Ten dokument jest przeznaczony tylko dla klientów z abonamentami Google Workspace for Education Standard lub Education Plus.
Od 1 lutego 2026 r. subskrypcje Education Standard i Education Plus zostaną przekształcone w jeden ujednolicony typ licencji. Ta zmiana zastępuje stary model oddzielnych licencji dla pracowników i uczniów, aby uprościć sposób zamawiania i przypisywania licencji przez naszych partnerów i klientów. Więcej informacji o zmianach dotyczących licencjonowania znajdziesz w artykule w Centrum pomocy dotyczącym cen i licencjonowania Google Workspace for Education.
Procesy przenoszenia licencji
Przejście na jeden typ licencji: po odnowieniu dotychczasowe subskrypcje „dla pracowników” (Education Standard lub Plus) zostaną anulowane. Musisz przekonwertować te konta użytkowników na nowe samodzielne subskrypcje Education Standard lub Plus. Większość klientów zostanie automatycznie przeniesiona przez Google w momencie odnowienia licencji, ale w niektórych przypadkach może być wymagana ręczna konwersja.
Automatyczne przenoszenie licencji przez Google
Automatyczny proces przenoszenia licencji w Google został zaprojektowany tak, aby wyeliminować złożoność i ryzyko błędów związane z ręcznym przypisywaniem licencji, co zapewnia klientom większą niezawodność. Automatyczny proces Google przeniesie większość klientów, ale jego powodzenie zależy od prawidłowego zarządzania licencjami. Istnieje ryzyko, że automatyczne przeniesienie licencji się nie powiedzie. W takim przypadku klient będzie musiał zrobić to samodzielnie.
Aby automatyczny proces Google działał prawidłowo, stosuj nasze sprawdzone metody.
Jeśli automatyczny proces Google jest niedostępny, musisz przekonwertować licencje ręcznie.
Jeśli subskrypcja została kupiona u sprzedawcy Google Workspace for Education, ustawieniami subskrypcji zarządza sprzedawca. Skontaktuj się z nim, aby poznać konkretną ścieżkę przenoszenia licencji i sprawdzić stan automatycznego odnawiania.
Kiedy będzie obsługiwane automatyczne przenoszenie licencji:
- Od 1 lutego 2026 r. w przypadku subskrypcji, w których sprzedawca włączył automatyczne odnawianie – przeniesienie licencji nastąpi automatycznie w ciągu 24 godzin od daty odnowienia.
- Od 1 kwietnia 2026 r. w przypadku subskrypcji, w których sprzedawca wyłączył automatyczne odnawianie – przeniesienie licencji nastąpi automatycznie w ciągu 3 dni roboczych od daty odnowienia. Klienci, którzy odnowią subskrypcję między 1 lutego a 1 kwietnia 2026 r., będą musieli ręcznie wykonać czynności związane z przenoszeniem licencji.
Jak działa automatyczne przenoszenie licencji:
Bezpośrednio po odnowieniu automatyczny proces:
- przekształci wszystkie przypisane licencje dla pracowników w nową, samodzielną subskrypcję jednego typu licencji;
- dostosuje w konsoli administracyjnej wszystkie dotychczasowe reguły automatycznego licencjonowania subskrypcji dla pracowników, aby odwoływały się do nowej, pojedynczej subskrypcji płatnej;
- anuluje poprzednią subskrypcję dla pracowników.
Monitorowanie i rozwiązywanie problemów
Po odnowieniu subskrypcji klienci powinni sprawdzić, czy wszystkie licencje zostały przekształcone w jeden typ licencji zgodnie z oczekiwaniami. Automatyczny proces Google jest bardzo niezawodny i zwykle kończy się w ciągu 3 dni roboczych, ale klienci, którzy nie stosują sprawdzonych metod zarządzania licencjami, mogą wymagać interwencji ręcznej. Aby uniknąć przerw w działaniu usług, w ciągu 30 dni od daty odnowienia subskrypcji upewnij się, że wszystkie licencje dla pracowników zostały prawidłowo przypisane.
Ręczne przenoszenie licencji
Jeśli licencje nie zostaną przeniesione automatycznie, od daty odnowienia masz 30-dniowy okres prolongaty, aby przekonwertować je ręcznie. Po odnowieniu licencji sprawdź jej stan w konsoli administracyjnej, aby ustalić, czy musisz podjąć jakieś działania ze względu na konkretne ustawienia lub nieudane przeniesienie automatyczne.
E-maile z powiadomieniami: administratorzy rozliczeń Workspace będą otrzymywać automatyczne powiadomienia o stanie subskrypcji Education Standard (dla pracowników) lub Education Plus (dla pracowników). E-maile są wysyłane w tych momentach:
- początek okresu prolongaty: natychmiast po odnowieniu,
- 30 dni przed zakończeniem okresu prolongaty: przypomnienie w połowie okresu,
- 1 dzień przed zakończeniem okresu prolongaty: ostatnie powiadomienie przed wycofaniem subskrypcji dla pracowników.
