plus są przypisane do użytkowników w domenie. Nieprzypisanie licencji Education Plus może spowodować przekroczenie limitu miejsca na dane i przerwę w działaniu usługi.
Odnawianie dodatku Dodatkowe miejsce na dane w Google Workspace
Aby uniknąć przerw w działaniu usługi, klienci i partnerzy powinni przesłać zamówienia na odnowienie dodatku Dodatkowe miejsce na dane w Google Workspace z wyprzedzeniem od 90 do 7 dni roboczych przed datą odnowienia. Zamówienia złożone po upływie tego terminu mogą spowodować wygaśnięcie dodatkowego miejsca na dane w Workspace i przerwę w działaniu usługi.
Anulowanie abonamentu
Nawet jeśli anulujesz subskrypcję przed końcem okresu umowy, musisz opłacić pełną kwotę pierwotnego zobowiązania. Zakończenie lub nieodnowienie subskrypcji na podstawie dowolnej sekcji Warunków korzystania z usługi nie nakłada na Google obowiązku zwrotu żadnych opłat.