Как настроить Essentials для домена

Для управления Essentials в организации

В этом руководстве рассказано, как настроить дополнительные функции Google Workspace Essentials для домена. Чтобы настроить эти функции, вы должны быть владельцем или администратором домена организации.
1

Зарегистрируйтесь с корпоративным адресом электронной почты

Зарегистрируйтесь в Essentials Starter, указав адрес электронной почты в домене, в котором будете использовать сервисы. Это должен быть действительный адрес, на который вы можете получать письма.

Примечание. Нельзя зарегистрироваться, используя адрес в общедоступном домене, например gmail.com или yahoo.com. Вместо этого необходимо использовать собственный адрес, например для компании или организации.

*Вы также можете купить версию Enterprise Essentials или Enterprise Essentials Plus у представителя отдела продаж Google или регионального реселлера.*
2

Перейдите на Enterprise Essentials или Enterprise Essentials Plus

Если вы оформили подписку на версию Essentials Starter, в консоли администратора Google откройте страницу Оплата и перейдите на Enterprise Essentials или Enterprise Essentials Plus.

Вы также можете перейти на одну из этих версий при подтверждении права собственности на домен на следующем шаге.

Инструкции
3

Подтвердите право собственности на домен, чтобы разблокировать дополнительные функции

Если вы перейдете на Enterprise Essentials, то сможете пользоваться следующими функциями:

  • управление пользователями (учетными данными), например создание аккаунтов и управление профилями пользователей;
  • Расширенные функции безопасности, например управляемая администратором двухэтапная аутентификация, мониторинг и принудительное применение паролей.

Если вы перейдете на Enterprise Essentials Plus, то в дополнение к указанным выше функциям вам будут доступны следующие:

  • Защита от потери данных. Возможность настраивать правила для защиты конфиденциальности и запрещать предоставлять людям за пределами организации доступ к конфиденциальным данным, хранящимся на Google Диске.
  • Правила доверия. Возможность просматривать, изменять и удалять правила доверия.
  • Cloud Identity Premium. Средства обеспечения безопасности корпоративного уровня, управление приложениями и автоматизированное управление устройствами.
  • Контекстно-зависимый доступ. Возможность настраивать правила управления доступом на основе таких атрибутов, как идентификатор пользователя, местоположение, уровень безопасности устройства и IP-адрес.
  • Прозрачный доступ. Просматривайте журналы действий, выполняемых сотрудниками Google при доступе к пользовательскому контенту.
  • Доступ к журналам аудита администрирования с использованием BigQuery. Экспорт журналов аудита администрирования для анализа в BigQuery.
  • Рабочая статистика. Доступ к инструменту отчетов, позволяющему просматривать подробные сведения о внедрении Google Workspace.
  • Регионы хранения данных. Вы сможете выбрать один географический регион для всех пользователей организации, а также получить доступ к расширенным функциям, таким как выбор различных регионов для разных организационных подразделений и групп, отчеты и аудит.
  • Шифрование на стороне клиента. Вы можете разрешить пользователям добавить ещё один уровень шифрования для файлов на Диске, электронных писем и других данных.

Для этого нужно подтвердить право собственности вашей организации на домен. После этого вы получите все права на управление аккаунтами пользователей Essentials в вашей организации.

Инструкции
4

Настройте новый платежный аккаунт для домена

После подтверждения права собственности на домен нужно настроить новый платежный аккаунт. Это обязательно даже в том случае, если вы уже настроили оплату как клиент с подтвержденным электронным адресом (на шаге 1 данного руководства). Чтобы защитить ваши данные, мы удаляем платежные аккаунты, которые были настроены для сервисов, требующих подтверждения адреса электронной почты.

Инструкции
5

Войдите в аккаунт администратора

После подтверждения права собственности на домен вы будете управлять всеми сервисами, пользователями и настройками безопасности в консоли администратора Google. Если вы раньше управляли командой Essentials с помощью панели управления командой на Диске, теперь эти задачи можно выполнять в консоли администратора.

Инструкции
6

Как настроить аккаунты команды и управлять ими

Чтобы настроить пользовательские аккаунты и контактную информацию и управлять ими, используйте консоль администратора.

Настройка

Инструкции
7

Как управлять видеовстречами

Настройте доступ пользователей к функциям видеовстреч.

Инструкции
8

Настройте параметры совместной работы в чатах

Выберите, какие функции чата будут доступны пользователям.

Инструкции
9

Работайте с облачным хранилищем и документами онлайн

Импортируйте файлы организации на Google Диск и настройте хранилище данных и параметры общего доступа. После этого вы сможете использовать набор эффективных приложений для работы с документами, таблицами и презентациями в браузере.

Настройка

Инструкции
10

Настройки календарей

Включите Google Календарь (необязательно).

Настройка
11

Настройте аккаунт организации

Добавьте логотип и настройте дополнительные функции безопасности в соответствии с потребностями организации.

Инструкции

Настройка, зависящая от региона
12

Обучите пользователей

Обучающие руководства, полезные советы, рекомендации наших клиентов и другие ресурсы помогут вашим пользователям повысить эффективность работы с Essentials.
13

Как получить больше сервисов

Добавляйте новых пользователей, Например, чтобы использовать Gmail, перейдите на Business или другую версию Enterprise.

Инструкции

К началу