১৮ বছরের কম বয়সী ব্যবহারকারীদের জন্য অতিরিক্ত পরিষেবাগুলিতে অ্যাক্সেস পরিচালনা করুন

এই ফিচারটি শুধুমাত্র গুগল ওয়ার্কস্পেস ফর এডুকেশন সংস্করণগুলোতে উপলব্ধ।

সংক্ষিপ্ত বিবরণ

আমাদের Google Workspace for Education-এর পরিষেবার শর্তাবলী অনুযায়ী, ১৮ বছরের কম বয়সী ব্যবহারকারীদের জন্য অতিরিক্ত Google পরিষেবা চালু করার আগে আপনার সংস্থাকে অবশ্যই অভিভাবকের সম্মতি নিতে হবে।

২০২৪ সালের সেপ্টেম্বর থেকে, শিক্ষা প্রতিষ্ঠানগুলোকে প্রতি বছর অতিরিক্ত গুগল পরিষেবাগুলিতে প্রবেশাধিকার পর্যালোচনা ও পুনঃনিশ্চিত করতে হবে, যার মধ্যে আপনার প্রতিষ্ঠান কর্তৃক প্রয়োজনীয় অভিভাবকীয় সম্মতি প্রাপ্তির বিষয়টিও পুনঃনিশ্চিত করতে হবে।

আপনার গুগল অ্যাডমিন কনসোলের ' অতিরিক্ত গুগল পরিষেবা' পৃষ্ঠায়, 'সম্মতির অবস্থা' দেখায় যে ১৮ বছরের কম বয়সী হিসেবে চিহ্নিত ব্যবহারকারীদের জন্য পরিষেবাটির সম্মতি নিশ্চিত করা হয়েছে কি না। অ্যাপগুলোকে এভাবে চিহ্নিত করা হয়:

  • নিশ্চিতকরণের প্রয়োজন — অ্যাপটি ব্যবহারের জন্য ব্যানারে দেখানো তারিখের মধ্যে অভিভাবকের সম্মতি সংগ্রহের বাধ্যবাধকতাটি আপনি বুঝতে পেরেছেন এবং এতে সম্মত আছেন, তা আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে।
  • নিশ্চিত — অ্যাডমিন পরিষেবা অ্যাক্সেস পর্যালোচনা করেছেন এবং পুনরায় নিশ্চিত করেছেন যে শিক্ষা প্রতিষ্ঠানটি প্রয়োজনীয় অভিভাবকীয় সম্মতি নেওয়ার বাধ্যবাধকতায় সম্মত।

  • ১৮ বছরের কম বয়সী ব্যবহারকারীদের জন্য অবরুদ্ধ —পুনঃনিশ্চিতকরণের সময়সীমার পরে, আপনি যদি অ্যাক্সেস নিশ্চিত না করেন, তাহলে এই স্ট্যাটাসটি দেখানো হবে।

    দ্রষ্টব্য : 'পরিষেবার অবস্থা' কলামে পরিষেবাটি চালু আছে বলে দেখানো হতে পারে, কিন্তু নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে সম্মতি নিশ্চিত করা না হলে, ১৮ বছরের কম বয়সী হিসেবে চিহ্নিত ব্যবহারকারীদের জন্য পরিষেবাটি ব্লক করে দেওয়া হয়।

অতিরিক্ত গুগল পরিষেবাগুলিতে অ্যাক্সেস পুনরায় নিশ্চিত করুন।

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর অ্যাপস এবং তারপর অতিরিক্ত গুগল পরিষেবা।

    সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।

    দ্রষ্টব্য : এটি সকল ব্যবহারকারীর দৃশ্য। আপনি যদি সাংগঠনিক ইউনিট বা গ্রুপ স্তরে অ্যাক্সেস পরিচালনা করেন, তাহলে অ্যাক্সেস পুনরায় নিশ্চিত করার পদ্ধতি জানতে নিচে দেখুন।

  2. যে অতিরিক্ত পরিষেবাগুলির জন্য নিশ্চিতকরণের প্রয়োজন, সেগুলি পর্যালোচনা করুন। উপরে একটি বিজ্ঞপ্তি রয়েছে, যেখানে উল্লেখ করা আছে কতগুলি পরিষেবার জন্য আপনাকে অ্যাক্সেস পুনরায় নিশ্চিত করতে হবে।

    • একাধিক অ্যাপের জন্য সম্মতি নিশ্চিত করতে, প্রতিটি অ্যাপের পাশের বক্সে টিক চিহ্ন দিন।

  3. অতিরিক্ত কোনো পরিষেবার জন্য সম্মতি নিশ্চিত করতে, ‘Actions’-এর নিচে ক্লিক করুন এবং ‘Confirm consent’ নির্বাচন করুন।

    • পৃষ্ঠার সমস্ত অ্যাপের জন্য সম্মতি নিশ্চিত করতে, উপরে থাকা ‘সমস্ত পরিষেবা নির্বাচন করুন’ বোতামে ক্লিক করুন।
    • অ্যাডমিনদের নিশ্চিত করতে হবে যেন তারা সব পেজের অ্যাপগুলো পর্যালোচনা করেন।

