管理对 Google 课堂中的 Gemini 的访问权限

支持此功能的版本:Google Workspace 教育基础版、标准版和 Plus 版。比较您的版本

重要提示:我们正在逐步推出此功能,因此您可能暂时还无法使用。

作为贵组织的 Google 账号管理员,您可以控制教师和学生是否可以在 Google 课堂中使用 Gemini 功能。 根据您配置的贵机构的基于年龄的访问权限设置,所有年龄段的用户都可以使用 Google 课堂中的 Gemini。只需在 Google 管理控制台中为相应用户启用或停用此服务即可。

功能可用性和前提条件

  • 支持的版本:Google Workspace 教育基础版、标准版和 Plus 版。
  • 地区和语言支持情况 - 在全球范围内提供,支持所有 Google 课堂支持的语言,且支持 Gemini。
  • 默认设置 - 系统会为所有年龄段的用户默认启用 Google 课堂中的 Gemini。如果您之前为未满 18 周岁的学生关闭了此功能,那么除非您更改设置,否则此功能将保持关闭状态。

准备工作

为确保学生可以在 Google 课堂中查看和使用 Gemini 功能,请执行以下操作:

  1. 验证用户的角色在 Google 课堂中是否定义为学生
  2. 在管理控制台中将“Google 课堂中的 Gemini”设置为开启
  3. 开启至少一项底层生成式 AI 服务:Gemini(应用)、Gemini Notebook (NotebookLM) 或这两项服务。

注意:学生无需同时启用 Gemini 应用和 Gemini Notebook 即可看到 Gemini 标签页。不过,如果这两项服务均设置为关闭,即使“Google 课堂中的 Gemini”设置为开启Gemini 标签页也会在 Google 课堂中完全隐藏。

控制哪些用户可以通过其账号使用 Google 课堂中的 Gemini

系统默认为所有年龄段的教师和学生启用 Google 课堂中的 Gemini。如果您之前为学生停用了 Google 课堂中的 Gemini,那么在您重新启用之前,该功能将保持停用状态。您可以为整个网域关闭访问权限,也可以将访问权限范围限定为特定用户。

准备工作:如果需要,请了解如何将设置应用于部门或群组

  1. 在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标 然后 生成式 AI 然后 Gemini for Workspace

    需要拥有“Gemini 设置”管理员权限

  2. 点击 Google 课堂中的功能使用权限
  3. (可选)如要将设置仅应用于部分用户,请在侧边选择一个组织部门(对于部门来说这是常用选项)或配置群组(高级)。

    群组设置会覆盖组织部门的设置。了解详情

  4. 如需允许用户访问 Google 课堂中的 Gemini,请选择开启;如需拒绝用户使用 Google 课堂中的 Gemini,请选择关闭
  5. 点击保存。您也可以针对组织部门点击覆盖

    如要稍后恢复继承的值,请点击继承(如果是群组,请点击取消设置)。

所做更改最长可能需要 24 小时才会生效,但通常不需要这么久。了解详情

注意:如要让学生在 Google 课堂中看到 Gemini 标签页,您必须将“Google 课堂中的 Gemini”设置为开启,并且至少将一项底层服务(Gemini 应用或 Gemini Notebook)设置为开启。如果这两项服务均处于关闭状态,即使已启用 Google 课堂中的 Gemini,Gemini 标签页也会隐藏。