برنامههای دسترسی زودهنگام، سرویسها و محصولاتی هستند که توسط تیمهای گوگل توسعه داده شدهاند و هنوز یک سرویس اضافی یا اصلی Google Workspace نیستند. با تنظیم برنامههای دسترسی زودهنگام، میتوانید این محصولات و سرویسها را در دسترس افراد سازمان خود قرار دهید.
برخی از برنامههای دسترسی زودهنگام تکامل مییابند و به یک سرویس اضافی یا اصلی Google Workspace تبدیل میشوند. وقتی این اتفاق میافتد، سرویس جدید تنظیمات و صفحه مرکز راهنمای خود را دارد و دیگر با تنظیمات برنامههای دسترسی زودهنگام مدیریت نمیشود.
کنترل کنید چه کسانی میتوانند از برنامههای دسترسی زودهنگام استفاده کنند
به عنوان مدیر، میتوانید کنترل کنید چه کسی از برنامههای دسترسی زودهنگام استفاده میکند:
- برنامههای دسترسی زودهنگام به طور پیشفرض برای همه نسخهها غیرفعال هستند.
- این تنظیم به شما امکان میدهد همه برنامههای دسترسی زودهنگام را روشن یا خاموش کنید. نمیتوانید برنامههای جداگانه را بهطور جداگانه روشن یا خاموش کنید.
- نسخههای Google Workspace for Education : کاربران زیر ۱۸ سال نمیتوانند از برنامههای Early Access با حسابهای Google Workspace for Education خود استفاده کنند. این موضوع حتی زمانی که تنظیمات Early Access Apps فعال باشد نیز صادق است. برای جزئیات بیشتر، به Control access to Google services by age مراجعه کنید.
- دسترسی برنامههای Early Access به سرویسهای اصلی نیز به طور پیشفرض غیرفعال است.
قبل از شروع: در صورت نیاز، نحوه اعمال تنظیمات را در یک بخش یا گروه بیاموزید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها سرویسهای اضافی گوگلنیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
در فهرست همه سرویسها، به برنامههای دسترسی زودهنگام بروید و روی آنها کلیک کنید. صفحه تنظیمات برنامههای دسترسی زودهنگام باز میشود.
در صفحه تنظیمات برنامههای دسترسی زودهنگام ، روی وضعیت سرویس کلیک کنید.
برای فعال یا غیرفعال کردن یک سرویس برای همه افراد سازمان خود، روی «فعال برای همه» یا «غیرفعال برای همه» کلیک کنید و سپس روی «ذخیره» کلیک کنید.
- (اختیاری) برای فعال یا غیرفعال کردن یک سرویس برای یک واحد سازمانی:
- در سمت چپ، واحد سازمانی را انتخاب کنید.
- برای تغییر وضعیت سرویس، روشن یا خاموش را انتخاب کنید.
- یکی را انتخاب کنید:
- اگر وضعیت سرویس روی «به ارث رسیده» تنظیم شده است و میخواهید تنظیمات بهروزرسانیشده را حفظ کنید، حتی اگر تنظیمات والد تغییر کند، روی «لغو» کلیک کنید.
- اگر وضعیت سرویس روی «لغو شده» تنظیم شده باشد، یا روی «وراثت» کلیک کنید تا به همان تنظیمات والد خود برگردید، یا روی «ذخیره» کلیک کنید تا تنظیمات جدید حفظ شود، حتی اگر تنظیمات والد تغییر کند.
درباره ساختار سازمانی بیشتر بدانید.
- (اختیاری) برای فعال کردن یک سرویس برای مجموعهای از کاربران در سراسر یا درون واحدهای سازمانی، یک گروه دسترسی انتخاب کنید. برای جزئیات بیشتر، به سفارشیسازی دسترسی به سرویس با استفاده از گروههای دسترسی بروید.
مدیریت دسترسی برنامههای دسترسی زودهنگام به سرویسهای اصلی
وقتی برنامههای دسترسی زودهنگام فعال هستند، حداقل دسترسی لازم به دادههای Google Workspace برای عملکرد خود را دارند. این دسترسی ممکن است برای پشتیبانی از همه ویژگیهای برنامهها کافی نباشد.
برای اینکه برنامههای دسترسی زودهنگام بتوانند به سرویسهای اصلی در Google Workspace دسترسی داشته باشند (تا بتوانند اقداماتی مانند صادر کردن به Gmail و ذخیره در Google Drive انجام دهند)، میتوانید مجوزهای دسترسی به دادههای اصلی را برای همه یا برخی از کاربران سازمان خود فعال کنید.
قبل از شروع: در صورت نیاز، نحوه اعمال تنظیمات را در یک بخش یا گروه بیاموزید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها سرویسهای اضافی گوگلنیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- در فهرست همه سرویسها، به برنامههای دسترسی زودهنگام بروید و روی آنها کلیک کنید. صفحه تنظیمات برنامههای دسترسی زودهنگام باز میشود.
- در صفحه تنظیمات برنامههای دسترسی زودهنگام ، روی مجوزهای دسترسی به دادههای اصلی کلیک کنید.
- (اختیاری) برای اعمال تنظیمات فقط برای برخی از کاربران، در کنار، یک واحد سازمانی (که اغلب برای بخشها استفاده میشود) یا یک گروه پیکربندی (پیشرفته) را انتخاب کنید.
تنظیمات گروه، واحدهای سازمانی را نادیده میگیرد. اطلاعات بیشتر
- روی «اجازه به کاربران سازمان شما برای دسترسی به Google Workspace و دادههای مشتری با استفاده از برنامههای دسترسی زودهنگام» کلیک کنید.
- روی ذخیره کلیک کنید. یا میتوانید برای یک واحد سازمانی روی لغو کلیک کنید.
برای بازیابی مقدار ارثبری شده در آینده، روی Inherit (یا Unset برای یک گروه) کلیک کنید.
وقتی یک اپلیکیشن دسترسی زودهنگام کنترل روشن/خاموش خودش را دارد
گوگل اعلام خواهد کرد که چه زمانی یک برنامه دسترسی زودهنگام برای تعطیلی یا تبدیل شدن به یک سرویس گوگل برنامهریزی شده است. اگر یک برنامه دسترسی زودهنگام به یک سرویس گوگل تبدیل شود:
- این سرویس در هر یک از شرایط زیر به طور خودکار برای کاربران فعال میشود:
- تنظیمات مربوط به محصولات جدید روی «هنگام انتشار فعال» تنظیم شده است (کنسول مدیریت > حساب > تنظیمات حساب > تنظیمات برگزیده).
- وضعیت سرویس برای همه روی «روشن» تنظیم شده است (کنسول مدیریت > برنامهها > سرویسهای اضافی گوگل > برنامههای دسترسی زودهنگام).
- برای خاموش کردن خودکار برنامه هنگام تبدیل شدن به سرویس، باید هم تنظیمات مربوط به محصولات جدید و هم تنظیمات وضعیت سرویس خاموش شوند.
- زمانی که این سرویس به یک سرویس اضافی گوگل تبدیل شود، میتوانید از طریق تنظیمات وضعیت سرویس آن در کنسول مدیریت، دسترسی را مدیریت کنید.