2. Over de beschikbaarheid en het gebruik van opslag

Bij Google Workspace for Education-versies krijgt uw onderwijsinstelling als basis 100 TB aan gecombineerde opslag en de optie om meer opslag toe te voegen.

Stap 1: Bereken uw opslaglimiet

Hoeveel opslag uw organisatie krijgt, hangt af van uw versie:

• Education Fundamentals: 100 TB gecombineerde opslag die wordt gedeeld door uw hele organisatie.
• Education Standard: 100 TB gecombineerde opslag die wordt gedeeld door uw hele organisatie.
• Teaching and Learning-add-on: 100 TB gecombineerde opslag die wordt gedeeld door uw hele organisatie, plus per licentie 100 GB toegevoegd aan de gecombineerde opslag. Opmerking: Als u licenties koopt via de Beheerdersconsole of bij een reseller volgens het flexibele model, moet u de licenties toewijzen aan gebruikers om de opslag beschikbaar te maken voor uw organisatie.
• Education Plus: 100 TB gecombineerde opslag die wordt gedeeld door uw hele organisatie, plus per licentie 20 GB toegevoegd aan de gecombineerde opslag. Klanten die oude G Suite Enterprise for Education-licenties blijven gebruiken, krijgen voor elke betaalde werknemerslicentie 100 GB opslag extra boven op de gecombineerde opslag.

Opmerking: Onderwijsinstellingen met meer dan 20.000 actieve gebruikers krijgen een extra basisopslag van 5 GB per gebruiker voor elke actieve gebruiker boven die 20.000.

• Het aantal actieve gebruikers is het piekaantal unieke gebruikers dat minimaal 30 dagen is ingelogd in de afgelopen 180 dagen. U kunt het aantal actieve gebruikers schatten aan de hand van de unieke inlogpogingen in de afgelopen 30 dagen. Ontdek hoe u het aantal unieke inlogpogingen in een periode van 30 dagen kunt bekijken.
• Het aantal actieve gebruikers en de extra opslag op basis van actieve gebruikers krijgen 2 keer per jaar een update aan de hand van een automatische berekening. Deze toewijzingen voor extra opslag vinden plaats op 1 april en 1 oktober.

Voorbeelden van hoe we opslaglimieten berekenen

• Als u 10.000 Google Workspace for Education Plus-licenties heeft gekocht, is de gecombineerde opslag 300 TB:

  100 TB (basisopslag) + (10.000 licenties x 20 GB = 200 TB) = 300 TB beschikbare opslag

• Als u 100 Teaching and Learning-add-on-licenties heeft gekocht, is de gecombineerde opslag 110 TB:

  100 TB (basisopslag) + (100 licenties x 100 GB = 10 TB) = 110 TB beschikbare opslag

Stap 2. Hoe wordt de opslagruimte gebruikt?

Gebruik tools voor opslagbeheer, rapportage en logboeken voor beheerders om inzicht te krijgen in het opslaggebruik:

• Opslag controleren in de Beheerdersconsole: Hier vindt u een overzicht van de services, gebruikers en gedeelde Drives die de meeste opslag gebruiken (instructies in het volgende gedeelte).
• Accountrapporten maken: Hiermee kunt u bepalen hoeveel opslag elke gebruiker momenteel gebruikt en nagaan wie erg veel opslag in beslag neemt. U kunt deze rapporten exporteren naar Google Spreadsheets. Meer informatie over hoe u accountrapporten maakt
• Gedeelde Drives beheren: Ontdek hoe gedeelde Drives worden gebruikt in uw organisatie en bepaal hoeveel opslag ze in beslag nemen. Meer informatie over hoe u gebruikers en activiteiten in gedeelde Drives beheert
• BigQuery-logboeken gebruiken: Exporteer rapportgegevens naar BigQuery om het opslaggebruik te controleren en visualiseren, inclusief het opslaggebruik per service. Google Workspace for Education Plus is vereist. Meer informatie over de analyse van opslaglogboeken in BigQuery

Het totale opslaggebruik controleren

1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu  Opslag.

   Naar Opslag

   Hiervoor is het beheerdersrecht Opslag vereist.

2. Bovenaan staat hoeveel opslag uw organisatie in totaal gebruikt en hoeveel opslag er wordt gebruikt in Drive, Gmail en Foto's.

Opmerking: Als u uw opslaggebruik controleert, ziet u in de opslagmeter misschien de nieuwe categorie Overig. Dit is een nieuwe categorie waarmee beheerders meer zichtbaarheid krijgen in de opslag die Android-back-ups van gebruikers innemen, zoals voor WhatsApp. Deze opslag wordt getoond in uw opslagmeter, maar maar er zijn nog geen plannen daarvoor kosten in rekening te brengen. Als we dat wel gaan doen, sturen we onze klanten minstens 90 dagen van tevoren bericht.

Bepalen wie de meeste opslag gebruikt

U kunt het opslaggebruik van gebruikers op verschillende manieren nagaan. U kunt de pagina Opslag gebruiken:

1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu  Opslag.

   Naar Opslag

   Hiervoor is het beheerdersrecht Opslag vereist.

2. In het gedeelte Gebruikers die de meeste opslag gebruiken vindt u welke gebruikers de meeste opslag gebruiken.

Als u meer informatie wilt, zoals het gebruik per service, maakt u een accountrapport:

1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu Rapportage Gebruikersrapporten Accounts.

   Naar Accounts

   Hiervoor is het beheerdersrecht Rapporten vereist.

2. Klik bij het rapport op Downloaden .
3. Klik onder Kolommen selecteren op Momenteel geselecteerde kolommen of Alle kolommen.
4. Klik op Downloaden.
5. Klik op Openen in Google Spreadsheets.
6. Sorteer de gegevens op basis van de kolom Totale gebruikte opslag (MB).

Bepalen welke gedeelde Drives de meeste opslag gebruiken

1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu  Opslag.

   Naar Opslag

   Hiervoor is het beheerdersrecht Opslag vereist.

2. In het gedeelte Gedeelde Drives die de meeste opslag in beslag nemen vindt u een overzicht van gedeelde Drives die veel opslag gebruiken.
3. Klik op Alle gedeelde Drives bekijken om een lijst te openen van alle gedeelde Drives, gesorteerd op opslaggebruik.