Uwaga: te powiadomienia są standardową częścią procesu przenoszenia. Wiadomości e-mail będą informować o zawieszeniu subskrypcji dla pracowników, ale odnosi się to tylko do starszego typu licencji dla pracowników. Twoja usługa będzie działać bez przerw, o ile licencje zostaną przekonwertowane na nową samodzielną subskrypcję przed upływem okresu prolongaty.
Działania, które klient musi wykonać, aby przenieść licencje:
- Wszystkim użytkownikom, którym przypisano licencję dla pracowników, należy zmienić typ licencji na Education Standard lub Education Plus za pomocą konsoli administracyjnej, Google Cloud Directory Sync, GAM, interfejsu Enterprise License Manager API, narzędzia Google Workspace for Education do zarządzania licencjami lub innego narzędzia do zarządzania licencjami. Administratorzy mogą skorzystać z dowolnej metody, która najlepiej sprawdzi się w ich instytucji.
- Po wygaśnięciu okresu prolongaty abonamentu Education Standard (dla pracowników) lub Education Plus (dla pracowników) klienci otrzymają e-maila z powiadomieniem i nie będą już widzieć tego abonamentu w konsoli administracyjnej.
- Administratorzy mogą sprawdzić, czy licencje zostały przeniesione, potwierdzając, że wszyscy użytkownicy, którzy wcześniej mieli przypisaną licencję Education Standard (dla pracowników) lub Education Plus (dla pracowników), mają teraz przypisaną licencję Education Standard lub Education Plus.
Zarządzanie miejscem na dane podczas przejścia
Skontaktuj się ze sprzedawcą, aby dowiedzieć się, czy musisz ponownie przypisać licencje dla pracowników, czy nastąpi to automatycznie przy odnowieniu. Jeśli musisz ponownie przypisać licencje dla pracowników, pamiętaj o wpływie ręcznych zmian miejsca na dane na ilość tego miejsca w okresie prolongaty abonamentu dla pracowników. Więcej informacji znajdziesz w artykule Miejsce na dane w Google Workspace for Education.
Jeśli w okresie przejściowym, gdy abonament będzie w okresie prolongaty, zmienisz liczbę przypisanych użytkowników z licencją Education Standard (dla pracowników) lub Education Plus (dla pracowników), całkowity limit miejsca na dane Twojej instytucji może być tymczasowo inny do daty odnowienia. Zalecamy utrzymywanie jak najbardziej stabilnej łącznej liczby przypisanych licencji dla pracowników, ponieważ pozwoli to uniknąć tymczasowych wahań limitu miejsca na dane, które mogą powodować dezorientację co do dostępnego miejsca.
Ponowne przypisywanie licencji między użytkownikami (np. w związku ze zmianami kadrowymi) w okresie prolongaty nie wpłynie na limit miejsca na dane, o ile łączna liczba przypisanych licencji pozostanie niezmieniona. W dniu odnowienia ręczna korekta miejsca na dane związana z abonamentem dla pracowników wygaśnie, a ponowne przypisanie licencji nie będzie już miało wpływu na limit miejsca na dane. Dodatkowo w konsoli administracyjnej będzie prawidłowo odzwierciedlony limit miejsca na dane powiązany z nowym abonamentem z jednym typem licencji.
Zapewnianie użytkownikom dostępu do funkcji Google Meet
Ta sekcja dotyczy tylko klientów korzystających z wersji Education Plus.
Wcześniej niektóre funkcje Google Meet, takie jak nagrywanie, transkrypcja spotkań i transmisje na żywo, były domyślnie wyłączone w przypadku licencji Education Plus dla uczniów. Po przejściu na jeden typ licencji dostęp do tych funkcji będzie kontrolowany wyłącznie przez ustawienia w konsoli administracyjnej. Gdy subskrypcja Education Plus (dla pracowników) zostanie anulowana, po okresie prolongaty (w odpowiednich przypadkach) te funkcje Meet będą w konsoli administracyjnej domyślnie wyłączone.
Administratorzy mogą ustawić preferowaną dostępność tych funkcji dla użytkowników przed przejściem na jeden typ licencji lub później.
- Wcześniej te funkcje były domyślnie włączone w jednostce organizacyjnej najwyższego poziomu. Jeśli ustawienia funkcji na poziomie użytkownika, grupy lub podrzędnej jednostki organizacyjnej zostały wcześniej zmienione na WŁĄCZONE bądź WYŁĄCZONE, po przejściu na jeden typ licencji pozostaną one bez zmian.
- Jeśli ustawienia domyślne nigdy nie były zmieniane, administratorzy będą musieli włączyć te funkcje Meet dla konkretnych użytkowników, grup lub podrzędnych jednostek organizacyjnych, aby zapewnić im do nich dostęp.
W razie potrzeby administratorzy mogą skonfigurować ustawienia dla użytkowników, grup lub podrzędnych jednostek organizacyjnych przed przejściem na jeden typ licencji, ponieważ ustawienia skonfigurowane ręcznie dla tych funkcji nie powinny się zmienić po przeniesieniu licencji.