نمای کلی
شرایط خدمات Google Workspace for Education ما، سازمان شما را ملزم میکند که قبل از فعال کردن سرویسهای دیگر گوگل برای کاربران زیر ۱۸ سال، رضایت والدین را دریافت کند.
از سپتامبر ۲۰۲۴، مؤسسات آموزشی باید سالانه دسترسی به سرویسهای اضافی گوگل، از جمله تأیید مجدد اینکه سازمان شما رضایت والدین لازم را کسب کرده است، بررسی و تأیید مجدد کنند.
بررسی وضعیت رضایت برای سرویسهای دیگر گوگل
در صفحه خدمات اضافی گوگل در کنسول ادمین گوگل، وضعیت رضایت نشان میدهد که آیا رضایت کاربران زیر ۱۸ سال برای این سرویس تأیید شده است یا خیر. برنامهها به صورت زیر علامتگذاری میشوند:
- نیاز به تأیید دارد — شما باید تأیید کنید که تعهد جمعآوری رضایت والدین را تا تاریخ نشان داده شده در بنر برای دسترسی کاربر به برنامه، درک کرده و با آن موافقت میکنید.
- تأیید شده — مدیر، دسترسی به خدمات را بررسی کرده و مجدداً تأیید کرده است که مؤسسه آموزشی با تعهد دریافت رضایت والدین موافقت میکند.
برای کاربران زیر ۱۸ سال مسدود شده است — پس از مهلت تأیید مجدد، اگر دسترسی را تأیید نکرده باشید، این وضعیت نمایش داده میشود.
توجه : ستون وضعیت سرویس ممکن است سرویس را در حال فعال بودن نشان دهد، اما اگر رضایت تا مهلت مقرر تأیید نشود، سرویس برای کاربران زیر ۱۸ سال مسدود میشود.
دسترسی به سرویسهای اضافی گوگل را دوباره تأیید کنید
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها سرویسهای اضافی گوگلنیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
توجه : این نمای همه کاربران است. اگر دسترسی را در سطح واحد سازمانی یا گروه مدیریت میکنید، برای نحوه تأیید مجدد دسترسی به زیر مراجعه کنید.
سرویسهای اضافی که نیاز به تأیید دارند را بررسی کنید. در بالا، اعلانی وجود دارد که نشان میدهد برای دسترسی به چند سرویس نیاز به تأیید مجدد دارید.
- برای تأیید رضایت برای چندین برنامه، کادر کنار هر برنامه را علامت بزنید.
برای تأیید رضایت برای یک سرویس اضافی، در قسمت اقدامات کلیک کنید و تأیید رضایت را انتخاب کنید.
- برای تأیید رضایت برای همه برنامههای موجود در صفحه، در بالا، روی «انتخاب همه خدمات» کلیک کنید.
- مدیران باید اطمینان حاصل کنند که برنامهها را در تمام صفحات بررسی میکنند.
روی تأیید کلیک کنید.
وضعیت «رضایت» اکنون به صورت «تأیید شده» نشان داده میشود.
دسترسی را در سطح واحد سازمانی یا گروه مجدداً تأیید کنید
برخی از برنامهها ممکن است فقط برای کاربران در واحدهای سازمانی خاص فعال باشند.
نکته : اگر وضعیت سرویس «به ارث رسیده» باشد، به این معنی است که سرویس برای آن سطح واحد سازمانی فعال نشده است. شما ملزم به تأیید مجدد دسترسی در سطحی هستید که وضعیت سرویس را «فعال» تنظیم کردهاید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها سرویسهای اضافی گوگلنیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
برای مشاهده اینکه کدام گروهها یا واحدهای سازمانی به یک برنامه دسترسی دارند، نشانگر ماوس را زیر وضعیت سرویس روشن نگه دارید.
مشاهده جزئیات .توجه : این قابلیت فقط در نمای «همه کاربران این حساب» در دسترس است.
در سمت چپ، یک واحد یا گروه سازمانی را انتخاب کنید.
برای تأیید رضایت، برنامه یا چندین برنامه را انتخاب کنید.
- شما فقط در صورتی میتوانید رضایت را تأیید کنید که سرویس در آن واحد سازمانی فعال شده باشد. شما نمیتوانید رضایت را برای واحدهای سازمانی که وضعیت موروثی دارند، تأیید کنید.
روی تأیید رضایت کلیک کنید.
سوالات متداول
مدیران چگونه دسترسی به سرویسهای اضافی گوگل را مدیریت میکنند؟
مدیران میتوانند جزئیات مربوط به نحوه فعال یا غیرفعال کردن یک سرویس برای کاربران Google Workspace را در کنسول مدیریت پیدا کنند. برخی سرویسهای اضافی وجود دارند که صرف نظر از وضعیت فعال/غیرفعال بودن کنترل، برای کاربران زیر ۱۸ سال محدود شدهاند .
توجه : سرویسهای اضافی به طور پیشفرض برای مؤسسات آموزشی ابتدایی و متوسطه غیرفعال هستند.
مدیران هر چند وقت یکبار ملزم به بررسی و تأیید مجدد دسترسی به سرویسهای اضافی هستند؟
مدیران موظفند این بررسی و تأیید مجدد را سالانه انجام دهند.
چرا وضعیت رضایت برخی از سرویسها خالی است اما وضعیت سرویس میگوید که فعال است؟
اگر هیچ وضعیت رضایتی برای یک برنامه نشان داده نشود، به این معنی است که برنامه برای کاربران زیر ۱۸ سال در دسترس نیست. درباره اینکه کدام سرویسها برای کاربران زیر ۱۸ سال محدود شدهاند، بیشتر بدانید.
آیا سالانه به مدیران یادآوری میشود که چه زمانی باید دسترسی به خدمات اضافی را بررسی و تأیید مجدد کنند؟
بله، مدیران اطلاعیه بررسی و مهلت این الزام سالانه را مشاهده خواهند کرد.
چگونه میتوانم گزارشهای حسابرسی را برای رضایت والدین دریافت کنم؟
مدیران میتوانند در بخش حسابرسی و بررسی کنسول مدیریت، گزارشهای حسابرسی مربوط به رویدادهای رضایت سرویسهای اضافی را جستجو کنند. از برگههای سازنده فیلتر یا شرط استفاده کنید و نام رویداد را وارد کنید: ایجاد تنظیمات برنامه . برای اطلاعات بیشتر به رویدادهای گزارش مدیریت مراجعه کنید.