In qualità di amministratore di Google Chat, puoi configurare le limitazioni per impedire a utenti o gruppi di avviare nuovi messaggi diretti, messaggi di gruppo o spazi.
Queste impostazioni ti aiutano anche a gestire il modo in cui i tuoi utenti comunicano. Ad esempio, puoi consentire a determinati utenti di inviarsi messaggi diretti a vicenda, ma impedire loro di creare i propri spazi.
Configurare le limitazioni di Chat
-
Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
App
Google Workspace
Google Chat.È necessario disporre del privilegio di amministratore Google Chat.
- Scorri fino a Limitazioni relative a chat e spazi.
- A sinistra, nella casella Google Chat, cerca il gruppo a cui vuoi applicare le limitazioni di Chat e fai clic sul gruppo.
- Seleziona un'opzione:
- Nessuna limitazione: gli utenti possono creare messaggi diretti, messaggi di gruppo e spazi.
- Limita la creazione di spazi: gli utenti possono creare messaggi diretti 1:1 e messaggi di gruppo, ma non possono creare spazi.
- Limita tutta la creazione: gli utenti non possono creare messaggi diretti, messaggi di gruppo o spazi.
- Fai clic su Salva.
Configurare l'accettazione automatica degli inviti
Puoi impostare gli inviti di chat così da essere accettati automaticamente dagli utenti, in modo che non abbiano la possibilità di rifiutare i nuovi messaggi. Per saperne di più, vai ad Accettare automaticamente gli inviti a una chat.
Controllare le comunicazioni esterne
Per impedire agli utenti esterni di Google Workspace di avviare conversazioni con i tuoi utenti, ti consigliamo di disattivare le comunicazioni esterne come descritto in Controllare le opzioni della chat esterna di Chat e spazi.