Bu bilgiler Google Workspace Essentials sürümü için geçerlidir. Essentials Starter, Enterprise Essentials veya Enterprise Essentials Plus sürümleri için geçerli değildir.
Essentials'a kaydolduğunuzda, bir sonraki ayın başında birincil ödeme yönteminizden tahsilat yapılır. Örneğin, ücretli hizmetiniz mayıs ayında başlarsa haziran başında ödeme alınır. Bundan sonra faturalandırma dönemi, her ayın başında otomatik olarak devam eder.
Ücretli hizmetiniz başladığında şu şekilde ücretlendirilirsiniz.
Faturalandırma ücretleri
Aylık ödemeler ücretsiz deneme süresi sona erdikten sonra başlar. Her ayın başında, bir önceki ayın etkin kullanıcı sayısı için birincil ödeme yönteminizden ödeme alınır. Yapacağınız ödeme miktarı şöyledir:
- Kullanıcı ayın herhangi bir zamanında yalnızca bir ücretli etkinliği tamamlasa bile (örneğin, ayın 25'inde bir dosyayı görüntüleme) bir ay içindeki tüm etkin kullanıcılar için 8 ABD doları tutarın tamamı.
- Aboneliğiniz tüm ayı kapsamıyorsa (örneğin, aboneliğinizi ayın ortasında iptal ettiyseniz) etkin olan herhangi bir kullanıcı için 8 ABD doları tutarın tamamı.
Ay boyunca en az 1 etkin kullanıcınız olmasa bile bir aylık hizmet için minimum 8 ABD doları.
Önceki ay boyunca kuruluşunuzun hizmeti kullandığı süre (saat sayısı) için faturalandırılırsınız. Ücretli hizmetinizi faturalandırma dönemi içinde başlatır veya sonlandırırsanız kısmi ay için eşit orantılı bir ücret alınabilir.
Faturalandırma para birimleri
Ülkenizin para birimi ile ödeme yapabilirsiniz. Ancak ödemeleriniz ABD doları cinsinden hesaplanır. Bu nedenle, etkin kullanıcı sayınız aynı kalsa bile döviz kuruna bağlı olarak ödeme tutarınız her ay değişebilir.
Bulut depolama alanı
- Kuruluşunuzdaki herkes tarafından paylaşılan 2 TB'a kadar havuz bulut depolama alanı.
- Eklediğiniz her yeni kullanıcı için havuza 100 GB depolama alanı eklenir. Bu şekilde en fazla 2 TB depolama alanı elde edebilirsiniz.
Etkin kullanıcı sayısı ve depolama alanı kullanımı
Etkin kullanıcı nasıl tanımlanır?
Etkin kullanıcı, hesabınıza eklenmiş olup ayda en az bir kez ücretli bir etkinlik gerçekleştiren herhangi bir kullanıcıdır. Kuruluşlunuz içindeki ve dışındaki kullanıcılar da dahil olmak üzere diğer kullanıcılar etkin kullanıcı sayılmaz.
Ücretlendirilen etkinlikler aşağıdakileri içerir ancak bunlarla sınırlı değildir:
- Drive dosyası görüntüleme, açma, yazdırma veya önizleme
- Drive dosyası indirme
- Aşağıdakiler dahil olmak üzere Drive'ın içeriğini değiştirme:
- Dosya yükleme
- Dosya oluşturma, kopyalama, yeniden adlandırma, kaldırma veya taşıma
- Drive'ım klasörüne dosya ekleme
- Drive dosyalarını paylaşma veya paylaşım izinlerini değiştirme
- Ortak drive için üyelik yönetimi
- Değişen dosyaları senkronize etme
- Google Meet ile görüntülü toplantı düzenleme, bu tür toplantılara katılma veya canlı yayın yapma
- Google Chat ile bir oda veya kullanıcıya sohbet mesajı gönderme
Etkin kullanıcı ücreti, dosyanın sahibine değil, Drive dosyasıyla işlem yapan kişiye uygulanır. Ancak, dosyayı sahibi olmayan bir kişi güncellerse, dosya senkronize edildiğinde dosyanın sahibi için de etkin kullanıcı olarak ödeme alınır.
Bazı kullanıcı işlemleri, etkin kullanıcı ücretini tetiklemez. Bu ücretsiz etkinlikler aşağıdakileri kapsar ancak bunlarla sınırlı değildir:
- Tarama etkinliği:
- Kullanıcılar, ücret ödemeden dosyalara göz atabilir, dosya arayabilir, sıralayabilir veya filtreleyebilir.
- Ayrıca, Ayrıntıları görüntüle paneline bakabilir veya bir dosyanın kiminle paylaşıldığını görebilir.
- Değişmeyen dosyaları senkronize etme
- Drive ayarlarını değiştirme
- Kuruluşunuz dışından kullanıcıların dosyalara erişmesi
- Kullanıcı, kuruluşunuzun dışındaysa ya da Essentials kullanıcısı değilse görüntülü toplantıya veya canlı yayına katılma
- Google Chat'te sohbet mesajları alma veya görüntüleme
Sınırımda hangi depolama alanı hesaba katılır?
Depolama alanı kullanımınız, kuruluşunuzdaki tüm kullanıcılar için GB cinsinden toplam Drive içeriğidir.
