Ten artykuł jest przeznaczony tylko dla klientów z abonamentami Google Workspace for Education Standard lub Education Plus.
Abonamenty klientów korzystających z wersji Education Standard i Education Plus, które zostaną odnowione 1 lutego 2026 r. lub później, zostaną przekształcone w jeden typ licencji. Dzięki temu nasi partnerzy i klienci będą mogli sprawniej składać zamówienia, wdrażać licencje i nimi zarządzać.
Zarządzanie ponownym przypisywaniem licencji
Jeśli Twój abonament został kupiony u sprzedawcy Google Workspace for Education, to on zarządza ustawieniami odnowienia. Jeśli sprzedawca ustawił automatyczne odnawianie abonamentów, ponowne przypisanie licencji nastąpi automatycznie w ciągu 24 godzin od daty odnowienia. W większości przypadków jednak klient lub sprzedawca będzie musiał ponownie przypisać licencje. Klienci powinni skontaktować się ze sprzedawcą, aby dowiedzieć się, czy w ramach tej zmiany muszą podjąć jakieś działania. Jeśli klient przyznał sprzedawcy uprawnienia dostępu do konsoli administracyjnej, sprzedawca może przypisać licencje w jego imieniu. Więcej informacji o różnych narzędziach, których możesz używać do zarządzania licencjami w swojej instytucji, znajdziesz w przewodniku dotyczącym licencjonowania Google Workspace for Education.
Ponowne przypisywanie licencji dla pracowników
Skontaktuj się ze sprzedawcą, aby dowiedzieć się, czy musisz ponownie przypisać licencje dla pracowników, czy nastąpi to automatycznie przy odnowieniu. Jeśli musisz ponownie przypisać licencje dla pracowników, masz na to 30 dni od pierwotnej daty odnowienia abonamentu.
- Administratorzy płatności Workspace otrzymają e-maila z powiadomieniem, że ich abonament Education Standard (dla pracowników) lub Education Plus (dla pracowników) został objęty okresem prolongaty. Jeśli sprzedawca nie podejmie żadnych działań, abonament zostanie zawieszony. Te e-maile zostaną wysłane w momencie rozpoczęcia okresu prolongaty abonamentu, a następnie 30 dni i dzień przed jego zakończeniem. Są one wysyłane standardowo i klienci nie powinni się martwić zawieszeniem abonamentu dla pracowników.
- Wszystkim użytkownikom, którym przypisano licencję dla pracowników, należy zmienić typ licencji na Education Standard lub Education Plus za pomocą konsoli administracyjnej, Google Cloud Directory Sync, GAM, interfejsu Enterprise License Manager API, narzędzia do zarządzania licencjami Google Workspace for Education lub innego narzędzia do zarządzania licencjami. Administratorzy mogą skorzystać z dowolnej metody, która najlepiej sprawdzi się w ich instytucji.
- Po wygaśnięciu okresu prolongaty abonamentu Education Standard (dla pracowników) lub Education Plus (dla pracowników) klienci otrzymają e-maila z powiadomieniem i nie będą już widzieć tego abonamentu w konsoli administracyjnej.
- Administratorzy mogą sprawdzić, czy licencje zostały ponownie przypisane, potwierdzając, że wszyscy użytkownicy, którzy wcześniej mieli przypisaną licencję Education Standard (dla pracowników) lub Education Plus (dla pracowników), mają teraz przypisaną licencję Education Standard lub Education Plus.
Zarządzanie miejscem na dane podczas przejścia
Skontaktuj się ze sprzedawcą, aby dowiedzieć się, czy musisz ponownie przypisać licencje dla pracowników, czy nastąpi to automatycznie przy odnowieniu. Jeśli musisz ponownie przypisać licencje dla pracowników, pamiętaj o wpływie ręcznych zmian miejsca na dane na ilość tego miejsca w okresie prolongaty abonamentu dla pracowników. Informacje o miejscu na dane w Google Workspace for Education znajdziesz w Centrum pomocy tutaj.
Jeśli w okresie przejściowym, gdy abonament będzie w okresie prolongaty, zmienisz liczbę przypisanych użytkowników z licencją Education Standard (dla pracowników) lub Education Plus (dla pracowników), całkowity limit miejsca na dane Twojej instytucji może być tymczasowo inny do daty odnowienia. Zalecamy utrzymywanie jak najbardziej stabilnej łącznej liczby przypisanych licencji dla pracowników, ponieważ pozwoli to uniknąć tymczasowych wahań limitu miejsca na dane, które mogą powodować dezorientację co do dostępnego miejsca. Ponowne przypisywanie licencji między użytkownikami (np. w związku ze zmianami kadrowymi) w okresie prolongaty nie wpłynie na limit miejsca na dane, o ile łączna liczba przypisanych licencji pozostanie niezmieniona. W dniu odnowienia ręczna korekta miejsca na dane związana z abonamentem dla pracowników wygaśnie, a ponowne przypisanie licencji nie będzie już miało wpływu na limit miejsca na dane. Dodatkowo w konsoli administracyjnej będzie prawidłowo odzwierciedlony limit miejsca na dane powiązany z nowym abonamentem z jednym typem licencji.
Zapewnianie użytkownikom dostępu do funkcji Google Meet
Ta sekcja dotyczy tylko klientów korzystających z wersji Education Plus.
Wcześniej niektóre funkcje Google Meet, takie jak nagrywanie, transkrypcja spotkań i transmisje na żywo, były domyślnie wyłączone w przypadku licencji Education Plus dla uczniów. Po przejściu na jeden typ licencji dostęp do tych funkcji będzie kontrolowany wyłącznie przez ustawienia w konsoli administracyjnej. Gdy subskrypcja Education Plus (dla pracowników) zostanie anulowana, po okresie prolongaty (w odpowiednich przypadkach) domyślne ustawienia tych funkcji Meet będą wyłączone w konsoli administracyjnej.
Administratorzy mogą ustawić preferowaną dostępność tych funkcji dla użytkowników przed przejściem na jeden typ licencji lub później.
- Wcześniej te funkcje były domyślnie włączone w jednostce organizacyjnej najwyższego poziomu. Jeśli ustawienia funkcji na poziomie użytkownika, grupy lub podrzędnej jednostki organizacji zostały wcześniej zmienione na WŁĄCZONE bądź WYŁĄCZONE, po przejściu na jeden typ licencji pozostaną one bez zmian.
- Jeśli ustawienia domyślne nigdy nie były zmieniane, administratorzy będą musieli włączyć te funkcje Meet dla konkretnych użytkowników, grup lub podrzędnych jednostek organizacyjnych, aby zapewnić im do nich dostęp.
W razie potrzeby administratorzy mogą skonfigurować ustawienia dla użytkowników, grup lub podrzędnych jednostek organizacyjnych przed przejściem na jeden typ licencji, ponieważ ustawienia skonfigurowane ręcznie dla tych funkcji nie powinny się zmienić po przejściu.