Som Google Chat-administratör kan du ställa in begränsningar för att förhindra att användare eller grupper startar nya direktmeddelanden, gruppmeddelanden eller utrymmen.
De här inställningarna hjälper dig också att hantera hur dina användare kommunicerar. Du kan till exempel låta vissa användare skicka direktmeddelanden till varandra, men blockera dem från att skapa sina egna utrymmen.
Konfigurera chattbegränsningar
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Appar Google Workspace Google Chat .- Scrolla till Chatt- och utrymmesbegränsningar .
- I rutan Google Chat till vänster söker du efter den grupp du vill tillämpa chattbegränsningar på och klickar på den.
- Välj ett alternativ:
- Inga begränsningar : Användare kan skapa direktmeddelanden, gruppmeddelanden och mellanrum.
- Begränsa skapande av utrymme : Användare kan skapa enskilda direktmeddelanden och gruppmeddelanden, men de kan inte skapa utrymmen.
- Begränsa all skapande : Användare kan inte skapa direktmeddelanden, gruppmeddelanden eller mellanslag.
- Klicka på Spara .
Ställ in automatiskt godkännande av dina inbjudningar
Du kan ställa in chattinbjudningar så att de accepteras automatiskt av användare, så att dina användare inte har möjlighet att avvisa nya meddelanden. För mer information, gå till Acceptera chattinbjudningar automatiskt .
Styr extern kommunikation
För att förhindra att externa Google Workspace-användare chattar med dina användare rekommenderar vi att du inaktiverar extern kommunikation enligt beskrivningen i Styr externa chatt- och rumschattalternativ .