Licensmodellen för Google Workspace for Education säkerställer att produkten implementeras på ett sätt som följer användarvillkoren för Google Workspace for Education. I den här artikeln beskrivs viktiga krav i detalj för att förtydliga nuvarande och framtida policyer som styr köp av prenumerationer på Google Workspace for Education. Genom att följa kraven kan du maximera fördelarna med Google Workspace for Education samtidigt som du följer etablerade riktlinjer.
Licensiering för Google Workspace for Education
Granska licensmodellen för Google Workspace for Education
Med start 2024 övergick Google Workspace for Education till en licensmodell per användare där alla aktiva användare, inklusive alla elever och all personal på en domän, måste tilldelas en Education Fundamentals-licens. Det ger aktiva användare i organisationen full åtkomst till verktygen och funktionerna i Education Fundamentals.
För användare som inte behöver full åtkomst till Education Fundamentals har vi infört nya, kostnadsfria licenstyper – Bara Gmail och Arkiverad användare. Det hjälper administratörer att se till att användarna har åtkomst till rätt funktionsnivå. När de nya licenstyperna har tilldelats frigörs Education Fundamentals-licenser som kan tilldelas framtida användare på domänen, eftersom samtliga aktiva användare behöver en Education Fundamentals-licens.
När du köper en betalutgåva av Google Workspace for Education gäller samma modell med licensering per användare för alla aktiva användare. Detta återspeglar vår policy att prenumerationer på Education Standard och Education Plus är utformade för att täcka alla aktiva användare i en organisation, inte bara en del av dem. Du behöver göra följande för att säkerställa att användarna har åtkomst till alla funktioner hos produkten:
- Licensiera alla aktiva användare – köp tillräckligt många betallicenser (Education Standard eller Education Plus) för att täcka alla användare som har en Education Fundamentals-licens.
- Tilldela licenser – administratörer måste se till att samtliga användare har både Education Fundamentals och en betallicens (Education Standard eller Education Plus).
Pris- och licensieringsuppdateringar för Google Workspace for Education
Från och med 2025 ändrar vi vår pris- och licensmodell.
Vi effektiviserar licensmodellen för Education Standard och Education Plus:
Vi går över till en enhetlig licenstyp för både Education Standard- och Education Plus-prenumerationer. Tidigare hade Education Plus olika licenser för personal och elever eftersom de innehöll olika funktioner beroende på användare. På sikt kommer alla licenser att ha åtkomst till samma funktioner och vi går därför över till en enhetlig licenstyp för alla användare. Den här licenstypen förenklar tilldelningen av licenser och beställningsprocesserna, skapar enhetliga start- och slutdatum för support för enklare prenumerationshantering och bidrar till att påskynda beställnings- och förnyelseprocessen.
Mer information om övergången till en enhetlig licenstyp finns i hjälpcenterartikeln om övergången till en enhetlig licenstyp och den uppdaterade licensvägledningen för Google Workspace for Education. I vissa fall måste kunderna vidta åtgärder för att tilldela sina Education Standard-licenser (personal) eller Education Plus-licenser (personal) på nytt.
| Tidigare modell | Aktuell modell |
|---|---|
| Kunder som köper Education Plus eller Education Standard får en kostnadsfri personallicens för var fjärde betald elevlicens. |
Det finns inte längre separata licenser för personal och elever. Det innebär att du inte längre får en kostnadsfri personallicens för var fjärde elevlicens. I stället ska kunderna täcka alla sina aktiva Education Fundamentals-licenser med en Education Plus- eller en Education Standard-licens. Education Plus-kunder som förnyar och ökar antalet betallicenser med 10 % kan vara berättigade till 10 % rabatt under det första året av förnyelsen när de går över till en enhetlig licenstyp. Rabatten är tillgänglig i ett år, fram till den 1 februari 2027. För att övergången ska gå smidigt måste Google erhålla ett beställningsformulär för förnyelse minst sju dagar före den befintliga prenumerationens slutdatum. |
Minimikrav för köp
Vi har uppdaterat minimiköpkraven för att återspegla övergången till en enhetlig licenstyp för Education Standard- och Education Plus-prenumerationer. Kunder kan även tilldela licenser för enbart Gmail-användare eller arkiverade användare efter behov för att hantera licenser på domänen. Licensen Bara Gmail är ett alternativ för administratörer som vill ge vissa användare fortsatt åtkomst till Gmail, Kalender, Meet (endast deltagare) och vissa andra tjänster utan att använda en Education Fundamentals-licens.
