[مقدّمة يمكن للمؤسسة التعليمية تخصيصها -- يُرجى تعديل الأقسام المميزة باللون الأصفر وأي نص آخر إن لم يكن غامقًا]
ملاحظة: تتيح إصدارات Google Workspace for Education Plus استخدام ميزة التوقيع الإلكتروني لإنشاء مستند باستخدام هذا النموذج وتوقيعه، وإرسال طلبات التوقيع في "مستندات Google" وGoogle Drive إلى الوالدَين أو الأوصياء لتسهيل هذه العملية.
حضرة أولياء الأمور والأوصياء،
في [يُرجى إدخال اسم المدرسة أو المنطقة التعليمية]، نستخدم Google Workspace for Education، ونطلب إذنكم لتوفير حساب للطفل على Google Workspace for Education وإدارته. Google Workspace for Education هي مجموعة من أدوات الإنتاجية التعليمية من Google وتشمل Gmail و"تقويم Google" و"مستندات Google" وClassroom وغير ذلك، ويتم استخدامها من قِبل عشرات الملايين من الطلاب والمعلمين حول العالم. في [يُرجى إدخال اسم المدرسة/المنطقة التعليمية]، سيستخدم الطلاب حسابات Google Workspace for Education لإكمال الواجبات والتواصل مع المعلمين، [يمكنك عند الحاجة إضافة: وتسجيل الدخول إلى أجهزة Chromebook] والتعرّف على مهارات المواطنة الرقمية في القرن 21.
يقدّم الإشعار أدناه إجابات على الأسئلة الشائعة حول حدود صلاحيات Google في التعامل مع معلومات طفلك الشخصية، ويتضمن ذلك:
- ما هي المعلومات الشخصية التي تجمعها Google؟
- كيف تستخدم Google هذه المعلومات؟
- هل ستفصح Google عن معلومات طفلي الشخصية؟
- هل تستخدم Google معلومات الطلاب الشخصية لأغراض الإعلان إن كانوا مستخدمين في المدارس من مرحلة الروضة حتى الثانوي؟
- هل يستطيع طفلي مشاركة المعلومات مع الآخرين باستخدام حساب Google Workspace for Education؟
يُرجى قراءة الإشعار بعناية، وإبلاغنا بأي استفسارات، ثم التوقيع أدناه لتأكيد إطلاعكم على محتواه وموافقتكم عليه. [قد تريد المدرسة أو المنطقة التعليمية هنا توضيح تأثير عدم الموافقة على استخدام خدمات Google في التجربة التعليمية. على سبيل المثال، قد يضطر الطلاب الذين لا يستطيعون الوصول إلى هذه الخدمات إلى الاعتماد على برامج أخرى لإكمال واجباتهم أو التعاون مع زملائهم].
أمنح [يُرجى إدخال اسم المدرسة أو المنطقة التعليمية] الإذن بإنشاء أو إدارة حساب لطفلي على Google Workspace for Education، كما أمنح الإذن لشركة Google بجمع معلومات حول طفلي واستخدامها والإفصاح عنها فقط للأغراض الموضّحة في الإشعار أدناه.
مع أطيب التحيات، [يُرجى إدخال اسم مشرف المدرسة]
اسم الطالب بالكامل
الاسم المطبوع لولي الأمر/الوصي
توقيع ولي الأمر/ الوصي التاريخ
[إشعار مُوجَّه إلى الوالدَين والأوصياء بشأن Google Workspace for Education - تنصح Google بعدم تعديل هذا القسم إلا لاستبدال النص المميَّز باللون الأصفر ببيانات المدرسة]
إشعار إلى الوالدَين والأوصياء بشأن Google Workspace for Education
يوضح هذا الإشعار المعلومات الشخصية التي نشاركها مع Google بشأن حسابات الطلاب وكيف تجمع Google هذه المعلومات وتستخدمها وتفصح عنها.
ومن خلال استخدام حسابات Google Workspace for Education، يمكن للطلاب الوصول إلى "الخدمات الأساسية" التالية التي تقدّمها Google (الموضحة في https://workspace.google.com/terms/user_features.html):
- Assignments
- تقويم Google
- Classroom
- Cloud Search
- Drive و"مستندات Google"
- Gmail
- Google Chat
- مزامنة Google Chrome
- Google Meet
- Google Vault
- مجموعات Google للشركات
- Keep
- Migrate
- مواقع Google
- مهام Google
[يُرجى تضمين هذا القسم إذا كانت مدرستك تتيح الوصول إلى "الخدمات الإضافية" -- يمكنك التعرّف على المزيد من المعلومات عن "الخدمات الإضافية" وأوجه الاختلاف بينها وبين "الخدمات الأساسية"، في مركز المساعدة على https://support.google.com/a/answer/6356441] بالإضافة إلى ذلك، نسمح أيضًا للطلاب باستخدام خدمات أخرى معينة على Google من خلال حساباتهم على Google Workspace for Education. على وجه التحديد، قد يتمكن طفلك من الوصول إلى "الخدمات الإضافية" التالية:
- [يُرجى إدخال أسماء الخدمات الإضافية التي فعّلها المشرف في المدرسة، مثل YouTube و"خرائط Google". تتوفّر قائمة بالخدمات الإضافية على https://support.google.com/a/answer/181865، بالإضافة إلى إرشادات للمشرفين حول كيفية تفعيلها أو إيقافها على https://support.google.com/a/answer/182442].
