Google skickar regelbundet viktiga varningar och aviseringar till det primära administratörskontot som är kopplat till ditt Google Workspace- eller Cloud Identity-konto. Endast ett avancerat administratörskonto får dessa uppdateringar. Inledningsvis får personen som registrerar sig för Google Workspace- eller Cloud Identity-tjänsten dessa meddelanden.
Du kan tilldela en annan avancerad administratör som primär administratör för kontot. Du kan även konfigurera ett filter för att vidarebefordra meddelanden till flera administratörer.
Meddelanden som skickas till den primära administratören
Viktiga meddelanden som skickas till den primära administratören inkluderar:
- Tillgängliga funktioner
- Funktionsförändringar
- faktureringsaviseringar
- Ändringar av dina Google Workspace- eller Cloud Identity-tjänster
- Meddelanden från supporten
- (Valfritt) Produktkommunikation: Få funktionsuppdateringar, erbjudanden och Google Workspace-tips. Läs mer.
Skicka viktiga meddelanden till ett annat administratörskonto
-
I Googles administratörskonsol går du till menyn
Konto Kontoinställningar Profil.Administratörsbehörighet till Domäninställningar krävs.
- Klicka på Kontaktuppgifter.
- Under Primär administratör anger du användarnamnet på den avancerade administratör som ska få viktiga meddelanden om ditt konto. Obs! Använd den avancerade administratörens användarnamn, inte ett alias.
Ange en annan e-postadress som du vill att dessa meddelanden ska skickas till under Sekundär e-post. Adressen måste vara utanför domänen som du använder för Googles tjänst, till exempel en personlig Gmail-adress.
Administratörens kontaktuppgifter visas i företagsprofilen och administratören börjar få viktiga meddelanden.
Klicka på Spara.
Vidarebefordra viktiga meddelanden till flera administratörer
Du kan se till att viktiga meddelanden tas emot snabbt från någon i organisationen genom att vidarebefordra aviseringar till varje administratör som behöver informeras om ändringar. Gör detta genom att skapa en grupp som innehåller varje administratörs konto. Skapa sedan ett e-postfilter som vidarebefordrar meddelanden som skickas från @google.com (eller varje avisering från adressen) till gruppens adress.
Anvisningar finns i Vidarebefordra meddelanden som matchar dina filter.