Mer information finns i översikten över Google Workspace-tjänster.
| Tidigare modell | Aktuell modell |
|---|---|
Kunder måste köpa det större av följande:
* Befintliga kunder med prenumerationer på Education Standard eller Education Plus som förnyas före den 1 januari 2026 är kvalificerade att köpa licenser som täcker det totala antalet heltidsregistrerade elever. |
Det lägsta antalet licenser som kan köpas för Education Standard- och Plus-licenser är summan av det totala antalet registrerade elever (både heltids- och deltidselever) och aktiv personal som använder Education Fundamentals-licenser.* * 50 licenser är det lägsta godkända beställningsantalet för institutioner med färre än 50 registrerade elever och aktiv personal som använder Fundamentals. |
Prisjusteringar
Vi har justerat våra globala listpriser så att de stämmer överens med de investeringar vi gör för att tillföra premiumvärde genom funktioner i våra betalutgåvor.
| Tidigare modell | Aktuell modell |
|---|---|
|
|
Då träder pris- och licensändringarna i kraft
Det exakta datum då de nya priserna och kraven på lägsta antal köp träder i kraft beror på din prenumerationstyp och andra faktorer. Vi informerar kunder med befintliga prenumerationer minst 30 dagar innan prisuppdateringar träder i kraft. Det är inte tillåtet att säga upp befintliga prenumerationer i förtid innan de nya priserna träder i kraft.
- Flexibel avgift – för kunder med flexibel avgift träder de nya priserna i kraft den 4 mars 2026.
- Årsavgift – i tabellen nedan finns en översikt över det tidigaste datumet då nya priser och krav på minimiköp träder i kraft för årsavgifter, baserat på kundtransaktionstyp.
| Transaktionstyp | Nya priser och licenser träder i kraft tidigast | Exempelscenario |
|---|---|---|
| Nytt köp | 1 oktober 2025 | Education Fundamentals till Education Plus |
| Förnyelse* | 1 februari 2026 | Education Plus förnyas på Education Plus |
| Nedgradera | 1 oktober 2025 | Education Plus till Teaching and Learning-tillägget |
| Nytt köp (lång inaktivitet) | 1 oktober 2025 | Mer än 30 dagar har gått mellan förnyelsedatumet för Education Plus och återköpet av Education Plus |
| Uppgradera (vid förnyelse och halvvägs) | 1 februari 2026 | Education Standard till Education Plus |
| Köpa på nytt (kort uppehåll) | 1 februari 2026 | Mindre än 30 dagar mellan förnyelsedatumet för Education Plus och återköpet av Education Plus |
Uppdateringar av Gemini Education-tillägget
Obs! Den 28 augusti 2025 bytte Gemini Education-tillägget namn till Google AI Pro for Education och Gemini Education Premium är inte längre tillgängligt för köp.
Vi förenklar våra erbjudanden och ger full åtkomst till våra kraftfulla funktioner för generativ AI i Gemini i Workspace, Gemini-appen och NotebookLM till ett lägre pris.
| Tidigare modell | Aktuell modell |
|---|---|
Kunder kan köpa följande tillägg:
|
Från och med den 28 augusti 2025 kan nya kunder köpa ett enhetligt tillägg, Google AI Pro for Education, för 20 USD per användare och månad (rekommenderat pris) med en årsprenumeration. Den innehåller alla avancerade funktioner som tidigare fanns i Gemini Education Premium. Kunder med befintliga Gemini Education Premium-prenumerationer flyttas automatiskt över till den nya Google AI Pro for Education-prenumerationen vid förnyelse från och med den 1 februari 2026 om prenumerationen har en betalningsplan med årsavgift/fast längd eller den 4 mars 2026 om prenumerationen har en flexibel betalningsplan. |
Riktlinjer för priser och licensiering
Verifieringsbrev
Verifieringsbrev krävs för alla beställningar av Education Standard och Education Plus. Återförsäljaren ber dig att fylla i ett brev vid första köpet och kan även kräva ett brev vid förnyelse om utgåvan eller antalet licenser ändras. Granska de aktuella minimiköpskraven ovan.