Depolama alanı kullanımınıza dahil edilen dosyalar:
- Fotoğraf, video, ses dosyası, PDF ve Microsoft Office dosyası gibi Google Dokümanlar düzenleyicilerine ait olmayan tüm dosyalar (ortak drive'lardaki Google Dokümanlar düzenleyicilerine ait olmayan dosyalar dahil).
- Kullanıcıların çöp kutusundaki dosyalar
- Askıya alınmış kullanıcılara ait dosyalar
- Google Apps Kasası'nda muhafazaya alınmış dosyalar (yalnızca alan doğrulaması yoluyla kaydolan müşteriler)
Depolama alanı kullanımından hariç tutulan dosyalar:
- Drive klasörleri
- Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Formlar, Çizimler, Google Sites ve Haritalarım
Faturalandırma örnekleri
Kuruluşunuzun 3 kullanıcısı olduğunu varsayalım: A, B ve C. Essentials için aylık ücret etkinliğinizin 30 günlük bir ayda nasıl görünebileceğine dair bir örneği aşağıda bulabilirsiniz.
Etkin kullanıcı sayısı
| Kullanıcı | Etkinlik | Etkin Kullanıcı mı? | Ücret | Not |
|---|---|---|---|---|
| A | Her gün bir Google Dokümanı düzenledi | Evet | 8 ABD doları | |
| B | Her ayın 25'inde bir dosyayı yeniden adlandırdı | Evet | 8 ABD doları | Etkin bir kullanıcı için ücret, kullanıcı etkinliği ayın 1'inden sonra gerçekleşmiş olsa bile her zaman aylık 8 ABD dolarının tamamıdır. |
| C | Birkaç Drive ayarını değiştirdi | Hayır | NA | Drive ayarlarını değiştirmek, kullanıcıyı etkin kullanıcı yapmaz. |
Toplam ücret
Kuruluşunuzun bu ay için toplam ücreti, etkin kullanıcılar için 16 ABD dolarıdır (2 x 8).
ABD doları dışındaki bir para birimi cinsinden ödeme yapsanız bile, ücretiniz ABD doları olarak hesaplanır. Gerçek ödeme tutarınız güncel döviz kuruna bağlı olarak değişir.
Örneğin, ödemeyi avro cinsinden yaptığınızı ve döviz kurunun 1 ABD doları = 0,85 avro olduğunu varsayalım. Ücretiniz 16 ABD doları olarak hesaplanır. 13,60 avro tutarında faturalandırılırsınız.
Kullanıcı sayısını azaltma ve aboneliği iptal etme
Essentials kullanıcılarınızı veya aboneliğinizi değiştirirseniz faturalandırma kuralları, müşteri türünüze ve yaptığınız işleme bağlıdır.
Kullanıcı lisansını kaldırma (alan doğrulaması yapılmış müşteriler)
Bir kullanıcının Essentials lisansını belirli bir ayda kaldırırsanız ve kullanıcı, o ay için etkin kullanıcı olarak nitelendirilmesini sağlayan herhangi bir etkinlikte bulunursa o kullanıcı için ilgili ayda 8 ABD doları faturalandırılırsınız. Bu tarihten sonra, söz konusu kullanıcı için sizden herhangi bir kullanıcı ücreti alınmaz. Kullanıcının depolama alanı varsa verileri silmediğiniz sürece, kullanıcının Essentials lisansını kaldırsanız bile bu veriler depolama alanı sınırınızda hesaba katılmaya devam eder. Kaldırılan bir kullanıcının hesabına ve verilerine ne olacağı hakkında bilgi edinin.
Kullanıcıyı silme (alan doğrulaması yoluyla kaydolan müşteriler)
Belirli bir ayda bir Essentials kullanıcısını silerseniz ve kullanıcının o ay için etkin kullanıcı olarak nitelendirilmesini sağlayan herhangi bir etkinliği varsa o kullanıcı için o ay 8 ABD doları faturalandırılırsınız. Bu tarihten sonra, söz konusu kullanıcı için sizden herhangi bir kullanıcı ücreti alınmaz. Kaldırılan bir kullanıcının hesabına ve verilerine ne olacağı hakkında bilgi edinin.
Kullanıcıyı ekipten kaldırma (e-posta doğrulaması yoluyla kaydolan müşteriler)
Bir kullanıcıyı belirli bir ayda ekipten kaldırırsanız ve kullanıcının o ay için etkin kullanıcı olarak nitelendirilmesini sağlayan herhangi bir etkinliği varsa o kullanıcı için o ay 8 ABD doları faturalandırılırsınız. Bu tarihten sonra, söz konusu kullanıcı için sizden herhangi bir kullanıcı ücreti alınmaz. Kullanıcının ortak drive'larda depoladığı verileri silmediğiniz veya kullanıcı bunları kişisel hesabına taşımadığı sürece, ilgili kullanıcıyı kaldırmış olsanız bile bu veriler depolama alanınızda yer kaplamaya devam eder. Kaldırılan bir kullanıcının hesabına ve verilerine ne olacağı hakkında bilgi edinin
Essentials aboneliğini iptal etme (tüm müşteriler)
Essentials aboneliğinizi belirli bir ayda iptal ederseniz o ay içinde etkin olan her kullanıcı için 8 ABD doları ödersiniz. Bundan sonra ödeme yapmanız gerekmez.