১৮ বছরের কম বয়সী ব্যবহারকারীদের জন্য অতিরিক্ত পরিষেবাগুলিতে অ্যাক্সেস পরিচালনা করুন

এই বৈশিষ্ট্যটি শুধুমাত্র Google Workspace for Education সংস্করণের সাথে উপলব্ধ।

সংক্ষিপ্ত বিবরণ

আমাদের Google Workspace for Education পরিষেবার শর্তাবলী অনুসারে, ১৮ বছরের কম বয়সী ব্যবহারকারীদের জন্য অতিরিক্ত Google পরিষেবা চালু করার আগে আপনার প্রতিষ্ঠানকে অভিভাবকের সম্মতি নিতে হবে।

২০২৪ সালের সেপ্টেম্বর থেকে, শিক্ষা প্রতিষ্ঠানগুলিকে বার্ষিকভাবে অতিরিক্ত Google পরিষেবাগুলিতে অ্যাক্সেস পর্যালোচনা এবং পুনঃনিশ্চিত করতে হবে, যার মধ্যে আপনার প্রতিষ্ঠান প্রয়োজনীয় অভিভাবকীয় সম্মতি পেয়েছে তা পুনঃনিশ্চিত করাও অন্তর্ভুক্ত।

আপনার Google Admin console-এর অতিরিক্ত Google পরিষেবা পৃষ্ঠায়, সম্মতির স্ট্যাটাস দেখায় যে পরিষেবাটি ১৮ বছরের কম বয়সী ব্যবহারকারীদের জন্য সম্মতি নিশ্চিত করেছে কিনা। অ্যাপগুলিকে এইভাবে চিহ্নিত করা হয়:

  • নিশ্চিতকরণ প্রয়োজন — ব্যবহারকারীর অ্যাপটি অ্যাক্সেস করার জন্য ব্যানারে দেখানো তারিখের মধ্যে পিতামাতার সম্মতি সংগ্রহ করার বাধ্যবাধকতা আপনি বুঝতে পেরেছেন এবং তাতে সম্মত হয়েছেন তা নিশ্চিত করতে হবে।
  • নিশ্চিত করা হয়েছে —প্রশাসক পরিষেবা অ্যাক্সেস পর্যালোচনা করেছেন এবং পুনঃনিশ্চিত করেছেন যে শিক্ষা প্রতিষ্ঠানটি প্রয়োজনীয় পিতামাতার সম্মতি পাওয়ার বাধ্যবাধকতায় সম্মত।

  • ১৮ বছরের কম বয়সী ব্যবহারকারীদের জন্য ব্লক করা হয়েছে —পুনরায় নিশ্চিতকরণের সময়সীমার পরে, যদি আপনি অ্যাক্সেস নিশ্চিত না করে থাকেন, তাহলে এই অবস্থাটি দেখানো হবে।

    দ্রষ্টব্য : পরিষেবার স্থিতি কলামে পরিষেবাটি চালু আছে বলে দেখাতে পারে, কিন্তু যদি সময়সীমার মধ্যে সম্মতি নিশ্চিত না হয়, তাহলে ১৮ বছরের কম বয়সী ব্যবহারকারীদের জন্য পরিষেবাটি ব্লক করা হবে।

অতিরিক্ত Google পরিষেবাগুলিতে অ্যাক্সেস পুনরায় নিশ্চিত করুন

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর অ্যাপস এবং তারপর অতিরিক্ত গুগল পরিষেবা।

    পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।

    দ্রষ্টব্য : এটি হল সকল ব্যবহারকারীর ভিউ। আপনি যদি সাংগঠনিক ইউনিট বা গোষ্ঠী পর্যায়ে অ্যাক্সেস পরিচালনা করেন, তাহলে অ্যাক্সেস পুনরায় নিশ্চিত করার জন্য নীচে দেখুন।

  2. নিশ্চিতকরণ প্রয়োজন এমন অতিরিক্ত পরিষেবাগুলি পর্যালোচনা করুন। উপরে, কতগুলি পরিষেবার অ্যাক্সেস পুনরায় নিশ্চিত করতে হবে তার একটি বিজ্ঞপ্তি রয়েছে।

    • একাধিক অ্যাপের জন্য সম্মতি নিশ্চিত করতে, প্রতিটি অ্যাপের বাক্সে টিক চিহ্ন দিন।

  3. অতিরিক্ত পরিষেবার জন্য সম্মতি নিশ্চিত করতে, অ্যাকশনের অধীনে ক্লিক করুন এবং সম্মতি নিশ্চিত করুন নির্বাচন করুন।

    • পৃষ্ঠার সকল অ্যাপের জন্য সম্মতি নিশ্চিত করতে, উপরে, সকল পরিষেবা নির্বাচন করুন এ ক্লিক করুন।
    • প্রশাসকদের নিশ্চিত করা উচিত যে তারা সমস্ত পৃষ্ঠায় অ্যাপ পর্যালোচনা করে।

