Zorgen dat u kritieke meldingen en updates voor uw Google Workspace-account krijgt

Google stuurt periodiek kritieke meldingen en andere meldingen naar het account van de primaire beheerder dat aan uw Google Workspace- of Cloud Identity-account is gekoppeld. Alleen één hoofdbeheerdersaccount krijgt deze updates. In eerste instantie krijgt de persoon die zich aanmeldt voor uw Google Workspace- of Cloud Identity-service deze berichten.

U kunt een andere hoofdbeheerder instellen als de primaire beheerder van uw account. U kunt ook een filter instellen om berichten door te sturen naar meerdere beheerders.

Berichten die naar de primaire beheerder worden gestuurd

Dit zijn enkele belangrijke berichten die worden verzonden naar de primaire beheerder:

  • Beschikbare functies
  • Functionaliteitswijzigingen
  • Factureringsmeldingen
  • Wijzigingen in uw Google Workspace- of Cloud Identity-services
  • Communicatie van support
  • (Optioneel) Productcommunicatie: functie-updates, aanbiedingen en Google Workspace-tips. Meer informatie.

Belangrijke berichten naar een ander beheerdersaccount laten sturen

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Account en dan Accountinstellingen en dan Profiel.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Domeininstellingen vereist.

  2. Klik op Contactgegevens.
  3. Voer onder Primaire beheerder de gebruikersnaam in van de hoofdbeheerder die belangrijke berichten over uw account moet krijgen. Opmerking: Gebruik de gebruikersnaam van de hoofdbeheerder, geen alias.

  4. Voer onder Secundair e-mailadres een ander e-mailadres in waarop u deze berichten wilt ontvangen. Dit adres moet zich buiten het domein bevinden dat u gebruikt voor uw Google-service, bijvoorbeeld een persoonlijk Gmail-adres.

    De contactgegevens van de beheerder worden getoond in uw bedrijfsprofiel en de beheerder krijgt belangrijke berichten.

  5. Klik op Opslaan.

Belangrijke berichten doorsturen naar meerdere beheerders

Als u wilt dat belangrijke berichten van iemand in uw organisatie snel worden ontvangen, kunt u meldingen doorsturen naar elke beheerder die op de hoogte moet worden gesteld van wijzigingen. Maak hiervoor een groep met het account van elke beheerder. Maak daarna een e-mailfilter waarmee berichten die worden gestuurd vanaf @google.com (of het afzenderadres van elke melding), worden doorgestuurd naar het adres van de groep.

Ga naar Berichten doorsturen die overeenkomen met uw filters voor de stappen.