Betalningsplaner
Du kan välja mellan två betalningsplaner för Google AI Pro for Education-tillägget eller Teaching and Learning-tillägget. Flexibla prenumerationer erbjuds med högre månadspris än årsprenumerationer. Google Workspace for Education Standard- och Plus-prenumerationer är endast tillgängliga med betalningsplaner med årsavgift/fast längd.
Prenumeration med årsavgift/fast längd
Du förbinder dig att köpa utgåvan under ett helt år eller flera år. Priset beror på hur många användarlicenser du köper. Om institutionen växer kan du köpa fler licenser för resten av prenumerationsperioden. Priset justeras då proportionellt. Du kan enbart minska antalet licenser när du förnyar prenumerationen i slutet av avtalsperioden. Om du säger upp prenumerationen före förnyelsedatumet debiteras du det återstående saldot (uppsägningsavgift för prenumerationsperiod) för avtalet. Ingen återbetalning görs om du säger upp under prenumerationsperioden.
Flexibel avgift
Du faktureras månadsvis för varje användarkonto, utan bindningstid, vilket ger dig större flexibilitet. Du kan när som helst lägga till och ta bort användarkonton. Du betalar bara för de konton du har under en månad. Du kan säga upp prenumerationen när som helst utan straffavgift.
Rabatter
Fleråriga avtal och rabatter
Google erbjuder automatiska rabatter för kunder som tecknar ett avtal för Education Plus på minst två år. Fleråriga avtal är i allmänhet inte tillgängliga för Google AI Pro for Education, Teaching and Learning-tillägget eller Education Standard.
Nationella rabatter
Google erbjuder rabatter på Education Plus och Teaching and Learning-tillägget i vissa länder. Det rabatterade priset baseras på landet du valde när du köpte Google Workspace for Education-tjänsterna. Valet ska avspegla institutionens geografiska placering och var huvuddelen av användarna ansluter till Google Workspace for Education-tjänsterna. Listpriset fastställs genom att den nationella rabatten tillämpas på det globala listpriset i din lokala valuta.
Kontakta Google Workspace for Education-återförsäljaren om du vill veta mer om rabatterade priser. Om du inte har någon Google Workspace for Education-återförsäljare kan du kontakta en Google for Education-representant.
Rabatter på Google AI Pro for Education
Obs! Den 28 augusti 2025 bytte Gemini Education-tillägget namn till Google AI Pro for Education och Gemini Education Premium slutade säljas.
Google erbjuder volymbaserade rabatter på Google AI Pro for Education-tillägg för att hjälpa institutioner att implementera AI-premiumlösningar i stor skala. Kontakta Google Workspace for Education-återförsäljaren om du vill veta mer om rabatterade priser. Om du inte har någon Google Workspace for Education-återförsäljare kan du kontakta en Google for Education-representant.
Förnyelser och uppsägning av prenumerationen
Automatisk förnyelse av prenumerationen
I slutet av varje prenumerationsperiod förnyas din betalprenumeration på Google Workspace for Education automatiskt i ytterligare 12 månader om inte inställningarna för automatisk förnyelse har inaktiverats. Om du vill säga upp prenumerationen eller om du väljer att inte förnya den måste du meddela Google eller din återförsäljare minst 15 dagar innan den aktuella perioden löper ut. Eventuella ändringar träder i kraft när den aktuella perioden löper ut.
Undvika avbrott vid återförsäljaröverföringar
Vid en överföring av återförsäljare vid förnyelse ska partners och kunder se till att alla Education Plus-licenser tilldelas användare på domänen. Om du inte tilldelar Education Plus-licenser kan det leda till att lagringsutrymmet överskrids och till störningar i tjänsten.
Förnyelser av tillägget Ytterligare lagringsutrymme i Workspace
Kunder och partners kan undvika avbrott genom att skicka in förnyelsebeställningar för tillägget Ytterligare lagringsutrymme i Workspace mellan 90 till 7 arbetsdagar före förnyelsedatumet. Beställningar som skickas in efter det här tidsfönstret kan medföra att tillägget Ytterligare lagringsutrymme i Workspace upphör och att tjänsten avbryts.
Säga upp prenumerationen
Om du säger upp prenumerationen innan kontraktet har löpt ut måste du fortfarande betala för hela värdet av det ursprungliga åtagandet. Uppsägning eller utebliven förnyelse enligt något avsnitt i våra användarvillkor innebär inte att Google är skyldigt att återbetala några avgifter.