Den här artikeln är bara relevant för kunder som har prenumerationer på Google Workspace for Education Standard eller Education Plus.
För Education Standard- och Education Plus-kunder som förnyar den 1 februari 2026 eller senare övergår prenumerationerna till en enhetlig licenstyp. Övergången förenklar beställning, licensdistribution och hantering för våra partners och kunder.
Hantera omtilldelning av licens
Om du har köpt prenumerationen från en återförsäljare av Google Workspace for Education hanterar återförsäljaren förnyelseinställningarna för prenumerationen. I de fall där prenumerationer är inställda på automatisk förnyelse hos återförsäljaren sker licensöverföringen automatiskt inom 24 timmar efter förnyelsedatumet. I de flesta fall kräver dock licenstilldelningen att kunden eller återförsäljaren vidtar åtgärder för att tilldela licenserna på nytt. Kunder bör kontakta sin återförsäljare för att bekräfta om de behöver vidta åtgärder inom ramen för övergången. Om en kund har gett återförsäljaren åtkomst till administratörskonsolen kan återförsäljaren hantera denna omtilldelning åt kunden. I licensvägledningen för Google Workspace for Education finns mer information om de olika verktyg som du kan använda för att hantera licenser för din institution.
Så här tilldelar du personallicenser på nytt
Bekräfta med återförsäljaren om du behöver tilldela personallicenser på nytt eller om detta sker automatiskt vid förnyelse. Om du behöver tilldela personallicenser på nytt har du 30 dagar på dig att göra det efter det ursprungliga betalningsdatumet för förnyelsen.
- Administratörer för Workspace-fakturering får ett e-postmeddelande om att prenumerationen på Education Standard (personal) eller Education Plus (personal) har placerats i en respitperiod. Om ingen åtgärd vidtas av återförsäljaren stängs prenumerationen av. De här e-postmeddelandena skickas när prenumerationen flyttas till en respitperiod, 30 dagar innan respitperioden löper ut och dagen innan respitperioden löper ut. E-postmeddelandena är förväntade och kunderna behöver inte oroa sig för att personalprenumerationen stängs av.
- Alla användare som har tilldelats en personallicens ska flyttas över till en Education Standard- eller Education Plus-licenstyp via administratörskonsolen, Google Cloud Directory Sync , GAM, Enterprise License Manager API, Google Workspace for Education License Management Tool eller ett annat verktyg för licenshantering. Administratörer kan använda den metod som fungerar bäst för deras institution.
- När respitperioden för Education Standard (personal) eller Education Plus (personal) löper ut får kunderna en e-postavisering och ser inte längre prenumerationen i administratörskonsolen.
- Administratörer kan verifiera att licenserna har tilldelats på nytt genom att bekräfta att alla användare som tidigare tilldelats en Education Standard-licens (personal) eller Education Plus-licens (personal) nu har tilldelats en Education Standard- eller Education Plus-licens.
Hantera lagringsutrymme under övergången
Bekräfta med återförsäljaren om du behöver tilldela personallicenser på nytt eller om detta sker automatiskt vid förnyelse. Om du behöver tilldela personallicenser på nytt bör du vara medveten om effekten på lagringsutrymmet på grund av manuella justeringar av lagringsutrymmet medan personalprenumerationen är i en respitperiod. Du kan läsa mer om lagringsutrymme i Google Workspace for Education i hjälpcentret.
Om du ändrar antalet tilldelade användare med en Education Standard-licens (personal) eller Education Plus-licens (personal) under övergången till en enhetlig licenstyp medan prenumerationen är i respitperioden kan institutionens totala lagringsutrymme variera tillfälligt fram till förnyelsedatumet. Vi rekommenderar att du håller det totala antalet tilldelade personallicenser så stabilt som möjligt för att undvika tillfälliga ändringar av lagringsutrymmet, eftersom det kan skapa förvirring kring tillgängligt lagringsutrymme. Om du överför licenser till andra användare (till exempel på grund av personaländringar) under respitperioden påverkas inte lagringsutrymmet så länge det totala antalet tilldelade licenser förblir detsamma. På förnyelsedatumet upphör den manuella justeringen av lagringsutrymme som är kopplad till personalprenumerationen och eventuell omtilldelning av licenser påverkar inte längre lagringsutrymmet. Lagringsutrymmet som är kopplat till den nya prenumerationen med en enhetlig licenstyp återspeglas korrekt i administratörskonsolen.
Se till att användarna har åtkomst till Google Meet-funktioner
Det här avsnittet är endast relevant för Education Plus-kunder.
Tidigare var vissa Google Meet-funktioner, till exempel inspelning, mötestranskription och livestreaming, inaktiverade som standard för elevlicenstypen Education Plus. I samband med övergången till en enhetlig licenstyp styrs åtkomsten till dessa funktioner nu enbart av inställningarna i administratörskonsolen. När Education Plus-prenumerationen (personal) sägs upp, efter respitperioden om tillämpligt, är standardinställningarna för dessa Meet-funktioner INAKTIVERADE i administratörskonsolen.
Administratörer kan vidta åtgärder före eller efter övergången till en enhetlig licenstyp för att ange önskad tillgänglighet för användarna.
- Tidigare var dessa funktioner aktiverade som standard i organisationsenheten på toppnivå. Om de här funktionsinställningarna på användar-, grupp- eller underorganisationsnivå tidigare hade ställts in till PÅ eller AV förblir inställningarna oförändrade när övergången till en enhetlig licenstyp är klar.
- Om standardinställningarna aldrig har justerats måste administratörer aktivera dessa Meet-funktioner för specifika användare, grupper eller underordnade organisationsenheter för att ge åtkomst till dessa funktioner.
Den administratör som föredrar det kan konfigurera inställningar för användare, grupper eller underorganisationsenheter innan övergången till en enhetlig licenstyp. Manuellt konfigurerade inställningar för dessa funktioner bör inte ändras vid övergången.