برای مشتریان Workspace for Education، این تنظیم فقط برای راهاندازی سرویسهای اضافی جدید اعمال میشود و نه زمانی که یک برنامه Early Access به یک سرویس اضافی تبدیل میشود.
به عنوان مدیر، وقتی گوگل یک سرویس جدید Core یا Additional را به کنسول گوگل ادمین شما اضافه میکند، میتوانید سرویس را به طور خودکار برای همه کاربران خود فعال کنید. یا میتوانید سرویسهای جدید را در ابتدا غیرفعال کنید، سپس تصمیم بگیرید که چه زمانی آنها را برای کاربران خود فعال کنید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
حساب کاربری تنظیمات حساب ترجیحاتنیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات دامنه دارد.
- در بخش تنظیمات انتشار ، روی محصولات جدید کلیک کنید.
- یک گزینه را انتخاب کنید:
- هنگام انتشار فعال میشود — همه کاربران میتوانند بلافاصله به محصولات جدید و خدمات اضافی دسترسی پیدا کنند. توجه: پس از فعال شدن سرویس، میتوانید در هر زمان با تنظیم وضعیت سرویس ، آن را برای یک واحد سازمانی یا گروهی از کاربران فعال یا غیرفعال کنید.
- هنگام انتشار غیرفعال میشود — کاربران فقط در صورتی میتوانند از محصولات جدید و خدمات اضافی استفاده کنند که آنها را فعال کنید .
- در پایین، روی ذخیره کلیک کنید.
توجه : در حال حاضر، نسخههای Google Workspace Essentials شامل همه سرویسهای اصلی Google Workspace نمیشوند و پشتیبانی از سرویسهای جدید آینده نیز تضمین نمیشود. درباره نسخههای Google Workspace Essentials بیشتر بدانید.
وقتی یک برنامه دسترسی زودهنگام به یک سرویس اضافی تبدیل میشود
- این سرویس در هر یک از شرایط زیر به طور خودکار برای کاربران فعال میشود:
- تنظیمات مربوط به محصولات جدید روی «هنگام انتشار فعال» تنظیم شده است (کنسول مدیریت > حساب > تنظیمات حساب > تنظیمات برگزیده).
- وضعیت سرویس برای همه روی «روشن» تنظیم شده است (کنسول مدیریت > برنامهها > سرویسهای اضافی گوگل > برنامههای دسترسی زودهنگام).
- برای خاموش کردن خودکار برنامه هنگام تبدیل شدن به سرویس، باید هم تنظیمات مربوط به محصولات جدید و هم تنظیمات وضعیت سرویس خاموش شوند.
- زمانی که این سرویس به یک سرویس اضافی گوگل تبدیل شود، میتوانید از طریق تنظیمات وضعیت سرویس آن در کنسول مدیریت، دسترسی را مدیریت کنید.
درباره برنامههای دسترسی زودهنگام بیشتر بدانید.