Bu makale, yalnızca Google Workspace for Education Standard veya Education Plus aboneliği olan müşteriler için geçerlidir.
1 Şubat 2026 tarihinden itibaren yenileme yapacak olan Education Standard ve Education Plus müşterilerinin abonelikleri tek lisans türüne geçirilecektir. Bu geçiş işlemi, iş ortaklarımız ve müşterilerimize sipariş verme, lisans dağıtımı ve yönetimi konusunda daha fazla kolaylık sağlayacak.
Lisansların yeniden atanmasını yönetme
Google Workspace for Education bayisinden satın aldığınız aboneliklerin yenileme ayarlarını bayi yönetir. Abonelikler bayiniz tarafından otomatik yenilenecek şekilde ayarlandıysa, yenileme tarihinden sonraki 24 saat içinde lisans otomatik olarak yeniden atanır. Ancak çoğu durumda, lisansı yeniden atama işlemini müşterinin veya bayinin yapması gerekir. Müşteriler, bu geçiş kapsamında işlem yapmaları gerekip gerekmediğini teyit etmek için bayileriyle iletişime geçmelidir. Müşteri, bayisi için Yönetici Konsolu'na erişim izni vermişse bu yeniden atama işlemini müşterinin adına bayi yönetebilir. Kuruluşunuzun lisanslarını yönetmek için kullanabileceğiniz çeşitli araçlar hakkında daha fazla bilgiyi Google Workspace for Education Lisanslama Rehberi'nde bulabilirsiniz.
Personel lisanslarını yeniden atama adımları
Personel lisanslarını yeniden atama işleminin sizin tarafınızdan mı yoksa yenileme sırasında otomatik olarak mı yapılacağını bayinizden öğrenin. Personel lisanslarını yeniden atamanız gerekiyorsa ödemesi gerçekleşmiş asıl yenileme tarihinden sonraki 30 gün içinde lisansları yeniden atayabilirsiniz.
- Workspace faturalandırma yöneticileri, Education Standard (Personel) veya Education Plus (Personel) aboneliklerinin ek süreden yararlanmaya başladığını belirten bir e-posta bildirimi alır. Bayiniz herhangi bir işlem yapmazsa abonelik askıya alınır. Söz konusu e-postalar, abonelik için tanınan ek süre bitmeden 30 gün önce ve ek süre bitmeden bir gün önce gönderilir. Bu e-postaların gönderilmesi normaldir. Müşteriler, personel aboneliğinin askıya alınması konusunda endişelenmemelidir.
- Personel lisansı atanan tüm kullanıcılar; Yönetici Konsolu, Google Cloud Directory Sync, GAM, Enterprise License Manager API, Google Workspace for Education Lisans Yönetim Aracı veya farklı bir lisans yönetim aracı kullanılarak Education Standard ya da Education Plus lisans türüne geçirilmelidir. Yöneticiler, kurumlarına en uygun yöntemi kullanabilirler.
- Education Standard (Personel) veya Education Plus (Personel) aboneliğinin yararlandığı ek süre sona erdiğinde müşteriler e-posta bildirimi alır ve aboneliği artık Yönetici Konsolu'nda göremez.
- Yöneticiler, daha önce Education Standard (Personel) veya Education Plus (Personel) lisansı atanmış tüm kullanıcılara artık Education Standard veya Education Plus lisansı atanmış olduğunu doğrulayarak lisanslarının yeniden atandığını onaylayabilir.
Geçiş sırasında depolama alanını yönetme
Personel lisanslarını yeniden atama işleminin sizin tarafınızdan mı yoksa yenileme sırasında otomatik olarak mı yapılacağını bayinizden öğrenin. Personel lisanslarını yeniden atama işlemini sizin yapmanız gerekiyorsa, personel aboneliğinin ek süresi sırasında manuel olarak yapılan ayarlamaların depolama alanı üzerindeki etkilerini mutlaka göz önünde bulundurun. Google Workspace for Education depolama alanı ile ilgili Yardım Merkezi içeriğine buradan ulaşabilirsiniz.
Tek lisans türüne geçişte; aboneliğin ek süresi sırasında Education Standard (Personel) veya Education Plus (Personel) lisansı atanmış kullanıcıların sayısını değiştirirseniz kurumunuzun toplam depolama alanı kotası, abonelik yenileme tarihinize kadar geçici olarak değişebilir. Depolama alanı kotasında geçici dalgalanmaları önlemek için, atanan toplam personel lisansı sayısının olabildiğince sabit tutulması önerilir. Aksi takdirde, kullanılabilir depolama alanı konusunda kafa karışıklığı olabilir. Kullanıcı lisanslarının ek sürede (personel değişiklikleri nedeniyle) yeniden atanması, atanan toplam lisans sayısı tutarlı kaldığı sürece depolama alanı kotasını etkilemez. Abonelik yenileme tarihinizde, personel aboneliğiyle ilişkili manuel depolama alanı ayarlaması sona erer ve lisans yeniden atamaları artık depolama alanı kotasını etkilemez. Ayrıca yeni tek lisans türü aboneliğinizle ilişkili depolama alanı kotası, Yönetici Konsolunuzda doğru şekilde yansıtılır.
Kullanıcıların Google Meet özelliklerine erişmesini sağlama
Bu bölüm, yalnızca Education Plus müşterileri için geçerlidir.
Daha önce; kayıt, toplantıyı metne dönüştürme ve canlı yayın gibi bazı Google Meet özellikleri, Education Plus öğrenci lisansı türünde varsayılan olarak devre dışı bırakılıyordu. Tek lisans türüne geçişle birlikte bu özelliklere erişim artık yalnızca Yönetici Konsolu ayarlarıyla kontrol ediliyor. Education Plus (Personel) aboneliği iptal edildiğinde (varsa ek süre sonrasında), söz konusu Meet özelliklerinin varsayılan ayarları Yönetici Konsolu'nda DEVRE DIŞI olur.
Yöneticiler, kullanıcıları için tercih edilen kullanılabilirlik ayarını, tek lisans türüne geçişten önce veya sonra belirleyebilir.
- Bu özellikler daha önce, üst düzey kuruluş biriminde varsayılan olarak ETKİN durumdaydı. Bu özellikler; kullanıcı, grup veya alt kuruluş düzeyinde daha önce ETKİN ya da DEVRE DIŞI olarak ayarlandıysa tek lisans türüne geçiş tamamlandıktan sonra ayarlar aynı şekilde kalır.
- Varsayılan ayarlar hiç değiştirilmediyse yöneticiler, söz konusu Meet özelliklerine erişmelerini sağlamak üzere belirli kullanıcılar, gruplar veya alt kuruluş birimleri için bu özellikleri ETKİN olarak belirlemelidir.
Yöneticiler, tek lisans türüne geçişten önce kullanıcılar, gruplar veya alt kuruluş birimleri için ayarları yapılandırabilir. Bu özellikler için manuel olarak yapılandırılan ayarlar, geçiş sırasında değişmez.