Configurer Essentials pour votre domaine

Gérer Essentials pour l'ensemble de votre organisation

Suivez ce guide afin de configurer des fonctionnalités Google Workspace Essentials supplémentaires pour votre domaine. Pour configurer ces fonctionnalités, vous devez être le propriétaire ou l'administrateur informatique du domaine de votre organisation.
1

S'inscrire avec votre adresse e-mail professionnelle

Inscrivez-vous à Essentials Starter à l'aide de l'adresse e-mail associée au domaine sur lequel vous souhaitez utiliser Essentials. Il s'agit de l'adresse à laquelle vous pouvez actuellement recevoir des messages.

Remarque : Vous ne pouvez pas vous inscrire à l'aide d'une adresse d'hébergeur Web public tel que gmail.com ou yahoo.com. Vous devez utiliser une adresse personnalisée, comme celle d'une entreprise ou d'une organisation.

*Vous pouvez également acheter l'édition Enterprise Essentials ou Enterprise Essentials Plus auprès d'un conseiller commercial Google ou d'un revendeur local.*
2

Passer à Enterprise Essentials ou Enterprise Essentials Plus

Si vous vous êtes inscrit à l'édition Essentials Starter, accédez à la page Facturation de la console d'administration Google, puis passez à Enterprise Essentials ou Enterprise Essentials Plus.

Vous pouvez également passer à l'une ou l'autre de ces éditions pendant la procédure de validation du domaine, à l'étape suivante.

En savoir plus
3

Valider votre domaine pour déverrouiller des fonctionnalités supplémentaires

Si vous passez à Enterprise Essentials, vous pouvez profiter des fonctionnalités suivantes :

  • Fonctionnalités de gestion des utilisateurs (identités), comme la création de comptes utilisateur et la gestion des profils utilisateur
  • Fonctionnalités de sécurité avancées, comme la validation en deux étapes gérée par l'administrateur, et la surveillance et l'application forcée des mots de passe

En passant à Enterprise Essentials Plus, vous pouvez débloquer les fonctionnalités ci-dessus et celles-ci :

  • Protection contre la perte de données : définissez des règles qui protègent la confidentialité et empêchent les utilisateurs de partager du contenu sensible dans Google Drive avec des personnes externes à votre organisation.
  • Règles de confiance : affichez, modifiez ou supprimez des règles de confiance.
  • Cloud Identity Premium : accédez à la sécurité d'entreprise, à la gestion des applications et à la gestion automatisée des appareils.
  • Accès contextuel : créez des règles de contrôle des accès basées sur des attributs tels que l'identité de l'utilisateur, son emplacement, le niveau de sécurité de l'appareil et son adresse IP.
  • Transparence des accès : consultez les journaux des actions effectuées par les équipes Google lorsqu'elles accèdent aux contenus d'un compte utilisateur.
  • Accès aux journaux d'audit des administrateurs dans BigQuery : exportez les journaux d'accès des administrateurs pour les analyser dans BigQuery.
  • Work lnsights : accédez à un outil de reporting pour obtenir des métriques détaillées sur le taux d'adoption de Google Workspace par vos utilisateurs.
  • Régions des données : choisissez un emplacement géographique pour tous les utilisateurs de votre organisation et accédez à des fonctionnalités avancées (par exemple, choisir des emplacements différents pour des unités organisationnelles ou des groupes, ou créer des rapports et des audits).
  • Chiffrement côté client : autorisez les utilisateurs à ajouter une couche de chiffrement aux fichiers Drive, aux e-mails, etc.

Pour déverrouiller ces fonctionnalités, vous devez confirmer que vous ou votre organisation êtes propriétaire de votre domaine. Vous assumerez alors le contrôle administratif complet de l'ensemble des comptes utilisateur Essentials de votre organisation.

En savoir plus
4

Configurer un nouveau compte de facturation pour votre domaine

Après avoir validé votre domaine, vous devez configurer un nouveau compte de facturation. Effectuez cette opération même si vous avez déjà configuré la facturation en tant que client dont l'adresse e-mail a été validée à l'étape 1 de ce guide. Pour protéger vos données, nous supprimons les comptes de facturation qui ont été configurés pour un service exigeant la validation de l'adresse e-mail.

En savoir plus
5

Accéder à votre compte administrateur

Une fois votre domaine validé, vous pouvez gérer tous les services, utilisateurs et options de sécurité depuis la console d'administration Google. Si vous gériez auparavant votre équipe Essentials à l'aide du tableau de bord "Équipe" dans Drive, vous pouvez désormais effectuer ces tâches depuis la console d'administration.

En savoir plus
6

Configurer et gérer votre équipe

Configurez et gérez les comptes et les coordonnées de vos utilisateurs à l'aide de la console d'administration.

Configurer

En savoir plus
7

Gérer les appels vidéo

Configurez les fonctionnalités de visioconférence que vous souhaitez mettre à la disposition de vos utilisateurs.

En savoir plus
8

Gérer la collaboration par chat

Configurez les paramètres de chat que vous souhaitez pour vos utilisateurs.

En savoir plus
9

Utiliser le stockage dans le cloud et les documents en ligne

Importez les fichiers de votre organisation dans Google Drive. Configurez les options de stockage et de partage de fichiers. Découvrez alors une suite complète d'applications destinées à la création de documents, de feuilles de calcul et de présentations sur votre navigateur.

Configurer

En savoir plus
10

Gérer les agendas

(Facultatif) Activer Agenda

Configurer
11

Configurer le compte de votre organisation

Ajoutez votre logo. En fonction des besoins de votre entreprise, vous pouvez ensuite configurer des fonctionnalités supplémentaires de sécurité du compte.

En savoir plus

Spécifique à la région
12

Former vos utilisateurs

Obtenez des guides de formation, des conseils, des témoignages de clients ainsi que d'autres ressources pour aider vos utilisateurs à travailler plus intelligemment et à maîtriser Essentials au sein de l'entreprise.
13

Passer à une édition supérieure pour bénéficier de davantage de services

On continue ? Passez à une édition Business ou à une autre édition Enterprise pour ajouter Gmail à votre suite de services.

En savoir plus

Haut de page