Bu belge yalnızca Google Workspace for Education Standard veya Education Plus aboneliği olan müşteriler için geçerlidir.
1 Şubat 2026'dan itibaren Education Standard ve Education Plus abonelikleri tek bir birleşik lisans türüne geçiş yapacak. Böylece, ayrı "Personel" ve "Öğrenci" lisanslarından oluşan eski modelin yerini alan yeni modelde iş ortaklarımızın ve müşterilerimizin kullanıcı başına lisans satın alma ve atama şekli basitleştirilir. Lisanslama değişiklikleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için Google Workspace for Education fiyatlandırması ve lisanslaması başlıklı Yardım Merkezi makalesini inceleyin.
Lisans geçiş işlemleri
Tek lisans türüne geçiş: Yenileme işleminden sonra mevcut "Personel" abonelikleri (Education Standard veya Plus) iptal edilir. Bu kullanıcıları yeni bağımsız Education Standard veya Plus aboneliklerine dönüştürmeniz gerekir. Google, yenileme sırasında çoğu müşterinin lisansını otomatik olarak geçirecek olsa da bazı müşterilerin lisanslarının manuel olarak dönüştürülmesi gerekebilir.
Google tarafından yönetilen otomatik lisans geçişi
Google'ın otomatik lisans geçişi işlemi, lisansın manuel olarak yeniden atanmasıyla ilişkili karmaşıklığı ve hata riskini ortadan kaldırarak müşterilere daha güvenilir bir deneyim sağlamak üzere tasarlanmıştır. Google'ın otomatik işlemi çoğu müşterinin geçişini gerçekleştirse de bu işlemin başarısı uygun lisans yönetimine bağlıdır. Otomatik lisans geçişi işleminin başarısız olma riski vardır. Bu durumda müşterinin manuel işlem yapması gerekir.
Google'ın otomatik işleminin düzgün çalışmasını sağlamak için: Belgelenmiş en iyi uygulamalarımızı takip edin.
Google'ın otomatik işlemi kullanılamıyorsa: Lisansları manuel olarak dönüştürmeniz gerekir.
Google Workspace for Education bayisinden satın aldıysanız: Abonelik ayarlarınızı bayiniz yönetir. Size özel geçiş yolunu belirlemek ve otomatik yenileme durumunuzu doğrulamak için bayinizle iletişime geçin.
Otomatik lisans geçişi ne zaman desteklenecek?
- 1 Şubat 2026'dan itibaren, bayiniz tarafından otomatik yenileme ayarları ETKİN olarak belirlenen aboneliklerde lisans geçişleri yenileme tarihinden sonraki 24 saat içinde otomatik olarak gerçekleşir.
- 1 Nisan 2026'dan itibaren, bayiniz tarafından otomatik yenileme ayarları DEVRE DIŞI olarak belirlenen aboneliklerde lisans geçişleri yenileme tarihinden sonraki 3 iş günü içinde otomatik olarak gerçekleşir. 1 Şubat 2026 ile 1 Nisan 2026 arasında yenileme yapan müşterilerin manuel lisans geçişi adımlarını uygulaması gerekir.
Otomatik lisans geçişinin işleyiş şekli:
Yenilemenin hemen ardından otomatik işlemde şu adımlar gerçekleşir:
- Atanan tüm personel lisansları yeni bir bağımsız, tek lisans türü aboneliğine dönüştürülür.
- Yönetici Konsolu'nda, personel aboneliğiyle ilgili mevcut otomatik lisanslama kuralları yeni ve tek ücretli aboneliği referans alacak şekilde ayarlanır.
- Önceki personel aboneliği iptal edilir.
İzleme ve sorun giderme
Yenileme işleminden sonra müşteriler, tüm lisansların beklendiği gibi tek bir lisans türüne geçtiğini kontrol etmelidir. Google'ın yönettiği otomatik lisans geçişi işlemi oldukça güvenilirdir ve genellikle 3 iş günü içinde tamamlanır. Ancak lisans yönetimiyle ilgili en iyi uygulamaları takip etmeyen müşteriler için manuel işlem gerekebilir. Hizmette herhangi bir kesinti yaşanmaması için tüm personel lisanslarının yenileme tarihinizden sonraki 30 gün içinde doğru şekilde atandığından emin olun.
Manuel lisans geçişi
Lisanslarınızın geçişi otomatik olarak gerçekleşmezse bunları manuel olarak dönüştürmek için yenileme tarihinizden itibaren 30 günlük ek süre tanınır. Belirli ayarlarınız veya başarısız bir otomatik geçiş nedeniyle işlem yapmanız gerekip gerekmediğini tespit etmek için yenileme işleminden hemen sonra Yönetici Konsolu'nda lisans durumunuzu kontrol etmeniz gerekir.
Bildirim e-postalarını anlama: Workspace faturalandırma yöneticileri, Education Standard (Personel) veya Education Plus (Personel) aboneliklerinin durumuyla ilgili otomatik bildirimler alır. E-postalar aşağıdaki aralıklarla gönderilir:
- Ek sürenin başlangıcında: Yenileme tarihinizin hemen ardından.
