إعداد قيود في Chat

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Frontline Starter وFrontline Standard وFrontline Plus وBusiness Standard وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Fundamentals وEducation Standard وEducation Plus مقارنة إصدارك

بصفتك مشرفًا على Google Chat، يمكنك إعداد قيود لمنع المستخدمين أو المجموعات من بدء رسائل مباشرة أو رسائل جماعية أو إنشاء مساحات جديدة.

تساعدك هذه الإعدادات أيضًا في إدارة طريقة تواصل المستخدمين. على سبيل المثال، يمكنك السماح لمستخدمين معيّنين بإرسال رسائل مباشرة إلى بعضهم البعض، ولكن حظرهم من إنشاء مساحات خاصة بهم.

إعداد قيود في Chat

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم التطبيقات ثم Google Workspace ثم Google Chat.

    يتطلّب ذلك الحصول على امتيازات مشرف Google Chat.

  2. انتقِل إلى القيود المفروضة على المحادثات والمساحات.
  3. في مربّع Google Chat على يمين الصفحة، ابحث عن المجموعة التي تريد تطبيق قيود Chat عليها وانقر عليها.
  4. حدِّد خيارًا مما يلي:
    • بدون قيود: يمكن للمستخدمين إنشاء رسائل مباشرة ورسائل جماعية ومساحات.
    • فرض قيود على إنشاء المساحات: يمكن للمستخدمين إنشاء رسائل مباشرة بين شخصَين ورسائل جماعية، ولكن لا يمكنهم إنشاء مساحات.
    • فرض قيود على جميع عمليات الإنشاء: لا يمكن للمستخدمين إنشاء رسائل مباشرة أو رسائل جماعية أو مساحات.
  5. انقر على حفظ.
قد يستغرق تطبيق التغييرات مدة تصل إلى 24 ساعة، ولكن يتم عادةً تطبيقها بسرعة أكبر. مزيد من المعلومات

إعداد القبول التلقائي للدعوات

يمكنك ضبط دعوات المحادثة لقبولها تلقائيًا نيابةً عن المستخدمين، لكي لا يتوفر لهم خيار رفض الرسائل الجديدة. لمزيد من المعلومات، انتقِل إلى مقالة قبول دعوات المحادثة تلقائيًا.

التحكّم في الاتصالات الخارجية

لمنع مستخدمي Google Workspace الخارجيين من إجراء محادثات مع المستخدمين، نقترح عليك إيقاف الاتصالات الخارجية كما هو موضّح في مقالة التحكّم في خيارات المحادثات الخارجية في Chat والمساحات.