Hantera åtkomst till ytterligare tjänster för användare som klassats som under 18 år

Den här funktionen är endast tillgänglig med Google Workspace for Education-utgåvor.

Översikt

Enligt våra användarvillkor för Google Workspace for Education måste din organisation inhämta föräldrars samtycke innan ytterligare Google-tjänster aktiveras för användare under 18 år.

Från och med september 2024 måste utbildningsinstitutioner årligen granska och bekräfta åtkomsten till ytterligare Google-tjänster, inklusive att bekräfta att organisationen har erhållit nödvändigt föräldrarnas samtycke.

På sidan Ytterligare Google-tjänster i Googles administratörskonsol visar samtyckesstatusen om tjänsten har bekräftat samtycke för användare som klassificerats som under 18 år. Appar är markerade som:

  • Behöver bekräftelse – Du måste bekräfta att du förstår och godkänner skyldigheten att inhämta föräldrars samtycke senast det datum som visas i bannern för att användaren ska kunna komma åt appen.
  • Bekräftad – Administratören har granskat åtkomsten till tjänsten och bekräftat att utbildningsinstitutionen samtycker till skyldigheten att inhämta nödvändigt föräldrarnas samtycke.

  • Blockerad för användare under 18 år — Om du inte har bekräftat åtkomst efter tidsfristen för återbekräftelse visas denna status.

    Obs ! Kolumnen Tjänststatus kan visa att tjänsten är aktiverad, men om samtycket inte bekräftas inom tidsfristen blockeras tjänsten för användare som klassats som under 18 år.

Bekräfta åtkomst till ytterligare Google-tjänster igen

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Appar och sedan Ytterligare Google-tjänster.

    Kräver administratörsbehörighet för tjänstinställningar .

    Obs ! Detta är vyn Alla användare . Om du hanterar åtkomst på organisationsenhets- eller gruppnivå kan du läsa nedan hur du bekräftar åtkomst igen.

  2. Granska de ytterligare tjänster som kräver bekräftelse. Högst upp finns ett meddelande om hur många tjänster du måste bekräfta åtkomst för igen.

    • För att bekräfta samtycke för flera appar, markera rutan vid varje app.

  3. För att bekräfta samtycke för en ytterligare tjänst, klicka under Åtgärder och välj Bekräfta samtycke .

    • För att bekräfta samtycke för alla appar på sidan klickar du på Välj alla tjänster högst upp.
    • Administratörer bör se till att de granskar appar på alla sidor.

  4. Klicka på Bekräfta .

Samtyckets status kommer nu att visas som Bekräftad .

Bekräfta åtkomst på organisationsenhets- eller gruppnivå

Vissa appar kan vara aktiverade endast för användare i specifika organisationsenheter.

Obs ! Om tjänstens status visar Ärvd betyder det att tjänsten inte var PÅslagen för den organisationsnivån. Du måste bekräfta åtkomsten på nytt på den nivå där du ställde in tjänstens status på PÅ.

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Appar och sedan Ytterligare Google-tjänster.

    Kräver administratörsbehörighet för tjänstinställningar .

  2. För att se vilka grupper eller organisationsenheter som har åtkomst till en app, håll muspekaren över Tjänststatus På för vissa och sedan Visa detaljer .

    Obs ! Detta är endast tillgängligt i vyn Alla användare i det här kontot .

  3. Till vänster väljer du en organisationsenhet eller grupp.

  4. För att bekräfta samtycke, välj appen eller flera appar.

    • Du kan bara bekräfta samtycke om tjänsten har aktiverats på den organisationsenheten. Du kan inte bekräfta samtycke för organisationsenheter som har ärvd status.

  5. Klicka på Bekräfta samtycke .

Vanliga frågor

Hur hanterar administratörer åtkomst till ytterligare Google-tjänster?

Administratörer kan hitta information om hur man aktiverar eller inaktiverar en tjänst för Google Workspace-användare i administratörskonsolen. Det finns ytterligare tjänster som är begränsade för användare under 18 år oavsett status för på/av-kontroll.

Obs ! Tilläggstjänster är som standard avstängda för grundskolor och gymnasieskolor.

Hur ofta måste administratörer granska och bekräfta åtkomst till ytterligare tjänster?

Administratörer måste slutföra denna granskning och bekräftelse årligen.

Om ingen samtyckesstatus visas för en app betyder det att appen inte är tillgänglig för användare som klassificerats som under 18 år. Läs mer om vilka tjänster som är begränsade för användare som klassificerats som under 18 år .

Kommer administratörer att påminnas årligen när de måste granska och bekräfta åtkomst till ytterligare tjänster?

Ja, administratörer kommer att se granskningsmeddelandet och deadline för detta årliga krav.

Administratörer kan söka efter granskningsloggar för ytterligare samtyckeshändelser för tjänster i delen Granskning och utredning av administratörskonsolen. Använd flikarna Filter eller Villkorsbyggaren och ange händelsenamnet Skapa programinställning . För mer information, gå till Administratörslogghändelser .