[يُرجى تضمين هذا القسم إذا كانت مدرستك تتيح الوصول إلى الخدمات الخارجية باستخدام حساب الطلاب على Google Workspace for Education] بالإضافة إلى ذلك، نسمح للطلاب بالوصول إلى خدمات خارجية إضافية باستخدام حساباتهم على Google Workspace for Education. يتيح المشرف في المدرسة الوصول إلى هذه الخدمات الخارجية باستخدام حساب الطالب على Google Workspace for Education، ويسمح بالإفصاح عن البيانات، وفقًا لما تطلبه الخدمات الخارجية. تتوفّر معلومات إضافية عن الخدمات الخارجية على [يُرجى تضمين رابط إلى مصادر إضافية عن الخدمات الخارجية المسموح بها].
[ملاحظة: إذا كانت المدرسة تنوي إتاحة الوصول في المستقبل إلى المزيد من "الخدمات الإضافية" التي تقدّمها Google أو الخدمات الخارجية باستخدام حساب Google Workspace for Education، على المدرسة إعلام الوالدَين والحصول على موافقة لاستخدام هذه التطبيقات على النحو المطلوب].
تقدّم Google تفاصيل عن المعلومات التي تجمعها، فضلاً عن كيفية استخدامها والإفصاح عنها من حسابات Google Workspace for Education في إشعار خصوصية Google Workspace for Education. يمكنك الاطِّلاع على هذا الإشعار على الإنترنت على https://workspace.google.com/terms/education_privacy.html. يجب مراجعة هذه المعلومات بالكامل، وإليك إجابات على بعض الأسئلة الشائعة:
ما هي المعلومات الشخصية التي تجمعها Google؟
عند إنشاء حساب للطالب، قد تقدّم [يُرجى إدخال اسم المدرسة أو المنطقة التعليمية] معلومات شخصية محددة بشأن الطالب إلى Google، بما في ذلك على سبيل المثال، الاسم وعنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور. يمكن لشركة Google جمع المعلومات الشخصية مباشرةً من الطلاب، مثل رقم الهاتف المخصّص لاسترداد الحساب أو صورة الملف الشخصي التي تتم إضافتها إلى حساب Google Workspace for Education.
عند استخدام أحد الطلاب لخدمات Google الأساسية، تجمع Google أيضًا المعلومات بناءً على كيفية استخدام هذه الخدمات. ويتضمن ذلك ما يلي:
- معلومات الحساب، مثل الاسم وعنوان البريد الإلكتروني
- النشاط أثناء استخدام الخدمات الأساسية، بما في ذلك بيانات عن عرض المحتوى والتفاعل معه، والأشخاص الذين يتواصل معهم الطلاب أو يشاركون معهم المحتوى، وتفاصيل أخرى حول استخدام الطلاب للخدمات
- الإعدادات والتطبيقات والمتصفحات والأجهزة: تجمع Google معلومات عن إعدادات أجهزة الطلاب، والتطبيقات والمتصفّحات والأجهزة التي يستخدمونها للوصول إلى خدمات Google. تشمل هذه المعلومات نوع المتصفِّح وإعداداته، ونوع الجهاز وإعداداته، والمعرّفات الفريدة، ونظام التشغيل، ومعلومات شبكة الجوّال، ورقم إصدار التطبيق. تجمع Google أيضًا معلومات عن تفاعل هذه التطبيقات والمتصفّحات والأجهزة مع خدمات Google، بما في ذلك عنوان IP وتقارير الأعطال ونشاط النظام وتاريخ الطلب ووقته.
- معلومات الموقع الجغرافي: تجمع Google معلومات عن الموقع الجغرافي للطالب بالاستناد إلى تكنولوجيات مختلفة، بما في ذلك عنوان IP ونظام تحديد المواقع العالمي (GPS).
- الاتصالات المباشرة: تحتفظ Google بسجلات للاتصالات عندما يقدّم الطالب ملاحظات أو يطرح أسئلة أو يطلب الدعم الفني.
