만 18세 미만으로 지정된 사용자의 추가 서비스에 대한 액세스 권한 관리하기

이 기능은 Google Workspace for Education 버전에서만 사용할 수 있습니다.

개요

Google Workspace for Education 서비스 약관에 따라 만 18세 미만의 사용자에게 추가 Google 서비스를 사용 설정하려면 귀하의 조직에서 부모의 동의를 받아야 합니다.

2024년 9월부터 교육 기관은 매년 추가 Google 서비스에 대한 접근을 검토하고 재확인해야 하며, 기관에서 필요로 하는 부모 동의를 얻었는지에 대해서도 확인해야 합니다.

Google 관리 콘솔의 추가 Google 서비스 페이지의 동의 상태에는 만 18세 미만으로 지정된 사용자의 서비스 사용에 대한 동의가 확인되었는지 여부가 표시됩니다. 앱에 다음과 같이 표시됩니다.

  • 확인 필요: 사용자가 앱에 액세스할 수 있으려면 조직에서 배너에 표시된 날짜까지 부모의 동의를 수집해야 한다는 의무를 이해하고 이에 동의함을 확인해야 합니다.
  • 확인됨: 관리자가 서비스 액세스 권한을 검토한 후 교육 기관이 필수 부모 동의를 얻어야 한다는 의무에 동의함을 다시 확인했습니다.

  • 만 18세 미만 사용자에 대해 차단됨: 관리자가 재확인 기한이 지난 후에도 액세스를 확인하지 않으면 이 상태가 표시됩니다.

    참고: 서비스 상태 열에 서비스가 사용 설정된 것으로 표시되더라도 기한까지 동의가 확인되지 않으면 만 18세 미만으로 지정된 사용자에 대해 서비스가 차단됩니다.

추가 Google 서비스에 대한 액세스 권한 재확인하기

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 앱 다음추가 Google 서비스로 이동합니다.

    서비스 설정 관리자 권한이 필요합니다.

    참고: 모든 사용자 뷰입니다. 조직 단위 또는 그룹 수준에서 액세스 권한을 관리하는 경우 아래에서 액세스 권한을 재확인하는 방법을 확인하세요.

  2. 확인이 필요한 추가 서비스를 검토합니다. 상단에는 액세스 권한을 다시 확인해야 하는 서비스 수에 대한 알림이 표시됩니다.

    • 여러 앱에 대한 동의를 확인하려면 각 앱에서 체크박스를 선택합니다.

  3. 추가 서비스에 대한 동의를 확인하려면 작업에서 동의 확인을 선택합니다.

    • 페이지의 모든 앱에 대한 동의를 확인하려면 상단에서 모든 서비스 선택을 클릭합니다.
    • 관리자는 모든 페이지에서 앱을 검토해야 합니다.

  4. 확인을 클릭합니다.

이제 동의 상태가 확인됨으로 표시됩니다.

조직 단위 또는 그룹 수준에서 액세스 권한 다시 확인하기

일부 앱은 특정 조직 단위의 사용자에게만 사용 설정될 수 있습니다.

참고: 서비스 상태에 '상속됨'이 표시되면 해당 조직 단위 수준에서 서비스가 사용 설정되지 않았음을 의미합니다. 액세스 권한은 서비스 상태를 사용 설정한 수준에서 다시 확인해야 합니다.

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 앱 다음추가 Google 서비스로 이동합니다.

    서비스 설정 관리자 권한이 필요합니다.

  2. 앱에 액세스할 수 있는 그룹 또는 조직 단위를 보려면 서비스 상태 아래로 마우스를 가져가 일부에 대해 사용 설정 다음세부정보 보기를 선택합니다.

    참고: 이 기능은 이 계정의 모든 사용자 뷰에서만 사용할 수 있습니다.

  3. 왼쪽에서 조직 단위 또는 그룹을 선택합니다.

  4. 동의를 확인하려면 하나의 앱 또는 여러 앱을 선택합니다.

    • 해당 조직 단위에 서비스가 사용 설정된 경우에만 동의를 확인할 수 있습니다. '상속됨' 상태가 표시된 조직 단위에 대해서는 동의를 확인할 수 없습니다.

  5. 동의 확인을 클릭합니다.

FAQ

관리자는 추가 Google 서비스에 대한 액세스 권한을 어떻게 관리하나요?

관리자는 관리 콘솔에서 Google Workspace 사용자에 대한 서비스를 사용 또는 사용 중지하는 방법을 자세히 알아볼 수 있습니다. 사용/사용 중지 설정 상태와 관계없이 만 18세 미만 사용자에게 제한되는 추가 서비스가 있습니다.

참고: 초중고교 교육 기관의 경우 추가 서비스는 기본적으로 사용 중지되어 있습니다.

관리자는 추가 서비스에 대한 액세스 권한을 얼마나 자주 검토하고 재확인해야 하나요?

관리자는 매년 이 검토 및 재확인 작업을 실행해야 합니다.

동의 상태가 표시되지 않는 앱은 만 18세 미만으로 지정된 사용자가 사용할 수 없는 앱입니다. 만 18세 미만으로 지정된 사용자에게 제한되는 서비스에 대해 자세히 알아보세요.

관리자가 추가 서비스에 대한 액세스 권한을 검토하고 재확인해야 할 때 매년 알림이 전송되나요?

예. 관리자에게는 이 연간 요구사항에 대한 검토 알림과 기한이 표시됩니다.

관리자는 관리 콘솔의 감사 및 조사에서 추가 서비스 동의 이벤트의 감사 로그를 검색할 수 있습니다. 필터 또는 조건 작성 도구 탭을 사용하여 이벤트 이름 애플리케이션 설정 생성을 입력합니다. 자세한 내용은 관리자 로그 이벤트를 참고하세요.