根據以年齡為依據的存取權設定,標示為未滿 18 歲的使用者禁止使用未設定的第三方應用程式。「未設定的第三方應用程式」是指尚未在管理控制台中,完成存取權設定 (可信任、受限制或已封鎖) 的任何應用程式。瞭解以年齡為依據的存取權設定。
注意:年滿 18 歲的使用者 (包括教師) 可以代表他人提出要求。
標示為未滿 18 歲者嘗試存取未設定的應用程式時,系統會禁止他們存取,並顯示要求存取權的訊息選項。請注意,部分 Android 應用程式禁止使用者存取時,可能不會顯示要求存取權的選項。
如果使用者提出要求,您可以按照下文說明設定該應用程式的存取權。
如果您在「未設定的第三方應用程式」(適用於標示為未滿 18 歲的使用者) 下方,選取了「允許使用者存取只索取『使用 Google 帳戶登入』功能所需基本資訊的第三方應用程式」,則只有當應用程式索取「使用 Google 帳戶登入」所需基本資訊 (姓名、電子郵件和個人資料相片 (如有)) 以外的資料時,未滿 18 歲的使用者才需要求應用程式存取權;而您只需審查索取更多資料的應用程式,並視需要調整這些應用程式的存取權設定。
注意:Google Workspace Marketplace 中的應用程式可能有不同設定步驟。詳情請參閱「針對標示為未滿 18 歲的使用者,管理 Marketplace 中應用程式的存取權」。
重要事項:如果適用法律有相關規定,則貴機構有責任先取得家長同意聲明,才能允許未滿 18 歲使用者存取第三方應用程式。
為使用者要求的第三方應用程式設定存取權
在管理控制台中,您可以查看標示為未滿 18 歲的使用者要求存取哪些第三方應用程式。如要允許此類使用者存取應用程式,請按照下列步驟設定存取權。
注意:您隨時可以使用 CSV 大量上傳功能,為使用者取消設定應用程式。瞭解詳情
首頁的「應用程式存取控管」部分會顯示以下資訊:
- 應用程式尚待審核:標示為未滿 18 歲者要求存取的應用程式數量。
- 使用者要求數:要求存取權的使用者人數。
注意:可能會有多位使用者對同一個應用程式提出要求。
按一下「查看應用程式」。
在「應用程式尚待審核」部分,應用程式會按照使用者要求數量排序。
提示:決定要設定哪些應用程式的存取權之前,請查看各應用程式的下列資訊:
使用者要求數:要求存取權的使用者人數
注意:點選「使用者要求數」的數字,即可查看要求存取應用程式的人員名單
提出要求的組織單位:顯示哪些組織單位的使用者要求存取應用程式,以及這些組織單位的數量
可要求存取的服務:應用程式先前曾向 Google 使用者要求存取的 Google 資料
按一下應用程式名稱即可查看相關詳細資料。
如要依類型查看要求,請依序點選「新增篩選器」
「要求類型」,然後選擇所需選項:
- 如要查看個別使用者要求存取的應用程式,請按一下「個人」。
- 如要查看使用者代人提出存取要求的應用程式,請點選「Proxy」。
按一下「套用」。
如要允許標示為未滿 18 歲者存取應用程式,請將游標移至該應用程式,然後按一下「設定存取權」。
如要禁止存取,可透過以下兩種方式設定:
- 保持原樣:如果您未在 6 個月內設定存取權,應用程式就會從清單中移除。
- 關閉或封鎖應用程式:將滑鼠游標移至應用程式,然後按一下「關閉」即可移除。您也可以設定應用程式存取權並選擇「封鎖」,避免應用程式再次顯示在清單中。
找到要設定存取權的組織單位,然後勾選相應方塊。
注意:最多可選取 10 個組織單位;如果要設定超過 10 個組織單位,請使用大量更新功能。瞭解大量更新功能。
按一下「設定存取權」。
(選用) 在「範圍」下方,視需要更新組織單位並設定存取權。
在「Google 資料存取權」下方,選取下列任一存取權設定,然後按一下「繼續」。所選設定會套用至先前在「範圍」下方選取的所有組織單位。
- 可信任:使用者可透過 Google 帳戶登入第三方應用程式,且應用程式可要求存取 Google 資料,包括受限制和未限制的 Google 服務。
- 受限制:使用者可透過 Google 帳戶登入第三方應用程式,但應用程式只能要求存取未限制的 Google 資料。
特定 Google 資料:使用者可用 Google 帳戶登入第三方應用程式,但應用程式只能要求存取指定 OAuth 範圍的使用者資料。
注意:您必須指定 Google 登入範圍,使用者才能用 Google 帳戶登入。
已封鎖:使用者無法透過 Google 帳戶登入第三方應用程式,且應用程式不得要求存取任何 Google 資料。
查看所選項目,然後按一下「設定存取權」。
(選用) 如要通知使用者結果,請勾選「通知要求存取這個應用程式的使用者」方塊。
使用者會收到電子郵件,說明要求/代理要求獲准或遭拒。
(選用) 如要通知使用者結果,請勾選「通知由他人代為提出要求的使用者」方塊。
對方會收到電子郵件,說明他們能否存取這個應用程式。
按一下「設定存取權」。
詳閱「確認家長同意聲明」通知,然後點選「確認」。