  4. নিশ্চিত করুন- এ ক্লিক করুন।

সম্মতির স্থিতি এখন 'নিশ্চিত' হিসেবে দেখানো হবে।

সাংগঠনিক ইউনিট বা গ্রুপ স্তরে অ্যাক্সেস পুনরায় নিশ্চিত করুন

কিছু অ্যাপ শুধুমাত্র নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিটের ব্যবহারকারীদের জন্য সক্রিয় থাকতে পারে।

দ্রষ্টব্য : যদি সার্ভিসের স্ট্যাটাস ' ইনহেরিটেড' দেখায়, এর মানে হলো সেই অর্গানাইজেশনাল ইউনিট লেভেলের জন্য সার্ভিসটি চালু করা হয়নি। যে লেভেলে আপনি সার্ভিসের স্ট্যাটাস 'অন' করেছেন, সেই লেভেলে আপনাকে অ্যাক্সেস পুনরায় নিশ্চিত করতে হবে।

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর অ্যাপস এবং তারপর অতিরিক্ত গুগল পরিষেবা।

    সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।

  2. কোন কোন গোষ্ঠী বা সাংগঠনিক ইউনিটের একটি অ্যাপে অ্যাক্সেস আছে তা দেখতে, কিছু ক্ষেত্রে 'সার্ভিস স্ট্যাটাস অন'-এর নিচে মাউস রাখুন। এবং তারপর বিস্তারিত দেখুন ।

    দ্রষ্টব্য : এটি শুধুমাত্র এই অ্যাকাউন্টের 'সকল ব্যবহারকারী' ভিউতে উপলব্ধ।

  3. বাম দিকে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট বা গোষ্ঠী নির্বাচন করুন।

  4. সম্মতি নিশ্চিত করতে, অ্যাপটি বা একাধিক অ্যাপ নির্বাচন করুন।

    • আপনি কেবল তখনই সম্মতি নিশ্চিত করতে পারবেন, যদি সেই সাংগঠনিক ইউনিটে পরিষেবাটি চালু করা হয়ে থাকে। যেসব সাংগঠনিক ইউনিটের স্ট্যাটাস উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত, সেগুলোর জন্য আপনি সম্মতি নিশ্চিত করতে পারবেন না।

  5. সম্মতি নিশ্চিত করুন -এ ক্লিক করুন।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

অ্যাডমিনরা কীভাবে অতিরিক্ত গুগল পরিষেবাগুলিতে অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করেন?

অ্যাডমিন কনসোলে অ্যাডমিনরা গুগল ওয়ার্কস্পেস ব্যবহারকারীদের জন্য কোনো পরিষেবা কীভাবে চালু বা বন্ধ করতে হয়, তার বিস্তারিত তথ্য খুঁজে পেতে পারেন। কিছু অতিরিক্ত পরিষেবা রয়েছে যা চালু/বন্ধ নিয়ন্ত্রণের অবস্থা নির্বিশেষে ১৮ বছরের কম বয়সী ব্যবহারকারীদের জন্য সীমাবদ্ধ ।

দ্রষ্টব্য : প্রাথমিক ও মাধ্যমিক শিক্ষা প্রতিষ্ঠানগুলোর জন্য অতিরিক্ত পরিষেবাগুলো ডিফল্টরূপে বন্ধ থাকে।

অ্যাডমিনদের কত ঘন ঘন অতিরিক্ত পরিষেবাগুলিতে অ্যাক্সেস পর্যালোচনা এবং পুনঃনিশ্চিত করতে হয়?

অ্যাডমিনদের প্রতি বছর এই পর্যালোচনা এবং পুনঃনিশ্চিতকরণ সম্পন্ন করতে হবে।

যদি কোনো অ্যাপের জন্য সম্মতির স্থিতি না দেখানো হয়, তার মানে হলো অ্যাপটি ১৮ বছরের কম বয়সী হিসেবে চিহ্নিত ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ নয়। ১৮ বছরের কম বয়সী হিসেবে চিহ্নিত ব্যবহারকারীদের জন্য কোন পরিষেবাগুলো সীমাবদ্ধ , সে সম্পর্কে আরও জানুন।

অতিরিক্ত পরিষেবাগুলিতে প্রবেশাধিকার পর্যালোচনা ও পুনঃনিশ্চিত করার প্রয়োজন হলে অ্যাডমিনদের কি বার্ষিকভাবে স্মরণ করিয়ে দেওয়া হবে?

হ্যাঁ, অ্যাডমিনরা এই বার্ষিক আবশ্যকতার পর্যালোচনা বিজ্ঞপ্তি এবং সময়সীমা দেখতে পাবেন।

অ্যাডমিনরা অ্যাডমিন কনসোলের ' অডিট এবং তদন্ত' অংশে অতিরিক্ত পরিষেবা সম্মতি ইভেন্টের জন্য অডিট লগ অনুসন্ধান করতে পারেন। ফিল্টার বা কন্ডিশন বিল্ডার ট্যাব ব্যবহার করুন এবং 'অ্যাপ্লিকেশন সেটিং তৈরি করুন ' ইভেন্টের নামটি লিখুন। আরও তথ্যের জন্য 'অ্যাডমিন লগ ইভেন্টস'- এ যান।