Hantera åtkomst till tilläggstjänster för användare som har angetts som under 18 år

Den här funktionen är bara tillgänglig med Google Workspace for Education-utgåvor.

Översikt

Enligt användarvillkoren för Google Workspace for Education måste organisationen inhämta vårdnadshavarens samtycke innan tilläggstjänster från Google aktiveras för användare under 18 år.

Från och med september 2024 måste utbildningsinstitutioner årligen granska och förnya bekräftelsen av åtkomst till tilläggstjänster från Google. De måste även förnya bekräftelsen av att organisationen har inhämtat obligatoriskt samtycke från vårdnadshavaren.

På sidan Tilläggstjänster från Google i Googles administratörskonsol visar Samtyckesstatus om samtycke har bekräftats för användare som har angetts som under 18 år. Apparna markeras så här:

  • Behöver bekräftelse – du måste bekräfta att du förstår och godkänner skyldigheten att inhämta vårdnadshavarens samtycke senast på det datum som visas i bannern för att användaren ska få åtkomst till appen.

    Obs! Den här statusen kan visas för organisationsenheter eller grupper som innehåller användare som har angetts vara över 18 år. Om samtycke inte har bekräftats blockeras endast användare som har angetts vara under 18 år.

  • Bekräftad – administratören har granskat åtkomsten till tjänster och bekräftat att utbildningsinstitutionen godkänner skyldigheten att inhämta obligatoriskt samtycke från vårdnadshavaren.

  • Blockerad för användare under 18 år – om du inte har bekräftat åtkomst när tidsgränsen förnyelse av bekräftelse har passerat visas den här statusen.

    Obs! Kolumnen Tjänststatus kan visa att tjänsten är aktiverad, men om samtycke inte har bekräftats innan tidsgränsen har passerats blockeras tjänsten för användare som har angetts som under 18 år.

Förnya bekräftelsen av åtkomst till tilläggstjänster från Google

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Appar följt av Tilläggstjänster från Google.

    Administratörsbehörigheten Tjänstinställningar krävs.

    Obs! Det här är vyn Alla användare. Om du hanterar åtkomst på organisationsenhets- eller gruppnivå kan du läsa om att förnya åtkomstbekräftelsen nedan.

  2. Granska de tilläggstjänster som kräver bekräftelse. Högst upp visas en avisering om hur många tjänster du måste förnya åtkomstbekräftelsen för.

    • Om du vill bekräfta samtycke för flera appar markerar du rutan vid varje app.

  3. Om du vill bekräfta samtycke till en tilläggstjänst klickar du under Åtgärder och väljer Bekräfta samtycke.

    • Om du vill bekräfta samtycke för alla appar på sidan klickar du på Välj alla tjänster högst upp.
    • Administratörer ska se till att de granskar appar på alla sidor.

  4. Klicka på Bekräfta.

Samtyckestatus visas nu som Bekräftad.

Förnya bekräftelsen av åtkomst på organisationsenhets- eller gruppnivå

Vissa appar kan vara aktiverade enbart för användare i specifika organisationsenheter.

Obs! Om Tjänststatus visas som Ärvd betyder det att tjänsten inte har aktiverats för organisationsenhetsnivån. Du måste bekräfta åtkomsten på den nivå som du ställde in tjänststatusen PÅ.

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Appar följt av Tilläggstjänster från Google.

    Administratörsbehörigheten Tjänstinställningar krävs.

  2. Om du vill se vilka grupper eller organisationsenheter som har åtkomst till en app håller du muspekaren under Tjänststatus På för vissa följt av Visa information.

    Obs! Detta är endast tillgängligt i vyn Alla användare i det här kontot.

  3. Välj en organisationsenhet eller grupp till vänster.

  4. Bekräfta samtycke genom att välja en eller flera appar.

    • Du kan bara bekräfta samtycke om tjänsten har aktiverats för organisationsenheten. Du kan inte bekräfta samtycke för organisationsenheter som har en ärvd status.

  5. Klicka på Bekräfta samtycke.

Vanliga frågor

Hur hanterar administratörer åtkomst till tilläggstjänster från Google?

Administratörer hittar information om att aktivera eller inaktivera en tjänst för Google Workspace-användare i administratörskonsolen. Det finns vissa tilläggstjänster som är begränsade för användare under 18 år oavsett status för på/av-kontrollen.

Obs! Tilläggstjänster är inaktiverade som standard för grund- och gymnasieskolor.

Hur ofta måste administratörer granska och bekräfta åtkomsten till tilläggstjänster?

Administratörer måste genomföra denna granskning och förnya bekräftelsen varje år.

Om ingen samtyckesstatus visas för en app betyder det att appen inte är tillgänglig för användare som har angetts som under 18 år. Läs mer om vilka tjänster som är begränsade för användare som har angetts som under 18 år.

Påminns administratörer årligen när de måste granska och förnya bekräftelsen av åtkomst till tilläggstjänster?

Ja, administratörer ser granskningsmeddelandet och tidsgränsen för det här årliga kravet.

Administratörer kan söka efter granskningsloggar för samtyckeshändelser för tilläggstjänster i avsnittet Granskning och utredning i administratörskonsolen. Använd flikarna Filter eller Villkorsverktyg och ange händelsenamnet Skapa appinställning. Mer information finns i Administratörslogghändelser.