Diese Informationen gelten für Google Workspace Essentials. Sie gelten nicht für Essentials Starter, Enterprise Essentials oder Enterprise Essentials Plus.
Wenn Sie sich für Essentials registrieren, wird der entsprechende Betrag zu Beginn des nächsten Monats über Ihre primäre Zahlungsmethode abgebucht. Beginnt der kostenpflichtige Dienst beispielsweise im Mai, erfolgt die erste Abbuchung Anfang Juni. Anschließend erfolgt die automatische Abbuchung immer zu Monatsbeginn.
So erfolgt die Abrechnung, wenn Ihr kostenpflichtiger Dienst beginnt:
Abrechnungstarife
Nach dem Ende des kostenlosen Testzeitraums beginnt die monatliche Abrechnung. Wir belasten Ihre primäre Zahlungsmethode zu Beginn eines jeden Monats mit der Anzahl der aktiven Nutzer im Vormonat. Sie bezahlen Folgendes:
- Für jeden aktiven Nutzer wird ein Monatsbetrag von 8 $ fällig. Das gilt auch dann, wenn der Nutzer in diesem Zeitraum nur einmalig eine kostenpflichtige Aktivität ausgeführt hat, z. B. am 25. des Monats eine Datei geöffnet hat.
- Für jeden aktiven Nutzer werden 8 $ fällig, wenn Ihr Abo keinen ganzen Monat umfasst, z. B. wenn Sie es in der Mitte des Monats kündigen.
Für einen Monat wird ein Mindestbetrag von 8 $ berechnet, auch wenn Sie in diesem Monat nicht mindestens einen aktiven Nutzer haben.
Ihnen wird die Dauer (Anzahl der Stunden) in Rechnung gestellt, in der Ihre Organisation den Dienst im Vormonat genutzt hat. Eine anteilige Gebühr für einen Teilmonat kann anfallen, wenn Sie Ihren kostenpflichtigen Dienst während des Abrechnungszeitraums starten oder beenden.
Abrechnungswährungen
Sie können in Ihrer Landeswährung bezahlen. Die Berechnung erfolgt aber in US-Dollar. Je nach Wechselkurs kann Ihre Zahlung also monatlich variieren, auch wenn die Anzahl Ihrer aktiven Nutzer gleich bleibt.
Cloud-Speicher
- Bis zu 2 TB gemeinsamer Cloud-Speicher, der allen Mitgliedern Ihrer Organisation zur Verfügung steht.
- Für jeden neuen Nutzer, den Sie hinzufügen, erhalten Sie 100 GB Speicherplatz zusätzlich (bis zu maximal 2 TB).
Aktive Nutzer und Speichernutzung
Wie ist ein aktiver Nutzer definiert?
Aktive Nutzer sind alle Personen, die Ihrem Konto hinzugefügt wurden und mindestens einmal im Monat eine kostenpflichtige Aktivität ausführen. Andere Nutzer, egal ob außerhalb oder innerhalb Ihrer Organisation, zählen nicht zu den aktiven Nutzern.
Zu den kostenpflichtigen Aktivitäten gehören unter anderem:
- Google Drive-Dateien öffnen, drucken oder als Vorschau ansehen
- Google Drive-Dateien herunterladen
- Änderung des Inhalts von Drive, einschließlich:
- Dateien hochladen
- Dateien erstellen, kopieren, umbenennen, entfernen oder verschieben
- Dateien zu "Meine Ablage" hinzufügen
- Google Drive-Dateien freigeben oder Freigabeberechtigungen ändern
- Mitgliedschaft für eine geteilte Ablage verwalten
- Geänderte Dateien synchronisieren
- Mit Google Meet Videokonferenzen abhalten, daran teilnehmen oder live streamen
- Mit Google Chat eine Chatnachricht an einen Chatroom oder eine Person senden
Die Gebühr für aktive Nutzer wird für die Person berechnet, die etwas mit einer Drive-Datei tut, nicht für den Eigentümer der Datei. Wird jedoch eine Google Drive-Datei von einer anderen Person als dem Eigentümer aktualisiert, entstehen für Letzteren durch die Synchronisierung der Datei mit seinem Konto dieselben Kosten wie für einen aktiven Nutzer.
Bei einigen Nutzeraktionen wird keine Gebühr für aktive Nutzer berechnet. Zu diesen Aktivitäten, für die keine Gebühren anfallen, gehören unter anderem:
- Browseraktivitäten:
- Dateien suchen, sortieren und filtern
- Ansehen, für wen eine Datei freigegeben wurde, oder das Steuerfeld Details anzeigen aufrufen
- Synchronisieren von Dateien, die sich nicht geändert haben
- Google Drive-Einstellungen ändern
- Zugriff auf Dateien durch Nutzer außerhalb Ihrer Organisation
- Einer Videokonferenz oder einem Livestream beitreten, wenn der Nutzer nicht zu Ihrer Organisation gehört oder kein Essentials-Nutzer ist
- Chatnachrichten von Google Chat empfangen oder ansehen
Welcher Speicherplatz wird auf mein Limit angerechnet?
Ihre Speichernutzung entspricht dem Gesamtvolumen an Drive-Inhalten in GB für alle Nutzer in Ihrer Organisation.