[يُرجى تضمين هذا القسم إذا كانت مدرستك تتيح الوصول إلى "الخدمات الإضافية"] إنّ "الخدمات الإضافية" التي نسمح للطلاب بالوصول إليها باستخدام حساباتهم على Google Workspace for Education قد تجمع المعلومات التالية أيضًا، على النحو الموضّح في سياسة خصوصية Google:
- النشاط أثناء استخدام خدمات إضافية، بما في ذلك العبارات التي يبحث عنها الطلاب، والفيديوهات التي يشاهدونها، والمحتوى والإعلانات التي يشاهدونها ويتفاعلون معها، ومعلومات التفاعل الصوتي مع الجهاز عند استخدام ميزات الصوت، ونشاط الشراء، والنشاط على المواقع الإلكترونية والتطبيقات التابعة لجهات خارجية تستخدم خدمات Google
- التطبيقات والمتصفحات والأجهزة: تجمع Google معلومات حول تطبيقات الطالب والمتصفِّح والأجهزة الموضحة أعلاه في قسم الخدمات الأساسية.
- معلومات الموقع الجغرافي: تجمع Google معلومات عن الموقع الجغرافي للطالب بالاستناد إلى تكنولوجيات مختلفة، بما في ذلك نظام تحديد المواقع العالمي (GPS)، وعنوان IP، وبيانات جهاز الاستشعار من جهاز الطالب، ومعلومات حول ما يتوفر بالقرب من جهازه، مثل نقاط وصول Wi-Fi وأبراج الاتصالات والأجهزة المفعَّل عليها البلوتوث. وبشكلٍ جزئي، تعتمد أنواع بيانات الموقع الجغرافي التي نجمعها على جهاز الطالب وإعدادات الحساب.
كيف تستخدم Google هذه المعلومات؟
في الخدمات الأساسية في Google Workspace for Education، تستخدم Google المعلومات الشخصية للطلاب بشكلٍ أساسي لتقديم الخدمات الأساسية التي تستخدمها المدارس والطلاب. ويتم استخدام هذه المعلومات أيضًا لصيانة الخدمات وتحسينها، وتقديم اقتراحات لتحسين استخدام الخدمات، وتوفير الخدمات الأخرى التي يطلبها الطلاب وتحسينها، وتقديم الدعم، وحماية المستخدمين والعملاء والجمهور وGoogle، والامتثال للالتزامات القانونية. يمكنك الاطّلاع على إشعار الخصوصية في Google Cloud للحصول على مزيد من المعلومات.
[يُرجى تضمين هذا القسم إذا كانت المدرسة تتيح الوصول إلى "الخدمات الإضافية"] في "الخدمات الإضافية" التي توفّرها Google، تستخدم Google المعلومات التي تم جمعها من كل "الخدمات الإضافية" لتقديم خدماتنا وصيانتها وتحسينها، وتطوير خدمات جديدة، وتقديم خدمات مخصَّصة، وقياس الأداء، والتواصل مع المدارس أو المستخدمين، وحماية Google والمستخدمين والجمهور. يمكنك الاطّلاع على سياسة خصوصية Google لمعرفة المزيد من التفاصيل.
هل تستخدم Google معلومات الطلاب الشخصية لأغراض الإعلان إن كانوا مستخدمين في المدارس من مرحلة الروضة حتى الثانوي؟
ما مِن إعلانات تظهر في الخدمات الأساسية في Google Workspace for Education. لا تُستخدَم أيضًا أي من المعلومات الشخصية التي تم جمعها في الخدمات الأساسية لأغراض الإعلان.
[يُرجى تضمين هذا القسم إذا كانت المدرسة تتيح الوصول إلى "الخدمات الإضافية"] تعرض بعض الخدمات الإضافية إعلانات، ومع ذلك، لن يتم عرض إعلانات مخصَّصة على المستخدمين في المدارس الابتدائية والثانوية (التعليم المدرسي)، ما يعني أنّ Google لا تستخدم المعلومات من حساب الطالب أو نشاطه السابق لاستهداف الإعلانات. ومع ذلك، قد تعرض Google إعلانات استنادًا إلى عوامل عامة، مثل العبارات التي يبحث عنها الطالب، أو الوقت من اليوم، أو محتوى الصفحة التي يقرؤها الطالب.
هل يستطيع طفلي مشاركة المعلومات مع الآخرين باستخدام حساب Google Workspace for Education؟
[وفقًا لما ينطبق في المدرسة أو المنطقة التعليمية] قد نسمح للطلاب بالوصول إلى خدمات Google، مثل "مستندات Google" و"مواقع Google"، التي تتضمن ميزات تتيح للمستخدم مشاركة المعلومات مع الآخرين أو علنًا. على سبيل المثال، إذا شارك الطالب صورة مع صديق، واحتفظ هذا الصديق بنسخة منها أو شاركها مرة أخرى، يمكن أن تظل هذه الصورة ظاهرة في حساب الصديق على Google حتى بعد أن يزيلها الطالب من حسابه على Google. عند مشاركة المعلومات علنًا، يمكن الوصول إليها من خلال محركات البحث، بما في ذلك "بحث Google".
