Google Workspace 教育版的许可模式旨在确保该产品的部署方式符合 Google Workspace 教育版服务条款。本文详细介绍了关键要求，并就约束如何购买 Google Workspace 教育版订阅的当前和未来政策进行了阐释。通过遵循这些要求，您可以在确保遵守既定准则的同时，最大限度发挥 Google Workspace 教育版的优势。
Google Workspace 教育版许可
自 2024 年起，Google Workspace 教育版改用按用户许可模式。在这种模式下，网域中的所有活跃用户（包括所有学生和教职员工）都将获得教育基础版许可。这样，您组织中的活跃用户便可以完全访问教育基础版中包含的工具和功能。
对于不需要对教育基础版拥有完整访问权限的用户，我们推出了免费的新许可类型：“仅可使用 Gmail 的 Google Workspace 教育版许可”和“封存用户专用许可”，以帮助管理员确保用户能够使用适当级别的功能。这些全新类型的许可被分配后，会释放教育基础版许可，以便您日后将其分配给网域内有需要的用户，因为每个活跃用户都需要教育基础版许可。
购买 Google Workspace 教育版付费版本后，所有活跃用户都将采用相同的按用户许可模式。这体现了我们的政策，即教育标准版和教育 Plus 版订阅旨在覆盖组织中的所有活跃用户，而不仅仅是部分用户。为确保您的用户能够使用完整的产品功能，您必须执行以下操作：
- 为每位活跃用户提供许可：购买足够数量的付费许可（教育标准版或教育 Plus 版），以覆盖拥有教育基础版许可的每位用户。
- 分配许可：对于每位用户，管理员必须确保用户同时获得教育基础版许可和付费许可（教育标准版或教育 Plus 版）。
Google Workspace 教育版价格和许可最新动态
从 2025 年开始，我们将更改定价和许可模式。
简化了教育标准版和教育 Plus 版的许可模式：
我们将同时为教育标准版和教育 Plus 版订阅采用单一许可类型。过去，教育 Plus 版为教职员工和学生提供不同的许可，因为这些许可会根据用户身份提供不同的功能。今后，所有许可都将提供相同的功能，因此我们将为所有用户提供一种许可类型。这种单一许可类型不仅能简化许可的分配和订购流程，还能统一支持服务的起始和结束日期，让订阅管理一目了然，从而大大加快订购和续订的速度。
如需详细了解如何过渡到单一许可类型，请参阅帮助中心文章过渡到单一许可类型，以及更新后的 Google Workspace 教育版许可指南。在某些情况下，客户需要采取行动来重新分配其教育标准版（教职员工）或教育 Plus 版（教职员工）许可。
| 原有模式 | 当前模式 |
|---|---|
| 对于教育 Plus 版或教育标准版，客户每购买 4 个付费学生许可，即可免费获得 1 个教职员工许可。 |
我们将不再提供单独的教职员工许可和学生许可。这意味着，您将不再享受每购买 4 个学生许可即可免费获得 1 个教职员工许可的优惠。客户应为每个有效的教育基础版许可配备一个教育 Plus 版或教育标准版许可。 如果续订教育 Plus 版的客户将付费许可数量增加 10%，在过渡到单一许可类型后，其续订的第一年将有机会享受 10% 的折扣。此折扣将持续一年，截止日期为 2027 年 2 月 1 日。 为确保顺利过渡，Google 需在现有订阅结束日期前至少 7 天收到续订订单。 |
最低购买要求
我们已更新最低购买要求，以配合教育标准版和教育 Plus 版订阅向单一许可类型的过渡。客户还可以根据需要分配仅可使用 Gmail 的 Google Workspace 教育版许可或封存用户专用许可，以管理其网域中的许可。“仅可使用 Gmail 的 Google Workspace 教育版许可”为管理员提供了一个灵活的选项，让特定用户在不占用教育基础版许可的情况下，仍能继续使用 Gmail、日历、Meet（仅限参与者）以及其他一些服务。
如需了解详情，请参阅 Google Workspace 服务简介。
| 原有模式 | 当前模式 |
|---|---|
客户必须满足以下两者中较高的许可购买数量要求：
* 现有订阅了教育标准版或教育 Plus 版的客户在 2026 年 1 月 1 日之前续订，即有资格购买覆盖其全日制学生注册人数的许可。 |
教育标准版和教育 Plus 版许可的最低购买数量等于客户的注册学生总数（包括全日制和非全日制学生）与使用教育基础版许可的在职教职员工人数的总和。* * 对于注册学生和使用基础版的在职教职员工总数不足 50 人的机构，可接受的最低订单数量为 50 个许可。 |
价格调整
我们致力于通过持续投资，强化付费版本的特性和功能，为用户创造卓越价值。基于此，我们已在全球范围内实施新的定价策略。
| 原有模式 | 当前模式 |
|---|---|
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价格和许可变更生效时间
新价格和最低购买要求的具体生效日期取决于您的方案类型和其他因素。在任何价格更新生效之前，我们将至少提前 30 天通知现有订阅的客户。在新价格生效前，您将无法提前终止现有合约。
- 弹性方案 - 对于采用弹性方案的客户，新的价格最早将于 2026 年 3 月 4 日生效。
- 包年套餐 - 下表概要介绍了包年套餐的新价格和最低购买要求的最早生效日期，具体取决于客户交易类型。
| 交易类型 | 新价格和许可最早生效日期 | 示例情境 |
|---|---|---|
| 新的购买交易 | 2025 年 10 月 1 日 | 从教育基础版升级到教育 Plus 版 |
| 续订* | 2026 年 2 月 1 日 | 续订前和续订后均为教育 Plus 版订阅 |
| 降级 | 2025 年 10 月 1 日 | 教育 Plus 版降级为教与学加购项 |
