গুগল চ্যাটের অ্যাডমিন হিসেবে, আপনি ব্যবহারকারী গ্রুপগুলোকে নতুন ডাইরেক্ট মেসেজ, গ্রুপ মেসেজ বা স্পেস শুরু করা থেকে বিরত রাখতে বিধিনিষেধ আরোপ করতে পারেন। এই গ্রুপগুলো তাদের ইতিমধ্যে থাকা চলমান কথোপকথনের সদস্যদের পরিচালনা করা থেকেও সীমাবদ্ধ থাকবে।
চ্যাট সীমাবদ্ধতা সেট আপ করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস গুগল চ্যাট ।সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- চ্যাট এবং স্থান সীমাবদ্ধতা অংশে স্ক্রোল করুন।
- বাম দিকের গুগল চ্যাট বক্সে, যে গ্রুপটিতে আপনি চ্যাট সীমাবদ্ধতা প্রয়োগ করতে চান সেটি খুঁজুন এবং সেটিতে ক্লিক করুন।
- সরাসরি বার্তা, গ্রুপ বার্তা এবং স্পেস তৈরি সীমাবদ্ধ করুন বক্সটি চেক করুন।
- সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
আপনার আমন্ত্রণগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে গ্রহণ করার ব্যবস্থা করুন।
আপনি চ্যাট আমন্ত্রণগুলো ব্যবহারকারীদের দ্বারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে গৃহীত হওয়ার জন্য সেট করতে পারেন, যাতে আপনার ব্যবহারকারীদের নতুন বার্তা প্রত্যাখ্যান করার কোনো সুযোগ না থাকে। আরও তথ্যের জন্য, ‘চ্যাট আমন্ত্রণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে গ্রহণ করুন’ বিভাগে যান।
বাহ্যিক যোগাযোগ নিয়ন্ত্রণ করুন
বহিরাগত Google Workspace ব্যবহারকারীদের আপনার ব্যবহারকারীদের সাথে চ্যাট করা থেকে বিরত রাখতে, আমরা সুপারিশ করি যে আপনি "বহিরাগত চ্যাট এবং স্পেস চ্যাট বিকল্পগুলি নিয়ন্ত্রণ করুন" বিভাগে বর্ণিত পদ্ধতি অনুযায়ী বহিরাগত যোগাযোগ বন্ধ করে দিন।