Google Workspace for Education 客戶可獲得 100 TB 的基本集區儲存空間，且可加購儲存空間方案。如要分配貴機構的儲存空間集區，您可以設定使用者和共用雲端硬碟的儲存空間上限。
設定儲存空間上限的訣竅
- 設定使用者的儲存空間上限：請先在頂層組織單位設定使用者的基本儲存空間上限，確保所有使用者都受到上限規範。接著，請為子組織單位或群組設定儲存空間上限，藉此覆寫基準值。
- 為學生和老師設定不同上限：一開始可依群組或組織單位，為學生設定 3 GB 的儲存空間上限，老師則可設為 10 至 15 GB。不過，建議您分析目前的儲存空間使用量，以判斷貴機構的普遍使用情形。
- 允許特定使用者建立共用雲端硬碟：根據預設，系統會為貴機構的所有使用者關閉共用雲端硬碟建立功能。建議您設定共用雲端硬碟的儲存空間上限 (如下所述)，再允許部分群組或組織單位的使用者建立共用雲端硬碟。
- 自訂共用雲端硬碟的儲存空間限制：除了限制哪些使用者能建立共用雲端硬碟之外，也可以確保每個共用雲端硬碟都分配到合適的儲存空間。共用雲端硬碟的上限預設為 100 GB。
- 為需要更多儲存空間的使用者建立群組：部分使用者可能需要彈性調整儲存空間上限，以便處理特定專案或因應其他狀況。為了滿足這種暫時性需求，您可以替需要更多儲存空間的使用者建立配置群組。將使用者新增至該群組後，即可在必要期間內不受組織單位的儲存空間上限規範。
- 說明儲存空間政策異動事宜：告知使用者您即將強制執行儲存空間限制。如需電子郵件通知範本，請參閱「向使用者說明政策異動事宜」。
如要瞭解更多最佳做法，請下載管理員儲存空間指南。
設定使用者的儲存空間上限
事前準備：如有需要，請參閱這篇文章，瞭解如何將設定套用至特定部門或群組。
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在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「儲存空間」圖示 
。必須具備儲存空間管理員權限。
- 在「儲存空間設定」部分，按一下「管理」。
- 按一下「使用者儲存空間上限」。
在左側按一下要套用儲存空間上限的實體：
- 組織單位：按一下組織單位。
群組：依序按一下「群組」和搜尋欄位，輸入群組名稱，然後按一下群組。
請注意，群組儲存空間上限一律優先於組織儲存空間上限；您也可以透過群組設定，調整群組之間的覆寫優先順序。進一步瞭解配置群組。
選取「開啟」並設定儲存空間容量。
按一下「儲存」。若您為上層組織單位設定限制後，又另外設定了子組織單位的上限，請按一下「覆寫」。如果部分使用者已超過儲存空間上限，系統會顯示警告訊息。進一步瞭解「儲存空間限制的警告訊息」。
Gmail 和相簿的儲存空間上限最慢 24 小時才會生效；雲端硬碟的儲存空間上限設定則會在使用者下次上傳、建立或編輯檔案後生效。
為共用雲端硬碟設定儲存空間上限
如要控管共用雲端硬碟可使用多少儲存空間，您可以對特定組織單位的共用雲端硬碟設定儲存空間上限。共用雲端硬碟的上限預設為 100 GB，但您可根據貴機構的需求調整這項設定。舉例來說，如希望「教職人員」組織單位的每個共用雲端硬碟上限為 100 GB，其餘共用雲端硬碟則為 10 GB，請將頂層組織單位的共用雲端硬碟上限設為 10 GB，然後將「教職人員」組織單位的共用雲端硬碟上限設為 100 GB。
事前準備 (選用)：如需對不同共用雲端硬碟套用不同儲存空間上限，請為組織單位指派共用雲端硬碟。-
在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「儲存空間」圖示 。必須具備儲存空間管理員權限。
- 在「儲存空間設定」部分，按一下「管理」。
- 在左側按一下要設定共用硬碟儲存空間上限的組織單位。
- 按一下「共用雲端硬碟儲存空間上限」。
- 選取「開啟」，然後輸入每個共用雲端硬碟的可用儲存空間上限。
- 按一下「儲存」。如果子組織單位原先沿用上層組織單位設定，但您想另外設定限制，請按一下「覆寫」。如果先前已為子組織單位設定限制，但現在想沿用上層組織單位的限制，請按一下「沿用」。
如果部分共用雲端硬碟已超過儲存空間上限，系統會在套用政策前發出警告。詳情請參閱本頁的「儲存空間限制的警告訊息」。
注意：
- 設定共用雲端硬碟儲存空間上限後，使用者下次在共用雲端硬碟中新增或編輯檔案時，這項設定就會套用到該共用雲端硬碟。
- 共用雲端硬碟限制不會禁止使用者建立更多共用雲端硬碟。如果您擔心特定使用者因建立共用雲端硬碟而耗用過多儲存空間，可以限制哪些使用者能建立共用雲端硬碟。
使用者用量超出儲存空間上限會有什麼影響
強制執行儲存空間限制後，若使用者用量超過上限，其 Google Workspace 服務會受到下列影響：
- 無法將新檔案或圖片上傳到 Google 雲端硬碟。
- 無法在 Google 文件、試算表、簡報、繪圖、表單等協作內容製作應用程式中建立新檔案。除非減少儲存空間用量，否則任何人都無法編輯或複製受影響的檔案，也無法提交該使用者擁有的表單。
- 無法將任何相片和影片備份到 Google 相簿。
- 無法在 Google Meet 中錄製新會議。
- 仍「可以」登入及存取 Google Workspace for Education 帳戶、查看及下載檔案，以及收發電子郵件。注意：使用者的 Google Workspace 授權如果不是 Education 版本，一旦超過儲存空間上限，將無法收發電子郵件。
共用雲端硬碟用量超過儲存空間上限會有什麼影響
如果共用雲端硬碟超過儲存空間上限，使用者就無法新增檔案或編輯現有檔案。解決方式如下：
- 共用雲端硬碟的內容管理員或管理員可以移動或刪除共用雲端硬碟的內容。
- 管理員可以提高共用雲端硬碟的儲存空間上限。