এই নিবন্ধটি গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের জন্য। আপনি যদি ব্যবহারকারী সহায়তা খুঁজছেন, তাহলে 'গুগল চ্যাট দিয়ে শুরু করুন' দেখুন।
আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের লোকেদের সাথে ব্যবহারকারীরা কীভাবে চ্যাট করবে, তা আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। আপনি যদি আপনার ব্যবহারকারীদের বাইরে চ্যাট করার অনুমতি দেন, তাহলে আপনি তাদেরকে আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের লোকেদের সাথে স্পেস তৈরি করতে এবং তাতে যোগ দেওয়ার অনুমতিও দিতে পারেন।
আপনি যদি বিদ্যমান চ্যাট বার্তা এবং স্পেসগুলিতে বাহ্যিক অ্যাক্সেস বন্ধ করে দেন
- এক্সটার্নাল চ্যাট বন্ধ করলে ইতিমধ্যে তৈরি করা চ্যাট মেসেজ, কথোপকথন এবং স্পেস মুছে যায় না। ইতিমধ্যে আমন্ত্রিত বহিরাগত ব্যবহারকারীরা সেগুলি দেখতে এবং অ্যাক্সেস করতে পারবেন। আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীরা আর সেই সত্তাগুলিতে অ্যাক্সেস করতে পারবেন না, কিন্তু তাদের সদস্যপদের স্থিতি পরিবর্তন হবে না। আপনি যদি সেটিংটি আবার চালু করেন, তাহলে মেসেজ, কথোপকথন এবং স্পেসগুলি পুনরায় অ্যাক্সেসযোগ্য হয়ে যাবে।
- স্পেস থেকে বহিরাগত অ্যাক্সেস সরিয়ে দিলেও, স্পেসের সদস্যরা সেখানে শেয়ার করা ডেটা, যেমন গুগল ড্রাইভ ফাইল বা টাস্ক, অ্যাক্সেস করতে পারেন। এটি শুধুমাত্র স্পেসটির নিজস্ব অ্যাক্সেস সরিয়ে দেয়। বহিরাগত সদস্যদের স্পেস এবং এর কন্টেন্ট অ্যাক্সেস করা থেকে বিরত রাখতে, আপনাকে তাদেরকে স্পেস থেকে সরিয়ে দিতে হবে। বিস্তারিত জানতে, গুগল অ্যাডমিন কনসোলের 'ম্যানেজ স্পেসেস'-এ যান।
আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের ব্যবহারকারীদের দ্বারা শুরু করা কার্যকলাপের নিরীক্ষা
আপনার প্রতিষ্ঠানের মালিকানাধীন কথোপকথনগুলিতে যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের কোনো ব্যবহারকারী কোনো কার্যকলাপ শুরু করেন, তাহলে চ্যাট ইভেন্টের বিবরণ লগ করা হয়, যাতে একজন অ্যাডমিন দেখতে পারেন যে চ্যাটটি হয়েছিল। তবে, তারা সেই চ্যাটের বিষয়বস্তু পড়তে পারেন না।
বাহ্যিক চ্যাট সেট আপ করুন
শুরু করার আগে : বহিরাগত ব্যবহারকারীদের সাথে চ্যাটিং সম্পর্কে আরও জানুন।
শুরু করার আগে: এই সেটিংয়ের জন্য যদি কোনো বিভাগ বা দল তৈরি করার প্রয়োজন হয়, তাহলে ‘একটি সাংগঠনিক ইউনিট যোগ করুন’- এ যান।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস গুগল চ্যাট ।সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- বাহ্যিক চ্যাট সেটিংস-এ ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) কোনো বিভাগ বা দলে সেটিংটি প্রয়োগ করতে, পাশে একটি সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন।
- ব্যবহারকারীদের আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে বার্তা পাঠানোর অনুমতি দেওয়ার জন্য, চালু বা বন্ধ নির্বাচন করুন:
- চালু —আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের প্রতিষ্ঠানের বাইরে থেকে বার্তা পাঠাতে ও গ্রহণ করতে অনুমতি দিন।
(ঐচ্ছিক) অংশগ্রহণকারীদের শুধুমাত্র বিশ্বস্ত ডোমেইনে সীমাবদ্ধ রাখতে, ‘ Only allow this for allowlisted domains’ বক্সে টিক দিন। - বন্ধ —ব্যবহারকারীদের আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে বার্তা পাঠাতে অনুমতি দেবেন না।
- চালু —আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের প্রতিষ্ঠানের বাইরে থেকে বার্তা পাঠাতে ও গ্রহণ করতে অনুমতি দিন।
- সেভ-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মানটি পুনরুদ্ধার করতে, 'Inherit'-এ ক্লিক করুন।