In die Speichernutzung eingeschlossene Dateien:
- Alle Dateien, die nicht aus den Google Docs-Editoren stammen, z. B. Fotos, Videos, Audiodateien, PDFs und Microsoft Office-Dateien, einschließlich der Dateien in geteilten Ablagen
- Dateien im Papierkorb der Nutzer
- Dateien von gesperrten Nutzern
- Dateien, die in Google Vault auf Hold gesetzt sind (nur bei Kunden mit Domainbestätigung)
Von der Speichernutzung ausgeschlossene Dateien:
- Google Drive-Ordner
- Dateien aus Google Docs, Google Sheets, Google Präsentationen, Google Formulare, Google Zeichnungen, Google Sites und Google My Maps
Beispiele für die Abrechnung
Angenommen, Ihre Organisation hat drei Nutzer: A, B und C. Hier sehen Sie ein Beispiel dafür, wie Ihre monatlichen Abrechnungsaktivitäten für Essentials in einem Monat mit 30 Tagen aussehen könnten.
Aktive Nutzer*innen
| Nutzer | Aktivität | Aktiver Nutzer? | Gebühr | Hinweis |
|---|---|---|---|---|
| A | Hat täglich ein Google-Dokument bearbeitet | Ja | 8 $ | |
| B | Hat einmalig eine Datei am 25. des Monats umbenannt | Ja | 8 $ | Für einen aktiven Nutzer wird immer der volle Betrag von 8 $ pro Monat berechnet, auch wenn die Nutzeraktivität nach dem 1. des Monats stattgefunden hat. |
| C | Hat mehrere Drive-Einstellungen geändert | Nein | – | Wenn Sie die Drive-Einstellungen ändern, wird ein Nutzer dadurch nicht zu einem aktiven Nutzer. |
Gesamtbetrag
Die Gesamtgebühr für Ihre Organisation für diesen Monat beträgt 16,00 $ für aktive Nutzer (2 × 8).
Die Gebühren werden auch dann in US-Dollar berechnet, wenn Sie in einer anderen Währung bezahlen. Der tatsächliche Zahlbetrag hängt vom jeweiligen Wechselkurs ab.
Angenommen, Sie zahlen in Euro und der Wechselkurs beträgt 1 $ = 0,85 €. Die Gebühr wird mit 16,00 $ berechnet. Ihnen werden 13,60 € in Rechnung gestellt.
Nutzer entfernen und Abo kündigen
Wenn Sie Ihre Essentials-Nutzer oder Ihr Abo ändern, hängen die Abrechnungsregeln von Ihrem Kundentyp und der von Ihnen ausgeführten Aktion ab.
Lizenz eines Nutzers entfernen (Kunden mit bestätigter Domain)
Wenn Sie die Essentials-Lizenz eines Nutzers in einem bestimmten Monat entfernen und der Nutzer in diesem Monat Aktivitäten ausgeführt hat, die ihn als aktiven Nutzer qualifizieren, werden Ihnen für diesen Nutzer 8 $ für den Monat in Rechnung gestellt. Danach wird Ihnen für diesen Nutzer keine Nutzergebühr mehr berechnet. Wenn der Nutzer Speicherplatz verwendet, wird dieser weiterhin auf Ihr Speicherplatzlimit angerechnet, auch nachdem Sie die Essentials-Lizenz des Nutzers entfernt haben, sofern Sie die Daten nicht löschen. Hier erfahren Sie, was mit dem Konto und den Daten eines entfernten Nutzers geschieht.
Nutzer löschen (bei Kunden mit Domainbestätigung)
Wenn Sie einen Essentials-Nutzer in einem bestimmten Monat löschen und der Nutzer in diesem Monat Aktivitäten ausgeführt hat, die ihn als aktiven Nutzer qualifizieren, werden Ihnen für diesen Nutzer 8 $ für den Monat in Rechnung gestellt. Danach wird Ihnen für diesen Nutzer keine Nutzergebühr mehr berechnet. Hier erfahren Sie, was mit dem Konto und den Daten eines entfernten Nutzers geschieht.
Nutzer aus einem Team entfernen (bei Kunden mit E-Mail-Bestätigung)
Wenn Sie einen Nutzer in einem bestimmten Monat aus einem Team entfernen und der Nutzer in diesem Monat Aktivitäten hatte, die ihn als aktiven Nutzer qualifizieren, werden Ihnen für diesen Nutzer 8 $ für den Monat in Rechnung gestellt. Danach wird Ihnen für diesen Nutzer keine Nutzergebühr mehr berechnet. Wenn der Nutzer jedoch Daten in geteilten Ablagen gespeichert hat, werden sie weiterhin auf Ihr Speicherplatzkontingent angerechnet, bis Sie die Daten löschen oder der Nutzer sie in sein privates Konto verschiebt. Hier erfahren Sie, was mit dem Konto und den Daten eines entfernten Nutzers geschieht.
Essentials kündigen (alle Kunden)
Wenn Sie Ihr Essentials-Abo in einem bestimmten Monat kündigen, werden Ihnen 8 $ pro aktivem Nutzer in diesem Monat in Rechnung gestellt. Danach entstehen Ihnen keine weiteren Kosten.