Google Workspace for Education 的授權模式可確保產品部署方式符合《Google Workspace for Education 服務條款》。本文詳列重要規定，清楚說明目前及未來的 Google Workspace for Education 訂閱方案購買政策。只要遵守這些規定，就能充分發揮 Google Workspace for Education 的價值，同時確保使用過程符合相關規範。
Google Workspace for Education 授權模式
瞭解 Google Workspace for Education 授權模式
2024 年起，Google Workspace for Education 已全面轉為「以使用者為單位」的授權模式。在此模式下，貴網域的所有活躍使用者 (包括所有學生和教職員) 都會取得 Education Fundamentals 授權，可以完整使用 Education Fundamentals 的工具和功能。
不過，考量到部分使用者可能不需要完整的 Education Fundamentals 功能，我們推出了兩種免付費的新授權：「僅限 Gmail」和「封存使用者」，協助管理員為使用者指派最合適的功能權限。指派新授權後，原有的 Education Fundamentals 授權就會釋出，留給網域日後新增的其他使用者，確保所有活躍使用者具備必要的 Education Fundamentals 授權。
購買付費版 Google Workspace for Education 時，同樣適用「為每位活躍使用者購買授權」的模式。這也呼應了我們的政策：Education Standard 和 Education Plus 方案的宗旨，是讓機構內「所有」活躍使用者都能享有，而非僅限於部分人員。為確保使用者能完整使用產品功能，請務必採取下列行動：
- 為每位活躍使用者購買授權 - 您購買的付費版 (Education Standard 或 Education Plus) 授權數量，至少要足夠分配給機構內具有 Education Fundamentals 授權的使用者。
- 指派授權：管理員必須確認，每位使用者同時具有 Education Fundamentals 授權和付費授權 (Education Standard 或 Education Plus)。
Google Workspace for Education 定價和授權模式更新
2025 年起，我們將調整定價和授權模式。
簡化 Education Standard 和 Education Plus 的授權模式：
Education Standard 和 Education Plus 訂閱方案將改用單一授權模式。過去，Education Plus 因為教職員和學生可使用的功能不同，需要區分兩種授權。往後，所有授權將提供相同功能，不再依使用者類型區分。這項調整能簡化授權指派與訂購程序，並統一支援服務的起訖日期，提升訂閱管理透明度，有助加快訂購與續訂流程。
如需轉換為單一授權模式的詳細資訊，請參閱這篇說明中心文章，以及新版 Google Workspace for Education 授權指南。有時客戶會需要重新指派 Education Standard (Staff) 或 Education Plus (Staff) 授權。
| 以往模式 | 現行模式 |
|---|---|
| 客戶每購買 4 個 Education Plus 或 Education Standard 的付費學生授權，可免付費獲得 1 個教職員授權。 |
我們將不再區分學生和教職員授權。這代表「每購買 4 個學生授權，即贈送 1 個教職員授權」的方案將隨之終止。新制上路後，客戶需為每位活躍的 Education Fundamentals 使用者，購買 Education Plus 或 Education Standard 授權。 此外，在轉換為單一授權模式的過程中，續訂 Education Plus 的客戶若增加 10% 的付費授權，即有機會享有續約首年 9 折優惠。此優惠活動為期一年，至 2027 年 2 月 1 日止。 為確保轉換順利，請務必在現有訂閱方案到期前，至少提早 7 天向 Google 提交續約訂單。 |
最低購買量規定
為配合 Education Standard 與 Education Plus 訂閱方案轉為單一授權模式，我們更新了最低購買量規定。客戶也可根據網域內的授權管理需求，指派「僅限 Gmail」或「封存使用者」授權。舉例來說，管理員若希望特定使用者能繼續存取 Gmail、日曆、Meet (僅限出席者) 等服務，但不占用 Education Fundamentals 授權名額，就可以為他們指派「僅限 Gmail」授權。
詳情請參閱「Google Workspace 服務摘要」。
| 以往模式 | 現行模式 |
|---|---|
最低購買量以下列較高者為準：
* 現有客戶若在 2026 年 1 月 1 日前續訂 Education Standard 或 Education Plus，可以只購買相當於全職註冊生人數的授權。 |
購買的 Education Standard 和 Plus 授權數，至少須等於客戶的註冊生總數 (含全職與非全職生)，加上使用 Education Fundamentals 授權的在職教職員人數*。 * 若機構的註冊生人數與使用 Fundamentals 的在職教職員人數加總少於 50 人，則最低訂購量為 50 份授權。 |
定價調整
為了持續提升產品價值，我們不斷投入資源來強化付費版功能，全球定價也隨之調整。
| 以往模式 | 現行模式 |
|---|---|
|
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定價和授權模式異動生效時間
新價格和最低購買量規定的具體生效日期，會依方案類型和其他因素而異。在價格調整生效前，我們會確保現有客戶提前至少 30 天收到通知。客戶不得在新價格生效前提前終止現有合約。
- 彈性方案：新價格最早於 2026 年 3 月 4 日生效。
- 年約方案：新價格和最低購買量規定的最早生效日期，會依客戶交易類型而異，詳見下表說明。
| 交易類型 | 新價格和授權模式的最早生效日期 | 示範情境 |