| 重新购买（长期失效后购买） | 2025 年 10 月 1 日 | 教育 Plus 版续订日期与教育 Plus 版重新购买日期之间的失效期超过 30 天 |
| 升级（续订时或订阅期内） | 2026 年 2 月 1 日 | 教育标准版升级到教育 Plus 版 |
| 重新购买（短期失效后购买） | 2026 年 2 月 1 日 | 教育 Plus 版续订日期与教育 Plus 版重新购买日期之间少于 30 天 |
Gemini Education 加购项最新动态
注意：自 2025 年 8 月 28 日起，Gemini Education 加购项已更名为 Google AI Pro 教育版，Gemini Education Premium 已停售。
我们将简化产品和服务，让您能以更实惠的价格在 Workspace 中的 Gemini、Gemini 应用和 NotebookLM 中尽享强大的生成式 AI 功能。
| 原有模式 | 当前模式 |
|---|---|
客户可以购买以下加购项：
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自 2025 年 8 月 28 日起，新客户可以采用包年合约，购买单一加购项“Google AI Pro 教育版”，建议零售价为每位用户每月 20 美元。此版本将包含之前在 Gemini Education Premium 中提供的所有高级功能。 如果客户的现有 Gemini Education Premium 订阅采用的是包年套餐/固定期限付款方案，那么自 2026 年 2 月 1 日起，其订阅将在续订时自动改换为新的 Google AI Pro 教育版订阅；如果客户的现有 Gemini Education Premium 订阅采用的是弹性方案，那么自 2026 年 3 月 4 日起，其订阅将在续订时自动改换为新的 Google AI Pro 教育版订阅。 |
价格和许可指南
验证信函
所有教育标准版和教育 Plus 版订单都要求提供验证信函。首次购买时，转销商会要求您填写相关信函。如果您的版本或许可数量发生变化，在续订时可能还需再次提供相关信函。查阅上文了解当前的最低购买要求。
付款方案
Google AI Pro 教育版加购项或教与学加购项提供两种付款方案，任您选择。弹性方案的每月价格高于包年套餐。Google Workspace 教育标准版和教育 Plus 版订阅仅提供包年套餐/固定期限付款方案。
包年套餐/固定期限方案
您承诺购买相应版本一整年或多年的服务。价格取决于所购买的用户许可数量。如果您的机构发展壮大，您还可以在剩余订阅期内购买更多许可，我们会按比例调整价格。只有在合约期结束后续订方案时，您才可以减少许可数量。如果您在续订日期之前取消订阅，需要支付合约剩余未付款项（合约取消费用）。合约期内取消订阅不予退款。
弹性方案
您需要按月为每个用户账号付费，无合约限制，从而为您提供更大的灵活性。您可以随时添加和移除用户账号，并且只需为当月使用的账号支付费用。您可以随时取消订阅，并且不会产生违约金。
折扣
多年合约和折扣
Google 会为签订教育 Plus 版多年期（两年或三年）购买合约的客户提供自动折扣。Google AI Pro 教育版、教与学加购项和教育标准版通常不提供多年期合约。
特定国家/地区的折扣
Google 在部分国家/地区提供教育 Plus 版和教与学加购项折扣。此类折扣价基于您在购买 Google Workspace 教育版服务期间选择的国家/地区，该地点应是您机构的地理位置所在的国家/地区，并且您的大多数用户应在该国家/地区使用 Google Workspace 教育版服务。您所看到的定价是在全球定价的基础上应用国家/地区折扣后的价格（以您的本地货币表示）。
如需详细了解折扣价格，请与您的 Google Workspace 教育版转销商联系。如果您没有合作的 Google Workspace 教育版转销商，请联系 Google for Education 代表。
Google AI Pro 教育版折扣
注意：自 2025 年 8 月 28 日起，Gemini Education 加购项已更名为 Google AI Pro 教育版，Gemini Education Premium 将停售。
Google 针对 Google AI Pro 教育版加购项提供基于数量的折扣，帮助机构大规模部署高级 AI 解决方案。如需详细了解折扣价格，请与您的 Google Workspace 教育版转销商联系。如果您没有合作的 Google Workspace 教育版转销商，请联系 Google for Education 代表。
续订和取消订阅
订阅自动续订
每个订阅期结束时，除非自动续订设置已停用，否则 Google Workspace 教育版付费订阅都将再自动续订 12 个月。如果您想取消订阅或选择不再续订，则必须在当时仍有效的订阅期结束前至少 15 天通知 Google 或转销商，所有变更都将在当时仍有效的订阅期结束时生效。
避免在转销商转移时出现服务中断
如果在续订时发生转销商转移，合作伙伴和客户应确保将所有教育 Plus 版许可分配给网域中的用户。如果未分配教育 Plus 版许可，可能会导致存储超限和服务中断。
Workspace 额外存储空间加购项续订
为避免服务中断，客户和合作伙伴应在续订日期前 90 天至 7 个工作日内提交 Workspace 额外存储空间加购项的续订订单。如果在该期限之后提交订单，则 Workspace 额外存储空间加购项可能会失效，并且服务可能会中断。
取消订阅
如果您在合约到期前取消订阅，将仍然需要支付原合约包含的全部费用。根据《服务条款》任何条款所做的终止或不续约行为均不会使 Google 承担退还任何费用的义务。