  4. নিশ্চিত করুন ক্লিক করুন।

সম্মতির স্থিতি এখন "নিশ্চিত" হিসাবে প্রদর্শিত হবে।

সাংগঠনিক ইউনিট বা গোষ্ঠী পর্যায়ে প্রবেশাধিকার পুনরায় নিশ্চিত করুন

কিছু অ্যাপ শুধুমাত্র নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিটের ব্যবহারকারীদের জন্য সক্ষম করা হতে পারে।

দ্রষ্টব্য : যদি পরিষেবার অবস্থা "ইনহেরিটেড" দেখায়, তাহলে এর অর্থ হল পরিষেবাটি সেই সাংগঠনিক ইউনিট স্তরের জন্য চালু করা হয়নি। আপনি যে স্তরে পরিষেবার অবস্থা চালু করেছেন সেখানে আপনাকে অ্যাক্সেস পুনরায় নিশ্চিত করতে হবে।

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর অ্যাপস এবং তারপর অতিরিক্ত গুগল পরিষেবা।

    পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।

  2. কোন গ্রুপ বা সাংগঠনিক ইউনিট কোন অ্যাপে অ্যাক্সেস করতে পারে তা দেখতে, কিছু অ্যাপের জন্য Service Status On এর নীচে হোভার করুন। এবং তারপর বিস্তারিত দেখুন ।

    দ্রষ্টব্য : এটি শুধুমাত্র "এই অ্যাকাউন্টের সকল ব্যবহারকারী" ভিউতে উপলব্ধ।

  3. বাম দিকে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট বা গোষ্ঠী নির্বাচন করুন।

  4. সম্মতি নিশ্চিত করতে, অ্যাপটি অথবা একাধিক অ্যাপ নির্বাচন করুন।

    • আপনি কেবলমাত্র তখনই সম্মতি নিশ্চিত করতে পারবেন যদি সেই সাংগঠনিক ইউনিটে পরিষেবাটি চালু থাকে। আপনি উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত স্ট্যাটাসযুক্ত সাংগঠনিক ইউনিটগুলির জন্য সম্মতি নিশ্চিত করতে পারবেন না।

  5. সম্মতি নিশ্চিত করুন ক্লিক করুন।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

অ্যাডমিনরা কীভাবে অতিরিক্ত Google পরিষেবাগুলিতে অ্যাক্সেস পরিচালনা করেন?

Google Workspace ব্যবহারকারীদের জন্য কোনও পরিষেবা কীভাবে চালু বা বন্ধ করতে হয় তার বিস্তারিত অ্যাডমিনরা অ্যাডমিন কনসোলে জানতে পারবেন। কিছু অতিরিক্ত পরিষেবা রয়েছে যা ১৮ বছরের কম বয়সী ব্যবহারকারীদের জন্য সীমাবদ্ধ, তা অন/অফ নিয়ন্ত্রণের অবস্থা নির্বিশেষে।

দ্রষ্টব্য : প্রাথমিক ও মাধ্যমিক শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের জন্য অতিরিক্ত পরিষেবাগুলি ডিফল্টরূপে বন্ধ থাকে।

অতিরিক্ত পরিষেবাগুলিতে অ্যাক্সেস পর্যালোচনা এবং পুনঃনিশ্চিত করতে প্রশাসকদের কতবার প্রয়োজন হয়?

প্রশাসকদের প্রতি বছর এই পর্যালোচনা এবং পুনর্নিশ্চিতকরণ সম্পন্ন করতে হবে।

যদি কোনও অ্যাপের জন্য কোনও সম্মতির স্থিতি না দেখা যায়, তাহলে এর অর্থ হল অ্যাপটি ১৮ বছরের কম বয়সী ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ নয়। ১৮ বছরের কম বয়সী ব্যবহারকারীদের জন্য কোন পরিষেবাগুলি সীমাবদ্ধ সে সম্পর্কে আরও জানুন।

অতিরিক্ত পরিষেবাগুলির অ্যাক্সেস পর্যালোচনা এবং পুনঃনিশ্চিত করার সময় প্রশাসকদের কি বার্ষিকভাবে মনে করিয়ে দেওয়া হবে?

হ্যাঁ, প্রশাসকরা এই বার্ষিক প্রয়োজনীয়তার জন্য পর্যালোচনা বিজ্ঞপ্তি এবং সময়সীমা দেখতে পাবেন।

অ্যাডমিন কনসোলের অডিট এবং তদন্ত অংশে অতিরিক্ত পরিষেবা সম্মতি ইভেন্টের জন্য অডিট লগ অনুসন্ধান করতে পারেন। ফিল্টার বা কন্ডিশন বিল্ডার ট্যাব ব্যবহার করুন এবং ইভেন্টের নাম Create application setting লিখুন। আরও তথ্যের জন্য অ্যাডমিন লগ ইভেন্টস এ যান।