Een van de eerste dingen die u doet nadat u uw domein heeft ingesteld, is gebruikers en groepen maken.
Er zijn meerdere manieren om gebruikers en groepen te maken in Google Workspace for Education:
- Voeg individuele gebruikers en groepen handmatig toe in de Beheerdersconsole.
- Voeg meerdere gebruikers tegelijk toe door een csv-bestand te uploaden in de Beheerdersconsole.
- Synchroniseer en maak gebruikers en groepen automatisch vanaf uw LDAP-directoryserver in Google Workspace for Education (aanbevolen als u een LDAP-server gebruikt).
- Registreer gebruikers en groepen via partners die uw leerlinginformatiesysteem (LIS) in de cloud kunnen plaatsen om gebruikers te maken in uw Google Workspace for Education-versie (aanbevolen).
- Maak uw eigen registratie-app met de Directory API van uw Google Workspace for Education-versie.
| Registratiemethode | Voordelen | Nadelen | Opmerkingen |
|---|---|---|---|
| Handmatige registratie (Beheerdersconsole) |
Eenvoudig en de snelste manier om gebruikers in te stellen als u niet veel gebruikers heeft |
Als u veel gebruikers heeft, kan dit handmatige proces lang duren |
Handmatig proces en niet schaalbaar |
| Csv-upload (Beheerdersconsole) |
Een eenvoudige en snelle manier om veel gebruikers tegelijk te maken |
U moet hiervoor een gebruikerslijst maken |
Handmatig proces |
| Google Cloud Directory Sync (GCDS) |
Geautomatiseerde methode om al uw gebruikers en groepen te maken en gesynchroniseerd te houden |
Het kost tijd om de tool in te stellen, maar u hoeft dit maar één keer te doen |
GCDS wordt aangeraden als u een LDAP-directoryserver heeft, omdat daarmee gebruikers niet alleen worden ingeschreven, maar nieuwe gebruikers ook continu worden gesynchroniseerd |
| Directory API (aangepaste ontwikkeling) |
Integreert met uw specifieke omgeving, nuttig voor complexe directory's |
Ervaring met programmeren vereist |
Kan worden gebruikt in zeer complexe omgevingen |
| Registratiepartners (die de Directory API gebruiken) |
Geautomatiseerde methode | Juridische overwegingen voor het plaatsen van het LIS in de cloud |
De snelste en eenvoudigste manier om aan de slag te gaan met uw Education-account |
Opmerking: We raden u aan de contactgegevens van de beheerder of helpdesk in te voeren voor wachtwoordherstel van eindgebruikers, zodat gebruikers contact kunnen opnemen met het juiste team bij inlogproblemen. Dit duurt niet lang. Zie Wachtwoordherstel voor gebruikers instellen voor specifieke stappen.