هل ستفصح Google عن معلومات طفلي الشخصية؟
لن تشارك Google المعلومات الشخصية مع شركات أو مؤسسات أو أفراد من خارج Google إلا في الحالات التالية:
في مدرستنا: يتمكّن المشرف في المدرسة (والمورّدون الذين يديرون حسابك أو حساب مؤسستك على Workspace) من الوصول إلى معلومات الطالب. على سبيل المثال، يمكن للمشرف إجراء ما يلي:
- عرض معلومات الحساب والنشاط والإحصاءات
- تغيير كلمة المرور الخاصة بحساب الطالب
- تعليق أو إنهاء إمكانية الوصول إلى حساب الطالب
- الوصول إلى معلومات حساب الطالب من أجل الالتزام بقانون سارٍ أو لائحة أو إجراء قانوني أو طلب واجب النفاذ من جهة حكومية
- الحدّ من قدرة الطالب على حذف معلوماته أو إعدادات الخصوصية أو تعديلها
بعد موافقتك: ستشارك Google المعلومات الشخصية مع جهات خارج Google بعد الحصول على موافقة أحد الوالدَين.
لأغراض المعالجة الخارجية: ستشارك Google المعلومات الشخصية مع الشركات التابعة لها ومقدّمي الخدمات التابعين لجهات خارجية والموثوق بهم لمعالجة المعلومات نيابةً عنا وفقًا لتعليمات Google ووفقًا لسياسة خصوصية Google وإشعار الخصوصية في Google Cloud وأي إجراءات مناسبة أخرى تتعلق بالسرية والأمان.
لأسباب قانونية: ستشارك Google معلومات شخصية مع جهات خارج Google إذا كانت تعتقد بنية حسنة أنّه من الضروري الوصول إلى المعلومات أو استخدامها أو الاحتفاظ بها أو الإفصاح عنها بشكلٍ معقول لأسباب قانونية، بما في ذلك الالتزام بالطلبات الواجبة النفاذ من الجهات الحكومية وحمايتك وحماية Google.
ما هي الخيارات المتاحة بصفتك أحد الوالدَين أو وصيًا؟
أولاً، يمكنك الموافقة على جمع Google لمعلومات طفلك واستخدامها. وفي حال عدم منح موافقتك، لن ننشئ حسابًا لطفلك على Google Workspace for Education، ولن تجمع Google معلومات طفلك أو تستخدمها كما هو موضح في هذا الإشعار.
إذا وافقت على استخدام طفلك لخدمة Google Workspace for Education، يمكنك الدخول إلى حساب طفلك على Google Workspace for Education أو طلب حذفه عن طريق التواصل مع [يُرجى إدخال معلومات الاتصال بالمشرف في المدرسة]. إذا أردت إيقاف أي إجراء آخر لجمع معلومات طفلك أو استخدامها، يمكنك طلب استخدام العناصر المتاحة للتحكم في الخدمة للوصول إلى المعلومات الشخصية، أو الحدّ من وصول طفلك إلى الميزات أو الخدمات، أو حذف المعلومات الشخصية في الخدمات أو حساب طفلك بالكامل. يمكنك أنت وطفلك أيضًا زيارة https://myaccount.google.com أثناء تسجيل الدخول إلى حساب Google Workspace for Education لمشاهدة المعلومات الشخصية وإعدادات الحساب وإدارتها.
ماذا لو كان لديّ أسئلة أخرى أو أردت معرفة المزيد من المعلومات؟
إذا كانت لديك أسئلة بشأن استخدامنا لحسابات Google Workspace for Education على Google أو الخيارات المتاحة لك، يُرجى الاتصال بـ [يُرجى إدخال معلومات الاتصال بالمشرف في المدرسة]. إذا كنت تريد التعرّف على المزيد من المعلومات عن كيفية جمع Google للمعلومات الشخصية واستخدامها والإفصاح عنها لتقديم الخدمات لنا، يُرجى الرجوع إلى مركز خصوصية Google Workspace for Education (على https://www.google.com/edu/trust/) وإشعار الخصوصية في Google Workspace for Education (على https://workspace.google.com/terms/education_privacy.html)، وسياسة خصوصية Google (على https://www.google.com/intl/ar/policies/privacy/)، وإشعار الخصوصية في Google Cloud (على https://cloud.google.com/terms/cloud-privacy-notice).
يتم تقديم خدمات Google Workspace for Education الأساسية لنا بموجب اتفاقية Google Workspace for Education (على https://www.google.com/apps/intl/ar/terms/education_terms.html) وملحق معالجة البيانات في خدمات Cloud (على https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum).