Den här informationen gäller Google Workspace Essentials-utgåvan. Den gäller inte för Essentials-, Enterprise Essentials- eller Enterprise Essentials Plus-utgåvorna.
När du registrerar dig för Essentials debiterar vi din primära betalningsmetod i början av påföljande månad. Exempel: Om betaltjänsten påbörjas i maj debiterar vi dig i början av juni. Efter det debiteras du automatiskt i början av varje månad.
Så här debiteras du när betaltjänsten startar.
Priser
Månadsbetalningarna startar efter den kostnadsfria testperioden. Vi debiterar din primära betalningsmetod i början av varje månad för antalet aktiva användare under föregående månad. Du betalar:
- Hela beloppet på 8 USD för varje aktiv användare under en månad, även om användaren bara slutför en debiterad aktivitet vid något tillfälle under månaden (till exempel visar en fil den 25:e i månaden).
- Hela beloppet på 8 USD för en aktiv användare om prenumerationen inte täcker en hel månad, till exempel om du säger upp den i mitten av månaden.
Minst 8 USD för en månads tjänst, även om du inte har minst en aktiv användare under månaden.
Du faktureras för den tid (antal timmar) som organisationen hade tjänsten under föregående månad. En proportionellt beräknad debitering för en del av en månad kan ske om du startar eller avslutar betaltjänsten under faktureringsperioden.
Faktureringsvalutor
Du kan betala i din lokala valuta. Dina betalningar beräknas dock i amerikanska dollar. Beroende på växelkursen kan betalningen variera från månad till månad, även om antalet aktiva användare förblir detsamma.
Molnlagring
- Upp till 2 TB gemensamt lagringsutrymme i molnet som delas av alla i organisationen.
- För varje ny användare du lägger till får du 100 GB lagringsutrymme i det gemensamma utrymmet, upp till maximalt 2 TB.
Aktiva användare och användning av lagringsutrymme
Vad är definitionen av en aktiv användare?
En aktiv användare är en person som läggs till på kontot och som deltar i minst en debiterad aktivitet minst en gång under månaden. Andra användare, oavsett om de är i eller utanför organisationen, räknas inte som aktiva användare.
Aktiviteter som debiteras omfattar men är inte begränsade till
- visa, öppna, skriva ut eller förhandsgranska en Drive-fil
- ladda ned en Drive-fil
- ändra innehållet på Drive, inklusive att
- ladda upp filer
- skapa, kopiera, byta namn på, ta bort eller flytta filer
- lägga till filer i Min enhet
- dela Drive-filer eller ändra delningsbehörigheter
- hantera medlemskap för en delad enhet
- synkronisera filer som har ändrats.
- anordna eller delta i ett videomöte eller en livestream med Google Meet
- skicka ett chattmeddelande till ett rum eller en person med Google Chat.
Avgiften för aktiv användare gäller den person som gör något med en Drive-fil, inte filens ägare. Om en annan person än ägaren uppdaterar en fil debiteras ägaren också som en aktiv användare när filen synkroniseras.
Vissa användaråtgärder utlöser inte en debitering för aktiv användare. Dessa aktiviteter som inte debiteras omfattar, men är inte begränsade till, följande:
- Webbaktivitet:
- Användarna kan bläddra bland, söka, sortera eller filtrera filer utan avgifter.
- De kan även se panelen Visa detaljer eller se vem en fil delas med.
- Synkronisera filer som inte har ändrats
- Ändring av Drive-inställningar
- Åtkomst till filer av användare utanför organisationen
- Gå med i ett videomöte eller en livestream om användaren finns utanför organisationen eller om användaren inte har Essentials
- Ta emot eller visa chattmeddelanden från Google Chat
Vilket lagringsutrymme räknas in i min gräns?
Din användning av lagringsutrymme är det totala antalet GB av Drive-innehåll för alla användare i organisationen.
Filer som ingår i ditt lagringsutrymme:
- Alla filer som inte finns i Googles dokumentredigerare, till exempel foton, videor, ljudfiler, PDF-filer och Microsoft Office-filer, inklusive filer på delade enheter som inte finns i Googles dokumentredigerare
- Filer i användarnas papperskorg
- Filer som ägs av avstängda användare
- Filer som är spärrade i Google Arkiv (enbart domänverifierade kunder)
Filer som är uteslutna från användningen av lagringsutrymme:
- Drive-mappar
- Google Dokument, Kalkylark, Presentationer, Formulär, Teckningar, Sites och Mina kartor
Faktureringsexempel
Låt säga att din organisation har tre användare: A, B och C. Här är ett exempel på hur din månatliga debiteringsaktivitet för Essentials kan se ut för en månad med 30 dagar.
Aktiva användare
| Användare | Aktivitet | Aktiv användare? | Avgift | Kommentar |
|---|---|---|---|---|
| A | Har redigerat ett Google-dokument dagligen | Ja | 8 USD | |
| B | Bytte namn på en fil en gång, den 25:e dagen i månaden | Ja | 8 USD | För en aktiv användare är debiteringen alltid 8 USD per månad, även om användaraktiviteten ägde rum efter den första i månaden. |
| C | Ändrade flera Drive-inställningar | Nej | Inte tillämpligt | Om du ändrar Drive-inställningarna blir användaren inte aktiv. |
Total avgift
Den totala debiteringen för organisationen för den här månaden är 16,00 USD för aktiva användare (2 x 8).
Även om du betalar i en annan valuta än USD beräknas din avgift i USD. Din faktiska avgift beror på aktuell växelkurs.
Anta till exempel att du betalar i euro och att växelkursen är 1 USD = 0, 85 EUR. Debiteringen beräknas till 16 USD. Du faktureras 13,60 EUR.
Minska antalet användare och avsluta prenumerationen
Om du ändrar Essentials-användarna eller prenumerationen beror faktureringsreglerna på kundtypen och åtgärden du vidtar.
Ta bort en användares licens (domänverifierade kunder)
Om du tar bort en användares Essentials-licens under en viss månad och användaren har haft aktivitet som kvalificerar hen som aktiv användare för månaden debiteras du 8 USD för användaren för månaden. Därefter debiteras du inte för den användaren. Om användaren har lagringsutrymme fortsätter det att räknas in i lagringsgränsen även efter att du har tagit bort användarens Essentials-licens, såvida du inte raderar datan. Läs mer om vad som händer med en borttagen användares konto och data.
Radera en användare (domänverifierad kund)
Om du raderar en Essentials-användare under en viss månad och användaren har haft aktivitet som kvalificerar hen som aktiv användare för månaden debiteras du 8 USD för användaren för månaden. Därefter debiteras du inte för den användaren. Läs mer om vad som händer med en borttagen användares konto och data.
Ta bort en användare från ett team (e-postverifierad kund)
Om du tar bort en användare från ett team under en viss månad och användaren hade aktivitet som kvalificerade hen som aktiv användare under månaden debiteras du 8 USD för användaren för månaden. Därefter debiteras du inte för användaren. Om användaren har data på en delad enhet fortsätter den att räknas in i lagringsutrymmet även efter att du tagit bort användaren om du inte raderar data eller användaren flyttar den till sitt personliga konto. Läs mer om vad som händer med en borttagen användares konto och data
Säga upp Essentials (alla kunder)
Om du säger upp Essentials-prenumerationen under en viss månad debiteras du 8 USD per aktiv användare under den månaden. Därefter debiteras du inte.