|---|---|---|
| 新購 | 2025 年 10 月 1 日 | 從 Education Fundamentals 升級至 Education Plus |
| 續約* | 2026 年 2 月 1 日 | Education Plus 續訂 Education Plus |
| 降級 | 2025 年 10 月 1 日 | 從 Education Plus 降級至 Teaching and Learning 加購方案 |
| 重新購買 (長期中斷) | 2025 年 10 月 1 日 | Education Plus 續約日與重新購買日相隔超過 30 天 |
| 升級 (續訂或提前換約) | 2026 年 2 月 1 日 | 從 Education Standard 升級至 Education Plus |
| 重新購買 (短期中斷) | 2026 年 2 月 1 日 | Education Plus 續約日與重新購買日相隔不到 30 天 |
Gemini Education 加購方案更新資訊
注意：自 2025 年 8 月 28 日起，Gemini Education 加購方案正式更名為 Google AI Pro for Education，Gemini Education Premium 方案則停止銷售。
我們正在精簡產品方案，往後將以更優惠的價格，讓您在 Gemini in Workspace、Gemini 應用程式和 NotebookLM 中，完整享受我們強大的生成式 AI 功能。
| 以往模式 | 現行模式 |
|---|---|
客戶可加購以下方案：
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2025 年 8 月 28 日起，新客戶僅需加購 Google AI Pro for Education (製造商建議零售價為每位使用者每月 $20 美元，需簽定年約)，即可享有原先 Gemini Education Premium 方案提供的所有進階功能。 Gemini Education Premium 現有客戶將於續約時，自動轉換至新的 Google AI Pro for Education 方案。年約/定期付款方案於 2026 年 2 月 1 日起轉換，彈性付款方案則自 2026 年 3 月 4 日開始。 |
定價和授權模式說明
資格認證函
訂購 Education Standard 和 Education Plus 皆須提供資格認證函。首次購買時，經銷商會向您索取資格認證函，若續訂時版本或授權數量有所變動，也可能需要再次提供。請參閱上文的現行最低購買量規定。
付款方案
加購 Google AI Pro for Education 或 Teaching and Learning 時，有 2 種付款方案可選擇。彈性方案的月費高於年約方案。Google Workspace for Education Standard 和 Plus 版本僅提供年約/定期付款方案。
年約/定期方案
此方案採年約制，您可以選擇一次訂閱一年或多年，費用依購買的使用者授權數量而定。假設貴機構擴編，您可以在剩餘約期內購買更多授權，系統會按比例調整價格。不過，如要減少授權數量，只有在合約期滿要續約時才能調整。如果在續約日前取消訂閱，將須支付合約的剩餘未付款項 (解約金)。如果在合約期內取消訂閱，款項無法退還。
彈性方案
每個使用者帳戶按月計費，沒有綁約限制，使用方式更具彈性。您可以隨時新增及移除使用者帳戶，只需依當月保有的帳戶數付費，也能隨時取消訂閱，無需支付違約金。
折扣
多年期合約與折扣
Google 為綁約兩年以上的 Education Plus 客戶提供自動折扣。Google AI Pro for Education、Teaching and Learning 加購方案和 Education Standard 原則上不提供多年合約。
國家/地區限定折扣
在部分國家/地區，Google 會對 Education Plus 和Teaching and Learning 加購方案提供折扣。折扣價取決於購買時選擇的國家/地區，所選國家/地區應為貴機構所在地，以及多數使用者實際運用 Google Workspace for Education 服務的地點。定價是以全球定價為基礎，換算為當地幣別後，再套用所在國家/地區的折扣。
如要進一步瞭解折扣價格，請洽詢您的 Google Workspace for Education 經銷商。如果還沒有合作經銷商，請洽詢 Google for Education 代表。
Google AI Pro for Education 折扣
注意：2025 年 8 月 28 日起，Gemini Education 加購方案正式更名為 Google AI Pro for Education，Gemini Education Premium 方案則停止銷售。
Google 會依加購的 Google AI Pro for Education 授權數量提供折扣，協助機構大規模部署進階 AI 解決方案。如要進一步瞭解折扣價格，請洽詢您的 Google Workspace for Education 經銷商。如果還沒有合作經銷商，請洽詢 Google for Education 代表。
續訂與取消
自動續訂
除非停用自動續訂設定，否則每次訂閱期結束後，Google Workspace for Education 付費訂閱方案會自動續約 12 個月。如要取消訂閱或不再續約，最晚必須在當期結束的 15 天前通知 Google 或經銷商，相關異動將於當期結束時生效。
避免經銷商轉移導致服務中斷
續約若涉及經銷商轉移，客戶和合作夥伴應確保所有 Education Plus 授權已指派給網域成員，否則可能造成儲存空間超額使用，導致服務中斷。
續訂 Workspace 額外儲存空間加購方案
客戶和合作夥伴應於續約日前 90 天至 7 個工作天，提交 Workspace 額外儲存空間加購方案的續約訂單。逾期提交可能導致加購的 Workspace 額外儲存空間方案失效，並導致服務中斷。
取消訂閱
在合約期滿前取消訂閱，仍需支付合約全額費用。即使您終止或停止續約的情況符合《服務條款》的任一規定，Google 也無義務退還任何費用。