বাহ্যিক স্থানগুলি চালু বা বন্ধ করুন
এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড ও বিজনেস প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড ও এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস ও এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস; ননপ্রফিটস। আপনার সংস্করণ তুলনা করুন।
আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের লোকজনকে নিয়ে তৈরি করা স্পেস ব্যবহারকারীরা তৈরি করতে বা তাতে যোগ দিতে পারবে কি না, সেটাও আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। যেসব ব্যবহারকারীর এই সেটিংটি বন্ধ করা আছে অথবা যাদের এডিশন এক্সটার্নাল স্পেস সমর্থন করে না, তারা এই স্পেসগুলো তৈরি করতে পারবে না, কিন্তু তারা উপযুক্ত এডিশনযুক্ত কোনো ডোমেইন দ্বারা তৈরি, বাইরের লোকজনসহ বিদ্যমান স্পেসগুলোতে যোগ দিতে পারবে।
শুরু করার আগে : ‘এক্সটার্নাল স্পেস’ সেটিংটি শুধুমাত্র তখনই প্রযোজ্য হবে, যদি ‘চ্যাট এক্সটার্নালি’ চালু থাকে (যা উপরের অংশে বর্ণনা করা হয়েছে) এবং কোনো অ্যাডমিন বা ব্যবহারকারী স্পেসটি তৈরি করে থাকেন। তবে, যদি কোনো অ্যাপ স্পেসটি তৈরি করে, তাহলে রুট OU লেভেলে স্পেস সেটিংটি চালু না করা পর্যন্ত অ্যাপটি কোনো এক্সটার্নাল স্পেস তৈরি করতে পারবে না। যদি তা চালু না থাকে, তাহলে আপনার ব্যবহারকারীরা আপনার অর্গানাইজেশনের ভেতরে বা বাইরে কোনো এক্সটার্নাল স্পেস তৈরি করতে বা তাতে যোগ দিতে পারবে না—এমনকি ‘এক্সটার্নাল স্পেস’ চালু থাকলেও।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস গুগল চ্যাট ।সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- বাহ্যিক স্থানগুলিতে ক্লিক করুন।
এই সেটিংটি আপনার সমগ্র প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রযোজ্য। - ব্যবহারকারীদের তাদের প্রতিষ্ঠানের বাইরের লোকেদের সাথে স্পেস তৈরি করতে ও যোগ দিতে অনুমতি দেওয়ার জন্য, চালু বা বন্ধ নির্বাচন করুন:
- চালু —আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদেরকে প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরেই বাহ্যিক স্পেস তৈরি করতে এবং তাতে যোগদান করার অনুমতি দিন।
(ঐচ্ছিক) বহিরাগত অংশগ্রহণকারীদের শুধুমাত্র বিশ্বস্ত ডোমেইনে সীমাবদ্ধ রাখতে, ‘Only allow users to add people from allowlisted domains’ বক্সটি চেক করুন। যদি আপনি ‘Chat externally’ (পূর্ববর্তী বিভাগে বর্ণিত) এর জন্য ‘allowlisted domains’ বক্সটি চেক করে থাকেন, তবে স্পেসের জন্যও এই বক্সটি চেক করা উচিত। অন্যথায়, আপনার যে ব্যবহারকারীরা ‘Chat externally’ এর জন্য ‘allowlisted domains’ বক্সটি চেক করেছেন, তারা কোনো বহিরাগত স্পেস তৈরি বা অ্যাক্সেস করতে পারবেন না। তারা অন্যান্য কথোপকথনের (যেমন ডাইরেক্ট মেসেজিং) মাধ্যমে অনুমোদিত ডোমেইনের ব্যবহারকারীদের সাথে চ্যাট করতে পারলেও, বহিরাগত ব্যবহারকারীদের সাথে স্পেসে চ্যাট করতে পারবেন না। - বন্ধ — ব্যবহারকারীদের আপনার প্রতিষ্ঠানের মধ্যে তৈরি করা এমন স্পেস তৈরি করতে বা যোগদান করতে বাধা দিন, যেগুলিতে বাইরের লোক রয়েছে। যদি ‘বাহ্যিকভাবে চ্যাট করুন’ (পূর্ববর্তী বিভাগে বর্ণিত) চালু থাকে, তাহলে ব্যবহারকারীরা আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে তৈরি করা স্পেসগুলিতে এখনও যোগদান করতে পারবে।
- চালু —আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদেরকে প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরেই বাহ্যিক স্পেস তৈরি করতে এবং তাতে যোগদান করার অনুমতি দিন।
- সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।