Konfigurowanie ograniczeń dotyczących Google Chat

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Frontline Starter, Frontline Standard i Frontline Plus; Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard i Education Plus. Porównaj wersje

Jako administrator Google Chat możesz ustawić ograniczenia, które uniemożliwią użytkownikom lub grupom tworzenie nowych czatów, czatów grupowych i pokoi.

Te ustawienia pomagają też zarządzać sposobem komunikacji użytkowników. Możesz na przykład zezwolić niektórym użytkownikom na wysyłanie do siebie czatów, ale zablokować im możliwość tworzenia własnych pokoi.

Konfigurowanie ograniczeń dotyczących Google Chat

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Aplikacje a potem Google Workspace a potem Google Chat.

    Wymaga uprawnień administratora Google Chat.

  2. Przewiń do sekcji Ograniczenia dotyczące Google Chat i pokoi.
  3. Po lewej stronie w polu Google Chat wyszukaj grupę, w której chcesz zastosować ograniczenia dotyczące Google Chat, i kliknij ją.
  4. Wybierz jedną z tych opcji:
    • Brak ograniczeń: użytkownicy mogą tworzyć czaty, czaty grupowe i pokoje.
    • Ograniczanie tworzenia pokoi: użytkownicy mogą tworzyć czaty 1:1 i czaty grupowe, ale nie mogą tworzyć pokoi.
    • Ogranicz wszystkie możliwości tworzenia: użytkownicy nie mogą tworzyć czatów, czatów grupowych ani pokoi.
  5. Kliknij Zapisz.
Zastosowanie zmian może potrwać do 24 godzin, ale zwykle dzieje się to znacznie szybciej. Więcej informacji

Konfigurowanie automatycznego akceptowania zaproszeń

Możesz ustawić automatyczne akceptowanie przez użytkowników zaproszeń do czatu, aby nie mogli oni odrzucać nowych wiadomości. Więcej informacji znajdziesz w artykule Automatyczne akceptowanie zaproszeń do czatu.

Zarządzanie komunikacją zewnętrzną

Aby uniemożliwić użytkownikom Google Workspace spoza Twojej organizacji czatowanie z użytkownikami, zalecamy wyłączenie komunikacji zewnętrznej w sposób opisany w artykule Kontrolowanie opcji dla czatów zewnętrznych i pokoi z osobami z zewnątrz.