網域設好後,首先要建立使用者和群組。
您可以透過多種方式在 Google Workspace for Education 中建立使用者和群組,包含:
- 在管理控制台中逐一手動新增使用者和群組。
- 在管理控制台中上傳 .csv 檔案,一次新增多位使用者。
- 如果您使用 LDAP 伺服器,建議透過 Education 版中的 LDAP 目錄伺服器,自動同步處理及建立使用者和群組。
- 與能夠將學生資訊系統 (SIS) 移至雲端的合作夥伴合作,以便在 Education 版中佈建使用者和群組 (建議做法)。
- 使用 Education 版 Directory API,自行建立佈建應用程式。
| 佈建方法 | 優點 | 缺點 | 附註 |
|---|---|---|---|
| 手動佈建 (管理控制台) |
如果您的使用者不多,手動佈建不只操作簡單,也是最快完成設定的方法 | 如果您有大量使用者,這個手動設定程序可能會費時較久 | 人工作業且無法擴充 |
| 上傳 CSV (管理控制台) |
操作簡單且可一次快速建立多位使用者 | 須建立使用者清單 | 人工作業 |
| Google Cloud Directory Sync (GCDS) |
可自動建立並持續同步處理所有使用者和群組 | 須花時間設定工具,但只須設定一次 | 如果您使用 LDAP 目錄伺服器,建議採用 GCDS,因為這項工具不只能佈建使用者,還能持續同步處理新使用者 |
| Directory API (自訂開發流程) |
可與特定環境整合,適合處理複雜的目錄 | 須具備程式設計經驗 | 適用於高度複雜的環境 |
| 佈建合作夥伴 (負責操作 Directory API) |
自動化方法 | 將學生資訊系統移至雲端,須考量相關法律規定 | 最快速簡便的方法,可輕鬆完成設定並開始使用 Education 版帳戶 |
注意:建議您輸入管理員或服務中心的聯絡資訊,向使用者提供密碼救援服務,方便他們在遇到登入問題時與相關團隊聯絡。這只需要一分鐘的時間!如需詳細操作說明,請參閱為使用者設定密碼救援。