Det här dokumentet är endast relevant för kunder med Google Workspace for Education Standard- eller Education Plus-prenumerationer.
Från och med den 1 februari 2026 övergår Education Standard- och Education Plus-prenumerationerna till en enda, enhetlig licenstyp. Denna ändring ersätter den gamla modellen med separata personal- och studentlicenser för att förenkla hur våra partners och kunder beställer och tilldelar platser. Läs mer om licensändringarna i hjälpcenterartikeln om priser och licensiering för Google Workspace for Education.
Processer för licensövergång
Övergång till en enhetlig licenstyp: Efter förnyelsen sägs befintliga prenumerationer för personal (Education Standard eller Plus) upp. Du måste konvertera dessa användare till de nya fristående prenumerationerna på Education Standard eller Plus. Även om Google automatiskt överför licenser för de flesta kunder vid förnyelse, kan vissa kräva manuell konvertering.
Google-ledd automatiserad licensövergång
Googles automatiska process för licensöverföring är utformad för att eliminera komplexiteten och risken för fel som är förknippade med manuell licensövergång, vilket säkerställer en mer tillförlitlig upplevelse för kunderna. Även om Googles automatiserade process hanterar övergången för de flesta kunder, är dess framgång beroende av korrekt licenshantering. Det finns en risk att den automatiska licensövergången misslyckas. I så fall krävs en manuell åtgärd från kunden.
För att säkerställa att Googles automatisering fungerar: Följ våra dokumenterade bästa praxis.
Om Googles automatisering inte är tillgänglig, måste du konvertera licenser manuellt.
Om du har köpt från en Google Workspace for Education-återförsäljare, hanterar din återförsäljare prenumerationsinställningarna. Kontakta dem för att fastställa din specifika övergångsväg och verifiera din status för automatisk förnyelse.
När automatisk licensövergång stöds:
- Från och med den 1 februari 2026 sker licensöverföringen automatiskt inom 24 timmar efter förnyelsedatumet i de fall där prenumerationer har aktiverat inställningen för automatisk förnyelse hos återförsäljaren.
- Från och med den 1 april 2026, i de fall där prenumerationer har automatisk förnyelse avaktiverade av din återförsäljare, kommer licensövergångar att ske automatiskt inom 3 arbetsdagar från förnyelsedatumet. Kunder som förnyar mellan 1 februari 2026 och 1 april 2026 måste följa de manuella licensövergångsstegen.
Så här fungerar automatiserade licensövergångar:
Direkt efter förnyelsen gör den automatiska processen följande:
- Alla tilldelade personallicenser konverteras till en ny fristående prenumeration med en enhetlig licenstyp.
- Eventuella befintliga automatiska licensregler för personalprenumerationen justeras i administratörskonsolen så att de refererar till den nya, engångsbetalda prenumerationen.
- Den tidigare personalprenumerationen sägs upp.
Övervakning och felsökning
Efter förnyelsen ska kunderna kontrollera att alla licenser har överförts till en enhetlig licenstyp som förväntat. Googles automatisering är mycket tillförlitlig och slutförs vanligtvis inom tre arbetsdagar, men kunder som inte följer rekommenderade metoder för licenshantering kan behöva manuell intervention. Se till att alla personallicenser har tilldelats korrekt inom 30 dagar från förnyelsedatumet för att undvika avbrott i tjänsten.
Manuell licensövergång
Om dina licenser inte övergår automatiskt har du 30 dagars respit från förnyelsedatumet på dig att konvertera dem manuellt. Du bör verifiera licensstatusen i administratörskonsolen direkt efter förnyelsen för att avgöra om någon åtgärd krävs på grund av dina specifika inställningar eller en misslyckad automatisk övergång.
Förstå e-postmeddelanden med aviseringar: Administratörer för Workspace Billing får automatiska aviseringar om statusen för Education Standard-prenumerationer (personal) eller Education Plus-prenumerationer (personal). E-postmeddelanden skickas med följande intervall:
- Början av respitperioden: Direkt efter förnyelsen.
- 30 dagar innan respitperioden löper ut: En påminnelse i mitten av perioden.
- En dag innan respitperioden löper ut: En sista avisering innan personalprenumerationen fasas ut.