- Ek süre bitmeden 30 gün önce: Ek sürenin ortasında hatırlatma.
- Ek süre bitmeden 1 gün önce: Personel aboneliği kullanımdan kaldırılmadan önce gönderilen son bildirim.
Not: Bu bildirimler, geçiş işleminin standart bir parçasıdır. E-postalarda "personel" aboneliğinizin askıya alındığı belirtilse de bu yalnızca eski personel lisansı türü için geçerlidir. Lisanslarınız, ek süre dolmadan önce yeni bağımsız aboneliğe dönüştürüldüğü sürece hizmetiniz kesintisiz olarak devam eder.
Lisansların geçişi için müşterinin yapması gereken işlem:
- Personel lisansı atanan tüm kullanıcılar; Yönetici Konsolu, Google Cloud Directory Sync, GAM, Enterprise License Manager API, Google Workspace for Education Lisans Yönetim Aracı veya farklı bir lisans yönetim aracı kullanılarak Education Standard ya da Education Plus lisans türüne geçirilmelidir. Yöneticiler, kurumları için en uygun yöntemi kullanabilir.
- Education Standard (Personel) veya Education Plus (Personel) aboneliğinin yararlandığı ek süre sona erdiğinde müşteriler e-posta bildirimi alır ve aboneliği artık Yönetici Konsolu'nda göremez.
- Yöneticiler, daha önce Education Standard (Personel) veya Education Plus (Personel) lisansı atanmış tüm kullanıcılara artık Education Standard veya Education Plus lisansı atanmış olduğunu doğrulayarak lisanslarının geçiş yaptığını onaylayabilir.
Geçiş sırasında depolama alanını yönetme
Personel lisanslarını yeniden atama işleminin sizin tarafınızdan mı yoksa yenileme sırasında otomatik olarak mı yapılacağını bayinizden öğrenin. Personel lisanslarını yeniden atama işlemini sizin yapmanız gerekiyorsa, personel aboneliğinin ek süresi sırasında manuel olarak yapılan ayarlamaların depolama alanı üzerindeki etkilerini mutlaka göz önünde bulundurun. Google Workspace for Education depolama alanı başlıklı makaleyi inceleyebilirsiniz.
Tek lisans türüne geçişte; aboneliğin ek süresi sırasında Education Standard (Personel) veya Education Plus (Personel) lisansı atanmış kullanıcıların sayısını değiştirirseniz kurumunuzun toplam depolama alanı kotası, abonelik yenileme tarihinize kadar geçici olarak değişebilir. Depolama alanı kotasında geçici dalgalanmaları önlemek için, atanan toplam personel lisansı sayısının olabildiğince sabit tutulması önerilir. Aksi takdirde, kullanılabilir depolama alanı konusunda kafa karışıklığı olabilir.
Kullanıcı lisanslarının ek sürede (personel değişiklikleri nedeniyle) yeniden atanması, atanan toplam lisans sayısı tutarlı kaldığı sürece depolama alanı kotasını etkilemez. Abonelik yenileme tarihinizde, personel aboneliğiyle ilişkili manuel depolama alanı ayarlaması sona erer ve lisansların yeniden atanması artık depolama alanı kotasını etkilemez. Ayrıca yeni tek lisans türü aboneliğinizle ilişkili depolama alanı kotası, Yönetici Konsolunuzda doğru şekilde yansıtılır.
Google Meet özelliklerine kullanıcı erişimini sağlama
Bu bölüm yalnızca Education Plus müşterileri için geçerlidir.
Daha önce; kayıt, toplantıyı metne dönüştürme ve canlı yayın gibi bazı Google Meet özellikleri, Education Plus öğrenci lisansı türünde varsayılan olarak devre dışı bırakılıyordu. Tek lisans türüne geçişle birlikte bu özelliklere erişim artık yalnızca Yönetici Konsolu ayarlarıyla kontrol ediliyor. Education Plus (Personel) aboneliği iptal edildiğinde (varsa ek süre sonrasında), söz konusu Meet özelliklerinin varsayılan ayarları Yönetici Konsolu'nda DEVRE DIŞI olur.
Yöneticiler, kullanıcıları için tercih edilen kullanılabilirlik ayarını, tek lisans türüne geçişten önce veya sonra belirleyebilir.
- Bu özellikler daha önce, üst düzey kuruluş biriminde varsayılan olarak ETKİN durumdaydı. Bu özellikler; kullanıcı, grup veya alt kuruluş düzeyinde daha önce ETKİN ya da DEVRE DIŞI olarak ayarlandıysa tek lisans türüne geçiş tamamlandıktan sonra ayarlar aynı şekilde kalır.
- Varsayılan ayarlar hiç değiştirilmediyse yöneticiler, söz konusu Meet özelliklerine erişmelerini sağlamak üzere belirli kullanıcılar, gruplar veya alt kuruluş birimleri için bu özellikleri ETKİN olarak belirlemelidir.
Yöneticiler, tek lisans türüne geçişten önce kullanıcılar, gruplar veya alt kuruluş birimleri için ayarları yapılandırabilir. Bu özellikler için manuel olarak yapılandırılan ayarlar, geçiş sırasında değişmez.