In qualità di amministratore di Google Chat, puoi configurare le limitazioni per impedire ai gruppi di utenti di avviare nuovi messaggi diretti, messaggi di gruppo o spazi. Inoltre, i gruppi non potranno gestire i membri delle conversazioni esistenti di cui fanno già parte.
Configurare le limitazioni di Chat
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Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
App
Google Workspace
Google Chat.È necessario disporre del privilegio amministrativo "Impostazioni servizio".
- Scorri fino a Limitazioni relative a chat e spazi.
- Nella casella Google Chat a sinistra, cerca il gruppo a cui vuoi applicare le limitazioni di Chat e fai clic sul gruppo.
- Seleziona la casella Limita la creazione di messaggi diretti, messaggi di gruppo e spazi.
- Fai clic su Salva.
Configurare l'accettazione automatica degli inviti
Puoi impostare gli inviti di chat così da essere accettati automaticamente dagli utenti, in modo che non abbiano la possibilità di rifiutare i nuovi messaggi. Per saperne di più, vai ad Accettare automaticamente gli inviti a una chat.
Controllare le comunicazioni esterne
Per impedire agli utenti esterni di Google Workspace di avviare conversazioni con i tuoi utenti, ti consigliamo di disattivare le comunicazioni esterne come descritto in Controllare le opzioni della chat esterna di Chat e spazi.