Obs! Dessa aviseringar är en standarddel av övergången. I e-postmeddelandena nämns att prenumerationen för personal stängs av, men detta avser endast den äldre licenstypen för personal. Tjänsten fortsätter att fungera så länge du konverterar licenserna till den nya fristående prenumerationen innan respitperioden löper ut.
Kunden måste vidta åtgärder för att föra över licenser:
- Alla användare som har tilldelats en personallicens ska flyttas över till en Education Standard- eller Education Plus-licenstyp via administratörskonsolen, Google Cloud Directory Sync , GAM, Enterprise License Manager API, Google Workspace for Education License Management Tool eller ett annat verktyg för licenshantering. Administratörer kan använda den metod som fungerar bäst för deras institution.
- När respitperioden för Education Standard (personal) eller Education Plus (personal) löper ut får kunderna en e-postavisering och ser inte längre prenumerationen i administratörskonsolen.
- Administratörer kan verifiera att licenserna har tilldelats på nytt genom att bekräfta att alla användare som tidigare tilldelats en Education Standard-licens (personal) eller Education Plus-licens (personal) nu har tilldelats en Education Standard- eller Education Plus-licens.
Hantera lagringsutrymme under övergången
Bekräfta med återförsäljaren om du behöver tilldela personallicenser på nytt eller om detta sker automatiskt vid förnyelse. Om du behöver tilldela personallicenser på nytt bör du vara medveten om effekten på lagringsutrymmet på grund av manuella justeringar av lagringsutrymmet medan personalprenumerationen är i en respitperiod. Mer information finns i Lagringsutrymme i Google Workspace for Education.
Om du ändrar antalet tilldelade användare med en Education Standard-licens (personal) eller Education Plus-licens (personal) under övergången till en enhetlig licenstyp medan prenumerationen är i respitperioden kan institutionens totala lagringsutrymme variera tillfälligt fram till förnyelsedatumet. Vi rekommenderar att du håller det totala antalet tilldelade personallicenser så stabilt som möjligt för att undvika tillfälliga ändringar av lagringsutrymmet, eftersom det kan skapa förvirring kring tillgängligt lagringsutrymme.
Om du överför licenser till andra användare (till exempel på grund av personaländringar) under respitperioden påverkas inte lagringsutrymmet så länge det totala antalet tilldelade licenser förblir detsamma. På förnyelsedatumet upphör den manuella justeringen av lagringsutrymme som är kopplad till personalprenumerationen och eventuell omtilldelning av licenser påverkar inte längre lagringsutrymmet. Lagringsutrymmet som är kopplat till den nya prenumerationen med en enhetlig licenstyp återspeglas korrekt i administratörskonsolen.
Se till att användarna har åtkomst till Google Meet-funktioner
Det här avsnittet är endast relevant för Education Plus-kunder.
Tidigare var vissa Google Meet-funktioner, till exempel inspelning, mötestranskription och livestreaming, inaktiverade som standard för studentlicenstypen Education Plus. I samband med övergången till en enhetlig licenstyp styrs åtkomsten till dessa funktioner nu enbart av inställningarna i administratörskonsolen. När Education Plus-prenumerationen (personal) sägs upp, efter respitperioden om tillämpligt, är standardinställningarna för dessa Meet-funktioner INAKTIVERADE i administratörskonsolen.
Administratörer kan vidta åtgärder före eller efter övergången till en enhetlig licenstyp för att ange önskad tillgänglighet för användarna.
- Tidigare var dessa funktioner aktiverade som standard i organisationsenheten på toppnivå. Om de här funktionsinställningarna på användar-, grupp- eller underorganisationsnivå tidigare hade ställts in till PÅ eller AV förblir inställningarna oförändrade när övergången till en enhetlig licenstyp är klar.
- Om standardinställningarna aldrig har justerats måste administratörer aktivera dessa Meet-funktioner för specifika användare, grupper eller underordnade organisationsenheter för att ge åtkomst till dessa funktioner.
Den administratör som föredrar det kan konfigurera inställningar för användare, grupper eller underorganisationsenheter innan övergången till en enhetlig licenstyp. Manuellt konfigurerade inställningar för dessa funktioner bör inte ändras vid övergången.