设置 Chat 限制

支持此功能的版本:一线员工新手版、一线员工标准版和一线员工 Plus 版;商务标准版和商务 Plus 版;企业标准版和企业 Plus 版;教育基础版、教育标准版和教育 Plus 版。比较您的版本

作为 Google Chat 管理员,您可以设置限制,禁止特定用户或群组发起新的私信、群组消息,或创建新的聊天室。

这些设置还有助于您管理用户的通信方式。例如,您可以允许某些用户互相发送私信,但禁止他们创建自己的聊天室。

设置 Chat 限制

  1. 在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标 然后 应用 然后 Google Workspace 然后 Google Chat。

    需要拥有 Google Chat 管理员权限。

  2. 滚动到聊天和聊天室限制。
  3. 在左侧的 Google Chat 框中,搜索要应用 Chat 限制的群组,并点击该群组。
  4. 选择所需选项:
    • 无限制:用户可以创建私信、群组消息和聊天室。
    • 限制聊天室创建:用户可以创建 1 对 1 私信和群组消息,但无法创建聊天室。
    • 禁止创建所有内容:用户无法创建私信、群组消息或聊天室。
  5. 点击保存。
所做更改最长可能需要 24 小时才会生效,但通常不需要这么久。了解详情

设置自动接受邀请

您可以进行设置,让用户自动接受聊天邀请,这样用户就无法选择拒收新消息。如需了解详情,请参阅自动接受聊天邀请。

控制外部通信

为防止外部 Google Workspace 用户与您的用户聊天,我们建议您按照控制外部 Chat 和聊天室聊天选项中的说明关闭外部通信功能。